Relay Kick Off 28.09.

Kick-Off Veranstaltung
28.09.2016, Raum 5-118

Agenda
28.09.2016 Kick-Off Veranstaltung 2
Einleitung1
Vorstellung des Teams2
Our Mission: Charity3
Finanzierung5
Euer Engagement & Teilnahme6
One Team – One Mission7
Eure Fragen8
Die Tour4

Die ESB Cycling for Charity Tour 2017
30 Studenten
2 Sprinter, 3 VW-Busse
10-14 Tage Fahrradfahren
dabei fährt jeder einzelne maximal 2 Tage hintereinander – es sind immer 20
Leute auf der Strecke, 10 in den Fahrzeugen
Ca. 1100 km Fahrradstrecke von Reutlingen
nach Frankreich
Ziel der Tour: IBWE - International Business
Weekend Ende März 2017 in Frankreich
Relay-Teilnahme = IBWE-Platz! 

Vorstellung des Teams
Route & Logistik Kommunikation
Sponsoring
Ludovic
Ducrotoy
Ben
Strobel
Kirsten
Lang
Patricia
De Lucas
Euer Engagement
Finanzen
Sjoerd
Hopman

Spendenempfänger
Unterstützung von Kindern in Afrika
Förderverein für Krebskranke Kinder
Tübingen e.V.

Die Tour
Länge der zu fahrenden Strecke: ca. 1.000 (Mittelmeer) – 1.200 km (Atlantik)

Ausrüstung für die Tour
+
+
+

Finanzierung
Relay – „Topf“ Spenden – „Topf“

Teilnahmebedingungen
Voraussetzungen
Relay Spirit
Grundfitness
Vernünftiges
Fahrrad
Code of Conduct Stubue Mitglied
Sportliche
Herausforderung
Soziale Projekte
unterstützen
Engagement
Events
Spenden-
akquise
Tourvorbe-
reitung
Wöchentliche
Trainings
Teamgeist

Ganz wichtig für die Tour: Spenden sammeln!!
$$$ 
Potentielle Spender
(Unternehmen, Vereine, Familie,
Freunde, …)
Rücksprache mit
Relay-Team
Kontaktaufnahme
mit offizieller Relay
Sponsorenpräsentation

Teilnahmemöglichkeiten
Spendenchallenge
Spirit Challenge
Top Spenden
Akquirierer
(9 P)
30 Personen
Fixe Plätze
Relay Team (5 P)
Stubue (4 P)
Video Challenge
(3-4 P)
Engagement
Routenplanung (2 P)
Kameramann/-frau (2 P)
Fahrrad-Techniker (1-2 P)
Public Relations (1 P)
Fitness-Coach (1 P)

Spendenchallenge
• Die 9 Teilnehmer mit dem höchsten Spenden-aufkommen
bekommen einen Platz sicher
• Anmeldung jederzeit möglich
-> Formlose E-Mail an relay@stubue.de
• Wöchentliches Ranking in der MoMa
• Anschreiben & Sponsoren-Präsentation wird gestellt
• Wichtig: bitte nehmt immer zuerst mit uns Kontakt auf, bevor ihr
in irgendeiner Weise auf ein Unternehmen zugeht, damit wir
doppelte Anschreiben vermeiden
! Bitte KEINE V.I.M.A.-Unternehmen anschreiben !
Start: Mi 05.10.2016 Ende: Mi 30.11.2016

Spirit Challenge
• 1 Video in Einzel- oder 2-er Gruppen
• Inhaltliche Voraussetzung: Deine Motivation für die Relay
• Deadline: 14.11.2016 - 24 Uhr
• USB-Stick oder www.wetransfer.com an relay@stubue.de
• Einige Kriterien:
• Max. 2 Minuten
• Originell
• Jugendfrei  -> Sponsoren- & Facebook-tauglich
Start: ab sofort Ende: Mo 14.11.2016

Deadline: Bewerbung an relay@stubue.de bis 17.10.2016 – 24 Uhr
Engagement:
Bewerbung per Mail mit kurzer Info was euch qualifiziert und
warum ihr auf der Relay dabei sein solltet
Engagement Auswahlkriterien
Routenplanung/ Logistik Einschlägige Tour-Erfahrung
Kameramann/-frau Kamerahandling & Videoschnitt
Fahrradtechniker Tandem-Challenge
Public Relations Kreative & virale Ideen für Spendenakquise
(Events, Flashmobs …)
Fitness-Coach Spinning-Erfahrung

Wichtige Daten:
17.10.16 Bewerbungsdeadline Engagement-Plätze
14.11.16 Deadline Spirit Challenge
30.11.16 Deadline Spenden Challenge
IBWE: März/April 2017
Start Relay: 10-14 Tage vor IBWE

One Team – One Mission

Fragen?
Wir freuen uns über euer Engagement!
Folgt uns auf Facebook oder kontaktiert uns per Mail:
• facebook.com/ESBCyclingForCharity
• www.esbradler.de
• relay@stubue.de

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