1. Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet –hanke
MUISTIO 13.1.2010
Tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkoston infotilaisuus Kuopiossa
aika: 13.1.2010 kello: 17.00 – 19.00
paikka: Savonia-amk/ Sairaalakadun kampus, Kuopio
läsnä: Halme Minna – Asuntomessut 2010
Laitinen Taina – Kuopio Festivals ry.
Lappi-Hautamäki Anja – Anya Productions
Lipponen Kaija – Kuopion Matkailupalvelu Oy
Määttä Saku – Puijo Wolley
Pekkarinen Esko – Kuopion kaupunki
Pitkänen Anna – Kuopio Tanssii ja Soi ry.
Seppälä Sohvi – Pohjois-Savon Liikunta
Syrjänen Merja – Kuopion Matkailupalvelu Oy
Toivanen Markku – Kuopion Näyttely Oy
Korhonen Jorma – Savonia-ammattikorkeakoulu
Snellman Päivi – Savon ammatti- ja aikuisopisto
Vartiainen Kirsi – Savonia-ammattikorkeakoulu
Tapahtumatoimijoille esiteltiin Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet – hanketta yleisesti, ja
tilaisuudessa työskenneltiin yhteistyöverkoston kehittämisen parissa.
Tilaisuudessa valittiin Kuopion osaverkoston yhteyshenkilöksi Kuopio Festivals ry / Taina Laitinen.
I. Osaverkostoon mukaan kutsuttavat toimijat
Tapahtumajärjestäjät mahdollisimman laajasti mukaan, osallistujia ei rajata
Mukaan isot ja pienet sekä uudet ja vanhat toimijat
Seurat ja järjestöt (esim. urheiluseurat, Suomi-Venäjä seura)
Oppilaitokset
Osaverkoston sisällä toimijoita voisi jakaa ryhmiin, esimerkiksi:
o toistuvat kansainväliset tapahtumat
o toistuvat maakunnalliset/ paikalliset tapahtumat
o kertaluontoiset tapahtumat

2. II. Osaverkoston toiminta + Pohjois-Savon verkoston toiminta
Toimiva verkosto syntyy tekemisen kautta, kokoonnutaan tärkeiden asioiden tiimoilta
Yhteinen tietokanta, jossa infoa esimerkiksi yhteistyöjärjestöistä/ -seuroista, käytettävissä
olevista järjestysmiehistä, kielitaitoisista työntekijöistä, tarvikkeista ja tavaroista ym.
Tapahtumakalenteri/ tapahtumien vuosikello
Yhteisistä aikatauluista sopiminen
Yhteiskoulutukset
o asiakaspalvelu
o projektityöskentely
o atk-taitojen kehittäminen
o järjestyksenvalvojakoulutus
o viranomaispäivät
Work shop –päiviä, jotka rakentuvat koulutusten ympärille/ yhteyteen
Yhteismarkkinointi
o osaverkostossa markkinointia esim. lehtiliitteessä, tienvarsimainoksissa
o Pohjois-Savon verkostossa kansainvälistä markkinointia, mediavierailuja ym.
Selvitystyöt:
o missä paikoissa alueella saa mainostaa ja millaisia mainosten tulee
mainostuspaikkoihin olla
o mitä tarvikkeita/ henkilöitä/ muita asioita tapahtumatoimijat tarvitsevat ja mitä
tarvikkeita/ henkilöitä/ muita asioita heiltä löytyy verkoston jäsenille
III. Toimenpiteet vuonna 2010
Käynnistetään koulutuksia ja tapaamisia
Selvitetään mitkä ovat verkoston toiminnan taloudelliset mahdollisuudet tulevaisuudessa
Muistion vakuudeksi,
_____________________________
Kirsi Vartiainen
projektisihteeri