Administrasi dan biaya persediaan suku cadang membutuhkan pengelolaan yang baik agar efisien. Terdapat beberapa biaya yang perlu diperhatikan seperti biaya pemesanan, penyimpanan, dan kekurangan persediaan. Metode seperti FIFO dan LIFO dapat digunakan untuk mengelola persediaan.

1. Pengelolaan Administrasi &
Biaya Persediaan Suku Cadang

2. • Persediaan suku cadang memiliki varian atau
macam yang cukup banyak, baik dari ukuran
harga dan tingkat perputaran.
• Oleh sebab itu pengadministrasian atau
pengendalian (dalam hal pengeluaran maupun
pemakaian) suku cadang harus dilaksanakan
secara baik dan tertib.
• Terkait dengan pengendalian Internal,
Administrasi Fisik Persediaan Suku Cadang
terdiri dari :
1. Dokumen
2. Fungsi
Pengelolaan Administrasi
Suku Cadang

3. • Dokumen yang digunakan untuk merekam,
meringkas, dan membukukan hasil
administrasi fisik persediaan suku cadang
adalah :
a. Kartu penghitungan fisik
b. Daftar hasil penghitungan fisik
persediaan
c. Bukti memorial
1. Dokumen

4. • Fungsi yang melaksanakan penghitungan fisik
persediaan suku cadang umumnya bersifat
sementara, yang biasanya berbentuk
komite/panitia, yang anggotanya dipilihkan
dari karyawan (yang tidak menyelenggarakan
catatan akuntansi persediaan dan tidak
melaksanakan fungsi gudang).
• Panitia penghitungan fisik persediaan terdiri
dari :
a. Pemegang kartu penghitungan fisik
b. Penghitung
c. Pengecek
2. Fungsi

5. Administrasi Suku Cadang ...
• Dalam pengadministrasian suku cadang
dapat dilakukan menggunakan Metode,
antara lain :
a. FIFO (First In First Out)
b. LIFO (Last In First Out)
c. AVERAGE (Rata-rata)

6. Perpetual Inventory Costs
Data Biaya Persediaan untuk mengilustrasikan
FIFO and LIFO Perpetual Systems
Cost of
Mdse. Sold
Item 127B Units Cost Price
Jan. 1 Inventory 10 $20
4 Penjualan 7 $30
10 Pembelian 8 21
22 Penjualan 4 31
28 Penjualan 2 32
30 Pembelian 10 22

8. Item 127B
FIFO Perpetual Inventory Account
Pembelian Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
Perusahaan memulai usahanya
dengan 10 units barang 127B
senilai $200.

9. Data Biaya Persediaan untuk mengilustrasikan
FIFO and LIFO Perpetual Systems
Cost of
Mdse. Sold
Item 127B Units Cost Price
Jan. 1 Inventory 10 $20
4 Penjualan 7 $30
10 Pembelian 8 21
22 Penjualan 4 31
28 Penjualan 2 32
30 Pembelian 10 22
FIFO Perpetual Inventory Account
4 Januari, 7 units barang
127B terjual seharga @ $30.

10. Item 127B
FIFO Perpetual Inventory Account
Pembelian Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Penjualan 7 units menyisakan
saldo 3 units.
Jan. 1 10 20 200
4 7 20 140 3 20 60
Jan. 1 10 20 200
4 Januari , 7 units barang
127B terjual seharga @ $30.

11. Data Biaya Persediaan untuk mengilustrasikan
FIFO and LIFO Perpetual Systems
Cost of
Mdse. Sold
Item 127B Units Cost Price
Jan. 1 Inventory 10 $20
4 Sale 7 $30
10 Purchase 8 21
22 Sale 4 31
28 Sale 2 32
30 Purchase 10 22
FIFO Perpetual Inventory Account
10 January , perusahaan membeli 8
units seharga @ $21.

12. Item 127B
FIFO Perpetual Inventory Account
Pembelian Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
4 7 20 140 3 20 60
10 8 21 168 3 20 60
8 21 168
10 January, perusahaan membeli
8 units seharga @ $21.
Karena harga pembelian $21 berbeda
dengan harga perolehan sebelumnya 3
units persediaan yang ada, saldo
bersediaan sebesar 11 units perhitungkan
secara terpisah.

13. Data Biaya Persediaan untuk mengilustrasikan
FIFO and LIFO Perpetual Systems
Cost of
Mdse. Sold
Item 127B Units Cost Price
Jan. 1 Inventory 10 $20
4 Penjualan 7 $30
10 Pembelian 8 21
22 Penjualan 4 31
28 Penjualan 2 32
30 Pembelian 10 22
FIFO Perpetual Inventory Account
22 Januari, perusahaan
menjual 4 units @ $31.

14. Item 127B
Purchases Cost of Mdse. Sold Inventory Balance
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
4 7 20 140 3 20 60
10 8 21 168 3 20 60
8 21 168
FIFO Perpetual Inventory Account
22 3 20 60
1 21 21 7 21 147
Untuk 4 units yang terjual, 3
diantaranya berasal dari persediaan
yang pertama masuk (fifo) seharga @
$20.
22 January,
perusahaan menjual 4
units @ $31.

15. FIFO Perpetual Inventory Account
28 Januari , perusahaan
menjual 2 units @ $32.
Data Biaya Persediaan untuk mengilustrasikan
FIFO and LIFO Perpetual Systems
Cost of
Mdse. Sold
Item 127B Units Cost Price
Jan. 1 Inventory 10 $20
4 Penjualan 7 $30
10 Pembelian 8 21
22 Penjualan 4 31
28 Penjualan 2 32
30 Pembelian 10 22

16. Item 127B
Pembelian Penjualan Saldo Persediaan
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
4 7 20 140 3 20 60
10 8 21 168 3 20 60
8 21 168
FIFO Perpetual Inventory Account
22 3 20 60
1 21 21 7 21 147
28 2 21 42 5 21 105
28 Januari , perusahaan
menjual 2 units @ $32.

17. FIFO Perpetual Inventory Account
30 Januari, pembelian 10 units
tambahan barang 127B seharga @ $22.
Data Biaya Persediaan untuk mengilustrasikan
FIFO and LIFO Perpetual Systems
Cost of
Mdse. Sold
Item 127B Units Cost Price
Jan. 1 Inventory 10 $20
4 Penjualan 7 $30
10 Pembelian 8 21
22 Penjualan 4 31
28 Penjualan 2 32
30 Pembelian 10 22

18. Item 127B
Penjualan Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
4 7 20 140 3 20 60
10 8 21 168 3 20 60
8 21 168
FIFO Perpetual Inventory Account
22 3 20 60
1 21 21 7 21 147
28 2 21 42 5 21 105
30 10 22 220 5 21 105
10 22 220
Totals 18 $388 13 $263 15 $325
30 January , pembelian 10
units tambahan barang
127B seharga @ $22.

20. Item 127B
LIFO Perpetual Inventory Account
Pembelian Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
Perusahaan memulai awal
tahun dengan 10 units barang
127B yang tersedia dengan
total harga $200.

21. 21
Item 127B
LIFO Perpetual Inventory Account
Pembelian Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
4 7 20 140 3 20 60
4 January , perusahaan
menjual 7 units seharga @
$30.

22. 22
Item 127B
LIFO Perpetual Inventory Account
Purchases Cost of Mdse. Sold Inventory Balance
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
4 7 20 140 3 20 60
10 8 21 168 3 20 60
8 21 168
10 January ,
perusahaan membeli 8
units seharga @ $21.
Penyajian data
persediaan yg terkini.

23. Item 127B
LIFO Perpetual Inventory Account
Purchases Cost of Mdse. Sold Inventory Balance
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
4 7 20 140 3 20 60
10 8 21 168 3 20 60
8 21 168
On January 22, the
firm sells four
units at $31 each.
22 4 21 84 3 20 60
4 21 84
4 units terjual, semuanya
berasal dari pembelian yang
paling terakhir seharga @ $21.

24. Item 127B
LIFO Perpetual Inventory Account
Pembelian Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
4 7 20 140 3 20 60
10 8 21 168 3 20 60
8 21 168
28 Januari, terjual 2
units seharga @ $32 .
22 4 21 84 3 20 60
4 21 84
28 2 21 42 3 20 60
2 21 42

25. Item 127B
LIFO Perpetual Inventory Account
Pembelian Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
4 7 20 140 3 20 60
10 8 21 168 3 20 60
8 21 168
30 January, pembelian 10
units seharga @ $22 .
22 4 21 84 3 20 60
4 21 84
28 2 21 42 3 20 60
2 21 42
30 10 22 220 3 20 60
2 21 42
10 22 220

26. 26
Item 127B
LIFO Perpetual Inventory Account
Pembelian Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan
Unit Total Unit Total Unit Total
Date Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost Qty. Cost Cost
Jan. 1 10 20 200
4 7 20 140 3 20 60
10 8 21 168 3 20 60
8 21 168
22 4 21 84 3 20 60
4 21 84
28 2 21 42 3 20 60
2 21 42
30 10 22 220 3 20 60
2 21 42
10 22 220
Totals 18 $388 13 $266 15 $322

29. 29

30. Biaya Persediaan Suku Cadang
Biaya Persediaan :
1. Biaya Pemesanan (Ordering Cost/
Procurement Cost)
2. Biaya Penyimpanan (Carrying Cost/
Holding Cost)
3. Biaya Kekurangan Persediaan (Shortage
Cost/ Stock-Out Cost )

31. Biaya Pemesanan
(Ordering Cost/ Procurement Cost)
• adalah biaya yang dikeluarkan sehubungan
dengan kegiatan pemesanan barang,
dimulai dari penempatan pemesanan
hingga tersedianya barang tersebut.
• Biaya pemesanan ini tidak tergantung pada
jumlah yang dipesan, tetapi bergantung
pada berapa kali pesanan tersebut
dilakukan.

32. Biaya Pemesanan ...
antara lain :
a. Biaya administrasi dan penempatan
order,
b. Biaya pemilihan vendor,
c. Biaya pengangkutan dan bongkar muat,
d. Biaya penerimaan dan pemeriksaan
barang.

33. Biaya Penyimpanan
(Carrying Cost/ Holding Cost)
• adalah biaya yang dikeluarkan berkaitan
dengan diadakannya persediaan barang.
• Biaya penyimpanan ini dinyatakan dalam
dua bentuk, yakni :
sebagai persentase dari nilai rata-rata
persediaan per tahun, dan
dalam bentuk rupiah per tahun per unit
barang.

34. Biaya Penyimpanan ...
Antara lain :
a. Biaya sewa gudang,
b. Biaya administrasi pergudangan,
c. Biaya gaji pelaksana gudang,
d. Biaya listrik,air dan telepon,
e. Biaya modal yang ditanam dalam persediaan,
f. Biaya asuransi,
g. Biaya kerusakan/kehilangan dan penyusutan
persediaan

35. Biaya Kekurangan Persediaan
(Shortage Cost/ Stock-Out Cost )
• adalah biaya yang timbul karena tidak
tersedianya barang persediaan pada waktu
diperlukan.
• Biaya ini bukan berdasarkan biaya nyata (riil),
tetapi berupa biaya kehilangan kesempatan.
• Yang termasuk dalam biaya ini, antara lain:
a. biaya kesempatan yang timbul karena
terhentinya proses produksi,
b. biaya administrasi tambahan,
c. biaya kehilangan pelanggan.

37. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
Pemateri Training
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken