Pemateri Training : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP WA. 0877 5871 1905 HP. Kanaidi : 0812 2353 284, e-mail : kanaidi63@gmail.com -----------------------------------------

1. Training_
PENGADAAN PEMERINTAH
Penawaran Yang Tepat
dalam Tender Pemerintah

2. 13. Evaluasi Dokumen Penawaran / Peringkat
Teknis
14. Evaluasi Nilai/Harga Penawaran
15. Evaluasi Peringkat Pemenang Tender
16. Sanggahan Penetapan Pemenang Tender
17. Pengumuman Pemenang Tender
18. Penunjukkan Pemenang Tender
Kualifikasi

3. Technical Evaluation &
Field Inspection
PROCUREMENT Contract & Biding EVALUATION
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/techni
cal-evaluation-field-inspection-training-
procurement-contract-biding-evaluation

4. 13. Evaluasi Dokumen Penawaran / Peringkat
Teknis
• Dokumen yang telah masuk kemudian dievaluasi
baik dari kelengkapan administrasi, maupun
evaluasi nilai teknis.
• Hasil evaluasi ini nantinya akan di-input ke dalam
halaman evaluasi yang telah tersedia pada sistem
e- procurement.
Aktivitas Lanjutan… Setelah PraKualifikasi

5. Evaluasi Teknis
• Evaluasi penawaran sudah dimulai sejak tahap Evaluasi
Administrasi, Teknis, dan Kewajaran Penawaran Harga

6. Field Inspection
• Dalam Evaluasi Teknis, Panitia Pengadaan
Barang/Jasa juga dapat melakukan Field
Inspection, dengan cara datang langsung (site
visit) ke perusahaan/pabrik/gudang/ showroom
milik peserta tender.
• Disamping itu, Panitia Pengadaan Barang/Jasa
juga dapat melakukan cross-check dengan
perusahaan lain (yang pernah bekerjasama
dengan peserta tender yang bertalian).
• Seleksi demikian dilakukan dengan tujuan untuk
mendapatkan pilihan vendor yang dapat diajak
bekerja sama dalam pekerjaan yang akan
ditawarkan.

7. • Informasi yang diperlukan meliputi :
kemampuan vendor dari segi teknis dapat
diperoleh dari ketersediaan alat-alat produksi
dan tenaga ahli,
cukup tidaknya kapasitas yang tersedia untuk
memenuhi pesanan yang diperlukan, serta
cukup tidaknya perhatian terhadap aspek
tertentu, misalnya pada masalah pengendalian
mutu, ketepatan waktu, dll.
Field Inspection ...

8. Hasil Evaluasi Teknis
• Hasil evaluasi ini kemudia di-input ke dalam
halaman evaluasi yang telah tersedia pada
sistem e- procurement.
• Para peserta tender dapat melihat
pengumuman hasil evaluasi ini pada
halaman yang telah disediakan pada sistem
e- procurement.

9. Biding Evaluation &
Order Decision
PROCUREMENT Contract & Biding EVALUATION
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/biding
-evaluation-order-decision-training-
procurement-contract-biding-evaluation

10. 14. Evaluasi Nilai/Harga Penawaran
• Panitia tender kemudian melakukan
evaluasi terhadap nilai/harga
penawaran yang diajukan oleh
peserta tender.
• Penawaran harga dari peserta tidak
diperbolehkan melampaui HPS
(Harga Perkiraan Sendiri) yang ada.
• Panitia dan peserta dapat melihat
hasil evaluasi Nilai Penawaran.
Aktivitas Berikutnya …

11. 15. Evaluasi Peringkat Pemenang Tender
• Dari hasil evaluasi teknis dan harga
penawaran, beserta pertimbangan Nilai TKDN
& BMP, panitia dapat menentukan peringkat
pemenang.
• Penentuan pemeringkatan pemenang
diputuskan secara manual melalui rapat
panitia tender untuk kemudian dapat
ditentukan peringkat pemenang. Hasil
penetapan pemenang kemudian diiput pada
halaman evaluasi penetapn pemenang tender.
• Peringkat pertama akan ditetapkan sebagai
pemenang, sedangkan peringkat kedua akan
menjadi pemenang cadangan.
Aktivitas Lanjutan…

12. Peserta TENDER:
Proses TENDER/Pengadaan + TKDN & BMP
SELEKSI :
 Administrasi
 Teknis
 Penawaran Harga + % TKDN & BMP
Preferensi
Harga
Preferensi
Harga
HEA
(Hasil Evaluasi
Akhir)
Pemeringkatan
PEMENANG
Panitia TENDER:

13. I. Bahan (Material Langsung)
II. Tenaga Kerja Langsung
III.Biaya Tidak Langsung Pabrik (Factory Overhead)
TKDN BARANG

14. TKDN
Gab.BARANG

15. TKDN JASA

16. TKDN Gab. BARANG &
JASA

18. BMP

19. BMP

20. BMP

21. BMP

22. BMP

26. Penetapan Calon Pemenang
• Sebelum dilakukan penetapan pemenang,
Lakukan negosiasi harga dengan calon
pemenang (buat Berita Acara hasil negosiasi
harga).
• Tetapkan vendor pemenang
• Komunikasikan dan negosiasikan rencana
kontrak dengan vendor pemenang.
• Buatkan kontrak kerja (PKS/SPK) dengan
vendor pemenang, secara lengkap dan terinci.
• Setelah itu dapat dilakukan pemesanan.

27. BA
Negosiasi
Harga

28. 16. Sanggahan Penetapan Pemenang Tender
• Dari hasil pengumuman hasil penetapan pemenang,
peserta dapat mengajukan sanggahan atas hasil
penetapan pemenang dengan mengirimkan pesan
sanggahan kepada panitia tender.
• Panitia kemudian memberikan jawaban atas
sanggahan dari peserta tender dengan mengirimkan
pesan kepada peserta tender.
• Panitia maupun peserta tender dapat melihat daftar
pesan dan jawaban sanggahan pada halaman
sanggahan penetapan pemenang. Alurnya sama
dengan sanggahan prakualifikasi penyedia barang dan
Dalam proses pengadaan secara
e-procurement hanya melaksanakan
1 (satu) tahap sanggahan saja, yaitu
sanggahan awal.
Sanggah banding ditiadakan.
Aktivitas Lanjutan…

29. 17. Pengumuman Pemenang Tender
• Jika ada perubahan penetapan pemenang tender
pada masa sanggah, maka panitia dapat melakukan
evaluasi ulang terhadap penetapan pemenang.
• Namun, jika tidak ada maka Peserta yang
mendapatkan peringkat pertama secara otomatis
akan menjadi pemenang tender.
Aktivitas Lanjutan…

30. 18. Penunjukkan Pemenang Tender
• Pemenang tender akan mendapatkan surat yang
dikirim melalui e-mail.
• Surat (e-mail) penunjukkan ini sebagai bukti
bahwa pemenang tender dapat melakukan
kontrak kerjasama dengan pemilik / owner
proyek.
Aktivitas Lanjutan…

31. BA/Surat
Penetapan
Pemenang

33. Surat
Perintah
Kerja (SPK)
https://www.dropbox.com/s/8ktikrtgktunny
b/spk%20perorangan.docx?dl=0#

34. Surat
Perintah
Kerja (SPK)

35. Surat Perintah
Kerja (SPK) ...

36. Evaluasi Biaya
(Kelayakan Penawaran Harga)
• Evaluasi penawaran sudah dimulai sejak tahap Evaluasi
Administrasi, Teknis, dan Kewajaran Penawaran Harga

38. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
Pemateri Training
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
YouTube : Kanaidi Ken WA.0877 5871 1905
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken