Dokumen tersebut membahas tentang pelaporan piutang dagang (accounts receivable/A/R), termasuk tujuan, jenis-jenis laporan A/R seperti laporan aktivitas piutang, umur piutang, rekapitulasi saldo piutang, piutang bermasalah dan tidak tertagih, serta frekuensi pelaporan seperti laporan harian, mingguan dan bulanan.

1. Pelaporan A/R

2. Pendahuluan
• Pengelolaan piutang dagang harus ditangani
secara profesional dan serius, seluruh bentuk
piutang harus dicatat secara tertib dan up to
date.
• Untuk itu dibuatkan laporan agar penerima
laporan atau manajemen dapat membaca,
menganalisa, dan mengambil langkah-langkah
untuk keputusan yang tepat. Itulah pentingnya
dibuat laporan secara tertulis, terinci, tepat
waktu dan akurat.

3. Pendahuluan …
• Laporan piutang usaha dilakukan yang
bertujuan sebagai kontrol untuk mengetahui
pengelolaan piutang pelanggan yang belum
atau sudah jatuh tempo.
• Selain dari itu laporan piutang usaha juga
menjadi catatan sebagai pertimbangan kepada
bagian penjualan untuk memberikan
penjualan kredit kembali kepada pelanggan
yang sudah bayar.

4. Laporan-Laporan A/R
a. Laporan Aktivitas Piutang Dagang, terdiri dari :
• Judul laporan terdiri dari : Nama
perusahaan, judul laporan, lokasi, dan periode
laporan.
• Isi laporan terdiri dari: No urut,
Nama Pelanggan, golongan, saldo awal,
mutasi (Pembelian dikurangi pembayaran)
Koreksi debet & kredit dan saldo akhir,
Keterangan.
• Penutup terdiri dari : dibuat oleh & tanggal
pembuatan , diperiksa oleh dan disetujui oleh.

5. Laporan-Laporan A/R …
b. Laporan Umur Piutang Dagang
terdiri dari :
• Judul laporan terdiri dari :Nama perusahaan,
judul laporan, lokasi, dan periode laporan.
• Isi laporan terdiri dari: No urut, Nama
Pelanggan, 30 hari, 60 hari, 90 hari, di atas 90
hari dan total vertikal, total horizontal.
• Penutup terdiri dari : dibuat oleh & tanggal
pembuatan, diperiksa oleh dan disetujui oleh.

6. Laporan-Laporan A/R …
c. Laporan Rekapitulasi Saldo Piutang
terdiri dari :
• Judul laporan terdiri dari :Nama perusahaan,
judul laporan, lokasi, dan periode laporan.
• Isi laporan terdiri dari: No urut, Nama
Pelanggan, Saldo Piutang.
• Penutup terdiri dari : dibuat oleh & tanggal
pembuatan, diperiksa oleh dan disetujui oleh.

7. c. Laporan Piutang Dagang Bermasalah
• Judul laporan terdiri dari: Nama perusahaan,
judul laporan, lokasi, dan periode laporan.
• Isi laporan terdiri dari: No urut, Nama
Pelanggan, alamat dan no telepon, Tagihan (no
tagihan, tanggal dan nilai), term of payment,
umur hutang, Keterangan dari laporan
kronologis sampai menjadi piutang
bermasalah.
• Penutup terdiri dari : dibuat oleh & tanggal
pembuatan, diperiksa oleh dan disetujui oleh.
Laporan-Laporan A/R …

8. d. Laporan Piutang Tidak Tertagih
• Judul laporan terdiri dari: Nama perusahaan,
judul laporan, lokasi, dan periode laporan.
• Isi laporan terdiri dari: No urut, Nama
Pelanggan, alamat dan no telepon, Tagihan (no
tagihan, tanggal dan nilai), term of payment,
umur hutang, Keterangan dari laporan
kronologis sehingga menjadi piutang tidak
tertagih.
• Penutup terdiri dari : dibuat oleh & tanggal
pembuatan, diperiksa oleh dan disetujui oleh.
Laporan-Laporan A/R …

9. Pembuatan Laporan A/R
Penyusunan pelaporan piutang usaha dapat
dilakukan ;
• Laporan Harian; dilaporkan kepada atasan
langsung.
• Laporan Mingguan; dikirimkan mingguan
kepada Direktur Keuangan melalui email, dan
• Laporan Bulanan ; dilaporkan setiap akhir
bulan di meeting bulanan bersama dengan
devisi yang terkait.

10. Laporan Lainnya
• Laporan penjualan difungsikan untuk
merekapitulasi semua transaksi pejualan
selama bulan berjalan.
• Pelaporan pelunasan piutang usaha dilakukan
setiap hari bertujuan untuk mencatat semua
transaksi penjualan yang terjadi, digunakan
sebagai rincian pelunasan piutang usaha.

11. Contoh:

12. Contoh:

13. Contoh:

14. www.slideshare.net/kenkanaidi
Narasumber