Dokumen tersebut membahas strategi dan eksekusi organisasi menggunakan kerangka kerja 4DX (The 4 Disciplines of Execution). 4DX menekankan perubahan perilaku individu untuk mencapai tujuan organisasi dengan fokus pada hal-hal yang paling penting melalui empat disiplin yaitu fokus pada tujuan utama, bertindak berdasarkan ukuran kinerja, penyajian papan skor yang memotivasi, dan penciptaan ritme akuntabilitas. Implementasi
2. Strategi dan Eksekusi
• Bagi pemimpin organisasi menyusun strategi
merupakan suatu hal yang penting. Menerawang
jauh membentuk visi dan lalu menguraikanya
menjadi butiran misi, strategi dan kebijakan
merupakan bagian yang menyenangkan.
• Sayangnya, banyak strategi baik yang tidak
terlaksana sesuai action plan. Bahkan inisiatif yang
bersifat continuous improvement hilang dan
terlupakan ditengah rutinitas. Rasanya semua
pemimpin organisasi sepakat bahwa masalahnya
satu. Eksekusi!
3. Strategi dan Eksekusi ….
• Tentang eksekusi, tiap pemimpin pasti
memberikan arahan kepada timnya agar
mencapai tujuan dengan cara berbeda dan
membebaskanya berkreasi dalam prosesnya.
• Namun pada akhirnya hasil yang didapat sama.
Tidak sesuai rencana. Jadi wajar bila banyak
pemimpin ngedumel, yang dianggap bermasalah
adalah orang-orangnya karena tidak mengikuti
strategi yang disusun diawal. Namun ini keliru,
masalahnya bukan pada orang!
4. • Penelitian dalam pengembangan 4DX
menemukan bahwa permasalahan dalam
eksekusi dapat dilihat dari situasi orang-orang,
yang disebabkan:
tidak yakin sasaran organisasi,
tidak berkomitmen untuk sasaran tersebut,
tidak tahu cara menerjemahkan sasaran
menjadi tindakan nyata (tidak tahu harus
melakukan apa), dan
tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas
hasil dari eksekusi tersebut.
Strategi dan Eksekusi ….
5. • Kebanyakan pemimpin organisasi lupa bahwa kunci
eksekusi ada pada perubahan perilaku individu pada
setiap prosesnya.
• Membentuk perubahan perilaku tentu bukan hal yang
disukai bagi pemimpin. Merubah perilaku diri saja
sulitnya setengah mati, memerlukan upaya yang besar,
apalagi merubah perilaku tiap individu di dalam tim.
• Yang terbayang adalah “lebih baik ganti strategi” atau
“ganti saja orangnya” dari pada memberikan focus pada
upaya perubahan perilaku.
• Padahal perubahan perilaku secara natural akan tumbuh
ketika individu memiliki komitmen dan merasa memiliki
organisasi (sense of be longing).
Strategi dan Eksekusi ….
6. Inisiatif & Rutinitas
• Inisiatif penting untuk mencapai sasaran strategis
biasanya merupakan aktivitas baru dan berbeda yang
memerlukan energi. Hal ini menyebabkan benturan
karena rutinitas banyak merampas energi tiap orang di
dalam tim.
• Rutinitas, kegiatan operasional atau pekerjaan sehari-hari
bersifat mendesak. Inisiatif untuk mencapai sasaran
strategis adalah penting, tapi jika berbenturan dengan
sesuatu yang mendesak tentunya sesuatu yang mendesak
yang akan menang. Di era digital yang serba cepat ini,
mengabaikan inisiatif strategis akan menyebabkan kita
dapat tertinggal dari yang lainya.
7. • Jika kita hanya fokus pada rutinitas, kita tidak
akan maju. Energi tersebut hanya
menyebabkan kita dapat tegak dalam
whirlwind. Untuk dapat maju menerjang
whirlind, perlu eksekusi inisiatif strategis.
• Tantanganya, kita perlu mengeksekusi sasaran
penting di tengah hal yang mendesak.
WHIRLWIND (rutinitas) adalah MUSUH
EKSEKUSI YANG SESUNGGUHNYA!
8. • Jika ingin mendapatkan hasil yang baik sesuai
strategi, Kita harus fokus mengeksekusi
perubahan perilaku. Artinya Kita akan
mengahadapi benturan keras dengan
whirlwind!
4DX adalah ATURAN UNTUK
MENGEKSEKUSI STRATEGI TERPENTING
DI TENGAH WHIRLWIND!
9. • Disiplin #1 : Fokus pada The Wildly Important
• Disiplin #2 : Bertindak Fokus pada Lead
Measure
• Disiplin #3 : Menyajikan Scoreboard yang
Memotivasi
• Disiplin #4 : Menciptakan Irama Akuntabilitas
4DX
(The 4 Disciplines of
Execution)
10.
11. • Disiplin #1. Focus on the Wildly Important.
Bagaimana setiap orang memberikan upaya
terbaik terhadap beberapa tujuan yang paling
penting daripada sekedar memberikan upaya
yang biasa-biasa untuk beragam tujuan.
• Disiplin #2. Act on the Lead Measures.
Melakukan tracking terhadap hal-hal yang dapat
menggerakkan kita untuk mencapai tujuan.
12. • Disiplin #3. Keep a Compelling Scoreboard.
Memastikan setiap orang mengetahui hasil
pencapaiannya secara mudah setiap saat.
• Disiplin #4. Create a Cadence of Accountability.
Melakukan pertemuan secara rutin untuk
menjaga akuntabilitas setiap orang dalam
pencapaian Wildly Important Goals.
13. “No Involvement No Execution”
• Istilah yang memberikan makna mendasar dari
The 4 Disciplines Execution (4DX) ini ialah
“No Involvement No Execution”.
• Maknanya adalah ketidak-ikut-sertaan tidak akan
menghasilkan eksekusi, dimana melalui istilah
tersebut kita diajak memahami bahwa diri sendiri
merupakan ujung tombak perubahan dalam
pencapaian tujuan yang diinginkan.
• Perubahan yang baik ialah yang dijadikan
sebagai Habit oleh individu tersebut, melalui
tahapan drive to improve, leadership
emphasis, team accountability
(acceptance), individual ownership, dan
menjadi habit.
14. Keunggulan & Manfaat
Implementasi 4DX
• Menuntun menuju tingkatan kinerja yang lebih tinggi, sekaligus
mempertahankannya.
• Merupakan upaya meningkatkan kemampuan para karyawan untuk
selalu proaktif dan memikirkan ide-ide baru, yang terlepas dari
rutinitas, menuju WIG yang befokus pada Lead Measure.
• Memunculkan inovasi dan kreativitas karyawan.
• Mampu menumbuhkan perubahan perilaku kerja karyawan.
• Perilaku-perilaku baru akan menjadi standar personal bagi setiap
karyawan, dan terus melekat menjadi habit meski tidak ditekankan
lagi.
• Implementasi konsisten dalam sasaran-sasaran baru organisasi dapat
meningkatkan kinerja karyawan dengan cara yang pasti dan terukur.
• Dengan adanya keterlibatan langsung dan adanya reward dalam
implentasi 4DX dapat memotivasi dan menumbuhkan sense of
belonging karyawan.
15. Hasilnya
Rayakan kesukesan, bicara tentang isu penting
yang terjadi, dan solusi untuk memperbaikinya.
Yang di dapat dari 4DX bukan hanya tentang
mencapai sasaran.
Lebih dari itu 4DX mengajarkan bahwa fokus
pada proses (perubahan perilaku) akan
membantu tim sadar bahwa mereka adalah
pemenang.
Yang didapat dari 4DX bukan hanya
sekedar tentang mencapai sasaran.
Lebih dari itu 4DX mengajarkan
bahwa fokus pada proses (perubahan
perilaku) akan membantu tim sadar
bahwa
We are THE WINNER