Programación creada por microsoft project

1. Programación creada por
Microsoft Project
Realizado por: Carmen Pañi

2. 1.- Definir la lista de tareas e
hitos.
– Consiste en acotar los trabajos a realizar. Para realizar los trabajos
se necesitan unos recursos.
– Las tareas habrá que definirlas como algo concreto y no como algo
general.
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3. 2.- Estimar la duración de cada
tarea
– La duración de una tarea, es el periodo de tiempo entre la fecha
de comienzo de una tarea y su fecha de finalización.
– De la duración de las tareas, se derivará la duración del
proyecto.
Demoras.
Existen duraciones que pueden verse modificadas, es decir, que la fecha de
finalización de una tarea puede verse alterada.
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4. 3.- Determinar las relaciones
entre las tareas.
– Las tareas se tienen que ejecutar en un determinado orden.
– Las tareas de un proyecto tienen que estar vinculadas entre
ellas, es decir, tienen que tener un vínculo. Los vínculos
establecen relaciones de orden entre las tareas.
– Project establece cuatro posibles tipos de vínculos entre las
tareas
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5. Tipos de Tarea
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9. 4.- Construir la estructura de
descomposición de trabajo (WBS).
– Para que esta estructura quede representada gráficamente MS
Project dispone de la vista de diagrama de PERT (además de
otras vistas).
– Mediante este diagrama, las tareas se representan en
rectángulos relacionados mediante flechas de enlace que
identifican las relaciones
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10. 5.- Evaluación de los recursos.
– Con que recursos se va a contar para llevar a cabo las tareas.
– Identificar personas o grupos de personas, el equipamiento
necesario para cada tarea así como las instalaciones
necesarias para la realización de cada tarea.
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11. 6.- Asignación de recursos a las
tareas.
– Se trata de asociar a cada tarea los materiales,
personal y equipamiento de que se dispone, es
decir los recursos anteriormente definidos.
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12. 7.- Optimizar la estructura.
– Para optimizar la estructura del proyecto, es preciso
determinar y modificar los márgenes de demora de las
tareas, ¿existe flexibilidad de plazos?. ¿mas de una tarea se
puede solapar en el tiempo?, etc... De este modo, se
mejora y optimiza el proyecto.
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