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Índice.
-Descripción General de MS Outlook……………………………………………3
-Vinculación del correo electrónico MS Outlook……………………………...4
-Administración de correo electrónico en MS Outlook.……………………..5
-Contactos en MS Outlook…………………………………………………………7
-Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook………………………………………9
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Descripción General de MS Outlook
Es un programa de la familia Microsoft, este programa sirve como un
administrador de nuestro correo electrónico, es más fácil abrir
Outlook que buscar nuestros correos en Internet, como por ejemplo
en Gmail.
Las características que tiene este programa es de enviar y recibir
correos, y administrarlos de una manera más fácil. También podemos
crear eventos y tareas desde el programa.
En Outlook, se encuentran los correos, muy fácil por lo que es un
programa muy fácil de usar.
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Vinculación del correo electrónico MS Outlook
Paso 1: Después de abrir
Microsoft Outlook, para
configurar nuestro correo es
necesario ir a la barra superior
y elegir la opción de
Herramientas> Configuración
de la cuenta.
Paso 2: Llenar con los datos que
se piden (nombre, correo y
contraseña)
El tercer paso es: Darle clic
a siguiente y después a
finalizar y esperamos a que
se conecte y así se
configura Outlook con
nuestro correo.
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Administración de correo electrónico en MS Outlook.
Es muy fácil
enviar y ver los
correos que nos
envían. Solo es
necesario ver en
la barra izquierdo
“carpetas de
correo” y ahí
aparecen los
mensajes
enviados,
recibidos,
borradores, etc.
En la bandeja de
entrada,
podemos ver que mensajes nos han enviado. En la bandeja de salida
podemos ver los mensajes que hemos tratado de enviar. En Borrador
vemos los mensajes que guardamos como borrador. Y en Elementos
enviados están guardados los mensajes que hemos enviado. Fuentes
RSS son las siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para
indicar o compartir contenido en la web. Se utiliza para difundir
información actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito
a la fuente de contenidos.
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Para enviar un correo electrónico debemos darle clic a donde dice
Nuevo, y saldrá una ventana
así y ahí agregamos el
correo a donde debemos
enviarlo, si queremos
agregar archivos usamos la
opción de incluir y cuando
todo este listo damos clic en
enviar.
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Contactos en MS Outlook.
Para agregar un
contacto es necesario
ir al panel de la
izquierda, y darle clic
a la opción de
contactos. Saldrá una
ventana como la
siguiente.
Necesitamos
seleccionar la opción
de Nuevo>Contacto.
Al seleccionar la
opción de
contacto, saldrá
una ventana así
Solo debemos
llenar los campos
que se piden, y
seleccionar la
opción de guardar.
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Para buscar un contacto, la opción de encuentra en la parte superior
derecha. (Recuadro marcado de azul).
Para visualizar los contactos hay diferentes opciones. (Recuadro
marcado de Rojo).
Guardar los contactos en Outlook, tiene muchas ventajas, podemos
tener mucha información de nuestros compañeros, familiares, y amigos.
MS Outlook nos da la opción de agregar sus diferentes teléfonos,
direcciones y sitios web. También podemos enviar archivos a los
contactos que agreguemos de los diferentes programas de Microsoft.
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Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook.
En muchas ocasiones resulta complicado administrar todos nuestros
compromisos. MS Outlook ofrece la posibilidad de crear Tareas,
Reuniones y Citas. Otros programas y redes sociales como Facebook
tienen opciones parecidas, pero resulta muy complicado administrar los
eventos, en Ms Outlook es más fácil y tiene recordatorios para que no se
nos pasen nuestros eventos.
Para crear una Tarea, le
damos a la opción de
Tarea que se encuentra
en el panel izquierdo.
Después de abrirse esta
ventana Le damos
clic a Nuevo.
Saldrá una ventana así, y se
llenan con nuestros datos.
Para guardarla le damos a
Guardar y queda lista nuestra
Tarea.
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Para crear una cita, utilizamos
la opción de calendario, que
esta en el panel izquierdo.
Nuevo>Cita.
Llenamos
con nuestros
datos y
Guardamos
nuestra cita.
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Para crear una
Reunión seguimos
pasos parecidos de
la cita.
Calendario>
Nuevo>
Convocatoria de
Reunión.
La función de
Reunión tiene
varios recursos, el
más importante
es que invitamos
a nuestros
contactos,
podemos poner
la hora y lugar
del evento entre
otras cosas.
