1. PROCESO DE
ORGANIZACION
Equipo:
Díaz Maldonado Jorge Administración I
Juárez Román Abraham
Patiño Oliver Yolatl Karina
Grupo: 507
Pineda Leal Viridiana
Ramírez García Arturo

2. Índice
• Proceso de Organización---- Jorge
• Estructura organizacional u organizativa----
Arturo
• Tipos de estructura---- Karina
• Burocracia---- Abraham
• Técnicas del proceso de organización----
Viridiana

3. PROCESO DE ORGANIZACION
• El grupo social, al que también denominamos
organismo social, surge como conjunto de
actividades ordenadas, distribuidas entre los
miembros del grupo y jerarquizadas,
ordenadas a través de sistemas de
comunicación y de varias interrelaciones.

4. IMPORTANCIA DEL PROCESO DE
ORGANIZACIÓN
1) Es una función
permanente dentro de la
forma de operar a
cualquier organismo
social.
2) Es un medio que permite
el logro eficiente de los
logros.
3) Proporciona distintas
formas de estructurar un
organismo social.

5. • 4) Evita la lentitud e ineficiencia de las
actividades, al dotar de sistemas y
procesos organizacionales al organismo
social.
• 5) Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

6. CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES
• ACTIVIDADES BASICAS O EJECUTIVAS: Son las
actividades que realizan objetivos centrales de
la organización.
• ACTIVIDADES DE SERVICIO: Son las
actividades auxiliares de la actividad básica y
son de carácter general.
• ACTIVIDADES DE ASESORAMIENTO: Son las
actividades de asistencia especializada a los
dirigentes en su función de coordinación.

7. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
• Los organismos sociales mantienen
dos tipos de relaciones sociales, las
formales e informales.

8. ORGANIZACIÓN FORMAL
• Esta se basa en la división del trabajo,
bajo ciertas reglas o normas establecidas
por el propio organismo social. Las partes
que la identifican son:
• 1) Una estructura definida con anticipación
donde los individuos trabajan
colectivamente para alcanzar los objetivos
del organismo social.

9. • 2) Una estructura que permite el
desempeño efectivo de las
actividades relacionadas con el
objetivo empresarial.
• 3) Su funcionamiento se
fundamenta en una serie de
reglas y normas establecidas.
• 4) Las funciones y relaciones
jerárquicas se determinan con
anticipación.
• La autoridad formal:
Es aquella estructura intencional
de roles en una empresa
formalmente organizada.

10. LA ORGANIZACIÓN INFORMAL
• Representa al conjunto de
relaciones no oficiales o
espontaneas donde no se
especifican las metas de la
organización.
• Este tipo de organizaciones
normalmente se ocupa para:
1) Permitir la permanencia de los
valores culturales y sociales del
grupo y que en ocasiones
puede llegar a determinar parte
o totalmente la cultura
organizacional.

11. 2) Proporciona posición social y satisfacción
no obtenible en la organización formal.
3) Promover la comunicación entre los
miembros de los grupos formales.
4) Proporcionar control social influyendo y
regulando el comportamiento dentro y
fuera del grupo.
La organización informal:
Es en la que un líder persuade y convence a
los miembros del grupo informal para
acatar sus ordenes o instrucciones.

12. Tipo de Estructura
Organizacional u
Organizativa

13. • Son distintos sistemas o
modelos de estructuras
organizacionales que se
pueden implantar en un
organismo social.
• La determinación de la clase o
estructura más adecuada
depende de los factores tales
como el giro y magnitud de la
empresa, recursos, objetivos ,
tipo de volumen y producción,
etc.

14. Estructura Lineal o Militar
• Es sencilla ya que se
basa en la autoridad
lineal. Se caracteriza
por que la toma de
decisiones se
concentra en una sola
persona, ésta tiene el
mando y autoridad
única y absoluta sobre
sus subordinados.

15. Ventajas: Desventajas:
• Mayor facilidad en la • Es rígida e inflexible
toma de decisiones y en para poder delegar
la ejecución de las autoridad
mismas. • La organización
• No hay conflictos de depende de hombres
autoridad ni fugas de clave, lo que origina
responsabilidad. trastornos.
• Es claro y sencillo • No fomenta la
• Útil en pequeñas especialización
empresas. • Los ejecutivos están
• La disciplina es fácil de saturados de trabajo,
manejar no se dedican a labores
directivas.

16. Estructura Funcional o de Taylor
• Aplica el principio funcional o de la
especialización de las funciones.
• Dividir el trabajo desde el gerente hasta el
obrero, para que cada hombre ejecute el
meno número posible de funciones.

17. Ventajas:
• Existe una mayor especialización.
• Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
• La división de trabajo es planeada
• Disminuye la presión sobre un solo jefe.
• La autoridad es funcional o dividida.
• Se presentan líneas directas.
• Existe descentralización de las funciones.
Desventajas:
• Puede darse la dualidad
de mando
• Existe confusión en el
nivel jerárquico
• Se puede presentar la
duplicación de funciones.

18. Director
General
Gerencias de Gerencias de Gerencias Gerencia de
operaciones mercadotecnia de Recursos
Finanzas Humanos
Departame Departame
nto de nto de
control de Producción
calidad

19. Estructura Organizacional Mixta o
Lineal Funcional (staff o asesoría)
• Se combina la autoridad
lineal con la asesoría
especializada en los
distintos niveles
jerárquicos.
• Surge como
consecuencia del
avance tecnológico, no
tiene autoridad para
tomar decisiones.

20. Ventajas:
• Los conocimientos
expertos ayudan a Desventajas:
resolver problemas de • Si deberes y
dirección responsabilidades de la
• Hace posible el principio asesoría no se delimitan o
de la responsabilidad y la se escriben claramente
autoridad visible. causan confusión.
• Permite aprovechar • Puede darse dualidad de
servicios especializados y mando.
de consultoría y asesoría. • Se puede encontrar celos
• Permite un seguimiento profesionales , conflictos,
de las metas y objetivos pueden ser perjudiciales
claros.

21. Director Asesor de la
Dirección
General General
Gerencias de Gerencias de Gerencias Gerencia de
operaciones mercadotecnia de Recursos
Finanzas Humanos
Departame Departame
nto de nto de
control de Producción
calidad

22. Estructura Organizacional por Comités
• Se asignan diversos asuntos
administrativos a un grupo de
personas que se reúnen para
discutir y decidir sobre soluciones
de problemas que se les asigna

23. Estructura organizacional por
proyectos
• Es común para orientar
los esfuerzos de los
organismos sociales que
requieren de una
intensa investigación,
planeación y
coordinación.
• Se presenta la línea de
autoridad horizontal y
diagonal.

24. Estructura organizacional matricial
• Un gerente funcional a
cargo de las labores
inherentes al
departamento, con una
sobreposición de un
gerente de proyecto es
el responsable de
resultados de los
objetivos.

25. Estructura organizacional por unidad
estratégica de negocios
• La utilizan empresas
competitivas y
globalizadas ya que se
adapta a sus
necesidades y permite
la planeación, la
dirección y el control de
distintas áreas de
trabajo de uno o varios
productos.

26. Nivel
Corporativo
Presidente y Presidente y
Presidente y director y
director general director general de
de Geaurcraft General de
NBC
Engines Geappliances
Marketing Marketing
Marketing
Recursos
Recursos Recursos
Humanos
Humanos Humanos
Finanzas
Finanzas Finanzas
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad

27. Problemas comunes que se presentan
en las organizaciones.
• Conceder mayor o menor importancia a
determinada función
• Las funciones son tratadas con negligencia.
• Demasiados niveles jerárquicos ocasionan
confusión en las órdenes.
• Falta de coordinación.
• Individuos con cualidades sobresalientes.
• Dualidad de mando

28. La organización
necesita la realización
de un tipo de trabajo
especifico y
especializado: La
coordinación de
actividades. Al crecer
la organización se
necesita personal
especializado: la
burocracia.

29. Burocracia
Denominamos burocracia al
conjunto de trabajadores que
realizan actividades de
coordinación o
específicamente
administrativas, algunas de
servicio o se asesoramiento y
en general, al personal
dirigente que no está
directamente en el punto de
ejecución de la producción o
en el taller.

30. Burocracia.
Concebida como una
forma de diseño La burocracia
Es consustancial ala responde al
organizacional
eficiente para la organización y es enfoque racional
realización de tareas un requerimiento del trabajo
complicadas y obligatorio a esta. administrativo.
especializadas a gran
escala
Es producido por el
crecimiento de las
organizaciones y la
necesidad de una
eficiencia y
productividad.

31. Características de la burocracia.
• Especialización de las Procesos de planeación,
tareas administrabas. organización, dirección y control.
• Jerarquización por la
delegación de la Grado de disciplina
autoridad.
• Reglamentación del Se aplican a través de reglas.
trabajo.
• Impersonalidad que lleva La autoridad es inherente al
a un trabajo uniforme. cargo no ala persona.

32. Maximilian Weber
Se profundizo mas en las
características de la burocracia,
complementando las ya señaladas en
la anterior diapositiva.
Es racional.
Es profesional:
Los puestos son ocupados por
Las áreas del trabajo se funcionarios nombrados y que
determinan de una trabajan tiempo completo.
manera racional, los Los rasgos de personalidad no
puestos están definidos tienen valor cuando se desee
con precisión, se medir la actuación. Se le da
establece una jerarquía importancia ala capacidad de
de autoridad. actuación y no solo del puesto
ocupado.

33. Es impersonal. Es autónomo: Es estable:
La autoridad es Los funcionarios dado De acuerdo con el
impersonal, depende su capacidad técnica cumplimento las
de los reglamentos: son autónomos en su obligaciones, se
el grado de campo de recompensara por
autoridad que tenga competencia. medio de la estabilidad
una persona de la carrera, como con:
corresponde a lo que salarios apropiados,
determine su mayor autoridad,
puesto. ascensos.

34. La burocracia es una
forma de Esto permite una
organización donde coordinación racional y
todos requieren estable del trabajo.
obedecer los
La burocracia supone la
reglamentos forma mas eficaz de
establecidos, y las manejar de la mejor
reglas se deben manera la organización
aplicar por igual.

35. Tipos de burocracia
La burocracia es una clase social subordinada ala clase
dirigente, la cual se queda con la plusvalía.
Tipos de burocracias:
• Burocracia patrimonial. Surge con las empresas familiares cuyos
funcionarios consideran la riqueza social generada como patrimonio
particular.
• Burocracia política. Los cargos de la organización se otorgan
considerando la filiación política partidista. Aparece en empresas de
carácter estatal
• Burocracia profesional. Los cargos se otorgan de acuerdo al nivel
especializado y profesional que muestran los aspirantes a ser
dirigentes

36. Burocratismo
La forma mas conocida del
burocratismo, es en la cual
existe una exageración de las
reglas y procedimientos
administrativos. Las secuelas de
esto se ve reflejado en: El
exceso de funciones, personal
incapaz de acatar los
reglamentos existentes y
menospreciando la autoridad,
sin apoyarse en las técnicas
administrativas existentes.

37. Parkinson
Las organizaciones se vuelven
cada vez mas complejas, mas
grandes y con mayores
estándares, y normas que
cumplir, requiriendo personal
mas capacitado y especializado.
Los subordinados crecen ya que
considera, que tiene carga de
exceso de trabajo, para la cual se
crearan nuevos puestos
subordinados a el, que le
ayudaran con la tarea y así
progresivamente

38. Diagramas de flujo de procedimiento
Son una representación gráfica de la secuencia de
operaciones y del flujo de información Se componen de
símbolos especiales.
Ventajas:
Permite una mayor simplificación del trabajo .
Determina la posibilidad de combinar o readaptar la
secuencia de las operaciones para una mejor circulación
física
Permite mejorar alguna operación.
Elimina demoras.
Posibilita una mejor distribución de la planta física y del
personal.

39. Carta de distribución de actividades
A través de esta técnica se analizan los puestos que integran un
departamento para lograr una división de funciones y mejorar la
estructura de los grupos de trabajo.
Ventajas:
Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a los que
corresponde
Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo

Normaliza y estandariza procedimientos

Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo

Delimita funciones


40. Análisis de puestos
Técnica que clasifica las labores que se
desempeñan en un puesto.
Ventajas:
Mejora los sistemas de trabajo
Delimita las funciones y responsabilidades
Evita las fugas de autoridad y de
responsabilidad
Fundamenta los programas de entrenamiento
Permite la retribución adecuada al personal
Mejora le proceso de selección del personal

41. Imágenes
• http://grupovi.files.wordpress.com/2008/01/tutor5.jpg
• http://www.monografias.com/trabajos33/proceso-administrativo/Image6859.gif
• http://www.epilepsiacolombia.org/images/organizacion-contenido.jpg
• http://3.bp.blogspot.com/_g8U8NVdU6dQ/SdqJKN_qAyI/AAAAAAAACX8/rZtOHFhD_DY/s320/organizacion+empre
sarial.gif
• http://www.columbusibs.com/ficheros/secretaria/empresas.jpg
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