1. kennissessie Dienstverlening
i-Versneller Handelsregister/Bedrijven
1-7-2014

2. Even voorstellen…
Maurice van Erven
i-Versneller Handelsregister
Operatie NUP
Welkom

3. 14.00 – 16.00
1. Doel van de sessie
2. Nut en noodzaak van basisregistraties
3. Het HR in het stelsel van basisregistraties
4. Het (nieuw) Handelsregister
5. Het HR in het dienstverlenings-proces
6. Het bepalen van de informatiebehoefte?
7. Welke KvK producten sluiten aan bij de informatiebehoefte?
8. Technische implementatie
9. Stip op de horizon
10. Wat biedt de I-Versneller HR
Agenda van de bijeenkomst

4. 1. Doel van de werksessie
Inzicht krijgen in de
nieuwe mogelijkheden
en ontwikkelingen
omtrent het (nieuwe)
Handelsregister voor
medewerkers
Dienstverlening

5. 2. Nut en noodzaak van Basisregistraties

6. • Koppelen maakt plaatjes/kaartjes mogelijk
• Zicht op totale populatie van objecten
• Slim koppelen vermindert administratieve lasten
• Indieningsvereisten kunnen worden verminderd
• Processen kunnen slimmer worden ingericht
• Gegevens uit eigen systemen makkelijker te
combineren/vergelijken/analyseren
• Gegevensuitwisseling met externe partijen vergemakkelijkt
• Besluiten kunnen worden aangevochten indien geen gebruik
is gemaakt van basisregistraties
• Mutaties bieden signalen voor toezicht en handhaving
6
2. Nut en noodzaak van Basisregistraties

7. NHR in het stelsel
7

8. 8
3. Rollen bij een BR

9. 4. Het Handelsregister

10. Verbeterslagen KvK: project BAM
Resultaat: Rapport TNS/NIPO: 97 % betrouwbaar
-representatieve steekproef
4 issues
- BAG-adressen (100.000 nog van een BAG-id voorzien)
- 1% niet zichtbaar (per september 2014 opgelost)
- ‘In onderzoek’ dossier nog niet opvraagbaar
- Initiële load – bulkbevragingstoets in juni 2014
4. Kwaliteit van het HR

11. 4. Kwaliteit Handelsregister

12. Het handelsregister bevat bedrijfsgegevens, maar hiernaast ook gegevens
van:
verenigingen
Met uitzondering van:
• Buitenlandse bedrijven zonder vestiging
• Kerk ’filialen’
• dependances
4. Meer dan alleen bedrijven
Zorgaanbieders
Stichtingen
Instellingen
Scholen
Overheden

13. 5. Inhoud Handelsregister
Wie
Wat
Waar
Persoon
Niet natuurlijk
persoon
Onderneming
Maatschappelijke
activiteit
KvK Nummer
8 posities
Vestiging Vestigingsnummer
12 posities
BSN
RSIN
(voorheen FI)

14. 5. Authentieke gegevens

15. 5. Voordelen
• Minder zelf registreren
• Minder fouten
• Minder interne facturen
• Minder bezwaarschriften
• Minder post onbestelbaar retour
• Beter innen van gelden
• Minder klachten
• NHR bij kan dragen aan het verbeteren van de
risicobestrijding
• Administratieve lastenverlichting voor ondernemers
OOK voor dienstverlening?

16. 5. Impact voor de dienstverlening
1. KvK is bronhouder/eigenaar
2. Gemeente is afnemer /gebruiker
3. Dienstverlening is één van de gebruikers
4. HR gegevens zijn juist
5. Bij gerede twijfel: terugmelden

17. voor gemeenten

18. 18

19. Het onderscheid met DigiD:
Marktoplossing| overheid faciliteert
en controleert:
- voor bedrijven en door bedrijven
- compacte overheid
- veiligheid (netwerk) en innovatie
Vergelijk iDeal:
- Standaard
- Vertrouwen
- 2-zijdige markt19

20. 20

21. Wat krijgt de dienstverlener?
het bedrijf: KvK + vestigingsnummer
de persoon: Pseudoniem
verklaring: “Gebruiker is bevoegd te
handelen namens Bedrijf X op
betrouwbaarheidsniveau Y”
+ eventueel overige (gevalideerde) attributen
zoals voornaam, achternaam, e-mailadres
21

22. 22
Bevraging
Handelsregister
Samenhang tussen eHerkenning
en voorinvullen formulieren

24. Ondersteuning vanuit KING blijft
tot einde 2014 bestaan.
Zie http://new.kinggemeenten.nl/operatie-nup/
ondersteuning/eherkenning-voor-gemeenten
24
We komen graag op de koffie!

25. voor gemeenten
Marc Schuil
06 - 15 03 10 74
marc.schuil@kinggemeenten.nl
Josien de Reuver
06 - 55 34 54 27
josien.dereuver@kinggemeenten.nl

26. • Bepalen informatiebehoefte per proces
• Processen aanpassen
• Terugmelden
• Uitfaseren eigen bestanden
• Binnengemeentelijke leveringen organiseren
6. Wat betekent dit voor dienstverleningsproces?

27. In negen stappen inzicht in de rol van
Handelsregistergegevens.
• Stap 1: Kies een proces
• Stap 2: Zoek een relevant referentiemodel
• Stap 3: Beschrijf jouw werkproces
• Stap 4: Maak een ruwe schets van de gegevens in het proces
• Stap 5: Schrijf de eerste versie van jouw fact sheet
• Stap 6: Toets de fact sheet
• Stap 7: Itereer drie keer
• Stap 8: Bespreek je analyse met een collega
• Stap 9: Afronding
6. Hoe bepaal je de informatie behoefte?

28. Vraagzijde (gemeente)
(behoefte- en afname profiel)
• Welke gegevens
• Profiel van de behoefte
• Profiel van afname
6. Scenario
Aanbodzijde (KvK)
• Welke gegevens
• Met welke frequentie
• Wat wordt er aangeboden
(KvK producten)

29. Wij hebben een voorbeeld fact sheet opgesteld voor de volgende
handelingen:
• Afhandelen van een evenementenaanvraag
• Opstellen en versturen van de beschikkingen
6. Voorbeeld Dienstverleningsprocessen

30. 6. Gegevensanalyse
Afhandelen van een evenementenaanvraag - 1
Handelsregistergegeven Nodig om…
KvK-nummer … maatschappelijke activiteit te identificeren, overige gegevens
na inloggen met eHerkenning via voorinvullen op het
aanvraagformulier te plaatsen.
RSIN-nummer …niet natuurlijke rechtspersoon te identificeren, overige
gegevens na inloggen met eHerkenning via voorinvullen op het
aanvraagformulier te plaatsen.
Vestigingsnummer …vast te stellen om welke vestiging het gaat (voor het
postadres), overige (postadres)gegevens na inloggen met
eHerkenning via voorinvullen op het aanvraagformulier te
plaatsen.
Adresgegevens: vestigingsadres …vast te stellen om welke vestiging het gaat als het evenement
op of bij een bepaalde vestiging plaatsvindt (kan vooringevuld
worden na inloggen met eHerkenning).
Datum aanvang vestigingsadres …vast te stellen dat dit nog steeds het actuele vestigingsadres is
(kan vooringevuld worden na inloggen met eHerkenning).

31. 6. Gegevensanalyse
Afhandelen van een evenementenaanvraag - 2
Handelsregistergegeven Nodig om…
Datum einde vestigingsadres …vast te stellen dat dit nog steeds het actuele
vestigingsadres is (kan vooringevuld worden na
inloggen met eHerkenning).
Handelsnaam …een juiste aanhef te gebruiken in
correspondentie (na inloggen met eHerkenning
kan de gebruiker via voorinvullen een keuzelijst
gepresenteerd krijgen met de verschillende
handelsnamen die bekend zijn).
Adresgegevens: postadres …vast te stellen om welke vestiging het gaat
(die gebruikt wordt als postadres) (kan
vooringevuld worden na inloggen met
eHerkenning).
Datum aanvang vestigingsadres (van postadres) …vast te stellen dat dit nog steeds het actuele
vestigingsadres is (dat gebruikt wordt als
postadres) (kan vooringevuld worden na
inloggen met eHerkenning).
Datum einde vestigingsadres (van postadres) …vast te stellen dat dit nog steeds het actuele
vestigingsadres is (dat gebruikt wordt als
postadres) (kan vooringevuld worden na
inloggen met eHerkenning).

32. 6. Gegevensanalyse
Afhandelen van een evenementenaanvraag - 3
Handelsregistergegeven Nodig om…
Naam …vast te stellen om welke partij het gaat (kan vooringevuld
worden na inloggen met eHerkenning).
Gemachtigde …te bepalen of deze persoon namens de rechtspersoon mag
handelen (na inloggen met eHerkenning kan de gebruiker via
voorinvullen een keuzelijst gepresenteerd krijgen met de
verschillende gemachtigden die bekend zijn).
Datum aanvang aansprakelijkheid …vast te stellen of er op een moment een andere
rechtspersoon (of buitenlandse vennootschap) zichzelf
aansprakelijk stelt voor betreffende rechtspersoon.
Datum einde aansprakelijkheid …vast te stellen of er op een moment een andere
rechtspersoon (of buitenlandse vennootschap) zichzelf niet
langer aansprakelijk stelt voor betreffende rechtspersoon.

33. Opstellen en verzenden van de beschikking
6. Gegevensanalyse

34. - Frequentie gebruik
- Enkelvoudig of massaal gebruik
- Mate van actualiteit
- Mate van pro-activiteit
- Behoefte aan plus-gegevens
- Behoefte aan gegevens uit meerdere basisregistraties
- Behoefte aan historie
- Behoefte aan geografische weergave
6. Het behoefte profiel van de gegevens

35. • Inzien/raadplegen
• Bevragen via webservices
• Tijdgedreven abonnement
• Mutatie/gebeurtenisabonnement
• Eenmalige bulkbestand
6. Afname-profiel: hoe wil je over de
gegevens beschikken?

36. 7. Hoe biedt KvK de gegevens aan?
‘HR Inzien’: u bekijkt online gegevens uit het Handelsregister
via www.kvk.nl. Hiervoor ontvangt uw organisatie een toegangscode.
‘HR Dataservice’.: u heeft verbinding met het Handelsregister via een
eigen applicatie met een bevragingsmogelijkheid op basis van KvK
nummer. U ontvangt Handelsregistergegevens via XML-berichten
(applicatie-applicatieverbinding).
‘Mutatie abonnement’: Maandelijkse of tweewekelijkse levering (cd of
mail) van mutaties op het Handelsregister voor een selectie uit het
totaalbestand.
‘Initiele bevraging’: op basis van postcodereeks levert KvK een lijst met
sleutels (KvK of vestigingsnummer) die gemeente kan bevragen via
de webservice om zo een lokaal bestand op te bouwen

37. 7. KvK producten vergeleken
HR Inzien HR Bevraging
Voordelen  Laagdrempelig
 Lage IT investeringen
 Geautomatiseerde bevraging
 Automatisering contactprocessen
mogelijk
 Meer bevragingsvarianten mogelijk
 Minder foutgevoelig
Nadelen  Handmatige bevraging
 Geen vastlegging, hergebruik
 Foutgevoelig
 Actualiteit via AO
 Mogelijk meerdere taakspecifieke
koppelingen met HR
 Actualiteit via AO

38. Vestiging Inschrijving
Levert informatie over:
• de betreffende vestiging
• beperkte gegevens van de
rechtspersoon, samenwerkings-
verband of eigenaar
• informatie over de
hoofdvestiging.
• Om HR dataservice Vestiging op
te vragen dient de gemeente te
beschikken over het
Vestigingsnummer (in plaats
van het KvK-nummer)
levert informatie over:
• alle vestigingen behorende bij
een inschrijving (KvK nummer).
• Statutaire naam
• Indien de gemeente het KvK
nummer als ‘sleutel’ gebruikt
voor het opvragen van HR
dataservice Inschrijving,
worden bijvoorbeeld de
adresgegevens en
handelsnamen van alle
vestigingen (verspreid over het
hele land) toegestuurd.
7. Welke gegevens kan je krijgen

39. 7. KvK product beslisboom
• Scenario 1: taakspecifieke applicatie verkrijgt gegevens uit
lokaal gegevensmagazijn(voorkeur voor Gemma conform)
• Scenario 2: taakspecifiek applicatie verkrijgt gegevens uit
direct uit het Handelsregister
• Scenario 3: inkijkvoorziening in het Handelsregister.
Zijn de gegevens
alleen nodig voor
raadplegen?
Is er sprake van een
selectie
Moeten de
gegevens
gecombineerd
worden met
gegevens die niet in
HR zitten?
Moeten de
gegevens
gecombineerd
worden met
gegevens die niet in
HR zitten?
Is het mogelijk om
de HR gegevens te
relateren aan de
lokale gegevens
door een
stapsgewijze
bevraging?
Kies voor scenario 3 Kies voor scenario 1
Kies voor scenario 2
Wordt de selectie
ondersteund door
het
Handelsregister?
Kies voor scenario 1
Kies voor scenario 2
ja
nee
nee
ja
nee
ja ja
nee
ja
nee
ja
nee

40. Routekaart:
• Informatiebehoefte afstemmen met applicatie leverancier
• KvK account aanvragen via KvK accountmanager
• Verbindingstest uitvoeren:
• KvK zal een testaccount ter beschikking van de gemeente stellen.
• De technische verbinding moet gerealiseerd en getest worden; de
HelloWorld en de Dataservice CT (compliancy test) applicatie.
• De gemeente of haar leverancier zal in een testomgeving haar
applicatie moeten testen.
• Acceptatietest uitvoeren (samen met KvK accountmanager)
• Diensten Niveau Beschrijving (DNB) accorderen
8. Technische implementatie

41. Voorbeeld Gemma architectuur
Gegevens magazijn
Zaak/DMS
Services
Document
Management
systeem
Zaak systeem
Taakspecifieke
applicaties
- WMO voorzieningen
- Begraafplaatsen
administratie
- Parkeerbeheer
- Balie applicatie
- Belastingsysteem
- ….
BAG-administratie
eFormulier/
loket
- DigiD
- eHerkenning
Klant Contact
Centrum
Servicebus
Documentcreatie
Handelsregister
BRP LV WOZ
BGT BRK LV BAG

42. Kortere termijn
• Alle registraties voorzien van BAG-ID
• 1% niet-beschikbaarheid weggewerkt
• In onderzoek staande organisatie opvraagbaar
• Initiële bevraging beschikbaar voor gemeenten
Langere termijn
• Handelsregister via Digilevering beschikbaar (HR dataservice
berichten)
• RSGB afgestemd op het Handelsregister
9. Stip op de horizon

43. 10. Wat bieden wij?

44. Generiek spoor
• Informeren en stimuleren
• Website
• Routekaart
• Handreiking informatieanalyse
• Workshops voor proceseigenaren
• Leveranciersmanagement
Specifiek spoor
• Informeren en ondersteunen
• Aansluitcoaches
• Toepassen voorbeeld informatieanalyses
• Werksessies bij gemeenschappelijke onderwerpen
• Vraagbundeling per leverancier
• Online hulpmiddel voor invoering
Actielijnen I-versneller

45. Operatie NUP stelt ter ondersteuning voor de invoering /
aansluitingen instrumenten beschikbaar:
• De routekaart;
welke stappen zijn er nodig en welke keuzes zijn er
• Handreiking gegevensanalyse;
inclusief voorbeeld voor 5 processen
• Online tool;
helpt bij de invoering, van planfase tot realisatie
• Aansluitcoach;
individuele ondersteuning voor gecommiteerde gemeenten
Instrumenten

46. www.operatienup.nl
Meer weten?

47. Bent u tevreden meldt het
anderen, hebt u
opmerkingen meldt het ons

48. http://youtu.be/MX64IxQOaa8
De nummers van het Handelsregister