2. Doel
• Inzicht geven in ambities ronde tafel e-
factureren
• Inzicht geven in gebruik van e-factureren
• Inzicht in EU richtlijn
• Wat is nog nodig om over te gaan op e-
factureren?
3. Agenda
• 13.00 Opening
• 13.10 e-factuurbeleid van het Ministerie van
Economische Zaken
• 13.40 Stand van zaken e-factureren bij
gemeenten
• 14.10 Stand van zaken e-factureren bij gemeente
Rotterdam
• 14.40 Bijdrage Simpler Invoicing aan kip-ei
discussie
• 15.10 Gemeenten aan zet?!
• 15.45 Terugkoppeling
• 16.00 Afsluiting
4. Stand van zaken factureren
gemeenten
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Overzicht per provincie
efactuur (UBL of XML)
OCR ingescand
ingescand
fysiek verwerkt
6. Leveranciersmanagement
• De standaard E-factureren is opgenomen in
de softwarecatalogus
• Uitvraag gedaan onder de
softwareleveranciers
• Standaarden koppelen aan de
referentiecomponenten Financiële
administratie en Documentmanagement-
systemen (DMS).
8. Aanpassen model
inkoopvoorwaarden
• Kunnen inkoopvoorwaarden niet op korte
termijn aanpassen
• Alternatief:
– Addendum e-factureren op de inkoopvoorwaarden
– Medio 2016 verspreid
9. Communicatie-activiteiten
• Interview met bestuurder in bijvoorbeeld VNG
magazine
• Standaard materiaal maken die gemeenten
kunnen gebruiken in communicatie met hun
leveranciers
• Stappenplan e-factureren publiceren op
website
10. Uitvraag DSA
• 14 gemeenten hebben gereageerd (43%)
• Trend waarneembaar top 3:
– Uitzendorganisaties/personeelsdiensten
– Energieleveranciers
– Telecommaatschappijen
• Hier zal inzet primair op moeten worden
gericht
11. Kansen en mogelijkheden
e-Factureren
Worden bepaald door:
• De omvang van het aantal facturen in omloop
• Huidige automatiseringsgraad van de organisatie
• Huidige efficiëntie van het factuurafhandelingsproces
11
12. Baten e-factureren
• Gaat niet alleen om ontvangst, verwerking en
goedkeuring van e-facturen,
• Maar ook: automatisering van de verwerking en
goedkeuringstappen
• Moet dan wel meer worden gedaan: koppeling met
digitale verplichtingenadministratie. En automatische
goedkeuring
• Houdt in dat er meer informatie moet worden
toegevoegd om dit mogelijk te maken.
• Voordeel e-factureren is voor de totale organisatie, niet
1 afdeling
• Voordelen voor leveranciers door snelle(re) betaling
• Veiigheid: geen spookfacturen
12
13. Adviezen eFactureren
• Richt je eerst op aansluiten van ondernemers die
willen/kunnen eFactureren
• Zorg voor de kwaliteit van input eFacturen
• Kijk verder dan ontvangst eFactureren: ook e-inkoop!
• Vindt verschuiving plaats van handelingen bij financiën
naar de lijnorganisatie
• Communiceer intern en extern over de voordelen
14. Wat hebben gemeenten
nodig om aan te sluiten?
• Voldoende informatie om stappen te zetten?
• Wat is jullie ambitie?
• Wat is jullie tijdpad?
• Vervolgacties/bijeenkomsten?
• Wat kan KING/VNG doen?
