Wpływ ekonomiczny przemysłu spotkań na gospdarkę miasta (PL)
MICE_czerwiec_2016
1. CZERWIEC 2016 (6/151)
MICE PolandMEETINGS • INCENTIVES • CONFERENCES • EVENTS
»Liczy się
każdy detal
»SegmentMICE
kluczowydla
inwestycjihotelowych
» Najnowszy ranking
ICCA: Polska na
lekkim plusie
» ZEA – kierunek nie tak
popularny, jak się wydaje
ISSN1895-7889INDEX382213Cena16zł(5%VAT)
ZZ JJuussttyynnąą BBaannaasszzeekk,, pprroojjeeccttss && pprroommoottiioonn
mmaannaaggeerreemm ww GGooooddyyeeaarr DDuunnlloopp TTiirreess PPoollsskkaa
rroozzmmaawwiiaammyy oo zznnaacczzeenniiuu eevveennttóóww
ii ssppoossoobbaacchh nnaa iicchh sskkuutteecczznnąą oorrggaanniizzaaccjjęę
2. SPOTKAJ SIĘ Z BRANŻĄ NA ŁAMACH MICE POLAND
MICE Poland to jedyny w Polsce miesięcznik w całości poświęcony branży
spotkań. Źródło informacji o agencjach eventowych i agencjach incentive
oraz o zleceniodawcach i organizatorach kongresów oraz konferencji.
Piszemy o planowanych i realizowanych projektach i inwestycjach,
publikujemy analizy poszczególnych segmentów rynku, materiały
warsztatowe, bazy kontaktów.
Miesięcznik MICE Poland jest źródłem wiedzy na temat najnowszych
trendów i zmian, o których za chwilę mówić będzie cała branża.
Na naszych stronach nie może również zabraknąć relacji z targów
i spotkań branżowych.
MICE Poland to także informacje o zmianach personalnych oraz opinie
i komentarze tych, którzy tworzą polską i światową branżę spotkań.
Aby dowiedzieć się więcej, skanuj i zamawiaj.
Zamów prenumeratę
MICE Poland, ul. Wawelska 78 ap. 30, 02-034 Warszawa, tel.: (+48 22) 822 20 16, faks: 823 78 83,
e-mail: mice@micepoland.com.pl, e-mail: prenumerata@micepoland.com.pl
www.micepoland.com.pl
Profesjonalna wiedza
źródło inspiracji
3. WW NNUUMMEERRZZEE
3MICE Poland czerwiec 2016
OD REDAKCJI
4 Miesiąc komentuje: Wojciech
Walkosz – Klient MICE jest współ-
twórcą standardów w hotelu
ROZMOWA NA OTWARCIE
5 Strategia kluczem
do sukcesu
O strategicznym podejściu do za-
rządzania wydarzeniami, cechach
ludzi sukcesu i zaletach Polaków z
Kari Wendel, dyrektorem general-
nym CWT Meetings & Events,
uznaną za jedną z najbardziej
wpływowych osób światowego
przemysłu spotkań rozmawia Mi-
chał Dzida.
KOMENTARZE
6 Sebastian Oprządek:
Jak poznać dobrego dostawcę
6 Żaneta Berus: Refleksje
wakacyjne
6 Krzysztof Gawrych: Choć
niełatwe to z duchem
AKTUALNOŚCI
7 Najnowszy ranking ICCA:
Polska na lekkim plusie
W najnowszym rankingu opubliko-
wanym przez stowarzyszenie
ICCA Polska znalazła się na 21.
miejscu w skali świata oraz na 14.
pozycji w Europie. To wynik kolejno
o trzy i jedną pozycję lepszy niż
przed rokiem.
8 InDreams świętuje
10. urodziny
Zaczęło się od niewielkiego biura i
faksów wysyłanych na poczcie.
Dzisiaj InDreams to jedna
z najważniejszych agencji
na polskim rynku MICE.
9 Mazurkas zapewnia catering w
MCK w Katowicach
Mazurkas Catering 360° został wy-
brany wyłącznym partnerem cate-
ringowym Międzynarodowego
Centrum Kongresowego
w Katowicach.
10 Segment MICE kluczowy
dla inwestycji hotelowych
Kierunki rozwoju branży hotelowej
w dużej mierze zależą od rozwoju
przemysłu spotkań. To właśnie
goście biznesowi generują dla ho-
telarzy największe dochody.
12 Cypr – średnio tania destyna-
cja z dobrym połączeniem
Urokliwa wyspa z roku na rok kła-
dzie coraz większy nacisk na roz-
wój sektora MICE.
14 Paryż wraca na mapę MICE
Zamachy terrorystyczne okazały
się dużym wyzwaniem dla pary-
skiego przemysłu spotkań. Po po-
czątkowym spadku zainteresowa-
nia ze strony organizatorów im-
prez pojawia się szansa na powrót
do normalności
STOWARZYSZENIA
14 Ważne rozmowy
o wzorcowym kosztorysie
Przedstawiciele działającego
przy SKM SAR Klubu Agencji
Eventowych chcą, aby agencje
pracowały na 20-25 proc.
marżach. Miałoby to pomóc
w wyeliminowaniu szarej strefy
i ukrytych kosztów.
16 ZEA – kierunek nie tak
popularny, jak się wydaje
Zjednoczone Emiraty Arabskie to
– w opinii przedstawicieli tamtej-
szych agencji i biur promocji re-
gionów – destynacja przez pol-
skich turystów biznesowych w dal-
szym ciągu nieodkryta.
TEMAT NUMERU
18 Wymagające obiekty
dla dużych wydarzeń
Stadiony oraz hale widowiskowo-
-sportowe, poza swoją główną
funkcją, jaką jest organizacja wy-
darzeń sportowych, przyciągają
także gości MICE.
REGION
20 Podhalański pomysł
na incentive
Południowa część Małopolski to
jedno z najpopularniejszych miejsc
na organizację wyjazdów firmo-
wych w Polsce. Prym wiodą Tatry,
ale coraz więcej turystów bizneso-
wych przyciągają też Pieniny.
AKADEMIA ZLECENIODAWCY
24 Liczy się każdy detal
Z Justyną Banaszek, projects
& promotion managerem
w Goodyear Dunlop Tires Polska
Sp. z o.o. o znaczeniu eventów
i sposobach na ich skuteczną
organizację rozmawia Michał
Kalarus.
LUDZIE
25 Zmiany personalne
w agencjach i obiektach
AGENCJE/LUDZIE
26 Personalnie... Dorota Załuska
26 10 min z... Makata Creative
Group
FOTOKRONIKA
27 Wieczorny bankiet World
Corporate Golf Challenge
27 ImagineFrance, czyli artystycz-
ne spojrzenie na Francję
27 Branżowe rozmowy w czasie
Business Mixera KAE
27 O hotelach na PGE
Narodowym
27 Zjednoczone Emiraty Arabskie
promują się w Polsce
MICE PolandMEETINGS • INCENTIVES • CONFERENCES • EVENTS
czerwiec (6/151)
4. KALENDARZ WYDARZEŃ
Na konferencjach w Polsce nie pojawiają się
politycy, gdyż moim zdaniem nie widzą dla sie-
bie korzyści z obecności na eventach i nie przy-
wiązują należytej wagi do walorów edukacyj-
nych tych wydarzeń. Udział w konferencji to nie
tylko możliwość nawiązania cennych relacji biz-
nesowych, ale często również dostęp do wie-
dzy „z pierwszej ręki”. Myślę, że politycy nie
zdają sobie sprawy z tego, jak bardzo ich udział
w konferencjach jest ważny, zarówno dla orga-
nizatorów, jak i uczestników. A powodem jest
po prostu brak należytej wiedzy na temat funk-
cjonowania przemysłu spotkań. Organizatorzy
konferencji rezygnują często z zapraszania poli-
tyków, bo bardzo ciężko jest z potwierdzeniem
ich obecności, czę-
sto też anulują swoją
obecność w ostatniej
chwili, co powoduje
rozczarowanie uczest-
ników. A jeśli się już pojawią, to są obecni tylko
przez chwilę, mając „ważniejsze sprawy na gło-
wie”. Na jednych z największych targów bran-
żowych w Europie, tj. IMEX we Frankfurcie, od
wielu lat istnieje panel edukacyjno-dyskusyjny
przeznaczony właśnie dla polityków, zwany Fo-
rum Polityków. IMEX sponsoruje udział polityka
w Forum, gdyż tam się mówi o znaczeniu i wie-
lowymiarowości pozytywnego wpływu, jaki
przemysł spotkań ma dla rozwoju gospodarek
i miast. Polscy politycy też w nim uczestni-
czą, więc może za jakiś czas sytuacja w Pol-
sce się zmieni. Nie znam kulisów udziału
Prezydenta Lecha Wałęsy w konferencji w
Gdańsku. Jednak w ubiegłorocznej konfe-
rencji Oddziału Europy Centralnej ICCA w
Warszawie w EXPO XXI Warszawa, wziął
udział Wiceprezydent Miasta Paweł Olszew-
ski, co zostało pozytywnie odebrane przez
uczestników i znacznie zwiększyło rangę wyda-
rzenia. Dzisiaj w niektórych miastach na świe-
cie udział w konferencji oficjalnego przedstawi-
ciela miasta jest już stałym elementem tzw.
subvention program, czyli programu pomoco-
wego kongresom, wprowadzanego po to, aby
zachęcić organizatorów wydarzeń do organiza-
cji ich eventów w danym mieście.
Anna Górska,
Business Development Director Expo XXI,
ICCA Central European Chapter Chairperson
ZBLIŻA SIĘ TERMIN ZDANIEM CZYTELNIKÓW
CZERWIEC:
14-16 czerwca 2016 r., The Meetings Show
Londyn, Wielka Brytania
www.themeetingsshow.com
15-17 czerwca 2016 r., IBTM America
Nashville, USA, www.ibtmamerica.com
15-16 czerwca 2016 r., Event Management Etap
II – planowanie, organizacja i zarządzanie
projektem eventowym, Green Wings Offices,
Warszawa, http://swiateventow.com
21-24 czerwca 2016 r., Latin America Meeting &
Incentive Travel Exchange, Cartagena, Kolumbia
www.latintravelexchange.com
23 czerwca 2016 r., Szkolenie: Budowa i
sprzedaż oferty eventowej oraz pozyskiwanie
sponsorów i partnerów wydarzeń, Warszawa,
ul. Krakowskie Przedmieście 79, www.emtg.pl
23-24 czerwca 2016 r., Szkolenie: Event Venue
Management – Zarządzanie obiektem eventowym
Green Wings Offices, Warszawa
http://swiateventow.com
24-26 czerwca 2016 r., Beijing International
Tourism Expo 2016, Pekin, Chiny
www.bitechina.com.cn
LIPIEC:
6 lipca 2016 r., Szkolenie: Event Experience –
Budowanie doświadczeń konsumentów z marką
za pomocą wydarzeń, Green Wings Offices,
Warszawa, http://swiateventow.com
27 lipca 2016 r., Asia Meeting & Incentive Travel
Exchange, Singapur,
www.questexevent.com
SIERPIEŃ:
22-24 sierpnia 2016 r., Międzynarodowa
konferencja Future of Events, Amsterdam,
Holandia, www.futureofevents.org
27-31 sierpnia 2016 r., The 30th ECM Summer
School, Zagrzeb, Chorwacja
www.europeancitiesmarketing.com
Komentarz do tekstu ,,W Gdańsku o nowych trendach”
MICE Poland, maj 2016
W Gdańsku o nowych trendach
OODD RREEDDAAKKCCJJII
4 MICE Poland czerwiec 2016
PARTNERZY MICE POLAND
KKlliieenntt MMIICCEE jjeesstt wwssppóółłttwwóórrccąą ssttaannddaarrddóóww ww hhootteelluu
Oceniam na plus...
Wysoka świadomość orga-
nizatora wydarzenia to wy-
zwanie rzucane hotelarzom
każdego dnia. Sytuacja ta
bardzo mobilizuje do działa-
nia i zachęca do weryfikacji
dotychczasowych standar-
dów. Każdy organizator po-
zostawiający nam swoje
uwagi staje się współtwórcą
standardów oraz elementów
naszej oferty. Aktywny orga-
nizator to bardzo cenny i
wrażliwy współpracownik.
Minus przyznaję...
Niestety czasami zderzamy
się z sytuacją, w której orga-
nizator stawia wymagania,
którym nie jesteśmy w stanie
sprostać. Ograniczenia mo-
gą dotyczyć bezpieczeństwa,
przepisów BHP, ppoż. lub
innych czynników. W takiej
sytuacji ważne jest, by nie
chować głowy w przysłowio-
wy piasek i spróbować zna-
leźć alternatywne rozwiąza-
nie. Innym ograniczeniem
jest współistnienie w jednym
obiekcie kilku grup z sektora
MICE.
Musimy pamiętać, by reali-
zowane programy pobytu
dla grup, konferencji, czy
szkoleń nie wykluczały się
wzajemnie.
Zwracam uwagę na fakt...
Organizatorzy mają za-
zwyczaj ściśle nakreślony
plan pobytu oraz oczekiwa-
nia względem realizowanego
eventu. Ale jak to w życiu
bywa, przy każdym evencie
zdarzają się rzeczy, których
nie dało się przewidzieć
wcześniej.
Ważne są dla nas rozwiąza-
nia, które w takich sytu-
acjach wspólnie z organiza-
torem wypracowujemy. Nie
zapominamy o nich wraz z
zakończeniem konferencji.
Często zdarza się, że takie
sytuacje stają się podstawą
do opracowania obowiązu-
jącej w naszym hotelu proce-
dury.
Projekt nad którym obec-
nie pracuję...
Nie jest to jeden projekt i
nie ma on określonego czasu
trwania. Nieustannie pracu-
jemy nad zwiększaniem licz-
by powracających eventów.
By to osiągnąć staramy się
nadążać za coraz szybciej
zmieniającymi się wymaga-
niami organizatorów. Jed-
nym z elementów tego pro-
cesu jest rozwijanie progra-
mu lojalnościowego, którego
beneficjantami mogą być
również organizatorzy i
uczestnicy spotkań grupo-
wych. (mw)
SSzzcczzęęśścciiuu ttrrzzeebbaa ttrroocchhęę ppoommóócc
MIESIĄC
KOMENTUJE
Wojciech
Walkosz,
dyrektor
zarządzający
WoMa Hotels
& Events
„Jak nie posmarujesz, to
nie pojedziesz…”, mówi
jedno z polskich przysłów.
W naszych realiach znacze-
nie słowa „smarować” mo-
że nie kojarzyć się najlepiej.
Przywołuje na myśl głów-
nie łapówkarstwo. Odrzu-
cając jednak na bok nie-
etyczne zachowania, warto
skupić się na drugiej stro-
nie medalu, czyli nie na
przekupywaniu, ale na in-
westowaniu. I tu już jest o
czym rozmawiać. Tym ra-
zem nie chodzi o inwesty-
cje w infrastrukturę, te w
ostatnim czasie mają się
całkiem nieźle, ale w dzia-
łania promocyjne. A kon-
kretnie o szczególny ich ro-
dzaj, jakim jest wsparcie fi-
nansowe dla organizato-
rów konferencji i kongre-
sów (bidding process). To
praktyka od wielu lat bar-
dzo popularna i przynoszą-
ca pożądane efekty w wielu
destynacjach na całym
świecie – niemalże w każ-
dym mieście, które znala-
zło się w czołówce opubli-
kowanego właśnie rankin-
gu stowarzyszenia ICCA.
Cały proces polega na tym,
że organizatorzy, którzy
wybiorą miasto (lub re-
gion) na miejsce swojego
spotkania, mogą liczyć na
konkretne wsparcie i po-
moc, wynikające z tego ty-
tułu. Może to być zarówno
wsparcie czysto finansowe,
w postaci dotacji, jak rów-
nież szereg dodatkowych
bonusów, m.in. zapewnie-
nie materiałów promocyj-
nych, zorganizowanie kok-
tajlu, gali czy imprezy po-
witalnej na lotnisku, bez-
płatne zwiedzanie miasta,
darmowy transport pu-
bliczny dla zaproszonych
gości etc. Możliwości jest
wiele. Zakres takiej pomo-
cy uzależniony jest oczywi-
ście od wartości spotkania
(długość, liczba uczestni-
ków etc.). Działania mają
na celu „zwabienie” do sie-
bie klientów. Bywają kosz-
towne, jednak w ostatecz-
nym rozrachunku są tylko
inwestycją, która pomaga
zarobić znacznie więcej
pieniędzy. Bilans wychodzi
na plus. W Polsce, mimo że
temat poruszany jest bar-
dzo często przy okazji róż-
nych spotkań branżowych,
wsparcie to w zasadzie nie
istnieje. Wyjątkiem jest
Kraków, który taki program
posiada i chociaż nie jest
on zbyt rozwinięty, to przy-
najmniej jest. Może warto,
aby organizacje branżowe
mocniej pochyliły się nad
tym tematem i lobbowały
wśród polityków za wpro-
wadzeniem takich rozwią-
zań. Na świecie stają się
one standardem.
Redakcja
Do 29 lipca – pośrednicy IMEX America
wysyłają formularze do osób, które chcą
zaprosić do udziału w targach w charakterze
hosted buyers. Dopiero po tym terminie osoby,
które nie dostały takiego zaproszenia, mogą
zgłaszać chęć przyjazdu na IMEX America
indywidualnie.
Do 15 sierpnia – przyjmowane są zgłoszenia
do programu hosted buyers organizowanego
z okazji targów IT&CMA. Impreza odbędzie
się w dniach 27-29 września w Bangkoku,
w Tajlandii. (mk)
5. RROOZZMMOOWWAA NNAA OOTTWWAARRCCIIEE
5MICE Poland czerwiec 2016
Przeglądając informacje na
temat koncepcji SMM – Stra-
tegic Meetings Management,
dowiadujemy się, że najczę-
ściej podkreślaną zaletą jest
oszczędność finansowa. Jak to
wygląda w praktyce i kto na
tym najbardziej korzysta?
To prawda, oszczędności fi-
nansowe są główną zaletą,
która jest dla wielu czynni-
kiem decydującym w imple-
mentacji modelu SMM. Pa-
trząc przez portfolio wszyst-
kich naszych klientów, tylko w
2015 roku udało im się zaosz-
czędzić średnio 19,3 proc.
swoich budżetów. To znacząca
liczba, obok której nie da się
przejść obojętnie z punktu wi-
dzenia zarządzania finansami
w warunkach korporacyjnych.
Mam tu na myśli chociażby fir-
my przemysłu technologiczne-
go i farmaceutycznego, operu-
jące na globalnym rynku, któ-
re zastosowały nasz program.
SMM nie ogranicza się tylko
do kwestii budżetowych, to
ściśle określone podejście do
zarządzania wydarzeniami,
dostawcami, podwykonaw-
cami, a przede wszystkim da-
nymi całego przedsiębiorstwa.
Całość tego procesu ma na ce-
lu osiągnięcie mierzalnych ce-
lów biznesowych.
Wiele osób w przemyśle spo-
tkań jest zdania, że korzysta-
nie z nowoczesnych modelów
strategii planowania wydarzeń
to jedynie kaprys i zbędny do-
datek. Jak udaje wam się prze-
konać, że takie narzędzia jak
SMM nie działają od razu, a
przynoszą korzyści dopiero w
dłuższej perspektywie?
Najważniejszym zadaniem
jest przekonanie innych, że
SMM nie jest tylko sezono-
wym trendem. Dużą rolę w
odgrywa tzw. czynnik nowo-
ści. Jeżeli coś wydaje nam się
być nowością, to jesteśmy na
to bardziej otwarci. Jednak
nasza codzienna praca, to coś
więcej. Musimy doskonalić
innowacyjność naszego mo-
delu i stawiać sobie coraz
większe wymagania. W tej
kwestii nie chodzi o to, co ty
robisz, tylko jak to robisz.
Tworząc strategię rozwoju ta-
kich modeli jak SMM, już od
początku trzeba mieć obrany
konkretny plan, który ma
szansę pełnej realizacji. Wa-
runkiem jest też zachowanie
konsekwencji w działaniu.
Mówiąc o początkach, więk-
szość osób z branży spotkań,
pracujących także na stanowi-
skach kierowniczych przyzna-
je, że kiedyś nie myślała nawet
o pracy w tym sektorze. Jak to
było w Pani przypadku?
U mnie było podobnie, nie
miałam zamiaru pracować w
przemyśle spotkań, czy nawet
branży turystycznej. Co wię-
cej, nigdy w życiu nie miałam
do czynienia z organizacją
spotkań. Jednak wszystko za-
częło się na początku lat 90.
Wtedy dostałam pracę w biu-
rze podróży Carlson Wagonlit
Travel, gdzie trafiła się klient-
ka, która dostrzegła potencjał
w moim podejściu i stylu pra-
cy. Następnie zatrudniła mnie
u siebie, po to, bym – jak
stwierdziła – „ogarnęła” kwe-
stię spotkań w jej firmie. Bez
żadnej wiedzy o branży i prak-
tyki meeting plannera musia-
łam przygotować dla nich stra-
tegię zarządzania spotkania-
mi. Właśnie ta sytuacja, zupeł-
nym przypadkiem była począt-
kiem mojej kariery w przemy-
śle spotkań. Potem sprawy po-
toczyły się same. Zbudowałam
strategię SMM między innymi
dla 3 firm notowanych w ze-
stawieniu Fortune 500. Na-
stępnie stworzyłam własne do-
radztwo dla praktyki SMM.
Ostatecznie osiadłam w CWT
Meetings & Events, by dosko-
nalić zastosowanie SMM dla
naszych klientów.
Kariera w tej branży oznacza
poświęcenie czasu. Jest Pani
matką dwójki dzieci i szczęśli-
wą żoną. Jak udaje się równo-
ważyć pracę z życiem osobi-
stym i na co w tym aspekcie
powinny zwracać uwagę oso-
by, które są na początku wspi-
nania się po szczeblach karie-
ry w przemyśle spotkań?
Ja nie wierzę w tę słynną,
równowagę pomiędzy pracą a
życiem osobistym. Jestem
zdania, że dobra organizacja,
zachowanie zdrowej perspek-
tywy i bycie realistą w tym, co
chcemy osiągnąć są kluczami
do stabilizacji w życiu pry-
watnym i zawodowym. W
pracy, a szczególnie w bizne-
sie, przychodzi taki moment,
kiedy nie jesteś w stanie do-
kończyć wszystkich zadań,
które postawiłeś sobie na da-
ny dzień. Wtedy przychodzi
kryzys, to trudny okres, ale
wtedy uczysz się wyższości
praktyki nad perfekcją. Ana-
logicznie jest w sprawach do-
mowych. Zazwyczaj zostaje
coś, czego nie zdążę zrobić.
Zawsze to powtarzam, jeżeli
jesteś zmęczony, to kładź się
spać, jak się obudzisz, nadal
możesz to dokończyć. Mło-
dym profesjonalistom w bran-
ży zawsze powtarzam słowa
mojego dziadka, Johna Simo-
na: wszystko co masz do zro-
bienia, zrób dobrze. Należy
też szukać punktów współ-
działania pomiędzy talentem i
praktyką. Im bliżej nasze co-
dziennie zadania znajdują się
wspomnianych punktów, tym
dalej w życiu zajdziemy. Nale-
ży też być autentycznym i sa-
mokrytycznym. Im bardziej
twoje działania są sprzymie-
rzone z wartościami, jakie
masz w sobie, tym lepszą uzy-
skasz równowagę. Niezależ-
nie od ilości pracy i presji z
nią związanej. Musisz też po-
znać samego siebie, mocne
strony, ale także słabości i
ułomności. Bo w ciężkich sy-
tuacjach będziesz w stanie
wykorzystać swoje zalety, a
znaczenie słabości zminimali-
zować. Trzeba też pamiętać,
że obejmowanie wyższych
stanowisk łączy się z większą
ilością pracy i stresu. Im wy-
żej, tym trudniej.
Za swoją pracę w branży
została Pani nagrodzą wielo-
ma wyróżnieniami, które z
nich stanowi największą war-
tość?
Staram się nie przywiązy-
wać wielkiej wagi do nagród
samych w sobie. Doceniam je,
ale dla mnie osobiście naj-
większym wyróżnieniem była
możliwość poprowadzenia
grup i spotkań warsztatowych
w stowarzyszeniu Global Bu-
siness Travel Association
(GBTA). To nie był rodzaj na-
grody tytularnej, ale coś wię-
cej. Ten dobrowolny projekt,
prowadzony przez niemal de-
kadę, dał możliwość stworze-
nia silnej grupy liderów wśród
profesjonalistów reprezentu-
jących różne gałęzi przemysłu
spotkań.
Stany Zjednoczone pozosta-
ją na zdecydowanym prowa-
dzeniu, jeżeli chodzi o wdraża-
nie nowych rozwiązań przyja-
znych branży. Czy ma Pani
praktykę z europejskimi part-
nerami w tym zakresie i jakie
to są doświadczenia?
Amerykański rynek jest
znacznie bardziej dojrzały pod
kątem wykorzystania zalet
SMM na tle nie tylko Europy,
ale też reszty świata. Jednak w
ostatnich sześciu miesiącach
zaobserwowaliśmy ciekawy
trend. 50 proc. zapytań pocho-
dziło spoza USA, głównie z re-
gionu EMEA (Europa, Bliski
Wschód i Afryka), a także rejo-
nu Azji i Pacyfiku. Korzyści
płynące z wykorzystania mo-
delu SMM są uniwersalne.
Firmy niemal ze wszystkich
rejonów świata zaczynają to
dostrzegać. Sukces SMM w
Europie będzie zależał od
struktury i kultury korporacyj-
nej. Międzynarodowe firmy,
które mają scentralizowanie
podejście do prowadzenia pro-
jektów w poszczególnych kra-
jach mają znacznie większe
szanse na skuteczną imple-
mentację programu SMM niż
te, których podejście do po-
szczególnych oddziałów w
konkretnych krajach jest moc-
no zróżnicowane.
Czy w swojej dotychczaso-
wej pracy w branży spotkań
miała Pani do czynienia z pro-
fesjonalistami z Polski?
Tak, dzięki temu, że mamy
swoje biuro także w Warsza-
wie. Muszę przyznać, że Pola-
cy stanowią mocny punkt na-
szego globalnego zespołu. Za-
wdzięczają to bystrości, grun-
townemu wykształceniu, chęci
współdziałania i osiągania
sukcesów, bardzo ich cenię.
Kari Wendel
W branży spotkań od ponad 20 lat. Absolwentka Iowa State University
i Rochester Institute of Technology. Przez magazyn Successful Meetings
wybrana do grona 25 najbardziej wpływowych postaci światowego prze-
mysłu spotkań. Członek stowarzyszeń Global Business Travel Association
i Women Venture. Jedna z głównych światowych strategów modelu Stra-
tegic Meetings Management. Zamieszkała w Minneapolis, szczęśliwa żona
i matka dwójki dzieci.
O strategicznym podejściu do zarządzania wydarzeniami, cechach ludzi sukcesu i zaletach Polaków z Kari Wendel, dyrektorem generalnym
CWT Meetings & Events, uznaną za jedną z najbardziej wpływowych osób światowego przemysłu spotkań rozmawia Michał Dzida.
SSttrraatteeggiiaa kklluucczzeemm ddoo ssuukkcceessuu
6. KKOOMMEENNTTAARRZZEE
6 MICE Poland czerwiec 2016
Minus dla polskiego stoiska na IMEX. Jak oceniała po te-
gorocznych targach większość zwiedzających (głównie
polskich hosted buyersów), niestety nie wyglądało ono zbyt
okazale. Przyznać należy, że stoisko narodowe jest schlud-
ne i poprawne, jednak nie wyróżnia się niczym szczegól-
nym na tle konkurencji i przez to nie przyciąga zwiedzają-
cych, którzy nie mają umówionych tam spotkań. W tym
roku bardzo skromnie wypadły także organizowane tam tzw. happy hours. Bo-
lączką Polski na targach IMEX od wielu lat jest poza tym nikły udział naszych
władz w tzw. Forum Polityków – jednym z ważniejszych spotkań reprezentantów
branży z przedstawicielami władz krajowych i regionalnych. W tym roku uczest-
niczył w nim jedynie Maciej Fijałkowski z Urzędu Miasta St. Warszawy. (mk)
W naszej ocenie...
Plus dla branży MICE w Krakowie, która rekordowo
szybko odpowiedziała na zapisy do biegu Poland Busi-
ness Run 2016. Zapełnienie list startowych do piątej edy-
cji krakowskiego biegu rozpoczęło się punktualnie o go-
dzinie 12:00. Niespełna 15 minut później osiągnięto mak-
symalną liczbę zgłoszeń – 5 tys. osób, czyli tysiąc pięcio-
osobowych zespołów. Jedynie ze względu na manualne sprawdzanie popraw-
ności wpisów licznik na stronie Kraków Business Run wskazał limit nieco póź-
niej. Krakowski bieg jest częścią ogólnopolskiej imprezy Poland Business Run,
która swoje początki ma w stolicy Małopolski. Żadna impreza sportowa w kraju
nie może poszczycić się tak szybkim tempem zapełnionych list startowych.
Gratulujemy! (mw)
tylu turystów do 2018 r. chce
przyciągnąć do siebie Bahrajn.
Największą część tej grupy mają
stanowić goście biznesowi. Cel
jest ambitny, biorąc pod uwagę,
że Bahrajn zamieszkuje niecałe
1,4 mln osób. (mk)
Każdy z nas funkcjonując na
rynku chociaż przez kilka lat
poznał wielu dostawców
i partnerów biznesowych.
Przez lata grono to ewoluowa-
ło, zmieniało się częściowo,
ale są też partnerzy z którymi
współpracujemy wiele lat. Bę-
dąc ostatnio na realizacji pik-
niku dla jednego z naszych
klientów na ponad 2000 osób
przyszła mi do głowy myśł
(swego rodzaju olśnienie)
uświadamiająca, co jest jedną
z kluczowych cech dobrego
dostawcy. Jaka? Zaraz, naj-
pierw wprowadzenie.
Ten piknik to projekt cyklicz-
ny, który realizujemy już któ-
ryś rok z rzędu, odbywa się on
w tym samym miejscu, zmie-
nia się tylko kontent artystycz-
ny i motyw przewodni, który
tego dostawcy właściwie nie
dotyczy, więc wszystko mamy
dokładnie ustalone i zaplano-
wane. Dostawca jest dużą fir-
mą, ma wielu pracowników i
szef (mając na uwadze liczbę
realizacji, wielkość firmy, ilość
eventów i weekendowy ter-
min) nie musi się pojawić na
realizacji. Tym bardziej, że
wszystko świetnie funkcjonu-
je. A mimo wszystko przyjeż-
dża, sprawdza jak idzie reali-
zacja, jak pracują pracownicy,
czy klient jest zadowolony, etc.
Wiem, że nie musi tego robić,
a jednak przyjeżdża – widzę
jego zaangażowanie w co-
dzienną pracę. Firma odniosła
taki sukces między innymi dla-
tego, że szef żyje tym co robią
pracownicy, dogląda, dopilno-
wuje właściwie każdej realiza-
cji. Pewnie podobnie funkcjo-
nuje wewnątrz firmy – jest za-
angażowany i czuwa, żeby
wszystkie procesy przebiegały
bezproblemowo. Takich do-
stawców Wam życzę, którzy w
razie potrzeby pomogą, mają
zapasowy sprzęt na imprezie,
jeżeli jest nagle dodatkowe za-
mówienie ze strony klienta, to
potrafią ten sprzęt dowieźć i
pojawiają się na imprezie, na-
wet jak nie muszą być.
oprzadek@elpadre.pl
Pół roku za nami, więc na-
szły mnie przedwakacyjne re-
fleksje i chciałabym zwrócić
uwagę na pewne aspekty życia
targowo-eventowego, które za-
obserwowałam zwłaszcza w
ostatnim okresie. Słowa etyka,
ekologia, hejt, „lajki”, innowa-
cje weszły do naszego słowni-
ka na dobre. Nie wiem tylko,
czy wszyscy, którzy ich używa-
ją, wiedzą, co rzeczywiście się
za nimi kryje. Niby proste sło-
wa, ale obciążone nie lada ła-
dunkiem emocjonalnym. Wie-
le o etyce się mówi i pisze, go-
rzej z jej realizacją. Dobrze, że
zaczynamy otwarty dialog na
ten temat i piętnujemy jedno-
znacznie zachowania nie-
etyczne, godzące w dobre imię
innych, naruszające własność
intelektualną, itp.
Na portalach społecznościo-
wych bez zbytniego zastano-
wienia się sypiemy zarówno
„lajkami”, jak i hejtami, co
sprawia, iż trudno jest wywa-
żyć emocje i poważnie trakto-
wać opinie pojawiające się na
tych portalach czy w blogach.
Szkoda, bo mogłyby być dobrą
platformą oceny, gdyby ludzie
chociaż trochę przemyśleli od-
powiedź, a nie kierowali się
wyłącznie negatywnymi emo-
cjami lub partykularnym in-
teresem. Równie łatwo jest
bowiem wypromować kogoś
lub coś niesłusznie co znisz-
czyć czyjeś dokonania czy po-
mysł, albo wieloletnie starania
i działania. Dlatego życzę
wszystkim wakacyjnego wy-
ciszenia, prawdziwej refleksji
nad tym, co ważne i chwili na-
mysłu zanim naciśniemy przy-
cisk „like” lub podpiszemy pod
negatywnym wpisem. Życzę
zdrowej konkurencji, która nie
ma nic wspólnego z nienawi-
ścią, życzę tysiąca nowych po-
mysłów, które zostaną wybra-
ne oraz poukładania prioryte-
tów, aby błahe rzeczy nie prze-
słoniły tego co ważne.
zaneta.berus@expoxxi.pl
Wybór wydarzeń, które ad-
resowane są do przedstawi-
cieli branży eventowej, jest
ostatnio bardzo duży. To do-
brze, bo oznacza to, że rynek
przeszedł do kolejnej fazy
rozwoju. Tematyka tych spo-
tkań jest różnorodna. Domi-
nuje oczywiście cel integra-
cyjny i edukacyjny oraz poru-
szanie i omawianie istotnych
dla branży problemów. Ale
jest także grupa wydarzeń dla
branży, których głównym ce-
lem jest pokazanie tego, co
nowe na rynku, co można
wykorzystać, tworząc naj-
pierw kreację, a później sce-
nariusz eventu. Co naturalne,
branża eventowa i dostawcy
usług z obszaru eventów naj-
bardziej wierzą w moc spo-
tkania, podczas którego na
żywo, zakładając obietnicę
zaangażowania i uwagi od-
biorcy, mogą przekazać mu
wszystkie treści czy zapre-
zentować atrybuty swojego
produktu.
Ostatnio miałem okazję być
gościem wydarzenia, które na
nowo otworzyło przed even-
towcami przestrzeń niezwy-
kłego z mojego punktu widze-
nia miejsca. Każdy zapewne
słyszał o Domu Towarowym
Braci Jabłkowskich, który w
centrum Warszawy stanowił
jeden z najbardziej charakte-
rystycznych punktów. Sze-
ściopiętrowy gmach zaprojek-
towany przez Karola Jankow-
skiego i Franciszka Lilpopa
był miejscem wielu wydarzeń,
akcji filmów, a także spotkań
biznesowych. Otwarty w
1914 roku, przetrwał wojnę,
proces upaństwowienia, by
wrócić do swoich pierwot-
nych właścicieli, którzy dziś
oddają tę przestrzeń organiza-
torom wydarzeń. Unikato-
wość tego miejsca tworzą wi-
traże, zdobiący całe wnętrze,
charakterystyczny holl, no i
oczywiście historia. Dziś na
ponad 3 tys. metrów kwadra-
towych można zorganizować
wydarzenie, i choć nie jest to
miejsce z kategorii łatwych, to
jest w nim to coś, duch miej-
sca i adresu Bracka 25.
k.gawrych@eventroom.pl
JJaakk ppoozznnaaćć ddoobbrreeggoo ddoossttaawwccęę
RReefflleekkssjjee wwaakkaaccyyjjnnee
Sebastian
Oprządek
PUNKT WIDZENIA
EVENT
CChhooćć nniieełłaattwwee ttoo zz dduucchheemm
Krzysztof
Gawrych
PUNKT WIDZENIA
EVENT
Żaneta
Berus
PUNKT WIDZENIA
MARKETING
„W ostatnich latach w branży eventowej zaszło wiele zmian. Po pierwsze,
zleceniodawcy zaczęli w końcu postrzegać eventy jako inwestycję, która
może zwiększyć ich zyski, a nie tylko jako mniej lub bardziej konieczny wy-
datek. Coraz większy wpływ na naszą branżę mają poza tym nowe techno-
logie i media społecznościowe. Pozwalają na organizację hybrydowych, a
nawet wirtualnych spotkań. Wreszcie, większą uwagę niż kiedyś zwracamy
na kontent edukacyjny wydarzeń, a nie tylko ich część rozrywkową.”
Elling Hamso, managing partner, Event ROI Institute
Genioso – event magazine, maj 2016 r.
PRZECZYTANE W PRASIE
Wydawca: Eurosystem
Jarosław Śleszyński
ul. Wawelska 78 ap. 30, 02-034 Warszawa
tel. (22) 822 20 16
faks (22) 823 78 83
e-mail: mice@micepoland.com.pl
www.micepoland.com.pl
Zespół:
Michał Dzida, Marta Gołda, Michał Kalarus,
Madalena Wilk
Reklama:
Jagoda Walczak (dyrektor),
Anna Łukasik, Dorota Bieńkowska
Cykl wydawniczy: miesięcznik
Zasięg: ogólnopolski
Skład: Studio4you,
Iwona Borowska
Druk: Taurus
Nakład: 5000 egzemplarzy
Zamówienia prenumeraty
tel. (22) 822 20 16
www.micepoland.com.pl
prenumerata odnawialna – 144 zł
prenumerata terminowa – 173 zł
ISSN 1895-7889 INDEX 382213
1155mmllnn
MICE PolandMEETINGS • INCENTIVES • CONFERENCES • EVENTS
7. AAKKTTUUAALLNNOOŚŚCCII
7MICE Poland czerwiec 2016
Według ICCA (International
Congress and Convention As-
sociation) w ubiegłym roku w
naszym kraju odbyły się w su-
mie 193 spotkania zlecone
przez stowarzyszenia. To wy-
nik o 32 imprezy lepszy niż w
ostatnim zestawieniu (w 2014
r. naliczono 161 wydarzeń), w
którym Polska spadła o jedno
miejsce, a także o 23 spotka-
nia więcej niż w 2013 r., co da-
ło nam wtedy 23. miejsce.
Wzrosty tym razem są więc
zauważalne.
Wielka szóstka
W raporcie ICCA zostało
uwzględnionych sześć pol-
skich miast. Przyglądając się
ich zestawieniu, widać że tra-
dycyjnie najlepiej radzi sobie
Warszawa. W stolicy w 2015 r.
zorganizowano w sumie 62
spotkania stowarzyszeniowe,
co dało jej 40. miejsce w ran-
kingu międzynarodowym i 23.
pozycję w Europie. To wynik o
trzy imprezy lepszy niż w 2014
r., ale – również o trzy imprezy
– gorszy niż w 2013 r. Drugie
miejsce zajął Kraków, gdzie
wzrosty są ciągłe i bardziej dy-
namiczne. W ubiegłym roku
odnotowano tam aż 54 impre-
zy wpisujące się w wytyczne
ICCA – w 2014 r. było ich 40,
dwa lata temu 32. Dzięki tym
wzrostom stolica Małopolski
uplasowała się na 49. pozycji
w skali świata i 26. w Europie
(w ubiegłorocznym rankingu
była to kolejno 60. i 31. pozy-
cja). Miejsce na podium udało
się wywalczyć jeszcze Gdań-
skowi (20 spotkań/126 miej-
sce), który zdeklasował Wro-
cław. Odwróciła się więc sytu-
acja sprzed roku, kiedy to
Wrocław wyparł z podium
Gdańsk. Tym razem stolica
Dolnego Śląska musiała zado-
wolić się czwartą pozycją (18
spotkań/139 miejsce). W dal-
szej części rankingu pojawił
się jeszcze Poznań (11 spo-
tkań/222 miejsce) oraz Kato-
wice (5 spotkań/373 miejsce).
Nowy lider
W skali świata najchętniej
wybieranym miastem na orga-
nizację konferencji i kongre-
sów okazał się Berlin. To no-
wy lider – miasto awansowało
o trzy miejsca i zastąpiło na
podium Paryż. Wpływ na to
może mieć zła opinia o fran-
cuskiej stolicy jako miejscu
potencjalnie niebezpiecznym
ze względu na zagrożenie ter-
rorystyczne. Mimo to Paryż
utrzymał się w czołówce i za-
jął drugą pozycję. Po wielu la-
tach na podium zabrakło za to
miejsca dla – niegdyś niepoko-
nanego – Wiednia. Tym razem
został on zdeklasowany przez
Barcelonę i spadł na miejsce
czwarte. Następne pozycje to
kolejno: Londyn ex aequo z
Madrytem, Singapur, Istam-
buł, Lizbona i Kopenhaga.
Drugą dziesiątkę otwiera Pra-
ga, a zamyka Budapeszt. Nie-
stety po raz kolejny udało im
się znacząco wyprzedzić War-
szawę, która stara się przecież
z tymi miastami konkurować.
Najpopularniejsze
kraje
Mniejsze zmiany niż ran-
king miast przyniosło zesta-
wienie przyciągających spo-
tkania państw.
Pierwsze dwie pozycje nie
zostały zachwiane i są do-
kładnie takie same, jak przed
rokiem. Na miejscu pierw-
szym – nieprzerwanie od
2004 r. – Stany Zjednoczone.
W 2015 r. odbyło się tam 925
wydarzeń, co daje wynik o 94
wydarzenia lepszy niż ostat-
nio.
Drugie miejsce, a zarazem
pierwsze w Europie, zajęły
Niemcy. Nasi zachodni są-
siedzi w ubiegłym roku go-
ścili aż 667 imprez. Tym ra-
zem podium zamyka jednak
nie Hiszpania, a Wielka Bry-
tania, z wynikiem 582 im-
prezy. Do pierwszej dziesiąt-
ki trafiły jeszcze, oprócz
wspomnianej przed chwilą
Hiszpanii – Francja, Włochy,
Japonia, Chiny, Holandia i
Kanada.
Twarde zasady
Spotkania analizowane
przez ICCA mają swoją specy-
fikę. Nie każde wydarzenie
uwzględniane jest w zestawie-
niu ogólnym. Aby konferencja,
kongres lub szkolenie zostało
zakwalifikowane musi spełnić
kilka warunków – odbywać się
cyklicznie, rotować przynaj-
mniej pomiędzy trzema kraja-
mi i gromadzić co najmniej 50
uczestników pochodzących z
różnych krajów. W tegorocz-
nym raporcie znalazło się w
sumie aż 12 076 różnego ro-
dzaju wydarzeń, o 571 więcej
niż ostatnio. To najlepszy wy-
nik w historii. (mk)
www.iccaworld.com
NNaajjnnoowwsszzyy rraannkkiinngg IICCCCAA:: PPoollsskkaa nnaa lleekkkkiimm pplluussiiee
W najnowszym rankingu opublikowanym przez stowarzyszenie ICCA Polska znalazła się na 21. miejscu w skali świata oraz na 14. pozycji
w Europie. To wynik kolejno o trzy i jedną pozycję lepszy niż przed rokiem.
Podyskutuj z nami
Facebooku
www.facebook.com/pages/MICE-Poland
WWyybbrraannoo ooppeerraattoorraa CCWWKK ww JJaassiioonnccee
Spółka CWKO, powołana
przez HKO, wchodzące w
skład grupy kapitałowej Trias,
została wybrana operatorem
zarządzającym Centrum Wy-
stawienniczo-Kongresowego
w Jasionce (CWK). Po trwają-
cych dwa lata negocjacjach,
29 kwietnia zarząd wojewódz-
twa podkarpackiego podpisał
umowę z firmą. CWKO przeję-
ła obowiązku z początkiem
czerwca.
– Teraz zaczynamy plano-
wać i przygotowywać cykl im-
prez, które będą miały miejsce
w tym obiekcie. Wiemy jak
ważną funkcję ma pełnić Cen-
trum i jak ważne efekty ma
przynosić dla Podkarpacia i
gospodarki regionu – powie-
dział Władysław Ortyl, mar-
szałek województwa podkar-
packiego.
CWKO zajmie się organiza-
cją oraz pozyskiwaniem im-
prez, które mają zapewnić
optymalne wykorzystanie
obiektu. Centrum Wystawien-
niczo-Kongresowe w Jasionce
to największy obiekt targowy i
konferencyjno-kongresowy w
województwie podkarpackim.
Budynek posiada ponad 16
tys. m kw. powierzchni wysta-
wienniczej. Na część kongre-
sową składają się główna sala,
w której może pomieścić się
do 860 osób, dwie mniejsze
sale konferencyjne o po-
wierzchni 300 i 360 m kw., do
tego dochodzą jeszcze antre-
sole. Umowa ze spółką CWKO
została zawarta na 15 lat, a jej
wartość wynosi 47 mln zł.
Otwarcie CWK, którego budo-
wa kosztowała ok. 157 mln zł,
planowane jest w tym miesią-
cu. HKO jest już operatorem
obiektu Azoty Arena w Szcze-
cinie. (mk)
http://cwk-podkarpackie.com
925 667 582
1. USA 2. NIEMCY 3. W. BRYTANIA
+ 1 miejsce
193 POLSKA
+ 3 miejsce
(21. miejsce w rankingu)
WARSZAWA
40. miejsce w rankingu
4. Hiszpania – 572
5. Francja – 522
6. Włochy – 504
7. Japonia 355
8. Chiny / Holandia 333
10. Kanada 308
Liczba spotkań w państwach
Liczba spotkań w miastach
1. Berlin 195 (+3 miejsca)
2. Paryż 186 (- 1 miejsce)
3. Barcelona 180
(+2 miejsca)
4. Wiedeń 178
5. Londyn/Madryt 171
6. Singapur 156
7. Istambuł 148
8. Lizbona 145
9. Kopenhaga 138
Władysław Ortyl, marszałek
województwa podkarpackiego
SPOTKANIA
SPOTKANIA
62
Państwa i miasta, które przyciągneły najwięcej wydarzeń wg klasyfikacji ICCA
8. AAKKTTUUAALLNNOOŚŚCCII
8 MICE Poland czerwiec 2016
Mateusz Czerwiński,
dyrektor Warsaw
Convention Bureau
Efektem obecnego miejsca
w ICCA jest praca wykona-
na przez 4-5 lat. Jest to za-
sługa rozwijającej się infra-
struktury kraju, zaczynając
od portu lotniczego, przez hotele i obiekty
konferencyjne, na profesjonalnych dostaw-
cach usług kończąc. Należy pamiętać, że da-
ne są zbierane od członków ICCA, których za-
daniem jest gromadzenie informacji o wyda-
rzeniach w regionie i przesyłanie informacji
odbywających się w mieście. Dlatego człon-
kowie są wstanie zgłosić jakąś ilość wyda-
rzeń. Polska jako destynacja buduje swoją
markę. W porównaniu do Węgier (Budapeszt)
czy Czech (Praga), które są już rozpoznawal-
ne na mapie incentive. Praca, którą teraz po-
dejmuje Warszawa, będzie widoczna za kilka
lat. Dlatego jest to długoterminowa praca.
Piotr Wilczek, CEO
Grupa A05,
Meetings&Events
Zgodnie z raportem ICCA po-
prawiliśmy swoją pozycje w
rankingu krajów w porówna-
niu do 2014 roku o 3 pozycje
( z 24 na 21 miejsce w skali
świata i z 15 na 14 miejsce w skali Europy).
Jest to bardzo przyzwoity wynik, ale celem po-
winno być pozycjonowanie Polski w pierwszej
20 światowej czołówki i w pierwszej dziesiątce
Europy. Szczególną uwagę należy zwrócić na
wspólną, polską promocję najważniejszych
centrów kongresowych tzn. Warszawy, Krako-
wa, Gdańska, Wrocławia i Poznania. Wszystkie
działania powinny odbywać się pod hasłem
np. „your next best meeting in Poland”.
Poszczególne miasta muszą wzmocnić starania
o kongresy o skali globalnej. Takie kampanie
powinny być wspierane przez państwowe agen-
dy promocji gospodarczej Polski.
Karolina Widawska
International Conference
Specialist, Business Service
Galop
Kluczowym warunkiem wzro-
stu pozycji Polski w rankingach
ICCA jest wielostronna i stała
edukacja. Z jednej strony to
kształcenie profesjonalistów, którzy zajmują się
organizacją konferencji i kongresów w Polsce, za-
chęcanie ich do uczestnictwa w międzynarodo-
wych wydarzeniach edukacyjnych i targowych
oraz większej aktywności w stowarzyszeniach
branżowych. Z drugiej strony, międzynarodowe
stowarzyszenia, jako potencjalni klienci, powinny
mieć jak największą możliwość poznawania Pol-
ski i samych organizatorów. Strategia promocji
Polski za granicą jako destynacji kongresowej po-
winna opierać się na działaniach łączących różne
kanały, w tym wizyty studyjne, prezentacje, udział
w międzynarodowych targach i współpracę po-
między poszczególnymi regionami w Polsce.
Maciej Wójcik dyrektor,
operacyjny, Tarifa
Z mojej perspektywy kluczo-
wymi warunkami wzrostu po-
zycji Polski w ICCA jest
wspólne działanie miast i re-
gionów Polski – łączenie sił
podczas wystawiania się na
światowych targach eventowych i kongreso-
wych takich jak i IBTM czy IMEX. Kolejnym bar-
dzo ważnym motorem będzie wzrost bezpo-
średnich połączeń lotniczych z głównymi mia-
stami w Europie i na świecie. Dobrym przykła-
dem jest majowa misja Województwa Pomor-
skiego do Szanghaju. W przyszłości takie działa-
nia będą skutkować otwarciem nowych bezpo-
średnich połączeń lotniczych do Polski. A to za-
owocuje wzrostem liczby międzynarodowych
spotkań w Polsce. Po trzecie, organizacja mię-
dzynarodowych imprez sportowych takich jak
Euro 2012 przyczynia się w dużym stopniu do
wzrostu rozpoznawalności Polski. (mw)
SONDA
W jaki sposób polepszyć notowania Polski w międzynarodowym rankingu stowarzyszenia ICCA ?
Projekt endorfina
events nagrodzony
Pomysł pływającej sceny, zrealizo-
wany przez endorfina events
w ramach festiwalu H&M loves
Music, został wyróżniony w kon-
kursie kreacji reklamowej – KTR.
Agencja zdobyła srebrną nagrodę
w debiutującej w tym roku katego-
rii PR/Event. Konkurs KTR wyróż-
nia najciekawsze krajowe realizacje
z zakresu komunikacji i marketin-
gu. (mk)
www.endorfina.eu
Premiera portalu
z Walk Events
Agencja Walk Events była odpo-
wiedzialna za organizację oficjal-
nej premiery polskiej wersji serwi-
su biznesowego i technologiczne-
go Business Insider. Wydarzenie
zostało podzielone na dwie części:
śniadanie prasowe oraz wieczorne
spotkanie dla gości specjalnych.
Impreza odbyła się 12 maja w Do-
mu Braci Jabłkowskich w Warsza-
wie i wzięło w niej udział ok. 200
osób.
Walk Events zajmowała się m.in.
pozyskaniem mówców z Polski i z
zagranicy, agencja stworzyła także
koncepcję zagospodarowania
przestrzeni i scenariusz spotkania,
koordynowała pracę podwyko-
nawców oraz zajęła się logistyką.
Polska jest trzecim krajem w Eu-
ropie (po Wielkiej Brytanii i Niem-
czech), w którym działa portal.
Agencja pozyskała projekt w wy-
niku wygranego przetargu. (mk)
www.walk.pl
Działalność InDreams na
szerszą skalę rozpoczęła się w
2006 r. Początki firmy sięgają
jednak trochę wcześniej. Pod
koniec 2004 r. Michał Czer-
wiński, wspólnie z Krzyszto-
fem Czupryną chcieli założyć
biuro specjalizujące się w reali-
zacji wyjazdów do Tajlandii.
Niestety tsunami, które nawie-
dziło w tamtym czasie ten kraj
skutecznie pokrzyżowało ich
plany – praktycznie uniemożli-
wiało organizację podróży w
ten region. – Zastanawialiśmy
się wtedy co zrobić, aby jednak
rozwinąć naszą firmę. Wie-
dząc, że Tajlandia przez jakiś
czas będzie wyłączona z ruchu
turystycznego, skupiliśmy się
na kolejnym kierunku, który
bardzo dobrze znaliśmy, czyli
na USA – mówi Michał Czer-
wiński, założyciel i pomysło-
dawca InDreams, a dzisiaj
członek Zarządu oraz dyrektor
Działu Badań i Rozwoju w fir-
mie.
Najpierw USA
W ten sposób powstał pierw-
szy profesjonalny program in-
centive travel – „Poznaj Za-
chodnie Wybrzeże na swoim
Mustangu”. Od 2006 r. InDre-
ams zrealizowała dla swoich
klientów już ponad 50 wyjaz-
dów opartych tylko na tym
konkretnym scenariuszu. Ba-
zował na nim również pierw-
szy większy program wsparcia
sprzedaży, który w 2006 r.
przygotowano dla firmy Sam-
sung. Chodziło o położenie na-
cisku na skuteczną realizację
celów sprzedażowych. – Wpro-
wadziliśmy wtedy na rynek
pierwsze tak zaawansowane
narzędzie aktywizujące sprze-
daż. Aktywizacja sprzedaży i
połączenie jej z motywatorem,
jakim jest wyjazd oraz stwo-
rzenie na tej podstawie jedne-
go, spójnego narzędzia, to na
tamte czasy była duża innowa-
cja – mówi Michał Czerwiński.
Siła stowarzyszenia
Kolejnym bardzo ważnym
wydarzeniem, nie tylko zresztą
dla InDreams, ale dla całego
polskiego środowiska incentive
było założenie w 2009 r. Sto-
warzyszenia Organizatorów
Incentive Travel. Stowarzysze-
nie stanowiło odpowiedź na
potrzeby branży, która była
wtedy mało znana i potrzebo-
wała silnych firm, które będą
potrafiły ustalić kierunek jej
rozwoju oraz ogólne zasady
panujące na rynku. – Po roku
pracy w SOIT partnerem In-
Dreams został Mikołaj Jeżak.
Wspólnie, w ciągu roku po-
dwoiliśmy obroty firmy –
wspomina Michał Czerwiński.
Większy Zarząd
Rozwój programów wsparcia
sprzedaży w InDreams nastą-
pił w 2011 r. Wtedy firma zre-
alizowała największy tego typu
program w Europie Centralnej,
w którym wzięło udział ponad
440 tys. konsultantek firmy
Avon. Jego autorem był Paweł
Kornosz, który w niedługim
czasie stał się wspólnikiem i
członkiem Zarządu InDreams.
Trzy lata później, 19 latach pra-
cy po w korporacjach Pepsi
oraz ING Życie do Zarządu
firmy dołączył jeszcze Piotr
Maciejewski. (mk)
www.indreams.pl
Zaczęło się od niewielkiego biura i faksów wysyłanych na poczcie. Dzisiaj InDreams to jedna z najważniejszych
agencji na polskim rynku MICE. Firma odchodzi właśnie swoje 10. urodziny.
IInnDDrreeaammss śśwwiięęttuujjee 1100.. uurrooddzziinnyy
Zarząd InDreams w pełnym składzie. Od lewej: Paweł Kornosz, Michał Czerwiński, Piotr Maciejewski i Mikołaj Jeżak.
9. AAKKTTUUAALLNNOOŚŚCCII
9MICE Poland czerwiec 2016
PTWP Event Center – za-
rządca i organizator imprez w
MCK i Hali Widowiskowo-
-Sportowej Spodek zaprosił
do składania ofert firmy cate-
ringowe z całej Polski. – O wy-
borze Mazurkas Catering 360°
jako partnera zadecydowały
przede wszystkim silna mar-
ka, doświadczenie, zaplecze
oraz jakość i ilość zrealizowa-
nych imprez – powiedział Mi-
chał Kozak, dyrektor general-
ny MCC Mazurkas Conferen-
ce Centre & Hotel oraz Ma-
zurkas Catering 360°.
Kompleksowa obsługa
Rozmowy i negocjacje trwa-
ły ponad rok. Podpisana umo-
wa jest ważna od początku
maja i będzie obowiązywać
przez najbliższych siedem lat.
Na jej podstawie Mazurkas
Catering 360°, jako wyłączny
partner, będzie świadczyć
usługi cateringowe podczas
wszystkich imprez organizo-
wanych w katowickim MCK –
począwszy od małych, kame-
ralnych spotkań, aż po duże
wydarzenia dla kilku, a nawet
kilkunastu tysięcy osób. Firma
zapewni także profesjonalny
serwis kelnerski i barmański
oraz meble i urządzenia ga-
stronomiczne. Mazurkas zo-
bowiązał się także do współ-
pracy z lokalnymi dostawcami
i podwykonawcami usług. –
Pierwszym wspólnie realizo-
wanym wydarzeniem był już
Europejski Kongres Gospo-
darczy, najważniejsze i naj-
większe tego typu wydarzenie
w Europie Centralnej, pod-
czas którego przez 3 dni ob-
służyliśmy ponad 8 tys. osób –
powiedział Michał Kozak.
Nowa baza
Obsługa cateringowa w
MCK wymaga odpowiednich
przygotowań. W tej chwili ze-
spół Mazurkas Catering 360°
prowadzi rekrutację nowych
pracowników oraz pracuje
nad wyposażeniem zaplecza
kuchennego w MCK. Jego po-
wierzchnia będzie wynosić
1,1 tys. m kw., co ma zapew-
nić odpowiednie możliwości
produkcyjne. – Nawiązanie
współpracy z tak nowocze-
snym miejscem jest znakomi-
tym rozwiązaniem dla dalsze-
go rozwoju naszej firmy. Prze-
widujemy, że rocznie obsłuży-
my około 100 tys. osób lub na-
wet więcej – powiedział Mi-
chał Kozak. Efektem umowy z
PTWP Event Center i otwar-
ciem oddziału na Śląsku ma
być, oprócz wyłącznej obsługi
cateringowej imprez w MCK,
także rozwinięcie działalności
Mazurkas Catering 360° na
rynkach śląskim i małopol-
skim. Oba regiony posiadają
potencjał, jeżeli chodzi o moż-
liwości organizacji dużych im-
prez, także w skali europej-
skiej czy światowej. W ostat-
nich latach powstało tam kilka
wielkich centrów konferencyj-
no-kongresowych, z południa
Polski jest też znacznie bliżej
do rynków naszych południo-
wych sąsiadów. (mk)
www.catering.mazurkas.pl
Don’t Worry na Motor
Show 2016
Don’t Worry odpowiadała za zaaran-
żowanie stoiska marki DS, Citroen
oraz Peugeot na targach Motor Show
2016. Agencja zajęła się komplekso-
wą organizacją wszystkich prac
– w tym logistyką, stworzeniem eks-
pozycji samochodów oraz oprawą
multimedialną. Targi Motor Show
2016 odbywały się od 31 marca do
3 kwietnia na terenie Międzynarodo-
wych Targów Poznańskich. (mk)
http://dontworry.com.pl
El Padre zrealizowało
Marsz Żywych
Agencja El Padre odpowiadała za ca-
łościową realizację obchodów uro-
czystości Marszu Żywych. Do jej
obowiązków należało m.in. zapew-
nienie systemu trzech ekranów dio-
dowych ustawionych na terenie obo-
zu, sceny, podestu dla dziennikarzy
(3 poziomy), namiotów, agregatów
prądotwórczych oraz oprawy sceno-
graficznej. Marsze Żywych organizo-
wane są w Auschwitz od 1996 r. Ich
celem jest upamiętnienie zbrodni do-
konanych na Żydach podczas II woj-
ny światowej. W tym roku obchody
zorganizowano 5 maja. Wzięło w
nich udział ponad 10 tys. osób. (mk)
http://elpadre.pl
Eventowa promocja Factory
W majowe weekendy w najwięk-
szych polskich miastach (Warszawa,
Wrocław, Kraków, Poznań) odbywały
się eventy modowe firmowane
przez centra outletowe Factory.
W programie spotkań znalazły się
m.in. warsztaty ze stylistami oraz po-
kazy mody. Organizacją eventów
oraz ich promocją zajęła się agencja
Garden of Words. (mk)
www.gardenofwords.eu
Mazurkas Catering 360
na Służewcu
Mazurkas Catering 360 obsługiwał
cateringowo lożę VIP podczas inau-
guracji 72. sezonu wyścigowego na
Torze Służewiec. Dla 130 gości przy-
gotowano menu składające się z
przekąsek oraz dań bufetowych. Re-
alizacja miała miejsce 17 kwietnia.
Podczas pierwszego z 54 dni wyści-
gowych odbyło się 8 gonitw koni
krwi angielskiej i arabskiej. (mk)
www.catering.mazurkas.pl
ITBC Communication
dla Lyreco
Agencja ITBC Communication odpo-
wiadała za przygotowanie eventu z
okazji premiery nowego ekspresu do
kawy dystrybuowanego przez Lyre-
co. Imprezę zorganizowano 19 kwiet-
nia w Studio Buffo w Warszawie. Za-
proszeni goście degustowali kilka ro-
dzajów kawy. (mk)
http://itbc.pl
Zyski z turystyki biznesowej
w Arabii Saudyjskiej rosną.
Władze zauważają potencjał
tego segmentu i do 2020 r.
chcą uczynić kraj numerem je-
den wśród destynacji kongre-
sowych w regionie.
O tym, jak duży jest poten-
cjał segmentu spotkań w bli-
skowschodnim kraju świadczą
oficjalne statystyki: w 2015 r.
wydano pozwolenia na prze-
prowadzenie w Arabii Saudyj-
skiej ok. 8000 imprez. To o 23
proc. więcej niż w 2014 r. W
imprezach uczestniczyło w su-
mie ok. 4 mln gości. Według
prognoz Saudyjskiej Komisji
Turystyki i Dziedzictwa Naro-
dowego, w tym roku liczba
konferencji i targów ma się
zwiększyć o 20 proc.
W tej sytuacji władze są zain-
teresowane już nie tylko dal-
szym rozwoju tego segmentu,
ale i uczynieniem Arabii, do
2020 r., liderem w organizacji
konferencji i targów na Bli-
skim Wschodzie. – Arabia jest
bardzo korzystnie położona,
reprezentuje też jedną z naj-
większych gospodarek w re-
gionie. W dodatku oferuje or-
ganizatorom eventów liczne
udogodnienia, jak np. nowo-
czesne obiekty. Dużym atutem
jest jej topografia, od pustyni
do plaż – wylicza atuty kraju
Mohammed Al-Hussieny, wi-
ceprezydent Narodowego Ko-
mitetu Konferencji i Targów.
Aby zrealizować swój ambit-
ny plan, władze chcą do 2019
r. zainwestować 1,6 mld dol.
w rozbudowę infrastruktury
kongresowej. W najbliższych
latach powstać ma kilkanaście
tego typu centrów. Jedeno z
nich – Międzynarodowe Cen-
trum Konferencyjne w Medi-
nie – ma być otwarte jeszcze
pod koniec tego roku. (mo)
AArraabbiiaa SSaauuddyyjjsskkaa cchhccee bbyyćć lliiddeerreemm nnaa BBlliisskkiimm WWsscchhooddzziiee
MMaazzuurrkkaass zzaappeewwnniiaa ccaatteerriinngg ww MMCCKK ww KKaattoowwiiccaacchh
Mazurkas Catering 360° został wybrany wyłącznym partnerem cateringowym Międzynarodowego
Centrum Kongresowego (MCK) w Katowicach.
NNaaddaall nnaajjwwaażżnniieejjsszzaa jjeesstt cceennaa
Nawet kilka milionów zło-
tych rocznie przeznaczają firmy
w Polsce na organizację usług
konferencyjnych. Najwięcej z
nich, aż 50 proc., szacuje swój
budżet na poziomie do 100 tys.
zł. Ponad 10 proc. przyznaje, że
wydaje na ten cel do 500 tys. zł.
Blisko 9 proc. firm jest bardziej
hojnych – ich budżety przekra-
czają 500 tys. zł, sięgając nawet
kilku milionów zł. Mimo du-
żych wydatków, dla klientów
najważniejszym kryterium przy
wyborze miejsca na event,
nadal pozostaje cena. Deklaru-
je to ośmiu na dziesięciu ankie-
towanych. Kolejnymi ważnymi
czynnikami są jakość kuchni
oraz łatwość dojazdu. Na
czwartym miejscu znalazła się
dogodna lokalizacja. Najmniej-
szą uwagę zwraca się na bli-
skość miejsc rozrywki lub wy-
poczynku oraz spa. Takie dane
przynosi badanie przygotowa-
ne na zlecenie hotelu Hotel
Narvil Conference & Spa. Cho-
ciaż pierwsze wyniki opubliko-
wano pod koniec maja, projekt
ma mieć charakter długotermi-
nowy. Cykl badawczy będzie
poświęcony zagadnieniom ta-
kim jak m.in. biznes a branża
usług konferencyjnych, możli-
wości finansowe przedsię-
biorstw w zakresie współpracy
z obiektami hotelarsko-konfe-
rencyjnymi, jakość usług etc.
– Od lat wykorzystujemy wiele
narzędzi, które mają wpływać
na realizację zakładanych ce-
lów biznesowych. W tym roku
podjęliśmy decyzję o przepro-
wadzeniu badań „Rynek spo-
tkań biznesowych pod lupą:
Kto? Co? I gdzie?. Ich analiza
pozwoliła nam na jeszcze bar-
dziej szczegółowe poznanie
możliwości zaangażowania się
firm i przedsiębiorstw w orga-
nizację spotkań biznesowych –
powiedziała Grażyna Kowal-
czyk, dyrektor generalna Narvil
Conference & Spa. (mk)
www.hotelnarvil.pl
10. AAKKTTUUAALLNNOOŚŚCCII
10 MICE Poland czerwiec 2016
Courtyard by Marriott War-
saw Airport nagrodzony
Courtyard by Marriott Warsaw Air-
port, jeden z hoteli zarządzanych
przez Spółkę Chopin Airport Develo-
pement, został wyróżniony przez kor-
porację Marriott nagrodą za działania
z obszaru „Social Responsibility &
Community Engagement”. W konkur-
sie wzięło udział 280 hoteli z całej
Europy, reprezentujących wszystkie
marki sieci Marriott. Sieć doceniła
warszawski Courtyard by Marriott za
działania na rzecz społeczności lokal-
nej, ekologii i pracowników. (mk)
www.marriott.com
Wkrótce otwarcie DoubleTree
by Hilton Wrocław
Na przełomie lipca i sierpnia ma zo-
stać otwarty hotel DoubleTree by Hil-
ton Wrocław. Obiekt znajduje się w
centrum miasta, w budynku OVO
Wrocław, zaprojektowanym przez
pracownię Gottesman-Szmelcman
Architecture i zajmuje łącznie trzy
piętra. Do dyspozycji gości zostanie
oddanych 189 pokoi, w tym 54 o
podwyższonym standardzie oraz 10
sal konferencyjnych, w tym sala ba-
lowa dla 700 osób. (mk)
www.hiltonhotels.com
Złoto dla Public Dialog
Public Dialog, jako jedyna agencja z
Polski, została wyróżniona w tego-
rocznej edycji konkursu Mercury
Excellence Awards. Za event „Ardor
Auctions – Classic Automobiles Auc-
tion Event”, który zorganizowano 17
września ub. r. na PGE Narodowym
w Warszawie, jury przyznało firmie
złotą statuetkę w kategorii Client Pro-
duct Launch. Mercury Excellence
Awards to jeden z najważniejszych
i najstarszych międzynarodowych
konkursów PR. Tym razem o statuet-
ki konkurowało prawie 650 firm
z 23 krajów. (mk)
http://publicdialog.pl
Studio Aruana w hotelu Narvil
Innowacyjne miejsce powstało
w Hotelu Narvil Conference & Spa
w Serocku pod Warszawą. Studio
Aruana, jak mówią przedstawiciele
obiektu, ma inspirować do działania
i podnosić standardy sztuki kulinar-
nej. Można tam organizować spotka-
nia firmowe, połączone z gotowa-
niem na żywo (live cooking). (mw)
www.hotelnarvil.pl
Sprostowanie
W ostatnim, majowym wydaniu MI-
CE Poland (5/150), w zamieszczo-
nym na 26 stronie tekście „Personal-
nie” przez pomyłkę błędnie podpisa-
ny został Pan Mariusz Nowak, wła-
ściciel agencji MplusM oraz wicepre-
zes agencji kreatywno-eventowej
Ministry of Creativity. Za niedopatrze-
nie przepraszamy. (mw)
www.mplusm.pl
KKrraakkoowwsskkii SShheerraattoonn ww ggrroonniiee „„GGrraanndd””
Na początku maja sieć She-
raton Hotels & Resorts ogłosi-
ła zmainę nazwy Sheraton
Krakow Hotel na Sheraton
Grand Krakow. Decyzja ozna-
cza, że obiekt – jako jedyny w
Polsce – dołączył do grona 25
najbardziej prestiżowych hote-
li marki Sheraton na świecie.
– Jesteśmy zadowoleni, że
możemy rozwijać dziedzictwo
marki Sheraton w Europie
Środkowo – Wschodniej po-
przez wprowadzenie pierw-
szego hotelu Sheraton Grand
w Polsce – powiedział Thomas
Willms, dyrektor regionalny na
Europę Środkowo – Wschod-
nią i wiceprezes sieci Starwo-
od Hotels & Resorts. Zmiana
nazwy hotelu nie spowodo-
wała jak na razie żadnych
zmian w cennikach wynaję-
cia pokoi czy powierzchni
konferencyjnych. Cały obiekt
przechodzi obecnie gruntow-
ną renowację, której zakoń-
czenie planowane jest na po-
czątek 2017 r. Dopiero po
tym terminie należy spodzie-
wać się ewentualnych zmian
stawek. Sheraton Grand Kra-
kow oferuje 232 pokoje i apar-
tamenty. Znajdują się tam
również cztery restauracje,
bary oraz 12 różnej wielkości
sal konferencyjnych, w któ-
rych można przygotować spo-
tkania gromadzące do 300
osób. Stworzenie brandu She-
raton Grand jest jedną z kilku
inicjatyw podejmowanych w
ramach strategii Sheraton
2020. To 10-punktowy plan
mający na celu mocniejsze
skierowanie uwagi klientów
na hotele Sheraton na całym
świecie. W Polsce marka po-
siada sześć obiektów. (mk)
www.sheratongrandkra-
kow.com
W Polsce z roku na rok orga-
nizuje się coraz więcej wyda-
rzeń wpisujących się w defini-
cję branży MICE. – Z raportu
„Przemysł spotkań i wydarzeń
w Polsce 2016” wynika, że
w ubiegłym roku w naszym
kraju odbyło się co najmniej
34 tys. różnych wydarzeń MI-
CE, Oszacowany na ich pod-
stawie wkład przemysłu spo-
tkań w gospodarkę kraju to
prawie 1,6 mld zł. Rynek się
rozwija – powiedział Krzysztof
Celuch, kierownik Poland Co-
nvention Bureau POT. Potrze-
by firm i korporacji organizu-
jących różnego rodzaju spo-
tkania cały czas rosną. W ślad
za popytem rośnie także po-
daż.
Rynek jest pojemny
Inwestorzy doskonale wie-
dzą, że budowa hotelu nasta-
wionego na obsługę gości biz-
nesowych to inwestycja, która
się opłaca. Z tego powodu w
ostatnich latach na eventowej
mapie Polski pojawiło się spo-
ro nowych venue. W czasie 7.
Konferencji Inwestycji Hote-
lowych dyskutowano m.in.
o obawach, czy nie grozi nam
„klęska urodzaju” – czyli czy
podaż nie przewyższy w pew-
nym momencie popytu i część
nowych obiektów będzie stała
pusta. Zdaniem Sławomira
Wróblewskiego, sekretarza
generalnego Stowarzyszenia
Konferencje i Kongresy w Pol-
sce (SKKP), nie ma takiego
zagrożenia. – Polska cały czas
potrzebuje nowych hoteli. Na-
leży więc inwestować, budo-
wać i rozwijać infrastrukturę –
mówił Sławomir Wróblewski.
Rzeczywiście, wsłuchując się
w głosy wielu organizatorów,
można zauważyć, że o ile wy-
bór venue na przygotowanie
średniej wielkości imprez fir-
mowych jest już dość duży, w
Polsce w dalszym ciągu braku-
je miejsc, w których mogłyby
być przygotowywane napraw-
dę duże imprezy, gromadzące
po kilka tysięcy uczestników.
To problem, który hamuje dy-
namiczny rozwój całej branży.
Miejsca dla nowych graczy na
pewno nie zabraknie.
Branżowa symbioza
W praktyce, największe im-
prezy organizowane są w
przygotowanych do tego cen-
trach kongresowych i konfe-
rencyjnych. Wcale nie muszą
jednak one konkurować o
klientów z hotelami – wręcz
przeciwnie, świetnie się uzu-
pełniają. – Duże obiekty, takie
jak nasz, przyciągają duże im-
prezy. Zarabiają na tym także
hotelarze, ponieważ to u nich
nocują nasi goście. Poza tym
szereg wydarzeń towarzyszą-
cych może być organizowa-
nych także w hotelach– po-
wiedział Piotr Glinkowski,
menedżer ds. Relacji Publicz-
nych na PGE Narodowym.
Dobrym przykładem jest też
ICE Kraków. Tylko w pierw-
szym roku działalności odbyło
się tam ponad 200 różnego ro-
dzaju wydarzeń, w których
wzięło udział ok. 230 tys.
osób. To świetni klienci dla
miejscowej bazy hotelowej.
Nowe regiony
Przemysł spotkań rozwija
się nie tylko w największych
polskich miastach. W czasie
konferencji zwrócono uwagę
na to, że także inne regiony
zaistniały w ostatnim czasie
na mapie przemysłu spo-
tkań. Świetnym przykładem
jest Lublin, w którym po-
wstało Lubelskie Centrum
Konferencyjne oraz Ostróda,
gdzie działa Expo Mazury
oraz są organizowane targi
Tourism and Events Expo.
Ich śladem podąża Opole, a
już niedługo do grona „kon-
gresowych” miast dołączy
także Rzeszów.
O kondycji i trendach na
rynku usług hotelowych dys-
kutowano w czasie 7. Konfe-
rencji Inwestycji Hotelo-
wych, która 12 maja odbyła
się na PGE Narodowym w
Warszawie. (mk)
http://eurobuildcee.com
SSeeggmmeenntt MMIICCEE kklluucczzoowwyy ddllaa iinnwweessttyyccjjii hhootteelloowwyycchh
Kierunki rozwoju branży hotelowej w dużej mierze zależą od rozwoju przemysłu spotkań. To właśnie goście
biznesowi generują dla hotelarzy największe dochody. Dlatego ta grupa klientów jest dla nich tak ważna.
Od lewej: Piotr Glinkowski (PGE Narodowy), Mateusz Czerwiński (Warsaw Convention Bureau), Sławomir
Wróblewski (SKKP), Michał Zalewski (ICE Kraków), Krzysztof Celuch (Poland Convention Bureau POT),
Michał Kalarus (MICE Poland).
12. AAKKTTUUAALLNNOOŚŚCCII
12 MICE Poland czerwiec 2016
Oman rozwija sektor MICE
Turystyka biznesowa nabiera w
Omanie coraz większego znaczenia.
W strategii rozwoju tego segmentu
gospodarki, rozpisanej do 2040 r.,
zakłada się m.in. inwestycje w infra-
strukturę hotelową oraz rozwijanie
segmentu MICE. Pod koniec 2016 r.
ma powstać w Muskacie convention
bureau, na czele którego stanie
Khalid Al Zadjali. Biuro ma skupiać
obiekty konferencyjne, instytucje
kulturalne, hotele oraz obiekty wysta-
wiennicze znajdujące się na terenie
kraju. (mo)
Malta otwiera
convention bureau
Choć jedna z popularniejszych euro-
pejskich destynacji może się po-
szczycić sześcioma dużymi i 50
mniejszymi DMC, do tej pory nie ma
convention bureau, które reprezento-
wałoby interesy wyspiarskiego kra-
ju. To ma się zmienić. Minister tury-
styki Edward Zammit Lewis zapo-
wiedział, że w najbliższych kilku
miesiącach taka organizacja po-
wstanie. Inicjatywę popiera Peter
Vella, dyrektor Maltańskiej Organiza-
cji Turystycznej. – Biuro dostarczy
turystom biznesowym informacji ja-
kich potrzebują, zwłaszcza w związ-
ku z objęciem przez Maltę w 2017 r.
prezydencji w UE oraz sprawowa-
niem przez nią tytułu Europejskiej
Stolicy Kultury w 2018 r. (mo)
Brytyjscy organizatorzy
w Warszawie
W Warszawie, w dniach 20-22 maja,
gościła grupa 10 meeting plannerów
z Wielkiej Brytanii. Celem wizyty stu-
dyjnej było zareklamowanie oferty
i potencjału biznesowego stolicy.
Program obejmował m.in. przejażdż-
kę zabytkowym tramwajem, spacer
po Starym Mieście oraz zwiedzanie
obiektów konferencyjnych (Pałac
Kultury i Nauki , Ufficio Primo, Aula
Politechniki Warszawskiej, Arkady
Kubickiego). Organizacją wyjazdu za-
jęły się Poland Concept DMC, grupa
Hilton Worldwide, Warsaw Conven-
tion Bureau oraz Poland Convention
Brueau POT. (mk)
www.warsawconvention.pl
www.poland-convention.pl
Warszawa chce ECSS
Warszawa aplikuje o miano gospoda-
rza kongresu European College Sport
of Science (ECSS) w 2020 lub 2021
roku. Stolica znalazła się w czołówce
– razem z dwoma innymi destyna-
cjami zaprezentuje swoją ofertę pod-
czas tegorocznego spotkania ECSS
w Wiedniu. Co do wielkości ECSS to
największy kongres z dziedziny spor-
tu w Europie i drugi na świecie. Przy-
ciąga co roku ok. 2,5 tys. osób zaj-
mujących się różnymi aspektami ak-
tywności fizycznej. (mk)
www.poland-convention.pl
2,6 procent wzrostów w ogól-
nej liczbie uczestników kon-
gresów i konferencji i 8,3 pro-
cent w przyjazdach obcokra-
jowców – niemiecka branża
MICE ponownie może po-
chwalić się dobrymi wynikami.
Badanie przeprowadzone z ini-
cjatywy Europejskiego Stowa-
rzyszenia Centrów Kongreso-
wych, Niemieckiego Conven-
tion Bureau i Niemieckiej Cen-
trali Turystyki pokazało, że w
2015 roku w wydarzeniach fir-
mowych, które odbyły się na
terenie Niemiec, wzięło udział
393 mln osób. Oznacza to, że
na przestrzeni ostatniej dekady
liczba zagranicznych uczestni-
ków spotkań prawie się po-
dwoiła. Podczas gdy w 2006
roku było ich nieco ponad 14
mln, to w 2015 już 27,7 mln.
Organizacje odpowiedzialne
za przyjazdy do Niemiec nie
ustają w wysiłkach przy pozy-
skiwaniu kolejnych imprez na
dużą skalę. GCB i DZT otwo-
rzyły w ubiegłym roku przed-
stawicielstwo w Pekinie. Po-
dobne działa w Nowym Jorku.
– Znaczenie międzynarodo-
wych targów i kongresów stale
rośnie – mówi Petra Hedorfer,
przewodnicząca zarządu DZT.
Hedorfer dodaje, że wzrosty
zanotowane w segmencie MI-
CE są potwierdzeniem wyso-
kiej jakości oferty branży spo-
tkań. Matthias Schultze, dy-
rektor GCB tłumaczy, że uru-
chamiając placówki w Chi-
nach, stowarzyszenie chce
wspomagać członków w pozy-
skiwaniu klientów z jednego z
najważniejszych rynków źró-
dłowych. Mimo wzrostów no-
towanych w segmencie MICE,
niemiecka oferta pozostaje na
niezmienionym poziomie. W
2015 roku liczba centrów kon-
ferencyjnych, hoteli i obiektów
przeznaczonych na organiza-
cję wydarzeń z co najmniej set-
ką miejsc siedzących wzrosła o
zaledwie 0,8 proc. w stosunku
do 2014 roku i wynosi obecnie
7,2 tys. Nie zmieniła się też
liczba organizowanych wyda-
rzeń. W ubiegłym roku odbyło
się ich 3,06 mln, czyli tylko o
0,7 proc. więcej niż rok wcze-
śniej. Niemiecka branża MICE
patrzy w przyszłość z optymi-
zmem, choć jak podkreśla Jo-
achim König, prezes EVVC,
nie można zapominać, że dal-
szy rozwój sektora uzależnio-
ny jest od sytuacji gospodar-
czej i społecznej w Niemczech
oraz na świecie. Dziś nastroje
są nieco przygaszone. (mg)
KKoonnggrreessyy ww NNiieemmcczzeecchh ccoorraazz ppooppuullaarrnniieejjsszzee
CCyypprr––śśrreeddnniioottaanniiaaddeessttyynnaaccjjaazzddoobbrryymmppoołłąącczzeenniieemm
Urokliwa wyspa z roku na rok kładzie coraz większy nacisk na rozwój sektora MICE. Dzieje się tak ze wzglę-
du na warunki klimatyczne oraz potencjał rynku konferencji i kongresów.
Cypr słynie ze słonecznej po-
gody. Nawet w styczniu i lu-
tym goście mogą cieszyć się
kilkoma słonecznymi godzina-
mi dziennie. Temperatura po-
wietrza waha się w okolicach
20 st. Celsjusza. Mimo swoje-
go położenia we wschodniej
części Morza Śródziemnego, u
wybrzeży Turcji, Syrii i Libanu,
Cypr jest bezpieczną wyspą.
Alternatywa
dla każdego
Cypr może pochwalić się
zróżnicowanym ukształtowa-
niem terenu. Wybrzeże słynie
z licznych plaż oraz przejrzy-
stych wód, jednych z naj-
czystszych na świecie. Sprzy-
ja to uprawianiu sportów
wodnych (m.in. nurkowanie,
kite surfing, żeglowanie). W
głębi wyspy roztaczają się
zielone lasy sosnowe gór Tro-
odos. Przyciągają zaintereso-
wanych długimi wędrówka-
mi, w czasie których można
obejrzeć bizantyjskie kościo-
ły zdobione malowidłami
ściennymi, pośród których
10 zostało wpisanych na Li-
stę Światowego Dziedzictwa
UNESCO. Miłośnicy arche-
ologii znajdą tam niezliczone
zabytki, od teatru Kourion, po
kunsztowne mozaiki z Pafos.
Strategia wzrostów
Cały kraj ma duży potencjał
rozwoju branży MICE. Posia-
da niezbędne zaplecze kongre-
sowe i hotelowe. Największym
centrum konferencyjnym jest
Filoxenia Conference Center
w Nikozji. Na wyspie znajduje
się ponad 300 sal konferencyj-
nych z dostępem do ponad 34
tys. miejsc noclegowych, głów-
nie w Pafos, Limassol, Larnace
i w Nikozji. Takich możliwości
nie sposób nie wykorzystać.
Destynacja jest gotowa na
przyjmowanie coraz więk-
szych grup biznesowych. Czte-
ro- i pięciogwiazdkowe hotele
posiadają sale konferencyjne
sprzyjające tego rodzaju spo-
tkaniom. – Poza szczytem se-
zonu wiele pokoi jest wolnych.
To świetne rozwiązanie, by za-
pełnili je uczestnicy imprez
MICE – twierdzi Antonis Pa-
pakyriakou, general manager z
hotelu Palm Beach.
Potencjał rynku
Zgodnie z danymi pochodzą-
cymi ze stowarzyszenia ICCA
sektor MICE zanotował na
Cyprze dynamiczny wzrost.
Cypryjska Organizacja Tury-
styczna (CTO) wdraża i budu-
ję strategię marketingową w
której duży nacisk położony
jest właśnie na sektor konfe-
rencji, eventów i wyjazdów
motywacyjnych. W tym celu
CTO uruchomiła w 2006 r.
projekt badawczy służący ana-
lizie wyników i potencjału
przemysłu spotkań. Chodzi o
zbadanie czynników, które są
niezbędne, aby umożliwić Cy-
prowi wypromowanie się jako
popularne miejsce dla konfe-
rencji, eventów i wyjazdów
motywacyjnych. Kategorie ba-
dawcze, które m.in. zostały
określone przez CTO to reje-
stracja liczby konferencji i im-
prez integracyjnych zorganizo-
wanych na Cyprze w ciągu
2014 r. oraz ich analiza. Wyni-
ki pokazują, że większość wy-
darzeń organizowanych na
wyspie Afrodyty w 2014 r. sta-
nowiły konferencje (212),
podczas gdy liczba wyjazdów
motywacyjnych wyniosła 103,
a kongresów 11. W trakcie ba-
dania zgromadzono dane o
nieco większej liczbie imprez,
jednak nie brano ich pod uwa-
gę w wynikach statystycznych,
gdyż część z nich nie spełniała
kryterium dotyczącego mini-
malnej liczby uczestników lub
brakowało innych ważnych in-
formacji na ich temat.
Polski punkt widzenia
Dla klientów z Polski niewąt-
pliwą zaletą Cypru jako desty-
nacji MICE, poza wysokiej
klasy infrastrukturą hotelową i
konferencyjną oraz profesjo-
nalną obsługą ze strony lokal-
nych agentów DMC, jest także
dobra siatka połączeń lotni-
czych. Samoloty na Cypr lata-
ją z kilku miast Polski, przez
cały rok. Podróż trwa trzy go-
dziny. – Bezpośrednie połącze-
nia zimowe, ostatnio wprowa-
dzone przez Wizz Air dodat-
kowo zachęcają do organizo-
wania wyjazdów dla firm wła-
śnie na Cypr – mówi Barbara
Kowalska z Cypryjskiej Orga-
nizacji Turystycznej. Zaletą
jest też fakt, że wyspa jest nie-
wielka. Maksymalna odległość
ze wschodu na zachód to nie-
co ponad 200 km. Nie trzeba
więc tracić zbyt dużo czasu na
dojazdy. (mw)
www.visitcyprus.com
Uczestnicy FAM TRIP-u zorganizowanego przez Cypryjską Organizację
Turystyczną CTO Polska.
14. AAKKTTUUAALLNNOOŚŚCCII
14 MICE Poland czerwiec 2016
Zima była dla paryskiego
Convention Bureau (Paris Co-
nvention and Visitors Bureau -
PCVB) trudnym okresem. Po
listopadowych zamachach ter-
rorystycznych zainteresowa-
nie organizacją kongresów i
konferencji w metropolii spa-
dło dwucyfrowo. Ale, jak mó-
wi Clement Laloux, dyrektor
marketingu w PCVB, w wy-
wiadzie udzielonym portalowi
Skift, już w marcu ponownie
zaczęły pojawiać się zapytania
od meeting plannerów. Laloux
przyznaje jednak, że zaintere-
sowanie dużymi imprezami w
stolicy Francji jest nadal niż-
sze niż w analogicznym okre-
sie roku poprzedniego.
Spotkanie z policją
Dyrektor z PCVB potwier-
dza, że gros pytań od organiza-
torów spotkań ciągle dotyczy
bezpieczeństwa. – Meeting
plannerzy chcą przede wszyst-
kim wiedzieć, na ile wydarze-
nie będzie zabezpieczone.
Dlatego współpracujemy z lo-
kalnymi władzami, przede
wszystkim z policją, która
chętnie gości organizatorów
eventów i pokazuje im, jak się
dba o bezpieczeństwo w Pary-
żu – mówi Clement Laloux.
Dyrektor Laloux podkreśla, że
na życzenie klienta możliwe
jest zorganizowanie prezenta-
cji w policyjnych salach obser-
wacyjnych. – Właśnie miałem
tu chińską grupę, policjant za-
pytał „gdzie mieszkacie?”. Po-
tem pokazał im, jak kamera
może w precyzyjny sposób po-
dejrzeć, kto wchodzi i wycho-
dzi z hotelu o każdej porze
dnia i nocy – opowiada Lalo-
ux. To tylko jeden z przykła-
dów pokazujący, że bezpie-
czeństwo we Francji traktowa-
ne jest priorytetowo. Laloux
twierdzi, że specjaliści branży
MICE są zazwyczaj przekona-
ni do organizacji imprezy w
Paryżu, do przyjazdu trzeba
nakłonić raczej ich klientów.
Życie toczy się dalej
Bezpośrednio po listopado-
wych atakach PCVB na bieżą-
co informowało na stronie in-
ternetowej o sytuacji w mie-
ście. – Musieliśmy dużo tłu-
maczyć, ponieważ wiele kwe-
stii było niejasnych – wspomi-
na szef marketingu z PCVB.
Od grudnia, przez styczeń i lu-
ty biuro nie ustawało w wysił-
kach, by pokazać, w jaki spo-
sób miasto dba o bezpieczeń-
stwo i co meeting plannerzy
muszą zrobić w celu zabezpie-
czenia swojego wydarzenia.
Przez dwa miesiące musieli
oni przygotowywać pełną in-
formację o przyjeżdżających
grupach i zapoznać policję ze
szczegółowym programem
imprezy. Od marca PCVB
powróciło do standardowej
formy komunikowania się z
klientami, podkreślając, że
chociaż Paryż musi zmierzyć
się listopadowymi atakami, to
jednak życie toczy się dalej, a
w mieście znów odbywają się
tysiące spotkań.
Trudny czas
Clement Laloux ma jednak
świadomość, że mimo podej-
mowanych działań, ten rok dla
Paryża nie będzie udany.
Szczególnie, że dwa ostatnie
przyniosły bardzo dobre wyni-
ki. Statystyki ze stycznia tego
roku pokazują spadki w liczbie
przyjazdów z zagranicy sięga-
jące od 15 do 20 proc. Co
prawda zapytania o oferty do-
tyczące organizacji wydarzeń
znów się pojawiają, zaintere-
sowanie ze strony organizato-
rów spotkań jest niższe niż rok
temu o 20 do 30 proc. Laloux
pozostaje jednak optymistą.
Biuro organizuje dużo wyjaz-
dów studyjnych dla meeting
plannerów i mediów, by prze-
konali się, że w Paryżu wszyst-
ko funkcjonuje normalnie.
Nowoczesność
Na targach IMEX Francja
zaprezentowała nowy spot re-
klamowy, w którym znany szef
kuchni Guy Savoy zachęcado
organizacji i udziału w konfe-
rencjach odbywających się w
kraju. Paryż powinien promo-
wać się także jako miejsce aka-
demików, technologii i bizne-
su. Dziś pod względem liczby
siedzib firm z listy Fortune 500
stolica Francji zajmuje pierw-
sze miejsce w Europie i trzecie
na świecie po Tokio i Pekinie,
wyprzedzając w tym względzie
Nowy Jork i Londyn. Laloux
zdradza, zaznaczając, że pro-
jekt znajduje się na razie w fa-
zie rozwojowej, że PCVB
chciałoby zmienić trochę kra-
jobraz wydarzeń w Paryżu.
Imprezy o podobnej tematyce
powinny odbywać się w tym
samym czasie na wzór Lon-
dyńskiego Tygodnia Technolo-
gicznego. By zrealizować cel,
niezbędne będzie przekonanie
organizatorów do zmiany dat
poszczególnych imprez i sku-
pienia ich w jednym terminie.
Dla Paryża byłaby to wielka
szansa na zmianę wizerunku
miasta historii, miłości i luksu-
su w nowoczesną metropolię
wspierającą biznes i innowa-
cje. (mg)
PPaarryyżż wwrraaccaa nnaa mmaappęę MMIICCEEChiny są dziś największym
rynkiem dla turystyki
biznesowej
Według Światowej Organizacji Po-
dróży Służbowych (GBTA) w 2015
roku podróżni wydali w Państwie
Środka 291,2 mld dol., czyli o mi-
liard więcej niż w Stanach Zjedno-
czonych. Tylko 5 proc. podróży biz-
nesowych ma charakter krajowy.
GBTA szacuje, że wydatki w Chinach
związane z tym segmentem wzrosną
w 2016 roku do 320,7 mld dol., czyli
nieco o ponad 10 proc., jednak w
kolejnym roku trend ten nieco się
osłabi, zmiana będzie oscylować
wokół 9,8 proc. Organizacja uważa,
że choć chińska gospodarka zwolni-
ła, inwestycje w infrastrukturę tury-
styczną nie spadły. Nadal aktualny
pozostaje plan otwarcia 82 lotnisk,
a ponad 70 proc. hoteli budowanych
w Azji i krajach Pacyfiku powstaje
właśnie w Chinach. (mg)
ISAGA Summer School
2016 z Exprofesso
Firma Exprofesso, rekomendowany
przez PCB POT organizator podróży
motywacyjnych, zajmie się organiza-
cją ISAGA Summer School 2016.
Impreza Międzynarodowego Stowa-
rzyszenia Gier i Symulacji (The Inter-
national Simulation And Gaming As-
sociation) po raz pierwszy od 11 lat
odbędzie się w Polsce – w dniach
11-17 lipca na Uniwersytecie Ekono-
micznym w Krakowie. Każdego roku
uczestnicy ISAGA Summer School
2016 goszczą w innym kraju, na in-
nym kontynencie. Organizatorami
wydarzenia były już m.in. Bangkok,
New Delhi, Atlanta i Singapur. (mk)
www.exprofesso.pl
PL.2012+ z 2,1 mln zł zysku
W 2015 r. operator wybudowanego
na mistrzostwa Euro 2012 stadionu
PGE Narodowy, spółka PL 2012+,
po raz pierwszy w historii zanotowa-
ła zysk. Wyniósł on 2,1 mln zł i zo-
stał już oficjalnie potwierdzony przez
biegłego rewidenta. Do kasy opera-
tora w 2015 r. wpłynęło w sumie
48 mln zł. To wzrost o 200 proc.
w porównaniu do 2013 r. W ubie-
głym roku na stadionie odbyło się
ponad 500 różnych imprez. (mk)
www.pgenarodowy.pl
Albuquerque – zmiana
nazwy miejscowego CB
Po 35 latach działalności Albuqu-
erque Convention and Visitors Bure-
au zmieniło swoją nazwę. Od teraz
nazywa się Visit Albuquerque, co ma
uprościć komunikację i lepiej kore-
spondować z codzienną działalno-
ścią tej instytucji. Każdego roku do
Albuquerque przyjeżdża ok. 6,2 mln
gości, którzy zostawiają tam ok.
2 mld dolarów. (mk)
www.visitalbuquerque.org
Zamachy terrorystyczne okazały się dużym wyzwaniem dla paryskiego przemysłu spotkań. Po początkowym
spadku zainteresowania ze strony organizatorów imprez pojawia się szansa na powrót do normalności
Z danych zebranych za po-
średnictwem analizującego
rynek spotkań systemu De-
mand Outlook wynika, że w
kwietniu 2016 r. w 156 obiek-
tach w głównych miastach
Polski zorganizowano w su-
mie 4980 wydarzeń.
Oznacza to, że każdego
dnia odbywało się średnio 166
spotkań. Ich średnia długość
wyniosła 1,5 dnia, chociaż
najwięcej było spotkań jedno-
dniowych – aż 3308, potem
dwudniowych – 1095. Eventy
trzy i czterodniowe organizo-
wane są znacznie rzadziej. W
kwietniu było ich odpowied-
nio 371 i 118. Wszystko to
wpłynęło na fakt, że w anali-
zowanym miesiącu – według
wyliczeń Demand Outlook
– wykorzystano 10,7 proc. ca-
łej dostępnej powierzchni
konferencyjnej (obliczonej w
m kw.). Na podstawie maksy-
malnej pojemności wykorzy-
stanych sal można oszacować,
że we wszystkich imprezach
wzięło udział ok. 403 tys.
osób, czyli średnio po 81
uczestników na każdej z nich.
Dla porównania – w styczniu
tego roku odbyło się 2869
spotkań, w lutym 3732, a w
marcu 4440. Tendencja wzro-
stowa jest więc zauważalna.
Największe obłożenie sal kon-
ferencyjnych odnotowano w
czwartki – 24,1 proc., następ-
nie we wtorki – 22,1 proc. i
środy 21,4 proc.
W obiektach niezależnych
odbyło się 41,4 proc. wszyst-
kich wydarzeń, zaś wśród sieci
hotelowych najwięcej spotkań
miało miejsce w obiektach
należących do sieci Accor –
13,4 proc., a następnie Hilton
Worldwide – 12,7 proc. (mk)
http://zfactor.pl
ZZ--FFaaccttoorr:: sszzcczzeeggóółłoowwaa aannaalliizzaa ssppoottkkaańń ww PPoollssccee
wszystkich wydarzeń odbyło
się w obiekatch niezależnych
4411%%
15. Open Eyes Economy
Summit w Krakowie
W Krakowie odbędzie się pierwszy
światowy szczyt „Ekonomii otwiera-
jących się oczu” (Open Eyes Eco-
nomy Summit). W wydarzeniu we-
zmą udział wybitne osobowości ze
świata nauki, ekonomii, kultury i po-
lityki. Rozmówcy będą dyskutować
o filozofii prowadzenia szeroko
pojętego biznesu. Spotkanie
odbędzie się w dniach 15-16 listo-
pada w Centrum Kongresowym
ICE Kraków. (mk)
http://oees.pl
Konferencja Event Mix
w Warszawie
We wrześniu w Expo XXI Warszawa
odbędzie się konferencja Event Mix,
poświęcona skutecznemu prowa-
dzeniu działań event marketingo-
wych. Wydarzenie ma być połącze-
niem prelekcji, panelów dyskusyj-
nych oraz strefy wystawienniczej.
Swoje prezentacje wygłoszą m.in.
Nina Żukowska, Monika Dymacz-
-Kaczmarczyk, Żaneta Berus, Adria-
na Piekarska, Agnieszka Sołtysiak
i Jarosław Uściński. Gościem spe-
cjalnym będzie Dorota Wellman.
Konferencja odbędzie się w ramach
Festiwalu Marketingu 2016. (mk)
www.eventmix.com.pl
Patrick i Aoife Delaney
docenieni przez CIC
Convention Industry Council (CIC)
uhonorowało dwóch liderów stowa-
rzyszenia Society for Incentive
Travel Excellence (SITE) nagrodą
CIC Pacesetter Award. To Patrick
Delaney i Aoife Delaney – prywatnie
ojciec i córka. Wyróżnienie przyzna-
wane jest osobom, których osią-
gnięcia i działania zawodowe wyty-
czają kierunki rozwoju branży
spotkań. Oficjalne wręczenie nagród
odbędzie się w 18 października
w Las Vegas, w czasie gali Hall
of Leaders Celebration & Pacesetter
Awards. (mk)
www.conventionindustry.org
PCMA: pensje meeting
plannerów rosną, ale wolno
W tym roku średnie wynagrodzenia
amerykańskich meeting plannerów
rosną nieco wolniej niż przed ro-
kiem. Według najnowszego bada-
nia, opublikowanego przez stowa-
rzyszenie Professional Convention
Management Association (PCMA)
wzrosty wynoszą aktualnie 4,35
proc., podczas gdy w analogicznym
okresie w roku ubiegłym oscylowa-
ły w granicach 7 proc. Mimo tego,
jedynie 1/3 badanych jest niezado-
wolona ze swoich zarobków. Bada-
nie przeprowadzono w marcu tego
roku na grupie 400 osób. (mk)
www.pcma.org
Przedstawiciele działającego przy SKM SAR Klubu Agencji Eventowych chcą, aby agencje pracowały
na 20-25 proc. marżach. Miałoby to pomóc w wyeliminowaniu szarej strefy i ukrytych kosztów.
WWaażżnnee rroozzmmoowwyy oo wwzzoorrccoowwyymm kkoosszzttoorryyssiiee
Kosztorysom przetargowym,
a konkretnie ich transparent-
ności finansowej poświęcona
była zdecydowana większość
debaty zorganizowanej z oka-
zji kolejnego Business Mixera
Klubu Agencji Eventowych.
W dyskusji wzięli udział Paweł
Tyszkiewicz (SKM SAR) oraz
reprezentanci KAE – Szymon
Walkiewicz (Walk Events) i
Maciej Ledzion (endorfina
events). Całość była modero-
wana przez Michała Atlasa
(Brave).
Iluzje i patologia
Marże polskich agencji
eventowych wahają się prze-
ważnie na poziomie kilku pro-
cent. – Żyjemy w świecie ilu-
zji. Każdy z nas doskonale
zdaje sobie sprawę z tego, że
na 5 proc. marżach nie da się
pracować. Agencja za takie
pieniądze nie będzie w stanie
się utrzymać. Dlatego firmy
zarabiają „na boku”, nawiązy-
wane są ukryte umowy z do-
stawcami etc. – mówił Szy-
mon Walkiewicz. W praktyce
oznacza to, że nawet jeżeli w
kosztorysie marża agencji
określona jest jako 5 proc. bu-
dżetu realizacji, w praktyce
zarabia ona więcej, nieoficjal-
nie – przynajmniej 15-20 proc.
Tylko to pozwala utrzymać jej
rentowność. Sytuacja jest pa-
towa, ale w dużej mierze, co
przyznano na spotkaniu KAE,
branża sama jest winna takie-
go stanu rzeczy. – Wiele agen-
cji od samego początku two-
rzyło nietransparentne kosz-
torysy, z małymi marżami. To
sytuacja patologiczna – po-
wiedział Maciej Ledzion. Co
więcej, zleceniodawcy dosko-
nale zdają sobie z tego spra-
wę, ale dają ciche przyzwole-
nie na takie działania, po to
aby przed swoimi przełożony-
mi wykazać się tym, że „wyne-
gocjowali” niewielką marżę.
Problem dotyczy praktycznie
każdego typu realizacji, ale
szczególnie bolesny jest przy
małych eventach. Te często re-
alizowane są w ramach szer-
szych umów ramowych, jakie
agencje nawiązują ze swoimi
klientami. – Takie zlecenia
mają małe budżety. Jeżeli do
tego dodamy symboliczną
prowizję, wychodzi na to że
agencja musi przygotować
event prawie za darmo. Tak
nie może być – powiedział
Maciej Ledzion.
Wola rozmowy
Z brakiem transparentności
chce walczyć Klub Agencji
Eventowych (KAE). – Postu-
lujemy wprowadzenie wyż-
szych marż – na poziomie 20-
25 proc. Tylko to pozwoli nam
uczciwie pracować i zarabiać
pieniądze – mówił Szymon
Walkiewicz. Budowa struktu-
ry kosztów oraz sposoby pre-
zentacji wynagrodzenia agen-
cji to temat do rozmów prowa-
dzonych przez SKM SAR oraz
Polskie Stowarzyszenie Mene-
dżerów Logistyki (PSML). –
Najważniejsze, że chcemy ze
sobą rozmawiać. Nie siedzimy
w okopach. Po drugiej stronie
są ludzie, którzy są otwarci na
nasze argumenty. To daje
szanse na wypracowanie
wspólnych, dobrych dla każdej
ze stron zasad i rozwiązań –
powiedział Paweł Tyszkiewicz.
Business Mixer w imieniu
KAE i SKM SAR został zorga-
nizowany przez agencję Bra-
ve. Impreza odbyła się 19 ma-
ja w restauracji Pantai w War-
szawie. Spotkaniu towarzy-
szyła prezentacja iBarki (Info-
barka Wisła). (mk)
http://skmsar.org
„„WWrraaccaammyy ddoo ooggrroodduu”” –– ttyymm rraazzeemm ww GGddaańńsskkuu
Pod koniec maja w placówce
rodzinnej „Dom nad Jarem” w
Gdańsku ponad 20 wolonta-
riuszy wzięło udział w szóstej
edycji projektu „Wracamy do
ogrodu”. To kolejna odsłona
akcji, podczas której przedsta-
wiciele lokalnej branży MICE
oraz władz wspierają najbar-
dziej potrzebujące placówki w
Polsce. Pomoc rodzinnym do-
mom dziecka polega na orga-
nizacji akcji remontowych i
różnorodnych atrakcji dla ich
wychowanków. – Marzeniem
jednej z mieszkanek domu był
kurs tańca – przez rok będzie
uczęszczała na darmowe zaję-
cia. Inne dziecko dostanie apa-
rat ortodontyczny, kolejne –
roczną, opiekę logopedy. Prócz
tego lokatorzy „Domu nad Ja-
rem” otrzymują do codzienne-
go użytku jeszcze trampolinę i
meble ogrodowe – powiedział
Łukasz Wysocki, prezes Gdań-
skiej Organizacji Turystycznej.
Podczas gdy dzieci cieszyły
się atrakcjami w Gdańsku oraz
w Pomlewie (Hotel Kozi
Gród), uczestnicy przystąpili
do pracy. Trzy grupy: stolarska,
ogrodnicza oraz budowlana
remontowały dom i zmieniały
jego otoczenie.
– Wracamy do Ogrodu 2016
to już szósta edycja projektu,
podczas którego branża spo-
tkań wspiera lokalne społecz-
ności. Cieszę się, że tym razem
wspólnie z Gdańsk CB wspie-
raliśmy dzieci i młodzież „To-
warzystwa Nasz Dom” na Po-
morzu. Dziękuję za wszystkie
lata. Razem potrafimy rozma-
wiać o biznesie i promocji Pol-
ski, ale również wspierać przy-
szłych liderów – powiedział
Krzysztof Celuch, kierownik
Poland Convention Bureau
POT. (mk)
www.poland-convention.pl
Paweł Tyszkiewicz (Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR),
Maciej Ledzion (endorfina events, KAE), Szymon Walkiewicz (Walk Events,
KAE) podczas dyskusji.
SSOOIITT pprraaccuujjee nnaadd rreegguullaammiinneemm KKoommiissjjii EEttyykkii
Pod koniec kwietnia odbyło
się kolejne w tym roku spo-
tkanie członków Stowarzy-
szenia Organizatorów Incen-
tive Travel (SOIT). Jego głów-
nym celem była dyskusja nad
stworzeniem regulaminu Ko-
misji Etyki. Organ został po-
wołany do życia na walnym
zgromadzeniu członków SO-
IT, które odbyło się 13 stycz-
nia br. Jego celem ma być sta-
nie na straży dobrych praktyk
organizacji podróży incentive
travel, w tym m.in. ustalenie
przejrzystych zasad współpra-
cy z klientami, zachowania
transparentności finansowej
czy szanowania wartości inte-
lektualnej. Obecnie trwają
rozmowy nad szczegółowym
regulaminem i zasadami dzia-
łania nowej Komisji. Nad
merytorycznym przebiegiem
prac i ustaleń czuwa kancela-
ria prawna Pałucki Trusiński.
Spotkanie członków SOIT
zorganizowano 28 kwietnia w
Villa Foksal w Warszawie.
Druga część imprezy miała
mniej formalny charakter
– przedstawicielki linii lotni-
czych Emirates (Agata Pater
i Katarzyna Czajka) opowie-
działy o ofercie przewoźnika
oraz starały się zareklamować
Dubaj jako atrakcyjną desty-
nację dla turystów bizneso-
wych. (mk)
www.soit.net.pl
SSTTOOWWAARRZZYYSSZZEENNIIAA
15MICE Poland czerwiec 2016
16. AAKKTTUUAALLNNOOŚŚCCII
16 MICE Poland czerwiec 2016
Emiraty to jeden z najbogatszych i
najszybciej rozwijających się krajów
na świecie. Swój dynamiczny rozwój
zawdzięczają olbrzymim wpływom ze
sprzedaży ropy naftowej, której w
okolicy nie brakuje. Bardzo ważną ro-
lę w gospodarce kraju odgrywa także
turystyka. Szejkowie zrozumieli, że
generuje ona niemałe dochody i już
kilkanaście lat temu zaczęli mocno in-
westować w rozwój infrastruktury z
nią związanej – wybudowano nowo-
czesne, luksusowe hotele, centra kon-
ferencyjne, rozbudowano ofertę dla
gości. Tym co przyciąga do Emiratów
jest ogrom luksusu, spektakularne bu-
dowle i egzotyka, w dodatku w cał-
kiem przystępnej cenie (porównując z
bardziej odległymi destynacjami). Ca-
ły kraj daje duże możliwości organiza-
cji ciekawych programów incentive –
oprócz poznawania miejscowej kultu-
ry, zwiedzania zabytków czy ultrano-
woczesnego Dubaju, największą po-
pularnością cieszą się pustynne safari
oraz różnego rodzaju sporty wodne.
Zdecydowana większość atrakcji tu-
rystycznych ZEA znajduje się w Du-
baju oraz w stolicy kraju – Abu Zabi.
Goście odwiedzają m.in. Wielki Me-
czet Sheika Zayeda, a w Dubaju naj-
wyższy na świecie wieżowiec Burdż
Chalifa, słynny hotel Burj Al Arab czy
luksusowy hotel Emirates Palace.
Sporym zainteresowaniem cieszą się
także Wyspy Palmowe (jedne z naj-
większych sztucznych wysp na świe-
cie, na których znajdują się osiedla
mieszkaniowe, hotele i biura) oraz
zlokalizowane w Dubaju i Abu Zabi
tory wyścigowe, na których organizo-
wane są m.in. wyścigi Formuły 1.
Infrastruktura dla biznesu
Także jeżeli chodzi o infrastrukturę,
ZZEEAA –– kkiieerruunneekk nniiee ttaakk ppooppuullaarrnnyy,, jjaakk ssiięę wwyyddaajjee
Zjednoczone Emiraty Arabskie to – w opinii przedstawicieli tamtejszych agencji i biur promocji regionów – destynacja przez
polskich turystów biznesowych w dalszym ciągu nieodkryta. I to mimo znacznie większej niż jeszcze kilka lat temu liczby
wyjazdów MICE w tamtym kierunku.
W warszawskim workshopie wzięli udział przedstawiciele branży turystycznej, ale także reprezentanci władz Zjednoczonych Emiratów Arabskich.
W grudniu odbędzie się VIII edycja GREMIUM EKSPERTÓW
TURSYTYKI, cykliczne spotkanie które stało się istotnym kreato-
rem polskiej przestrzeni turystycznej.
Polska turystyka z jednej strony ma szanse na swoje pięć mi-
nut, a z drugiej wymaga daleko idących zmian zarówno w sferze
polityki turystycznej, jak i realizacji działań aktywizujących. Doty-
czy to wszystkich aktorów sceny: gospodarczej, administracyjnej i
naukowej.
Co zatem zrobić, aby wykorzystać potencjał i zintensyfikować
rozwój turystyki w Polsce? Odpowiedzi na to pytanie będziemy
szukać podczas tegorocznej edycji GREMIUM EKSPERTÓW
TURYSTYKI, które odbędzie się w dniach 7-9 grudnia 2016 roku
w Poznaniu.
Organizatorem merytorycznym tegorocznej edycji GREMIUM
jest Katedra Turystyki Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu,
gospodarzem zaś Miasto Poznań i Województwo Wielkopolskie,
regiongdzie„narodziła”sięPolskaigdzietętniekonomiczneser-
ce naszego kraju.
Szanowni Państwo, Koleżanki i Koledzy,
przedstawiciele nauki i praktyki
sektora turystyki w Polsce
z wielką przyjemnością mam zaszczyt
zaprosić Was na VIII GREMIUM EKSPERTÓW
TURYSTYKI. Cieszę się niezmiernie z tego,
że będę mógł gościć przedstawicieli wiodących ośrodków
naukowychiwybitnychpraktykówwjubileuszowymroku90-lecia
Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu i 45-lecia mojej pracy
wmacierzystejUczelni.Liczęnaspotkaniezwielomaprzyjaciółmi
igronemosób,którychwyrazyżyczliwościdodawałymizawszesił
i otuchy.
prof. dr hab. Grzegorz Gołembski
Z założenia GREMIUM to wydarzenie różniące się od tradycyj-
nych konferencji.
GREMIUM EKSPERTÓW TURYSTYKI to przede wszystkim uczest-
nicy, prowadzone przez nich, oficjalne i kuluarowe, dyskusje oraz
wypracowane wnioski i rekomendacje.
GREMIUM EKSPERTÓW TURYSTYKI jest platformą integracji śro-
dowisk naukowych, samorządowych i biznesowych. To forum
przepływu myśli i poglądów oraz miejsce spotkań czołowych osób
i środowisk, działających na rzecz rozwoju turystyki w Polsce.
Witold Bańka, Minister Sportu i Turystyki
GREMIUM EKSPERTÓW TURYSTYKI jest wy-
darzeniem o dużym znaczeniu dla środowi-
ska akademickiego, firm i organizacji bran-
żowych, a także przedstawicieli jednostek
samorządu terytorialnego odpowiedzial-
nych za rozwój polskiego sektora gospodarki turystycznej. (…)
Zapraszam Państwa do udziału w dyskusji.
Motywem przewodnim GREMIUM jest WSPÓŁPRACA, budowa-
nie „mostów” łączących różne środowiska: przedsiębiorców,
urzędników, naukowców, działaczy. W programie sesji panelo-
wychkażdyzosobnaznajdziecośdlasiebie,apodczasobradple-
narnych wspólnie porozmawiamy o kluczowych zagadnieniach
polskiej turystyki. Wypracowane wnioski i rekomendacje przeka-
żemy m.in. do: senackich i sejmowych komisji ds. turystyki, MSiT
i POT. Ważnym jest, aby wszystkie środowiska miały możliwość
zgłaszania swoich postulatów. Dlatego zapraszamy wszystkich
zainteresowanych, a w szczególności:
# przedsiębiorcówsektoragospodarkiturystycznejwtymMICE,
# naukowców i dydaktyków kształcących kadry dla
turystyki,
# przedstawicieli samorządów terytorialnych,
# członków ROT i LOT,
# działaczy izb turystyki i organizacji pozarządowych.
Liczącnawartościowewystąpienia,ekscytującedyskusje,atak-
że na znakomity nastrój w gościnnej Wielkopolsce, gorąco zapra-
szam na to szczególne spotkanie.
Szczegółowe informacje wraz z programem merytorycznym
poszczególnych paneli oraz formularzem zgłoszeniowym dostęp-
ne są na stronie www.gremium.forumturystyki.pl.
GREMIUM EKSPERTÓW TURYSTYKI to spotkanie na
którym warto być obecnym!
Marek Migdal
Zadanie współfinansowane ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki
VIII GREMIUM EKSPERTÓW TURYSTYKI
Konferencja inna ni˝ wszystkie
17. AAKKTTUUAALLNNOOŚŚCCII
17MICE Poland czerwiec 2016
ZEA są jedną z najlepiej przygotowa-
nych destynacji do obsługi gości bizne-
sowych. – Znajduje się tam mnóstwo
luksusowych – 4- i 5- gwiazdkowych
hoteli. Do tego dochodzi jeszcze dobre,
stale rozbudowywane zaplecze konfe-
rencyjne i kongresowe. Dzięki temu or-
ganizacja imprezy nawet dla 10 tys.
osób. nie stanowi problemu – mówi
Babu Raj, divisional manager w M. Al-
mulla Tourism & Travel. To wszystko
daje duże pole do popisu dla organiza-
torów wydarzeń związanych z przemy-
słem spotkań, praktycznie każdego ty-
pu. Dostrzegli to klienci na całym świe-
cie – jednym z najczęstszych celów
przyjazdu do ZEA są właśnie wyjazdy
związane z turystyką biznesową. Po-
dróżuje tam także coraz więcej grup z
Polski, jednak nie tak dużo, jak mogło-
by się wydawać. Przedstawiciele miej-
scowej branży turystycznej dopiero za-
czynają się promować na naszym ryn-
ku, licząc, że prawdziwy boom na
przyjazd polskich turystów MICE do
ZEA dopiero przed nimi.
Nowy rynek
Na stopniowe zwiększenie liczby
przyjazdów polskich grup do ZEA z
pewnością wpłynęło uruchomienie
kilka lat temu bezpośredniego połą-
czenia pomiędzy Warszawą a Duba-
jem, obsługiwanego przez linie Emira-
tes. Mimo tego, co może zaskakiwać,
Polska nadal uznawana jest w Emira-
tach za rynek wschodzący, który do-
piero daje potencjał do biznesowego
rozwoju. – Z przedstawicielami pol-
skich biur podróży oraz agencji incen-
tive dopiero zaczynamy rozmowy.
Chcemy współpracować i się promo-
wać. Uważam, że szanse na biznes są
duże – powiedział Omar Bani Hamo-
ur, marketing & exhibitions coordina-
tor, Fujairah Tourism & Antiquities
Authority. W istocie, do tej pory bar-
dzo niewiele agencji z ZEA przygoto-
wywało jakiekolwiek realizacje dla
polskich klientów. – Biznes z Polski
stanowi na razie niewielki procent na-
szych realizacji, jednak chcemy to
zmienić. Dostrzegamy szasnę na roz-
wój – potwierdza Ricky Kanani, ma-
naging director w Rikks Group of
Companies.
Światowa czołówka
Jeżeli chodzi o Europę, najwięcej tu-
rystów odwiedzających ZEA pocho-
dzi z Wielkiej Brytanii. Dotyczy to za-
równo turystów indywidualnych, jak i
grup biznesowych. Na drugim miej-
scu plasują się Niemcy. Również w ze-
stawieniu ogólnym te dwa kraje wiodą
prym. Kolejne pozycje należą do ryn-
ków regionalnych – czyli państw Za-
toki Perskiej (m.in. Katar, Bahrajn,
Kuwejt, Arabia Saudyjska). Zaraz po
nich są Indie. Z racji stosunkowo nie-
dalekiej odległości – ok. 3-3,5 godz.
lotu samolotem, z roku na rok coraz
więcej Hindusów odwiedza Emiraty.
– W regionie Europy Centralnej naj-
lepszym dla nas rynkiem są Czechy.
Myślę, że wpływ na to mają bardziej
zintensyfikowane działania promocyj-
ne, jakie zaczęliśmy prowadzić na
tamtejszym rynku już kilka lat temu.
Dużo wcześniej niż w Polsce – przy-
znaje Sunny Augustine, executive di-
rector w White Sands Tours & Travel.
Decyduje promocja
Pozyskaniu większej liczby polskich
klientów biznesowych służył work-
shop ZEA, który w maju zorganizo-
wano w Warszawie. Wzięli w nim
udział przedstawiciele biur promocji
miast i poszczególnych Emiratów
oraz reprezentanci agencji turystycz-
nych i linii lotniczych. Reklamowali
oni swój kraj jako dobrą destynację
dla przemysłu spotkań, nawiązywali
kontakty oraz prowadzili rozmowy
biznesowe. – Promocja i workshopy
są nam bardzo potrzebne. Zauważy-
łem, że polscy klienci firmowi zainte-
resowani są przede wszystkim organi-
zacją wyjazdów incentive, nie konfe-
rencji. Pytają za to o małe spotkania
organizowane w ramach wspomnia-
nych podróży motywacyjnych – po-
wiedział Babu Raj. Działania marke-
tingowe mają również wsparcie lokal-
nych władz. Dobrym przykładem jest
Abu Zabi. Tamtejszy urząd do spraw
turystyki, w porozumieniu z lokalną
branżą zajmującą się obsługą tury-
stów biznesowych, wprowadził pro-
gram profesjonalnego wsparcia dla or-
ganizatorów dużych konferencji i
kongresów. W praktyce oznacza to, że
zleceniodawcy, którzy zdecydują się
ulokować swoje spotkania w Abu Za-
bi mogą liczyć na konkretne korzyści
płynące z tego tytułu. Chodzi zarów-
no o wsparcie finansowe, jak i szereg
dodatkowych bonusów, takich jak po-
moc w przygotowaniu wieczornych
gal, zapewnienie darmowych przejaz-
dów, zwiedzania miasta, materiałów
informacyjnych dla zaproszonych go-
ści czy powitań na lotnisku. Zakres
oferowanej pomocy uzależniony jest
oczywiście od długości mającej odbyć
się imprezy, liczby uczestników oraz
programu – czyli w praktyce wysoko-
ści budżetu przeznaczonego na ten
cel. To jednak wsparcie, które bardzo
pomaga w przyciągnięciu klientów. –
MICE znalazł się w polu zaintereso-
wania władz już kilka lat temu. To ga-
łąź turystyki, które generuje dla mia-
sta największe zyski, dlatego powinna
być stale rozwijana. Nasza oferta jest
atrakcyjna, ale nie znaczy to, że nie
mamy konkurentów. Dlatego musimy
wychodzić z inicjatywą. Proces
wsparcia dla organizatorów jest bez
wątpienia elementem, który bardzo w
tym pomaga – powiedziała Janina
Gehle z Abu Dhabi Tourism and Cul-
ture Authority. (mk)
UAE Roadshow, 18 maja 2016 r.,
Hotel Hilton, Warszawa, www.uaein-
teract.com