Aviso de convocatoria combustible 2016

JUNTOS POR HISPANIA
NIT: 890.984.986-8 Código postal: 056450
Cra Bruselas x Cll Varsovia Tel: 843 28 62 – e-mail: contactenos@hispania-antioquia.gov.co
www.hispania-antioquia.gov.co
ALCALDIA DE HISPANIA - ANTIOQUIA
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AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
(Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015)
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
CSASIP-001-2016
(Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015)
DATOS DE CONTACTO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
NOMBRE Y DIRECCIÓN FÍSICA ENTIDAD CONTRATANTE: MUNICIPIO DE HISPANIA-ANTIOQUIA,
Oficina de Recibo de Correspondencia, Palacio Municipal, Carrera 50 Bruselas con Calle 49 Varsovia, parque
de Hispania-Antioquia, teléfono (034) 843 2862, ext. 0.
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA ENVÍO DE CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON EL PROCESO:
contactenos@hispania-antioquia.gov.co.
NOTA: La propuesta deberá entregarse en físico, en la dirección referida en este acápite.
FUNCIONARIO ENCARGADO DEL PROCESO:
- JHON FREDY AGUDELO SUÁREZ – Almacenista Municipal.
OBJETO A CONTRATAR Y SU IDENTIFICACIÓN AL CUARTO NIVEL SEGÚN EL CLASIFICADOR
DE BIENES Y SERVICIOS
El objeto de la presente contratación es la “SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES, ACEITES, LUBRICANTES Y
OTROS ELEMENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL
PARQUE AUTOMOTOR A CARGO, DISPOSICIÓN Y PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE HISPANIA-
ANTIOQUIA, CON LOS QUE SE APOYA EL DESARROLLO DE LOS DISTINTOS PROGRAMAS Y
PROYECTOS CONTEMPLADOS EN EL PDM HISPANIA DE TODOS Y PARA LOS VEHÍCULOS EN LOS
CUALES LOS ORGANISMOS DE SEGURIDAD CON ASIENTO EN LA MUNICIPALIDAD CUMPLEN SUS
FUNCIONES DE VIGILANCIA, PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y PRESERVACIÓN DEL ORDEN PÚBLICO”.
TIPO DE CONTRATO: Teniendo en cuenta que la entrega de los elementos (combustibles, aceites,
lubricantes y otros), se hará por lotes, mediante entregas parciales (sin exceder el plazo contractual ni la
reserva presupuestal), de conformidad con los requerimientos que realice la entidad (según los requerimientos
efectuados por el supervisor contractual), el tipo de contrato a celebrarse es de SUMINISTRO de bienes que,
de acuerdo con lo estipulado en el artículo 968 del Código de Comercio, “(…) es aquel por el cual una parte se
obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir a favor de otra, en forma independiente, prestaciones
periódicas o continuadas de cosas o servicios (...)”.
Es preciso aclarar que el contrato a celebrar entre la entidad contratante y el proveedor seleccionado será un
contrato de TRACTO SUCESIVO, por esta razón, durante el tiempo que dure la ejecución del contrato que
llegare a suscribirse, los requerimientos (cantidades de elementos/productos a suministrar) serán establecidas
por el Supervisor del mismo, de acuerdo a las necesidades que vayan presentando los vehículos automotores
a los cuales se les van a suministrar aquellos, y siempre de cara con los bienes descritos en el presente
estudio y con el presupuesto que se contrate (respetando el presupuesto total y por ítem que se contrate,
producto de la subasta, salvo las excepciones previstas en relación con los eventuales incrementos del precio
del combustible, según regulación expedida por el Gobierno Nacional) -sin excederlo-.

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IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y
SERVICIOS Y PLAZO CONTRACTUAL
A continuación se presenta la clasificación de los bienes o servicios objeto de adquisición en el presente
proceso de selección, de conformidad con el clasificador de bienes y servicios UNSPSC y en aras de lograr la
debida orientación de los oferentes (esquema de orientación a la demanda). En este sentido, el objeto
contractual del presente proceso de selección que se justifica en el presente documento, se enmarca dentro
de la siguiente clasificación UNSPSC:
PRODUCTO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
ACEITE HIDRÁULICO 15000000 15120000 15121500 15121504
ACEITE MOTOR 15000000 15120000 15121500 15121501
ACEITE PARA TRANSIMISIÓN 15000000 15120000 15121500 15121508
ÁCIDO BATERÍA, ÁCIDO SULFÚRICO, ELECTRÓLITO 12000000 12160000 12164100 12164102
ACPM (DIESEL) 15000000 15100000 15101500 15101505
ADITIVO PARA ACPM, CAJA, TRANSMISIÓN 12000000 12160000 12164100 12164102
AGUA PARA BATERÍA DESMINERALIZADA 12000000 12160000 12164100 12164102
BETÚN PARA LLANTAS COLOR NEGRO 47000000 47130000 47131800 47131828
CERA BRILLADORA 47000000 47130000 47131800 47131806
DETERGENTE EN POLVO 47000000 47130000 47131800 47131805
ESTOPA 11000000 11160000 11162100 11162116
GASOLINA 15000000 15100000 15101500 15101506
GRASA 15000000 15120000 15121900 15121902
LÍQUIDO DE FRENOS 15000000 15120000 15121500 15121509
REFRIGERANTE ANTIOXIDANTE PARA RADIADOR 15000000 15120000 15121800 15121804
SACUDIDOR DULCEABRIGO COLOR ROJO 47000000 47130000 47131500 47131501
SILICONA 12000000 12350000 12352300 12352310
PRODUCTOS Y/O ELEMENTOS REQUERIDOS
Se hace la clasificació n so bre cada tipo de pro ducto y no so bre las distintas variedades de cada uno
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución se estima DESDE LA FECHA DE
SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO (previa constitución y aprobación de las garantías exigidas) Y HASTA
EL 31 DE DICIEMBRE DE 2016, O HASTA AGOTAR RESERVA PRESUPUESTAL.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el inciso 2 literal a) numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y
2.2.1.2.1.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, la modalidad de contratación para el presente proceso de
selección corresponde a SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.
FECHA LÍMITE, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
El lugar definido para la presentación de las ofertas es la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque
municipal de Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia), en medio físico, hasta la fecha y
hora máxima establecida en la Resolución de Apertura del presente proceso de selección (o en adendas si

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hay lugar a modificación del cronograma), en la cual se establecerá el cronograma del proceso.
LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MIPYMES
De conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 32 de la
Ley 1450 de 2011, el presente proceso de selección ES SUSCEPTIBLE de ser limitado en su convocatoria a
MIPYMES, siempre y cuando se verifiquen los requisitos contenidos en el canon 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del
Decreto 1082 de 2015, para lo cual, esta entidad adoptará los mecanismos necesarios para tal efecto.
CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO
Todos los documentos del proceso podrán ser consultados en el Portal Único de Contratación SECOP
(www.cololmbiacompra.gov.co) y en medio físico, en la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque
municipal de Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia).
CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
CONTRACTUAL
Carta de presentación de la propuesta; documento constitución de consorcio o unión temporal; póliza de
seriedad de la oferta; fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o su apoderado o persona
natural; copia de la libreta militar del proponente persona natural o representante legal del proponente persona
jurídica, hombre menor de 50 años; certificado de existencia y representación legal y/o registro mercantil del
proponente; acta de autorización de asamblea o junta de socios; poder cuando la propuesta sea presentada
por intermedio de apoderado; poder para oferentes extranjeros; certificaciones sobre el cumplimiento de las
obligaciones de seguridad social y pago de aportes parafiscales; boletín de responsables fiscales del
proponente; certificado de antecedentes disciplinarios del proponente; certificado de antecedentes judiciales
del proponente; copia del registro único tributario (R.U.T) del proponente; certificado o declaración sobre
inhabilidades e incompatibilidades, registro único de proponentes RUP; experiencia del oferente, anexo
técnico suscrito en señal de conocimiento y aceptación; autorización especial para proveeduría del bien objeto
de proceso de selección.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA
CONTRATACIÓN
El Municipio de Hispania cuenta con un presupuesto oficial hasta por la suma de OCHENTA MILLONES DE
PESOS M/CTE ($80.000.000), incluidos todos los impuestos, retenciones y deducciones (del orden nacional o
local) a que haya lugar, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 0000063, con
cargo a los rubros 23010902-0101 y 23040418-0103 del 04 de enero de 2016, expedido por la Secretaría de
Hacienda y Desarrollo Económico municipal.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
Las fechas o términos definitivos serán los contenidos en la resolución de apertura que, eventualmente, se
expida con ocasión del presente proceso de selección contractual, la cual, en todo caso, puede ser objeto de
modificaciones mediante adendas, en los términos establecidos por la Ley. No obstante, el siguiente
corresponde al cronograma preliminar planteado por la entidad para el desarrollo de presente proceso de
selección contractual:

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A C T IVID A D LUGA R
Publicación estudios previos, proyecto de pliego de
condiciones, matriz de riesgos previsibles, convocatoria
veedurías ciudadanas y aviso de convocatoria pública
Enero 21 de 2016 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Presentación manifestaciones de interés M IPYM ES
Entre el 22 y el 28 de enero de 2016, hasta las 18:00
horas del 28 de enero de 2016
Correo electrónico contactenos@hispania-antioquia.gov.co. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, Almacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Término para la presentación observaciones al proyecto de
pliego de condiciones
Entre el 22 y el 28 de enero de 2016, hasta las 18:00
ho ras del 28 de enero de 2016
P ublicació n pliego de co ndicio nes definitivo , acto
de apertura y respuesta a las o bservacio nes
presentadas al pro yecto de pliego de co ndicio nes.
Enero 29 de 2016 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Audiencia aclaración pliego de condiciones definitivo y revisión
asignación de riesgos (NO OBLIGATORIA)
Febrero 01de 2016. Hora 11:00 a.m
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Término máximo para la presentación de observaciones o
solicitud de aclaraciones al pliego de condiciones definitivo.
H asta las 16:00 p.m del 04 de febrero de
2016
Publicación de la respuesta a las observaciones al pliego de
condiciones definitivo.
Febrero 04 de 2016 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Término máximo para la expedición y publicación de adendas.
Febrero 04 de 2016, hasta las 18 00 p.m. sin
perjuicio de la po sibilidad que le asiste a la
entidad de cara co n el inciso segundo del
artí culo 2.2.1.1.2.2.1 del D ecreto 1082 de
2015
Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Plazo para entrega propuestas
Entre el 28 de enero de 2016 y el 09 de febrero de 2016,
hasta las 17:00 p.m del 09 de febrero de 2016
Oficina recibo de co rrespo ndencia situada en el P alacio
M unicipal, A lmacén M unicipal, calle B ruselas co n calle
Varso via.
C ierre del pro ceso y plazo máximo para la
presentació n de o fertas.
F ebrero 09 de 2016. H o ra: 17:00 p.m
Oficina recibo de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, Almacén
M unicipal, calle Bruselas con calle Varsovia.
Acto público de apertura del sobre 01de requisitos habilitantes F ebrero 09 de 2016. H o ra: 17:15 p.m
Publicación del acta de cierre y recibo de las ofertas
presentadas.
F ebrero 09 de 2016 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Verificación de requisitos habilitantes y revisión propuestas
técnicas
Entre el 10 y el 12 de febrero de 2016
Publicación del informe de verificación de requisitos
habilitantes y lista preliminar de habilitados para la subasta
inversa
Respuesta a las observaciones presentadas al informe de
verificación de requisitos habilitantes y publicación lista de
habilitados para la subasta inversa presencial.
Publicación aviso fecha de audiencia pública de subasta inversa
presencial.
M o mento máximo para subsanar requisito s
suceptibles de ello
H asta las 14:00 ho ras del 18 de febrero de
2016
Parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007: En subasta, hasta el
momento previo a la realización de la audiencia de subasta
Apertura sobre propuesta económica inicial y Audiencia Pública
de Subasta Inversa Presencial
F ebrero 18 de 2016. H o ra 15:00 p.m
Notificación del acto de adjudicación y publicación del mismo F ebrero 18 de 2016
M unicipio de Hispania- Antioquia. Portal Unico de Contratación -SECOP
www.colombiacompra.gov.co
P lazo (término máximo ) para la sucripció n del
co ntrato
H asta las 12:00 ho ras del 19 de febrero de
2016
Plazo (término máximo) para la expedición del registro
presupuestal
Febrero 19 de 2016
En todo caso, deberá expedirse en la misma fecha en que se suscriba el
contrato
Plazo (término máximo) para la publicación del contrato
suscrito en el SECOP
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato
En todo caso, se hará la publicación en el Portal Unico de Contratación
SECOP www.colombiacompra.gov.co dentro de los 3 días siguientes a la
suscripción del contrato
P lazo (término máximo ) para la co nstitució n de las
garantí as exigidas
D entro de lo s do s (2) dí as calendario ,
siguientes a la suscripció n del co ntrato
Plazo (término máximo) para aprobación de garantías y
suscripción acta de inicio
Dentro del día siguiente a la constitución de las
garantías exigidas
Pagos
Em pagos parciales, dentro de los 30 días siguientes
al cumplimiento de los requisitos establecidos para el
pago
De conformidad con las actas de avance presentadas y cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada pago
T raslado del info rme de verificació n de requisito s
habilitantes y evaluació n de las pro puestas
C R ON OGR A M A D EL P R OC ESO D E SELEC C IÓN C ON T R A C T UA L
Para observaciones y subsanabilidad de requisitos, deberá observarse las
reglas establecidas en el pliego de condiciones
Entre el 15 y el 17 de febrero de 2016. H asta
las 18:00 p.m del 17 de febrero de 2016
PROCESO CONTRACTUAL COBIJADO POR ACUERDOS INTERNACIONALES Y TLC
LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR LOS ACUERDOS COMERCIALES SUSCRITO
POR COLOMBIA CON GUATEMALA Y POR LA DECISIÓN 489 DE 1998 DE LA CAN.
Hispania, Enero 21 de 2016.
(ORIGINAL FIRMADO)
JORGE ALBERTO VANEGAS DÍAZ
Alcalde

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