Presentación de las actividades realizadas por Comunicación Social MIES 2012

1. COMUNICACIÓN SOCIAL MIES
CHIMBORAZO

2. DIAGNÓSTICO
COMUNICACIÓN EXTERNA
1. BOLETINES DE PRENSA
-Hasta el momento se han emitido 84 comunicados de prensa con un promedio de
3.5 boletines semanales.
-Estos contienen texto, fotografía editada, audio editado (radio) cuadros y otros
anexos.
- Elaborar el boletín de prensa, editar audio y fotografía toma alrededor de una hora.
2. REDES SOCIALES
-Hasta el mes de junio se cargaron 9 videos tomados de notas de TV. Estas se cargan
en youtube y luego se enlazan con facebook.
-En facebook se cargan boletines de prensa y fotografía. Videos, invitaciones. Se carga
además en el facebook del MIES SIERRA CENTRO Y MIES NACIONAL.
3. PROGRAMA DE RADIO
Programa de radio “Juntos por el Buen Vivir” en cadena de emisoras por Mundial,
Zotaurku, Buen Sembrador de lunes a viernes de 8h00 a 9h00.

3. 4. NOTAS PARA TV.
-La grabación para TV se realiza mediante una cámara Sony Cybershot. Este
material es entregado a TVS que a su vez lo edita. Tenemos la plena
colaboración de este canal.
5. SERVICIO DE MENSAJERIA SMS
El servicio fue implementado con una propuesta de Comunicación y con el
financiamiento respectivo.
Se ha cargado una base de datos de más de 500 personas entre:
Coordinadoras CIBV´s
Personal del MIES INFA
Personal del MIES
Prensa
Casa Hogar San Carlos
CPD
Red Intercultural de Comunicadores
Este servicio es utilizado para Comunicación Interna y Externa y en el INFA es
operado desde hoy por Informática.

4. 6. ZIMBRA
Correo electrónico en donde se tienen 14 bases de datos:
Amigos (aliados institucionales)
Compañeras CPD
Compañeros comunicadores INFA
Compañeros MIES
Compañeros INFA
Comunicadores de programas MIES
Comunicadores institucionales
Jefes Políticos
Juntas Parroquiales
Medios de comunicación locales (110 CONTACTOS)
Medios de comunicación nacionales
Municipios
Secretarios Ejecutivos
Todos Chimborazo
SUMAN 251 CONTACTOS

5. 7. RUEDAS DE PRENSA
-Se deberá realizar cuando el caso amerite
-Debe ser breve por los tiempos de los periodistas con un mensaje claro y preciso.
-Ronda de preguntas.
8. AGENDAS DE PRENSA
-Estructuración de agendas de prensa cuando el caso lo amerite
-Entrenamiento de voceros
-Media training
9. REALIZACIÓN DE EVENTOS
Realización de eventos institucionales. Planificación, elaboración de materiales,
conducción y registro.
10. ENLAZADOS CON BABAU
El MIES INFA matriz contrató los servicios de la productora “La Oreja del Pez”
para la producción de este programa. Nuestro papel es la consecución de
espacios en TV local y su distribución. Actualmente se transmite por TVS Canal 13
sábados y domingos a las 8h00. Recientemente se elaboraron portaretratos
promocionales.

6. 11. MAPEO DE MEDIOS
-Se establece medios de comunicación aliados
-Se establece periodistas aliados
-Directorio de medios y distribución de temas por categorización
12. RED INTERCULTURAL DE COMUNICADORES DE CHIMBORAZO
- Acciones no institucionales pero si gubernamentales.

7. COMUNICACIÓN INTERNA
1. SERVICIO DE MENSAJERIA SMS
2. ZIMBRA
3. CARTELERAS INFORMATIVAS
MANUAL DE IMAGEN
-Es responsabilidad de Comunicación Social del MIES el que se cumpla el Manual
de Marca institucional. Cualquier diseño debe tener el asesoramiento de esta
instancia y la aprobación de la matriz para su impresión. En el MIES existe un
departamento de diseño que puede ayudar en este ámbito.
-Ningún producto audiovisual o impreso puede ser elaborado dejando de lado
esta normativa vigente.
-Cumplir esta normativa permitirá evitar llamados de atención al respecto y crea
una sola imagen corporativa.

8. PUBLICIDAD
-Durante el 2012 se realizaron tres pautajes por radio:
-Pautajes de radio para prevención de la mendicidad en Semana Santa y Carnaval.
-Pautaje de radio para convocatoria cuarto proceso de selección parvularias.
-MIES: Jornadas de rendición de cuentas
Estos pautajes deben ser aprobados y solicitados por la matriz del MIES INFA
quienes a su vez transfieren los recursos económicos necesarios.
1.CAMPAÑAS
En el MIES tenemos dos campañas importantes:
a). Campaña contra la trata de personas en Carnaval
b). Campaña “Da Dignidad por un Ecuador sin Mendicidad”.

9. ELABORACIÓN DE MATERIALES
Durante lo que va del año se han elaborado:
-Folletos temáticos: Discapacidad, juventudes, riesgos.
-Gigantografías
-Roll up
-Hojas volantes
-Reproducción de cartas presidenciales y ministeriales
-Portaretratos promocionales
-Tarjeteria
-Se realizó la propuesta para la señalética interna y externa de los edificios del
MIES INFA Dirección Provincial, 5 Distritos y 4 CIBV más grandes de las cabeceras
cantonales.
MARKETING SOCIAL
Diseño y Elaboraciòn de stands de difusiòn, carpas, prendas de protecciòn con
logo institucional, cuadernos de trabajo, material p.o.p., etc
-

10. REGISTRO Y MONITOREO
1. ARCHIVO DIGITAL FOTOGRAFICO
2. ARCHIVO DIGITAL Y FÍSICO DE RECORTES DE PRENSA
En algunos casos se han enviado cartas aclaratorias o que amplían cierta
información.
3. ARCHIVO DE AUDIOS.
4. ARCHIVO DE NOTAS DE TV (ESTAS SON SUBIDAS A YOUTUBE)
5. ARCHIVO DE MATERIALES ELABORADOS
ALERTAS MEDIÁTICAS
-Alertas locales se reportan a autoridades locales.
-Alertas de posibles hechos que van a trascender a nivel nacional a autoridades
nacionales con conocimiento de la autoridad local.
-Se debe esperar directrices de comunicación matriz para actuar.
-El alertar sobre estos temas nos permite una respuesta coordinada
-DIFICULTADES
-- No existe un protocolo de acción oficial
-- Ha sido tomado como “chisme” del comunicador por lo que se malinterpreta la
acción.
-- No hay suficiente retroalimentación de las autoridades. Estos hechos adversos
deben ser solucionados a nivel local y/o con apoyo nacional, según el caso.

11. PROPUESTA DE OTRAS ACCIONES
1.CAPACITACIÓN
Comunicación individual
Comunicación en grupos
Comunicación Política
Estructura del discurso
2.ELABORACIÓN DE REPORTAJES
-Que incluya sobre todo historias de vida
-Buena Fotografía
-Datos
-Este material puede servir para un informe de gestión anual.
3. REVISTA ANUAL DEL MIES
Con una estructura diferente y con crónicas que revelen el cambio de vida de las
personas. Informe con rostro humano.
Con enfoque intercultural

12. PROPUESTA DE OTRAS ACCIONES
4. EDUCOMUNICACIÓN
Retomar la iniciativa de educomunicación con grupo focal de técnicas parvularias
por medio de la radio.
5. AMPLIAR LA COBERTURA DE “Enlazados con Babau”.
6. CARTELERAS INFORMATIVAS Y SEÑALÉTICA INTERNA Y EXTERNA (Esto último
dependerá de las directrices nacionales).
7. Apertura de twitter.

13. ¿Qué necesitamos?
-Equipos informáticos con buena memoria para programas
de audio, archivo digital de fotos alta resolución, quemador
de DVD, CD. etc..
-Impresora
-Scanner
-Cámara de video, cámara fotográfica y grabadora digital.
-Baterías de reemplazo. Pilas recargables.
-Internet
-DVD, CD
-Radio y TV (necesarios para monitoreo)
-Teléfono con línea directa

14. Consideraciones finales
-No todo es noticia. Se trata de algo novedoso, cambiante, reciente.
-Lo cotidiano no se constituye en noticia: Noticia es cuando un hombre
muerde a un perro y no cuando perro muerde a un hombre.
-En los actuales momentos vivimos una época de la rapidez. La gente
busca cosas inmediatas y hasta entretenidas por tanto nuestro discurso
debe tener esas cualidades . Preciso, conciso y corto. Si es posible
posicionar un solo mensaje el de la Revolución Ciudadana.
-El discurso deberá tener cifras, comparaciones, menciones del
Presidente, la gente debe ser el punto central de nuestro discurso.
-Comunicación organizacional es tan o más importante que cualquier
otra área institucional. Si los niveles de comunicación son altos, la gestión
también será alta.
-La comunicación organizacional incluye a todos los componentes y se
alimenta de las demás áreas.
-Si bien es cierto todos somos actores comunicacionales, el ejercicio de la
comunicación organizacional requiere de conocimiento y habilidades.