Una breve reseña de cómo organizar un evento deportivo

1. CÓMO ORGANIZAR UN TORNEO DEPORTIVO
Contenido
1. Tipo de torneo deportivo............................................................................ 1
2. Quiénes son los participantes .................................................................. 1
3. Cuál es el presupuesto................................................................................. 1
4. Cómo son las instalaciones........................................................................ 2
5. Como elegir el formato de tu competición.......................................... 2
6. Cómo hacer un cartel atractivo en 10 minutos.................................. 2
7. Cómo conseguir patrocinadores ............................................................. 2
8. Cómo llenar tu torneo deportivo............................................................. 2
9. Cómo conseguir un buen ambiente para el torneo.......................... 3
10. Cómo hacer que los jugadores repitan ................................................. 3
Afortunadamente la fiebre por el deporte está calando en la sociedad actual.
Los eventos deportivos, ya sean individuales o de equipo, permiten desarrollar
valores muy importantes como respeto, compromiso, esfuerzo y competitividad además
de una mejora en la condición física y de salud.
Con ello crece la competencia entre los organizadores de eventos deportivos.
Organizar un torneo deportivo y que este sea un éxito es un gran reto.
1. Tipo de torneo deportivo
Es muy importante antes de comenzar con los preparativos, definir
las características del torneo deportivo que quieres organizar. Por ejemplo, es
diferente la organización un torneo de fútbol, que uno de tenis o pádel.
2. Quiénes son los participantes
Una vez tienes claro el tipo de torneo deportivo que deseas organizar, llega el
siguiente paso: analizar a tu público objetivo. Debes plantearte si son escolares o
adultos, qué nivel técnico tienen, cuál es su poder adquisitivo, cuál es su disponibilidad
horaria, etc.
Otra de las cosas que tienes que prever es el número de participantes que crees que
se apuntarán al torneo.
3. Cuál es el presupuesto
Si tienes una previsión de número de participantes, podrás calcular el coste de
alquiler de las instalaciones que te harán falta, la contratación de árbitros en caso que
los necesites, personal de ayuda, etc. Define el presupuesto para los premios o
trofeos para los ganadores y finalistas. Para la mayor rentabilidad e imagen de tu
torneo intenta conseguir patrocinadores que aporten productos, muestras o
descuentos tanto para el welcome pack como para el sorteo de regalos que tanto se
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2. aprecia por los participantes. Si tienes posibilidad de conseguir a un patrocinador que
te proporcione el agua, refrescos o fruta gratis durante el torneo, los participantes te lo
agradecerán.
4. Cómo son las instalaciones
Es importante que la infraestructura del lugar se adapte a las necesidades del
torneo deportivo que se va a disputar en ellas. Los participantes asociarán
las sensaciones y experiencias que habrán tenido en este lugar con tu torneo. Por
lo cual procura que estas sean buenas. Comprueba que tenga todo lo esencial
como vestuarios, duchas, lavabos en funcionamiento y en óptimas condiciones.
Asegúrate que no falte el kit de primeros auxilios.
5. Como elegir el formato de tu competición
Una vez tengas la respuesta a todas las premisas anteriores puedes dar un paso
más, elegir el sistema de competición que va a regir el torneo deportivo.
Para definir el formato que mejor conviene para tu torneo hay que tener en
cuenta el número de participantes, la duración del torneo y disponibilidad
de instalaciones (pistas, campos).
6. Cómo hacer un cartel atractivo en 10 minutos
Al igual que ocurre cuando vamos a un restaurante y los platos nos entran por los
ojos, pasa lo mismo con los torneos deportivos. El cartel que se use para promocionar el
torneo es clave para llamar la atención de los posibles participantes.
Contratar a un diseñador que te haga el cartel suele ser costoso y si no cuentas con
un amplio presupuesto quizás no sea una buena opción. Eso no significa que el cartel de
tu evento deportivo no pueda ser atractivo y profesional. Programas como Canva,
BeFunky o FotoJet, tienen una versión gratuita, pueden ser la mejor de las soluciones.
Proporcionan múltiples plantillas de diseño predefinidas en las que tan solo tendrás
que cambiar el texto, imagen o incluso, si quieres el color, para personalizar el cartel de
tu torneo deportivo.
7. Cómo conseguir patrocinadores
Es el momento de tirar de agenda y recorrer los negocios locales. Busca tiendas o
negocios de la zona que puedan estar interesados en colaborar con el torneo deportivo
ya sea en efectivo como en material, por ejemplo, a cambio de poner un cartel con su
nombre durante la competición o en la camiseta del welcome pack.
Cualquier negocio es válido, no solo las tiendas deportivas. Por ejemplo, un
almacén de bebida o un bar pueden proporcionar bebidas isotónicas o agua para el
torneo. Las fruterías de la zona pueden aportar fruta fresca para los descansos y los
hoteles y restaurantes pueden hacer descuentos a los participantes en sus
instalaciones.
8. Cómo llenar tu torneo deportivo
La promoción de un torneo deportivo va más allá de crear un cartel que no deje
indiferente a nadie. Actualmente tus aliados son: tu red de contactos y las redes
sociales. Coméntales a todos tus amigos, conocidos y deportistas de la zona el torneo
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3. que estás organizando para que no solo se puedan apuntar, sino también para que le
den difusión entre sus conocidos.
Las redes sociales son un altavoz muy potente para dar visibilidad a cualquier
evento deportivo. Puedes colaborar con algún influencer o deportista, lanzar
publicaciones periódicas con toda la información relevante al torneo y como no,
crear anuncios segmentados.
Además, pide al club de las instalaciones donde organices el torneo que
lo promocionen entre sus socios y redes sociales para aumentar el impacto y que no
quede ninguna plaza libre.
9. Cómo conseguir un buen ambiente para el torneo
Consigue que el ambiente durante el torneo sea irresistible. Un público entregado
contagia a los jugadores para que den todo su juego en la competición deportiva.
Recurre a música con ritmo y animadores o mascotas.
Recuerda que muchos jugadores acuden a los torneos deportivos con sus familias.
Habilita una zona infantil en las instalaciones y otra en la que puedan descansar o
tomar algo.
10.Cómo hacer que los jugadores repitan
Seguramente una de las cosas que más deseas después de organizar un torneo es
que los jugadores repitan en los próximos torneos que organices. ¿Cómo hacerlo?
Aquí tienes algunos consejos.
Procura que los jugadores estén informados de todo lo que ocurre en el torneo.
Ten presente los posibles cambios que pueden surgir a última hora y prepara
un Plan B.
Haz que los partidos sean equitativos, es decir, que el nivel sea similar para que la
emoción sea palpable hasta el último minuto. Por último, no te olvides de tomar fotos o
vídeos. A los participantes les gusta verse en pleno juego y guardar un recuerdo.
También te servirán para promociones tus los próximos torneos.
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