Presentación sobre los proncipales elementos para gerenciar el alcance, costo y tiempo de los proyectos privados

1. GERENCIA DE Habilidades
PROYECTOS
Humanas
Habilidades
Conceptuales
Es menester recordar que no hay nada
más difícil de planificar, de más dudoso
Habilidades
éxito, o de más ardua dirección, que la
Técnicas
creación de un nuevo orden de cosas,
dado que el iniciador se echa a cuestas
la enemistad de todos aquellos a
quienes beneficia la preservación de las
viejas instituciones y sólo encuentra una
tibia defensa en quienes podrían
beneficiarse con las nuevas. Propósitos
Maquiavelo Gestión
Programa
Costos
Jorge A. Restrepo M. M.B.A

2. Reparación del telescopio espacial Hubble
Los astronautas, a bordo de la lanzadera espacial
estadounidense Endeavour, repararon
satisfactoriamente el telescopio espacial Hubble, un
telescopio con base en el espacio, que orbita sobre la
atmósfera terrestre. Lanzado en 1990, el telescopio
tenía un espejo principal deteriorado que dificultaba
su funcionamiento. La reparación se llevó a cabo
durante una misión de 11 días en diciembre de 1993,
que incluyó cinco paseos espaciales.
NASA

3. Legal
Formulación Tecnológico
Producción
Económico Ventas
Inversión Cultural
Preparación Personal Dirección de
Proyectos: Finanzas
Planea
Compras Organiza
Integra Técnica
Político
Dirige Demográfico
Controla
Evaluación
Diagnostico Interno
Fortalezas y Debilidades
Diagnostico Externo
Oportunidades y Amenazas
Gestión

4. El Concepto de Proyectos
Sistema de Medición
Transformación
Problema Propuestas
Necesidad de valor
Oportunidad
Entradas Salidas
Management
Manpower
Materials Crecimiento
Money Económico y Retorno
Social que posibilita el
Methods Desarrollo Sostenible.
Environmental Media
Machines
Measurenments

5. La planificación es la Reflexión que
principal herramienta
precede y
del gerente de
preside la acción
PROYECTOS
Explicar cada una de las PROYECTOS y analizar sus ventajas y
desventajas
Es proponer objetivos
Es proyectar para el futuro, considerando que la eficacia o la ineficacia de
las acciones de hoy dependerá de las circunstancias de mañana
La planificación es una herramienta de pensar y crear el futuro porque
contribuye con el modo de ver que ultrapasa las curvas del camino
Es una visión amplia que sirve como soporte de las decisiones de cada
día: mirar las estrellas con los pies en la tierra
Es una herramienta vital: o sabemos planificar o estamos condenados a la
improvisación. Significa pensar antes de actuar. Pensar sistemáticamente
con método.
5

6. RECURSOS PRODUCTO RESULTADOS
EFICIENCIA EFICACIA
La eficiencia en la producción de una La eficacia en la producción de una
operación es una relación: operación es una relación:
RecursosProductos ProductosResultados
que satisface un criterio establecido de Apunta a la capacidad o potencia del
maximización o minimización. La producto de una operación para
operación es más eficiente sí con estos alterar favorablemente el problema
criterios no se diminuye la cantidad o la
calidad del producto-meta.

7. DIRECCION DE PROYECTOS
FACTORES CRITICOS DE EXITO
Misión y Visión claramente definidas
Respaldo de la alta dirección
Gerente de proyectos competente
Un equipo de proyectos competente
Recursos suficientes
Participación y consultas usuarios
Buena comunicación
Sensibilidad hacia los usuarios
Supervisión y retroalimentación apropiadas
Tecnología apropiada

8. PLANIFICACION
OBJETIVO
PROCESOS
ACTIVIDADES
PRIORICE RETROALIMENT. Y
CONTROL
DIAGRAMA RED
COST-TIEMPO
PPTOS
Proceso de Gestión de Proyectos

9. Proceso de la Gerencia
de un Proyecto
Significa planear el trabajo y luego trabajar el plan, el esfuerzo principal tiene que estar
centrado en establecer un plan maestro que proporcione la ruta para indicar cómo se
lograra el alcance del proyecto a tiempo, dentro de los presupuestos, al mínimo riesgo
y con La satisfacción total de los usuarios
Definir con claridad el objetivo del proyecto
Dividir y Subdividir el alcance del proyecto Presentar gráficamente:
Definir actividades específicas Orden
Interdependencia
Elaborar diagrama de red Interrelaciones
Hacer estimados de tiempos por actividad Tiempos
Costos
Hacer estimados de Costos por actividad
Elaborar programa y presupuestos
Fechas
Elaborar Plan maestro ¿Qué? Recursos
¿Quién?
Control Comparar con tiempo ¿Cuánto? Tiempo
presupuestos
requerido, fondos y costos
asignados y recursos
disponibles

10. SISTEMA INTEGRAL DE PLANEACION PLANES DE NEGOCIOS
4. DIAGNOSTICO
4. DIAGNOSTICO
Comprensión sistémica de la
situación. Diagnóstico y priori-
zación de acciones necesarias
para direccionar el sistema.
5. FUTURIZACIÓN
5. FUTURIZACIÓN
Futurización, con creatividad, de la
evolución del sistema. Anticipación de
consecuencias en la carrera sistémica.
Elaboración de escenarios visuales.
ANALISIS
ENTORNO
RESULTADOS
PLAN DE
Emprendedor
Oportunidad +
Gente+Contexto+ Capital($)

Instituciones
financieras y
3. PROCESAMIENTO
3. PROCESAMIENTO 5.1 CREATIVIDAD
Combinar, cruzar datos, para
5.1 CREATIVIDAD
Exámen de dilemas, de cambios
PRODCTOS-EFECTOS
PRODCTOS- INVERSIONES Riesgo/Rentabilidad fondos
hacer aflorar patrones y sus indica-
dores, en función de amenaza o
alternativos y estrategias. IMPACTOS Gerencia
Jerarquización de las alternativas..
recompensa para el sistema. de
DIAGNOSTICO

6. DECISIONES
6. DECISIONES
proyectos
2. COLECTA DE DATOS
2. COLECTA DE DATOS
Preparar instrumentos de inves-
tigación. Elaborar el modelo mínimo del
Decisiones para actuar a través de
proyectos o programas. Selección de INTERNO-
INTERNO-EXTERNO PROGRAMAS
puntos de “palancaje”, IDEA
sistema que se investiga. Seleccionar
patrones para observación y registro. cálculo de riesgos y precios.
Y Apoyo formulación de
SISTEMA DE proyectos y de plan de
1. TEMA.
1. TEMA.
7. PLANIFICACIÓN
7. PLANIFICACIÓN
Flujograma y operacionalización SEGUIMIENTO Y PROYECTOS Negocios,
PROBLEMA. PROYECTO
PROBLEMA. PROYECTO de cada actividad. Condensación en AREAS Información, Inteligencia de
Ubicarse en el paradigma sistémico,
tener un gran ideal, objetivos, metas
Plano Físico ( patrimonio)
Plano cronológico (producción)
CRITICAS EVALUACION mercados Propuestas
y atención permanente para aprender Plan de recursos humanos (organigrama)
Plan de finanzas Programas de Capacitación, de valor
lo nuevo de todos los días. para atraer
PLAN DE MEDIANO Búsqueda de entidades de y retener
10. FEEDBACK
10. FEEDBACK 8. ADMINISTRACIÓN
8. ADMINISTRACIÓN Y CORTO PLAZO finaciación, Clientes
Retroalimentación cíclica de los resultados, de
período, reiniciando en el paso 1.
Gestión del plano global: Movilización
de entradas , procesamiento, salidas
EJES ESTRATEGICOS DE Difusion de criterios de
9. SUPERVISIÓN
9. SUPERVISIÓN
de los planes específicos
DESARROLLO diferenciacón,
Supervisión, Acompañamiento de apoyo
y reajustes en función de alcanzar
los objetivos.
Los aspectos mínimos de cada uno de los tres procesos mentales y sus niveles fueron organizados en una secuencia quellama- POLITICAS
PLAN DE
DESARROLLO INST.
Crecimiento
Económico y Retorno
Manejo de Indicadores,
Apoyo en el Conocimiento 
mos Ciclo Cibernético de Feedback. Se dice “Ciclo” porque gira sin fin; se dice “Cibernético” porque informa la situación de un
sistema investigado; y se dice de Feedback porque el Ciclo Cibernético busca la autoregulación y el redireccionamiento
PRIORIDADES NACIONALES LARGO PLAZO 9
Social que posibilita el
Desarrollo Sostenible.
Mercados
del sistema. Nal. e Internal. 10
8
PROYECTOS Y PLANEACION FINANCIERA
Políticas
PLAN DE MAESTRO HABILIDADES CONCEPTUALES
HABILIDADES CONCEPTUALES MARCO ESTRATEGICO
MARCO ESTRATEGICO ANALISIS
ANALISIS Manufactura
PLAN DE MAESTRO INTERNO
GERENCIA DE
GERENCIA DE INTERNO
EXTERNO MISION, METAS, OBJETIVOS Mercadotecnia
INICIAR EL PROYECTO EXTERNO MISION, METAS, OBJETIVOS
INICIAR EL PROYECTO PROYECTOS
PROYECTOS I&D, Admón General
22 PRESENTACION DE INFORMES REGION
PRESENTACION DE INFORMES REGION
PAIS
PAIS
Control Financiero
SUCURSAL PLANEACION
PLANEACION PPTO DE
PPTO DE
SUCURSAL ESTRATEGICA CAPITAL
PRODUCTO ESTRATEGICA CAPITAL
PRODUCTO
INFORMACION DE DESEMPEÑO INCLUIR CAMBIOS EN EL ESTRATEGIA COMERCIAL
INFORMACION DE DESEMPEÑO INCLUIR CAMBIOS EN EL MISION ESTRATEGIA COMERCIAL
REAL PLAN DEL PROYECTO ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA
REAL PLAN DEL PROYECTO PROGRAMAS MEZCLA PDTOS INV. OBLIGATORIAS ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA
PROGRAMAS MEZCLA PDTOS INV. OBLIGATORIAS COMPAÑIA COMPETENCIA
VENTAS ESTRATEGIA CCIAL TAMAÑO PROYECTO COMPAÑIA COMPETENCIA
Desempeño Técnico
Desempeño Técnico VENTAS ESTRATEGIA CCIAL TAMAÑO PROYECTO
PDCION
PDCION ROTACION YYM.C. REDUCCION COSTOS
REDUCCION COSTOS
ROTACION M.C.
CALCULAR PROGRAMAS, PPTO ABASTECIMIENTO
ABASTECIMIENTO INC. INGRESOS
INC. INGRESOS
CALCULAR PROGRAMAS, PPTO Desempeño en Costos
Desempeño en Costos MEZCLA DE PRODUCTOS
Y PRONOSTICOS ACTUALIZADOS MEZCLA DE PRODUCTOS
Y PRONOSTICOS ACTUALIZADOS CAPACIDAD PDCC.
CAPACIDAD PDCC. VISION
PRESUPUESTOS MISION
TECNOLOGIA
Desempeño del Programa
Desempeño del Programa PRESUPUESTOS TECNOLOGIA
INGRESOS
INGRESOS REEMPLAZO
SITUACION ACTUAL VS PLAN COSTOS Y GASTOS REEMPLAZO COSTOS
EXPANSION COSTOS
SITUACION ACTUAL VS PLAN Planeación yyControl
Planeación Control COSTOS Y GASTOS
DISENO EXPANSION
CRECIMIENTO PRONOSTICOS DE VENTAS Presupuestos
DISENO CRECIMIENTO PRONOSTICOS DE VENTAS
Relaciones con Usuarios
ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONAL AA LARGO PLAZO
LARGO PLAZO Pdción, M.P, M.O.D
Relaciones con Usuarios INVERSION EN
INVERSION EN VALORES Gastos,Publicidad,
MARKETING
MARKETING CAPITAL DE
CAPIT AL DE COMO SON INVERSIONES INTENSIVA K./M.O
PUBLICIDAD TRABAJO COMO SON INVERSIONES INTENSIVA K./M.O
22
Relaciones del equipo
Relaciones del equipo PUBLICIDAD
INV. Y DLLO. TRABAJO ¿EXCESIV AS?
¿EX CESIVAS?
PUNTO EQUILIBRIO
PUNTO EQUILIBRIO Ventas, I&D , M.O.I,
CORRECCIONES? INV. Y DLLO. ¿ INADECUADAS? APALANC. OPERAT.
CORRECCIONES? RR.HH
RR.HH
¿ INADECUADAS?
¿ INSUFICIENTES? APALANC. OPERAT. PRONOSTICO DE VENTAS Ppto por Pdto,
Comunicación COMPRAS ¿ INSUFICIENTES? PRONOSTICO DE VENTAS
Comunicación COMPRAS AA CORTO PLAZO.
CORTO PLAZO.
INSUMOS
INSUMOS ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS Sucursal, Región
FUNCIONALES
Identificación yy Soluciónde FUNCIONALES
Identificación Solución de POLITICA DE
POLITICA DE INVERSIONES
INVERSIONES NIVEL DE NEG.
NIVEL DE NEG.
problemas FINANCIACION
FINANCIACION FIJAS
FIJAS
IDENTIFICAR ACCIONES CORRECTIVAS problemas GLOBALES INFORMES FINANCIEROS
IDENTIFICAR ACCIONES CORRECTIVAS GLOBALES
EE INCLUIR LOSCAMBIOS
INCLUIR LOS CAMBIOS CORPORATIVAS
CORPORATIVAS
Recomendaciones
Recomendaciones
BALANCES F. INVERSION F. NETOS 13
11 12 SISTEMAS DE INFORMACION
PROCEDIMIENTO
OBJETIVOS
OBJETIVOS INDICADORES
INDICADORES MEDIO AMBIENTE.
Etapas del Proceso
MEDIO AMBIENTE.
EMPEZAR QUI
SUPERVIVENCIA EMPEZAR QUI
SUPERVIVENCIA Cash Flow
Cash Flow
PERSPECTIVA FINANCIERA ÉXITO
ÉXITO % Ventas Trimestre
% Ventas Trimestre
Formulación y Preparación
Formulación Evaluación
Evaluación
PERSPECTIVA FIN ANCIERA
PROSPERIDAD
PROSPERIDAD % participación - -
% participación
ROE
ROE INDUSTRIA
INDUSTRIA PROBLEMA // OPORTUNIDAD
PROBLEMA OPORTUNIDAD FLUJO F.C. DEL INVERSOR
F.C. DEL INVERSOR
ACCIONES DE LA
ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA
ACCIONES DE LA OBTENCION Y CREACION DE
OBTENCION Y CREACION DE F.C. DEL PROYECTO
F.C. DEL PROYECTO
PLAZO
PLAZO %Ventas Nuevos COMPAÑIA COMPETENCIA DE
PERSPECTIVA DEL CLIENTE NUEVOS PDTOS
%Ventas Nuevos COMPAÑIA COMPETENCIA INFORMACION
INFORMACION TASA DESCUENTO
TASA DESCUENTO
PERSPECTIVA DEL CLIENTE NUEVOS PDTOS Satisf. Cliente
Satisf. Cliente PERFIL-PREFACTIBILIDAD
PERFIL-PREFACTIBILIDAD CAJA RENTAB. PROY E INV.
ENTREGAS
ENTREGAS %Inc. Precio RENTAB. PROY E INV.
SERVICIO
%Inc. Precio PARTICIPACION EN EL MERCADO
PARTICIPACION EN EL MERCADO FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD LIBRE SENSIBILIZACION
SENSIBILIZACION
SERVICIO Tiempos Entrega
Tiempos Entrega
PRECIO
PRECIO
COSTOS
E. de Mercado ESTUDIO FINANCIERO
ESTUDIO
COSTOS
PARTICIPACION
PARTICIPACION Introd. Nuevo Prod.
Introd. Nuevo Prod. VENTAS
VENTAS
PERSPECTIVA INTERNA
PERSPECTIVA INTERNA APRENDIZAJE
APRENDIZAJE Eficiencia Prod.
Eficiencia Prod. E. Técnico NEGOCIACION
INNOVACION Excel. fabricación CONTROL Y
INNOVACION Excel. fabricación
ADMON.
ADMON.
E.Admto y Legal S.P. E.P.
RESULTADOS
RESULTADOS
LIDER. TECNOL. Tiempo Ciclo
PERSPECTIVA DE
PERSPEC TIVA DE
CREC IMIENTO
LIDER. TECNOL.
EXCEL FABRICAC
EXCEL FABRICAC
Tiempo Ciclo
Eficiencia Prod.
Eficiencia Prod.
Estudio Ambiental
CRECIMIENTO INNOVACION Excel. fabricación
INNOVACION Excel. fabricación
Gestión del Proceso
14 PROCESO DE PLANEACION 15 5
Jorge A. Restrepo M. M.B.A

11. SISTEMA INTEGRAL DE PLANEACION
ANALISIS RESULTADOS
ENTORNO PLAN DE
PRODCTOS-
PRODCTOS-EFECTOS INVERSIONES
IMPACTOS
DIAGNOSTICO
INTERNO-
INTERNO-EXTERNO PROGRAMAS
Y
SISTEMA DE
SEGUIMIENTO Y
PROYECTOS
AREAS
EVALUACION
CRITICAS
PLAN DE MEDIANO
Y CORTO PLAZO
EJES ESTRATEGICOS DE
DESARROLLO
PLAN DE
DESPLIEGUE DE DESARROLLO INST.
PRIORIDADES POLITICAS LARGO PLAZO

12. PLANES DE NEGOCIOS
Oportunidad +
Gente+Contexto+ Capital($)

Instituciones
Emprendedor Riesgo/Rentabilidad financieras y
fondos
Gerencia
de
IDEA
proyectos
Apoyo formulación de
proyectos y de plan de

Negocios,
Información, Inteligencia de
mercados Propuestas
Programas de Capacitación, de valor
para atraer
Búsqueda de entidades de y retener
finaciación, Clientes
Difusion de criterios de
diferenciacón,
Crecimiento
Económico y Retorno
Social que posibilita el
Manejo de Indicadores,
Apoyo en el Conocimiento 
Mercados
Desarrollo Sostenible.
Nal. e Internal.

13. PLAN DE MAESTRO HABILIDADES CONCEPTUALES
INICIAR EL PROYECTO
2 PRESENTACION DE INFORMES
INFORMACION DE DESEMPEÑO INCLUIR CAMBIOS EN EL
REAL PLAN DEL PROYECTO
Desempeño Técnico
CALCULAR PROGRAMAS, PPTO
Desempeño en Costos
Y PRONOSTICOS ACTUALIZADOS
Desempeño del Programa
SITUACION ACTUAL VS PLAN
Planeación y Control
Relaciones con Usuarios
Relaciones del equipo
2 CORRECCIONES?
Comunicación
Identificación y Solución de
problemas
IDENTIFICAR ACCIONES CORRECTIVAS
E INCLUIR LOS CAMBIOS
Recomendaciones

14. MARCO ESTRATEGICO ANALISIS
INTERNO
GERENCIA DE EXTERNO
PROYECTOS
REGION
PAIS
SUCURSAL PLANEACION PPTO DE
PRODUCTO ESTRATEGICA CAPITAL
MISION
PROGRAMAS MEZCLA PDTOS INV. OBLIGATORIAS
VENTAS ESTRATEGIA CCIAL TAMAÑO PROYECTO
PDCION ROTACION Y M.C. REDUCCION COSTOS
ABASTECIMIENTO INC. INGRESOS
CAPACIDAD PDCC. VISION
MISION
PRESUPUESTOS TECNOLOGIA
INGRESOS REEMPLAZO
COSTOS Y GASTOS EXPANSION
DISENO CRECIMIENTO
ORGANIZACIONAL
INVERSION EN VALORES
MARKETING CAPITAL DE COMO SON INVERSIONES INTENSIVA K./M.O
PUBLICIDAD TRABAJO
INV. Y DLLO.
¿EXCESIVAS? PUNTO EQUILIBRIO
¿ INADECUADAS? APALANC. OPERAT.
RR.HH
¿ INSUFICIENTES?
COMPRAS
INSUMOS ESTRATEGIAS
FUNCIONALES
POLITICA DE INVERSIONES
NIVEL DE NEG.
FINANCIACION FIJAS
GLOBALES
CORPORATIVAS
BALANCES F. INVERSION F. NETOS

15. PROYECTOS Y PLANEACION FINANCIERA
Políticas
Manufactura
MISION, METAS, OBJETIVOS Mercadotecnia
I&D, Admón General
Control Financiero
ESTRATEGIA COMERCIAL
ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA
COMPAÑIA COMPETENCIA
MEZCLA DE PRODUCTOS
COSTOS Presupuestos
PRONOSTICOS DE VENTAS
A LARGO PLAZO Pdción, M.P, M.O.D
Gastos,Publicidad,
Ventas, I&D , M.O.I,
PRONOSTICO DE VENTAS Ppto por Pdto,
A CORTO PLAZO. Sucursal, Región
INFORMES FINANCIEROS
SISTEMAS DE INFORMACION

16. OBJETIVOS INDICADORES
SUPERVIVENCIA Cash Flow
PERSPECTIVA FINANCIERA
ÉXITO % Ventas Trimestre
PROSPERIDAD % participación -
ROE
PLAZO %Ventas Nuevos
PERSPECTIVA DEL CLIENTE NUEVOS PDTOS Satisf. Cliente
ENTREGAS %Inc. Precio
SERVICIO Tiempos Entrega
PRECIO
PARTICIPACION Introd. Nuevo Prod.
PERSPECTIVA INTERNA APRENDIZAJE Eficiencia Prod.
INNOVACION Excel. fabricación
LIDER. TECNOL. Tiempo Ciclo
PERSPECTIVA DE Eficiencia Prod.
CRECIMIENTO
EXCEL FABRICAC
INNOVACION Excel. fabricación

17. PROCEDIMIENTO
MEDIO AMBIENTE.
EMPEZAR QUI
INDUSTRIA
ACCIONES DE LA ACCIONES DE LA
COMPAÑIA COMPETENCIA
PARTICIPACION EN EL MERCADO
COSTOS
VENTAS
RESULTADOS
PROCESO DE PLANEACION

18. Etapas del Proceso
Formulación y Preparación Evaluación
PROBLEMA / OPORTUNIDAD FLUJO F.C. DEL INVERSOR
OBTENCION Y CREACION DE F.C. DEL PROYECTO
DE
INFORMACION TASA DESCUENTO
PERFIL-PREFACTIBILIDAD CAJA RENTAB. PROY E INV.
FACTIBILIDAD LIBRE SENSIBILIZACION
E. de Mercado ESTUDIO FINANCIERO
E. Técnico NEGOCIACION CONTROL Y
ADMON.
E.Admto y Legal S.P. E.P.
Estudio Ambiental
Gestión del Proceso

19. PLANEACION DEL CAPITAL
Formulación y Preparación Evaluación
Lista de Proy.
P. Mercados atractivos
¿Cuánto deberíamos gastar? Análisis de Red.
P. Fuertes en Balance
¿De cuánto disponemos ? Obj. Financieros
P. Rentabilidad promedio
¿Cuáles son oportunidades? Equilibrio entre
P. Dificultades competitivas
¿Cómo fijamos prioridades? Capacidad y
P. Nuevos o en desarrollo
Capital
Objetivos Estratégicos y el medio
Ambiente económico de negocios Necesidades de SI Actuales y Futuras
Necesidades de K. Vs Disponible APOYO A ESTRATEGIA
OPORTUNIDADES
REDUCCION COSTOS
ESPECIFICAS DE
Proyectos para nueva capacidad CREAR BARRERAS DE
INVERSION
Capital de Instalación y otros ENTRADA
El objetivo de la planeación de capital consiste en asegurar que los desembolsos de capital van
orientados a los productos y proyectos concordantes con los objetivos estratégicos de la cía
Gestión Estratégica de Proyectos
Jorge A. Restrepo M. M.B.A

20. HABILIDADES TECNICOS
Objetivo. Convencer a los participantes de la
comprensión del problema o la necesidad y que puede
proporcionar la solución menos riesgosa y más
COSTOS
benéfica.
Mano de obra
Materiales
Subcontratistas y
asesores
ELEMENTOS. Alquiler equipos e
1. Comprensión del problema instalaciones
2. Enfoque o solución propuesta Viajes
3. Beneficio para los Usuarios Documentación
4. Descripción de las tareas Gastos Indirectos
5. Productos o servicios a entregar Incrementos
6. Programas del proyecto HERRAMIENTAS Contingencias
7. Organización del proyecto Investigación de Honorarios
8. Experiencia relacionada operaciones
9. Costos Modelos de
Simulación
Project
Comfar
Excell

21. HABILIDADES HUMANAS AMOR COMO AGAPE
Respeto
El gerente del proyecto debe proporcionar liderazgo en la Generoso
planeación, organización y control del proyecto, debe poseer un
Honrado
grupo de habilidades que debe infundir en el equipo la seguridad de
tener éxito. Indulgente
Humildad
Afabilidad
LIDERAZGO. Es el arte de influenciar a los demás para que Paciente
de una manera espontánea cooperen con la consecución de Compromiso
objetivos compartidos
HABILIDADES
Capacidad de liderazgo
Capacidad para desarrollar a las personas/equipos
Habilidades de comunicación
Investigue, ejecute y decide
Relaciones interpersonales si necesita decírmelo
Manejo del estrés
Solución de problemas Investigue, ejecute y déjeme
conocer qué hará
Administración del tiempo
Investigue, informe y espere
ETICO aprobación
SENSIBLE
Investigue, entregue los
RENTABLE hechos y yo decido

22. HABILIDADES HUMANAS Saber que contribuimos a mejorar el
mundo.
Todos trabajan hacia una meta
compartida
Los valores sirven de guía para
todos los planes, decisiones y
TRABAJO QUE VALE LA PENA actuaciones.
Un campo de juego con un territorio
CONTROL SOBRE EL claramente demarcado.
CUMPLIMIENTO DE METAS
Los pensamientos, los sentimientos
las necesidades y los sueños se
respetan, se escuchan y generan
ALENTAR A LOS DEMAS una acción.
A SEGUIR ADELANTE
Capaces pero conscientes del reto.
EVALUACION DE RESULTADOS Las congratulaciones, ya sean
activas o pasivas , deben ser de
Verdad. Si no hay puntuación, no
hay juego.
Felicitar por el progreso.

23. DESARROLLO Y EFECTIVIDAD
DEL EQUIPO
EFECTIVIDAD
COMPRENSION CLARA DE LOS OBJETIVOS
EXPECTATIVAS CLARAS DEL PAPEL Y LAS
RESPONSABILIDADES DE CADA PERSONA
ORIENTACION HACIA RESULTADOS
ALTO GRADO DE COOPERACION Y
COLABORACION
ALTO GRADO DE CONFIANZA
FORMACION TORMENTAS ADAPTACION DESEMPEÑO

24. DESARROLLO Y EFECTIVIDAD
DEL EQUIPO
FORMACION Excitación
Suspicacia
Sospecha
Ansiedad
Vacilación
¿Cuál es nuestro
Propósito?
¿Quiénes son los otros?
¿Cómo son? Dirigir
Estructurar
Comunicar
Misión
Visión
Valores
FORMACION TORMENTAS ADAPTACION DESEMPEÑO

25. DESARROLLO Y EFECTIVIDAD
DEL EQUIPO
Realidad vs Expectativas
TORMENTAS Limites-flexibilidad
del gerente
Conflictos
Dudas sobre responsabilidades y
papeles.
Cuestionan viabilidad y procedimientos
¿Cuánto control y autoridad tienen?
Solución de Conflictos
Negociación
Autoridad
Responsabilidades Individuales
Interrelaciones
FORMACION TORMENTAS ADAPTACION DESEMPEÑO

26. DESARROLLO Y EFECTIVIDAD
DEL EQUIPO
ADAPTACION Las relaciones se estabilizan
Conflictos resueltos
Reduce el descontento
Control y
toma de decisiones
se transfieren al
gerente del equipo
Gerente del proyecto minimiza su
Autoridad y asume el respaldo.
Aumenta la productividad.
Debe expresarse el reconocimiento
al trabajo del equipo
FORMACION TORMENTAS ADAPTACION DESEMPEÑO

27. DESARROLLO Y EFECTIVIDAD
DEL EQUIPO
DESEMPEÑO Alto grado de Compromiso
Sensación unidad
Gerentes delegan por completo:
Autoridad y Responsabilidad
Facilitar y respaldar el desarrollo
y puesta en marcha de acciones
Correctivas.
Estimular
Gerente del proyecto se concentra
en el desempeño del proyecto.
Presupuestos
Programas
Alcance
Plan
FORMACION TORMENTAS ADAPTACION DESEMPEÑO

28. Durante un proyecto el conflicto puede surgir
de diversas situaciones,(ceguera situacional)
puede involucrar a los miembros del equipo,
Equipos al gerente e incluso al Usuario
de Se genera por diferencias de opinión sobre
trabajo cómo se debe ejecutar el trabajo, cuánto
trabajo se debe hacer, con qué nivel de
calidad.
SOLUCION DE PROBLEMAS.
FUENTES DE CONFLICTO Exposición del problema
Identificar posibles causas
Alcance del trabajo
Recopilar información y verificar
Asignación de recursos las causas probables
Programa Identificar posibles soluciones
Costo Evaluar soluciones alternativas
Prioridades Determinar la mejor solución
Revisar el plan del proyecto
Temas organizacionales
Poner en práctica la solución
Diferencias personales Determinar si se resolvió el
problema.

29. Durante un proyecto las miembros del equipo
están muy ocupados en las tareas asignadas,
comunicándose, preparando documentos, en
Administración reuniones y viajando.
del tiempo
Por tanto, la buena admón del tiempo es
critico para el equipo de proyectos.
URGENTE
URGENTE NO URGENTE Recomendaciones
NO URGENTE
Prevención
Planear mes – semana
IMPORTANTE
Prevención
IMPORTANTE
Crisis
Construir relaciones
Construir relaciones Preparar tareas diario
Crisis Reconocer
Problema apremiantes
Problema apremiantes
Reconocer Mantener a la vista Plan
oportunidades
oportunidades
Proyectos que vencen
Proyectos que vencen diario
Planificación
Planificación
Recreación
Recreación Controlar interrupciones
Aprender a decir No
Hacer uso efectivo de las
NO IMPORTANTE
NO IMPORTANTE
Interrupción x llamadas
Interrupción x llamadas Trivialidades
Trivialidades
Correo, informes Ajetreos inútiles
esperas
Correo, informes Ajetreos inútiles
Algunas reuniones
Algunas reuniones Cartas y llamadas
Cartas y llamadas Manejo de documentos
Actividades populares
Actividades populares Perdida de tiempo
Perdida de tiempo por sección
Asuntos apremiantes
Asuntos apremiantes Actividades de ocio
Actividades de ocio
Recompensarse uno
mismo

30. Las reuniones deben ser mecanismos para fomentar
Reuniones e la creación del equipo y reforzar expectativas, papeles
y el compromiso con el objetivo del proyecto
Informes
TIPOS DE INFORMES
De avance
TIPOS DE REUNIONES Finales
Revisión de la situación
Solución de problemas
Revisión de diseño técnico Informes de avance
Logros desde el informe anterior
Reuniones Efectivas Situación actual de desempeño en
La reunión es necesaria costos, alcance, programa
Determine el propósito Avance de solución problemas
¿Quiénes deben asistir? Problemas potenciales desde el informe
Distribuir una agenda previa anterior
Preparar la reunión : ayudas, Acciones correctivas planeadas
material, salones Puntos de referencia que se espera
Comenzar puntual alcanzar en el próximo informe
Encargado de notas Informes Finales: son un resumen del
Facilitar, no dominar proyecto con : necesidades del Usuario,
Resumir resultados objetivos, requisitos, beneficios,
Evitar exceder tiempo prog. resultados y consideraciones futuras

31. Los propósitos
• Generar toda una pedagogía alrededor de la
Cultura de la planeación y los proyectos
• Socializar el conocimiento
• Involucrarlos en las diferentes etapas de
Preparación, formulación, desarrollo, ejecución y
control de los proyectos

32. LOS PRODUCTOS DEL PROCESO
No deben entenderse como la panacea y la solución a
los problemas, son un aporte técnico que deberá
precisarse, ampliarse, complementarse, modificarse,
socializarse y renovarse continuamente en la medida
en que se profundice en los análisis, se investigue,
se disponga de información cualificada relevante, que
se orienten hacia el cumplimiento de la misión y
visión organizacional. (Procesos misionales)

33. LOS PRODUCTOS DEL PROCESO
Debe ser entendido como una invitación y
ambientación a lo multidisciplinario y a la
urgencia de trabajar en la producción de
métodos e instrumentos para afrontar las
necesidades de la organización y que
contribuyan al desarrollo sostenible

34. LOS PRODUCTOS DEL PROCESO
Desde el punto de vista técnico debe entenderse
como una herramienta generadora de
acciones programáticas dirigidas a la solución
de problemas, necesidades y expectativas de
la Organización dentro de una concepción del
desarrollo sostenible.

35. LOS RESULTADOS DEL PROCESO
En el grado en el cual se logre la toma de
conciencia del papel de cada individuo dentro de
la organización , incide sobre la capacidad de
organizació
crear nuevas iniciativas representadas en
programas y proyectos, ayudando de esta forma
a ir más allá del simple proceso de reproducción
de información y generación de planes.
Aparece de esta forma todo un proceso o
pedagogía alrededor de la Cultura de planear,
que en otros términos es reducir al mínimo las
incertidumbres de lo que se pretende lograr,
como lograrlo y para que lograrlo.
lograrlo.

36. LOS RESULTADOS DEL PROCESO
El cambio de mentalidad debe constituirse en
el elemento guía de reflexión personal, todo
proceso de modernización y de cambio en las
instituciones debe ser producto y resultado
concreto de un pensamiento que permita
dimensionar las transformaciones requeridas a
nivel personal para ser útil a la organización, la
familia y la sociedad.

37. LOS OBJETIVOS DEL PROCESO
LOS RESULTADOS DEL PROCESO
• Elevar los niveles de conciencia y compromiso real de los
estudiantes sobre la realidad y el contexto de la cultura de
la planeación y los proyectos.
planeació
Promover la apropiación y diseño permanente de
conocimientos, técnicas, actitudes y comportamientos
té
que estimulen una intervención efectiva, acorde con las
exigencias del sector.

38. Promover la creación e institucionalización de espacios
de reflexión, análisis, propuesta y conceptualización de
nuevos escenarios.
Robustecer capacidad de gestión y fortalecimiento
individual como garantía de una gestión integrada.
Crear sistemas y estructuras renovadas de manejo,
políticas, decisiones y proyectos capaces de aglutinar
funcionarios con altos niveles de compromiso y
capacidad dinámica de lectura de la realidad.
Organizaciones fortalecidas en su capacidad de
responder autónomamente a las demandas del entorno.

39. ACTORES
Actores – sujetos y objetos de la estrategia
Actor es una Area Funcional y, en su forma más extrema, una
personalidad que atiende los siguientes requisitos:
1 Tiene un punto de vista, así sea incoherente y errado.
2 Controla algún recurso relevante para el proyecto, por tanto, tiene
capacidad de producir hechos en el juego empresarial.
3 Participa de algún proyecto parcial o de un gran proyecto.
Sus acciones le permite actuar con un peso razonablemente
coherente - o, en el límite, aplicable a una persona -, tiene
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presencia fuerte y estable en el sistema.
En ciertos problemas, el individuo puede ser un actor
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