Protocolo ficha de monitoreo ebr ultimo

1. “Año de la Universalización de la Salud”
1
UGEL 04
PROTOCOLO DE APLICACIÓN DE LA FICHA DE
MONITOREO A DIRECTIVOS Y DOCENTES DE
EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR EN EL MARCO
DE LA ESTRATEGIA NACIONAL APRENDO EN
CASA
EQUIPO DE AGEBRE - 2020

2. “Año de la Universalización de la Salud”
2
Estimado monitor (a):
El Protocolo de Monitoreo a directivos y docentes de Educación Básica Regular y Especial en el marco
de la estrategia NacionalAprendo en Casa, contiene las pautasy descripciones de las acciones a realizar
antes, durante y después del monitoreo.
A. Objetivos
General
1. Recabarinformación delas actividades pedagógicasejecutadaspor el directivo y docente, planteados
en el marco de la estrategia deeducación a distancia APRENDOENCASA, a nivel de la UGEL 04.
2. Brindarasistencia técnica y estrategiasformativasa los directivos y docentes de las IIEE dela UGEL 04
para la implementación del CNEB y de las prácticasde gestión de los CGE, según las característicasy
evidencias recogidasen el marco de la estrategia deeducación a distancia APRENDOENCASA.
Específicos
 Identificar las fortalezas y necesidades formativas en la implementación de acciones pedagógicas de
los docentes de las IIEE de la UGEL 04 en el marcode la estrategia de educación a distancia Aprendo
en Casa.
 Identificarlas fortalezas y necesidades formativas en gestión escolar de los directivos de las IIEE de la
UGEL 04 en el marco de la estrategia deeducación a distancia Aprendo en Casa.
B. Normativa
a. Ley N° 28044, Ley Generalde Educación.
b. Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
c. DS N° 044-2020-PCM, del 15de marzode 2020, declara Estado de Emergencia Nacionalporlas graves
circunstancias que afectanla vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19.
d. DS N° 046-2020-PCM, del 18 de marzo de 2020, que precisa el Decreto Supremo N° 044-2020-PCM,
que declara el Estado de Emergencia Nacional, por las gravescircunstancias que afectanla vida de la
Nación a consecuencia del brote del COVID 19.
e. Decreto Legislativo Nº 1476, que establece medidas para garantizar la transparencia, protección de
usuarios y continuidad del Servicio Educativo No Presencial en las Instituciones Educativas Privadas
de Educación Básica, en el marco de las acciones para prevenir la propagacióndel COVID-19.
f. Decreto Legislativo Nº 1476, que establece medidas para garantizar la transparencia, protección de
usuarios y continuidad del Servicio Educativo No Presencial en las Instituciones Educativas Privadas
de Educación Básica, en el marco de las acciones para prevenir la propagacióndel COVID-19.
g. Decreto Supremo N° 004-2018-MINEDU, que aprueba los “Lineamientos para la Gestión de la
Convivencia Escolar, la Prevención y la Atención de la Violencia contra Niñas, Niños y Adolescentes”
h. RM N° 160-2020-MINEDU, del01 de abril del 2020, dispone el inicio del año escolar el 06 de abril de
2020, a través de la estrategia denominada “Aprendo en casa”, y apruebanotras disposiciones.
i. RVM N° 093-2020-MINEDU, del 25 de abril de 2020, aprueba las “Orientaciones pedagógicas para el
servicio educativo de Educación Básica durante el año 2020 en el marco de la emergencia sanitaria
por el Coronavirus COVID-19”.

3. “Año de la Universalización de la Salud”
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j. RVM N° 094-2020-MINEDU, del 26 de abril de 2020, aprueba la normativa “Norma que regula la
Evaluación de las Competencias de los Estudiantes de la Educación Básica”.
k. RVM N° 097-2020-MINEDU, del 21 de mayo de 2020, aprueba la Norma Técnica “Disposiciones para
el trabajo remoto de los profesores que asegure el desarrollo del servicio educativo no presencial de
las instituciones y programaseducativos”.
l. RVM N° 098-2020-MINEDU, del 29 de mayo de 2020, modifica los numerales 5.5.3, 5.5.4, y 7.5 de la
R.M.V. N° 097 “Disposiciones para el trabajo remoto de los profesores que asegure el desarrollo del
servicio educativo no presencial de las instituciones y programaseducativos”.
m. RVM N°133 -2020-MINEDU, “Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2020 en Instituciones
Educativas y ProgramasEducativos de la Educación Básica”.
C. Características Técnicas
 El registrode la información es por modalidad y nivel, cada nivel reporta independientemente.
 Se empleará la comunicación sincrónica y asincrónica, para realizar el monitoreo y la Asistencia
Técnica.
 El registrode la información tiene carácter dedeclaración jurada.
Los especialistas de la UGEL 04, serán los encargadosde revisarla información registrada.
¿Quédebo hacer antes, durantey después derealizarlaaplicación dela Ficha deMonitoreo?
ANTES
 Revisa el instrumento de monitoreo y el
protocolo.
 Solicita el cronograma de monitoreo por correo
institucional.
 Comunicarse con el directivo para fijar la fecha,
hora y el medio por donde realizarán el
monitoreo.
 Solicita a ser agregado al grupo o espacio de
comunicación que el docente emplea con sus
estudiantes.
 Revisa y analiza la guía del docente
correspondiente al nivel, área y estrategia.
DURANTE
 Preséntate ante el/la docente y estudiantes de manera
amable y trato horizontal.
 Tienes que estar atento a todas las acciones querealiza el/la
docente monitoreado/a para que puedas registrar en la
ficha.
 Usa un cuaderno de campo para anotaralgunos detalles y/o
acciones que no están contemplados en la ficha de
monitoreo.
 Identifica las fortalezas y necesidades formativas del o la
docente monitoreado/a junto con el directivo.

DESPUÉS
 Crea una sala de reunión para brindar la asistencia
técnica al directivo y docente monitoreado/a.
 Promueve la reflexión con el directivo a partir de las
evidencias registradas en la ficha de monitoreo o
cuaderno de campo.
 Brinda asistencia técnica aldirectivo para que conduzca
a establecercompromisos de mejora.
 Finalizado el monitoreo deberá cargar la información al
Drive UGEL O4 (AGEBRE)

4. “Año de la Universalización de la Salud”
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ASPECTOS TÉCNICOS DE LA FICHA DE MONITOREO
¿Quées la Ficha de monitoreo?
Es un instrumentode recojode informacióncualitativa de la práctica pedagógica del docente yde la gestióndel
directivoenel marco de la EstrategiaNacionalde AprendoenCasa enconcordanciade las normativas emitidas
por el MINEDU como: RM160-2020-MINEDU - RVM 093-2020-MINEDU – RVM 094-2020-MINEDU – RVM 097-2020-
MINEDU- RVM 098-2020-MINEDU- RVM 133-2020-MINEDU
¿Cómo estáestructuradalaFichade Monitoreo?
La Primera parte de la Ficha de monitoreo recoge o se consigna información general de la institución
educativa/directivo, delespecialista, deldocente a monitorear, de la sesiónyla participaciónde los estudiantes.
Asimismo, esta ficha de monitoreo está estructura en dos partes importantes; Monitoreo de la práctica
pedagógica ydel trabajoremotode los directivos de lasInstituciones educativas.
I. ¿Cómo definimos a cadaunadelos aspectos y cualidadesaevaluarconsiderados en el
instrumento?
A. MONITOREO DE LA PRACTICA PEDAGÓGICA
Aspecto 01: Planificación de la sesión aprendo en casa
Nº Ítems SI NO Evidencias
1
Revisa las actividades educativas que propone la
estrategia Aprendo en Casa (Guía docente de la
programación semanal)
Declarativo
2 Organizalasactividadesdela estrategiaAprendo en
Casa (portafolio).
Portafolio virtual
3 Planifica actividades de aprendizaje
complementarias cuando este requiere
contextualizar o realizar cambios para que la
actividad se adecúe a los niveles de competencia y
saberes quegaranticelacomprensióndelaactividad
de la plataforma, la radio o la televisión. (RVM 093-
2020-MINEDU) 5.2.2
Materiales complementarios
que ha producido el docente
4 Planifica actividades de aprendizaje
complementarias cuando considera necesario hacer
ciertos énfasis que ayuden a los estudiantes a
analizar másinformación,mejorar algunasprácticas,
reflexionar algunos aspectos o articular con otros
saberes (RVM 093-2020-MINEDU) (Niveles:
primaria-secundaria)
Materiales complementarios
que ha producido el docente

5. “Año de la Universalización de la Salud”
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5 Planifica la evaluación y elabora instrumentos en el
marco de la estrategia Aprendo en Casa (cuaderno
de campo, lista de cotejo, ficha de autoevaluación,
rúbricas,entreotras).
Instrumentos de evaluación
Aspecto 02: Monitoreo, Acompañamiento y Mediación Pedagógica
Nº Ítems SI NO Evidencias
7 Brindaorientacionesquegeneren un climadeacogida
y soporte emocional para los estudiantes y sus
familias.
Audios, mensajes de WhatsApp,
mensajes de texto, correos
electrónicos (capturas de
pantalla)
8 Organiza el monitoreo y verifica que sus estudiantes
estén desarrollandolas actividadesy accediendo alos
recursosbrindadosporel Minedu.
Cronograma de monitoreo,
portafolio de evidencias,
Ejecución de la sesión/actividad
9 Atiende de manera diferenciada y oportuna (presta
atención) a los estudiantes, según sus necesidades e
interesesdeaprendizaje.
Audios, mensajes de WhatsApp,
mensajes de texto, correos
electrónicos (capturas de
pantalla) Ejecución de la
sesión/actividad
10 Fomenta el uso del portafolio entre sus estudiantes
como fuente de evidencia del aprendizaje (RVM 093-
2020)
Fotografía del portafolio,
mensajes de WhatsApp, correos
electrónicos, audios, entre
otros.
Aspecto 03: Evaluación y Retroalimentación Formativa en el marco de la estrategia “Aprendo
en casa”
Nº Ítems Evidencias
11 Comunica a los estudiantes de manera sencilla el
propósito de aprendizaje y/o que se espera de ellos
(criteriosdeevaluación).
Evidencia de los estudiantes,
fotos, archivos, videos, audios,
entre otros.
12 Recoge,analizay revisalas evidenciasdeaprendizajede
los estudiantes a través de diversas técnicas o
instrumentos.
a) Recoge las evidencias de aprendizaje de los
estudiantesa travésdediversastécnicaso instrumentos
b) Analiza las evidencias de aprendizaje de los
estudiantes
c) Hace la devolución en función a las evidencias y
criteriosestablecidos.
Captura de pantalla de la
comunicación que realiza con los
PPFF, instrumentos de
evaluación, mensajes de texto, e-
mail, WhatsApp.
13 Usa preguntas,repreguntas,ejemplosy/o descripciones
del desempeño del estudiante que genera
autorreflexión sobrelo queha logrado y/o que necesita
mejorar.
Ejecución de la sesión/actividad
Audios, videos, mensajes de
texto, e-mail, WhatsApp.

6. “Año de la Universalización de la Salud”
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14 Refuerza positivamente el avance de los estudiantes y
utilizafrasesalentadorasy motivadoras.
Ejecución de la sesión/actividad
Audios, videos, mensajes de
texto, e-mail, WhatsApp.
15 Usa el error como unaoportunidad deaprendizajepara
quelos estudiantesreflexionen sobrelasdecisiones que
lo llevarona él.
*Solo para primaria y secundaria.
Audios, videos, mensajes de
texto, e-mail, WhatsApp.
Aspecto 04: Comunidades de aprendizaje
N° Ítems SI NO Evidencias
14
Socializasus buenasprácticas pedagógicas con su comunidad
educativaen el marco delaestrategiaAprendo en casa.
Actas, fotografías,
videos, proyectos,
PPT,resúmenes,etc.
15
Participa en el trabajo colaborativo que promueve la IE para
mejorarel proceso deenseñanza.
Actas de las jornadas
de reflexión,listasde
asistencia, fichas,
fotos,etc.
16
Al finalizar el trabajo colegiado, asume acuerdos y/o
compromisos parala mejoradesu prácticadocente.
Actas de las jornadas
de reflexión,listasde
asistencia, fichas,
fotos,etc.
B. SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL TRABAJO REMOTO EN LAS IIEE (DIRECTOR/A)
Aspecto1: GESTIÓN ESCOLARA DISTANCIA.Revisalasorientacionesen:
https://aprendoencasa.pe/#/orientacion/directivos/gestion-escolar-a-distancia
N° Ítems Evidencias
1
La IE cuenta con Plan de trabajo con cronograma de
actividadespedagógicas actualizado (RVMN°093-2020-MINEDU
y RVM N°097-2020-MINEDU) correspondientea laprestación del
servicio no presencial,en el marco delaestrategia Aprendoen
casa,y seha difundido alosdocentes
Plan de trabajo con
cronograma de
actividades
pedagógicas que
considere todos sus
niveles.
En la IEsehaplanificado lasreunionesdel trabajocolegiado de
forma no presencial deacuerdo al Cronogramadeactividades
pedagógicasy loscanalesdecomunicación disponibles.
Cronograma de
reuniones de trabajo
colegiado
2
El equipo directivo planifica e implementa alguna estrategia
para innovarsu gestión escolar.
Plan, proyecto u otro
documento de la
propuesta innovadora.
3
El equipo directivo informa semanalmente a las familias, de
manera directa o a través de los docentes o tutores, los
horariosy canalesdetransmisión delaestrategiaAprendoen
casa considerando los medios de comunicación con los que
cuentan en sushogares.
Comunicado enviado
a los padres de
familia por algún
medio.
4
El equipo directivoha comunicado alasfamiliasy docenteslas
pautas sobre los productos de las actividades propuestas que
contengan fotos, grabaciones que realizan los estudiantes,
teniendo en cuenta lasnormasrelacionadasalaprotección de
datos personales de menores (Ley de Protección de Datos
Comunicado enviado
a las familias y
docentes por algún
medio.

7. “Año de la Universalización de la Salud”
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N° Ítems Evidencias
Personales – Ley 29733; y de su reglamento, aprobado por
Decreto Supremo 003-2013-JUS).
´
Aspecto 02:
ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREOA LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA. Revisalasorientacionesen:
https://aprendoencasa.pe/#/orientacion/directivos/monitoreo-a-docentes
N° Ítems SI NO Comentarios
6
El equipo directivo ha establecido y ejecuta un Cronograma
de monitoreo y seguimiento a las acciones que realizan los
docentes en el proceso deacompañamiento alosestudiantes
en el marco delaimplementación delaestrategiaAprendo en
casa.
Cronogramade
monitoreo y
seguimiento
7
El equipo directivo ha identificado en el monitoreo logros y
dificultades sobre evaluación formativa (evaluación para el
aprendizaje) y sobreuso derecursostecnológicos.
Logros y dificultades
sobreevaluación
formativay uso de
recursos
tecnológicos
8
El equipo directivo orienta al equipo docente y a otros
profesionales sobre los mecanismos a usar y cómo organizar
el monitoreo y acompañamiento delasy losestudiantespara
verificarsi están desarrollando lasestrategiasy accediendo a
los recursos brindados por el MINEDU, en el marco de
Aprendo en casa de acuerdo a sus condiciones de
conectividad.
Orientaciones para los
docentes y otros
profesionales
9
El equipo directivo orientaal equipodocentesobreel tiempo
de uso quehacen losestudiantesdelosequipostecnológicos
(pantalla de PC, Laptop, TV, celulares), para que las
actividadesdeaprendizajeno excedan según laedad
Orientacionespara
los docentes
10
El equipo directivo acompaña y brinda asistencia técnica al
equipo docente sobre el monitoreo, acompañamiento,
evaluación formativa(evaluación parael aprendizaje),usode
materiales educativos del MINEDU y uso de recursos
tecnológicosparalaimplementacióndelaestrategiaAprendo
en casa.
Acuerdos y/o
compromisos
establecidos.
Conclusiones del
trabajo colegiado
11
Formula las preguntas para la reflexión en base a las
evidencias.
Observacióndela
asesoría
12
Genera un espacio para la reflexión a partir de preguntas,
repreguntasy/o ejemplos.
Observacióndela
asesoría
13
Establecen acuerdos y compromisos de mejora a partir de la
reflexión sobrelaprácticapedagógica.
Observacióndela
asesoría
Aspecto 03: Comunidades de aprendizaje

8. “Año de la Universalización de la Salud”
8
N° Ítems SI NO Evidencias
14
Identifica y socializa las buenas prácticas docentes con su
comunidad educativaen el marco delaestrategiaaprendoen
casa.
Actas, fotografías,
videos, proyectos,
PPT,resúmenes,etc.
15
Promueve el trabajo colaborativo entre profesores de la IE
para mejorarel procesodeenseñanza.
Actas de las jornadas
de reflexión,listasde
asistencia, fichas,
fotos,etc.
15
Al finalizar el trabajo colegiado, establecen acuerdos y/o
compromisosdemejoradelaprácticadocente.
Actas de las jornadas
de reflexión,listasde
asistencia, fichas,
fotos,etc.