Neste aula o Prof. Dr. José Bezerra apresenta os fundamentos da Gerência de Projetos de acordo com o Guia PMBOK

1. ACADEMIA
PMP - capm
de Projetos
Gerência
VERSÃO
2.0

2. Apresentação
das certificações
PMP e
CAPM
FUNDAMENTOS DO
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
responsabilidade
profissional e
social
gerenciamento
das partes
interessadas
preparação para
os exames
GERENCIAMENTO
Dos recursos
humanos
GERENCIAMENTO
DA INTEGRAÇÃO
GERENCIAMENTO
DA qualidade
GERENCIAMENTO
Das comunicações
GERENCIAMENTO
Das aquisições
GERENCIAMENTO
DO ESCOPO
GERENCIAMENTO
DO TEMPO
GERENCIAMENTO
Dos custos
GERENCIAMENTO
De riscos
FUNDAMENTOS DO
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15
MoDULO 02
Fundamentos do gerenciamento
´
de projetos

3. O que é um
Projeto?Projeto?
?
? ?
?

4. Um esforço temporário
um produto, serviço ou
resultado exclusivo
PMBOK 5ª Edição
empreendido para criar
Bem determinados
ProgressivamenteExecutados por
algum aspecto
Recursos limitados
elaborados
controlados
Planejados,
executados e
Restringidos porTem início e fim
O resultado é
diferente em
pessoas
Projeto é..

5. Características comuns de projetos
empreendimento temporário com início e fim1
2
3
4
5
6
7
8
9
Cria um produto, serviço ou resultado único
Tem atividades interrelacionadas
Elaborado progressivamente por etapas
Possui restrições tempo, prazo, custo, qualidade
Planejado, executado e controlado
Influência e participação de pessoas
Suscetível a mudanças e incertezas
Necessita de gestor, cliente e patrocinador

6. exemplos de projetos
Construção de uma casa, edifício, fábrica
^
Desenvolvimento e implantação de um sistema
Pesquisa acadêmica monografia, dissertação de
mestrado
Como também: churrasco, viagem, casamento,
concurso público, compra de um carro
^^^

7. hotel burj al arab

10. Projetos vs. operações
projetos
temporário
original
multifuncional
foco na ingegração
resultado é incerto resultado previsível
repetitivo
funcional
foco na disciplina
operações
permanente
Características distintivas
Operações são contínuas e repetitivas
Projetos são temporários e únicos

11. definição de gerenciamento de projetos
!
gerenciamento de projetos
É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas
e técnicas do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
No guia PMBOK de Gerenciamento de Projetos é realizado por meio da aplicação
e integração apropriadas de 47 processos agrupados logicamente abrangendo 5 grupos:
^^^^^
iniciação
planejamento
execução
monitoramento e controle
encerramento

12. Grupos do processo de gerenciamento de projetos
iniciação Planejamento
CONTROLE EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
pdca

13. restrições em projetos segundo o pmbok
qualidade
No passado, o foco era a
quadrúplice restrição
qualidade
riscos
cronograma
escopo
recursos
orçamento
atualmente, o PMBOK considera 6 fatores
que limitam as decisões no projeto
se um fator sofre mudança, um ou mais
poderão ser impactados

14. ciclo de vida do gerenciamento de projetos
fase de entrada
início do projeto
processo de
iniciação
processos de
encerramento
fase de saída
fim de projeto
processos de
monitoramento
e controle
ciclo de vida do projeto
consiste nas fases do mesmo que geralmente são sequenciais e que às vezes se
sobrepõem. o nome e número das fases são determinados pelas necessidades
de gerenciamento e controle das organizações envolvidas e pela natureza do
projeto em si e sua área de aplicação.

15. ciclo de vida do gerenciamento de projetos
A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos
em fases para oferecer melhor controle gerencial com
ligações adequadas com as operações em andamento da
organização executora. Essas fases são conhecidas como ciclo
de vida do projeto.
quem está envolvido em cada
fase
Como controlar e aprovar
cada fase
as fases geralmente são
sequênciais
que trabalho técnico deverá
ser realizado em cada fase
quando as entregas devem ser
geradas
como cada entrada é revisada,
v e r i f i c a d a e v a l i d a d a

16. ciclo de vida do gerenciamento de projetosníveldeatividade
tempo
início fechamentocontroleexecuçãoplanejamento

17. o que significa
sucesso
em projetos?
O sucesso em projetos é definido pelo alcance dos objetivos,
respeitando as restrições.

18. não esqueça que
projetos são como

19. O QUE TODOS OS PROJETOS TEM EM COMUM?
A INCERTEZA
NESSE CONTEXTO O GRAU DE INCERTEZA ESTÁ ASSOCIADO AOS RISCOS DO PROJETO
QUANTIDADE E SEVERIDADE

20. PORTFÓLIO
É um ou programas e outros trabalhos agrupadosconjunto de projetos
para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender
aos objetivos de negócios estratégicos.
Portfólios têm escopo de negócio que muda com as metas estratégicas da
organização desempenho agregadoe o sucesso é medido em termos de nos
componentes.
Gerenciamento de portfolio identificação, priorização,inclui
autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e
outros trabalhos relacionados, para atingir objetivos de negócios
estratégicos.

21. PORTFÓLIO
é importante entender o contexto dos projetos dentro da organização
quando a organização lida com vários projetos é comum realizar o
agrupamento de projetos em programas e portfólios.
portfólio
projeto
programa projeto
projeto projeto
subprojeto

22. programa
Um é um grupo de projetos gerenciados de modo coordenadoPrograma relacionados
para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem
gerenciados individualmente.
Gerenciamento de programas é o gerenciamento centralizado e coordenado
de um grupo de projetos para atingir os doobjetivos e benefícios estratégicos
programa.

23. trabalho
operacional
programa
projeto
programa
projeto projeto
Muitos programas também incluem elementos de operações continuadas

24. exemplo de gerenciamento de programas
PAC
Programa de Aceleração do Crescimento
educação infraestrutura saúde
rodovias saneamento energia
...

25. subprojetos
os objetos complexos são geralmente divididos em unidades de trabalho infependentes,
também conhecidas como subprojetos.
projetos podem ser quebrados em subprojetos com base em:
especialização tecnológica
requisitos das habilidades dos recursos
fases do projeto

26. projeto
subprojeto
nova aeronave
subprojeto subprojeto
turbina cabine asas

27. Escritório de Projetos - Project Management Office - PMO
É uma unidade organizacional
que centraliza e coordena
o gerenciamento de projetos
sob seu domínio.

28. Definição e suporte à metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fornecer informação consolidada dos projetos para a Alta Administração
Definição e suporte à ferramenta de Gerenciamento de Projetos
Apoio às áreas funcionais no planejamento e controle dos projetos
Gerir, Manter e Propagar o conhecimento relativo a projetos
Definição e acompanhamento de indicadores de desempenho
Revisão e ou Auditoria de projetos
Apoio à seleção, priorização e monitoramento do portfólio de projetos
Intervenção para recuperação de projetos com problemas
Fornecer gerentes de projetos para as áreas funcionais
Fornecer equipe para projetos pool de recursos técnicos
^^^^^^^^^^^
Escritório de Projetos - Project Management Office - PMO

29. Definição e suporte à metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fornecer informação consolidada dos projetos para a Alta Administração
Definição e suporte à ferramenta de Gerenciamento de Projetos
Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Apoio às áreas funcionais no planejamento e controle dos projetos
Gerir, Manter e Propagar o conhecimento relativo a projetos
^^^^^^
Escritório de Projetos - Project Management Office - PMO

30. papel do gerente de projetos
é a pessoa designada pela organização executora
para atingir os objetivos do projeto.
3 caracteristicas essenciais para um gerente
de projetos:
conhecimento - nas 10 áreas do pmbok
desempenho - habilidade para aplicar o conhecimento
pessoal - atitudes, personalidade, liderança

31. partes envolvidas do projeto - Stakeholders
Governo
^^
instituições financeiras
^
cliente população
^
gerente do projeto
^
equipe do projeto
^
órgãos reguladores, fiscalizadores
^
empreiteiras, fornecedores

32. funcional
especialização
hierarquia
projetizada
organizada por projetos
baseada em projetos
matricial
Organizada com estrutura
funcional e projetizada
equipe se reporta a somente
um gerente funcional
Fácil gerenciamento de
especialistas
Definição clara da carreira
de trabalho
Gerente de projeto não
possui autoridade
Ambiente instável Conflito entre o projeto e a
área funcional
Não existe carreira de
gerente de projetos
Rotatividade de pessoas
em projetos
Mais difícil de controlar e
monitorar
Maior ênfase ao trabalho
técnico do que ao projeto
Perda de conhecimento Comunicação mais complicada
Desconhecimento do todo
FOCO NO PROJETO Equipes multidisciplinares
ComunicaÇÃo mais efetiva OtimizaÇÃo da utilizaÇÃo de
recursos
Gerente do projeto com
maior poder
Quando o projeto É finalizado,
a equipe É realocada
caracterização
vantagens
desvantagens
formas de organização

33. formas de organização - estrutura funcional
diretoria
gerente
financeiro
gerente
comercial
gerente
informática
analista
financeiro
técnico
contábil
contador
vendedor
técnico
de cobrança
analista
comercial
analista
de negócio
analista
de suporte
analista
de sistema
programador
coordenação
do projeto

34. analista
de negócio
analista
de sistema
programador
analista
de negócio
técnico
de documentação
analista de
suporte/dba
analista de
suporte/dba
analista de
suporte/dba
formas de organização - estrutura projetizada
cio
gerente projeto
ged
gerente projeto
erp
gerente projeto
bi
analista
de negócio
consultor
consultor
coordenação
do projeto

35. formas de organização - estrutura matricial fraca
diretoria
gerente
financeiro
gerente
comercial
gerente
informática
analista
financeiro
técnico
contábil
contador
técnico
de cobrança
analista
comercial
analista
de negócio
analista
de suporte
analista
de sistema
programador
coordenação
do projeto
vendedor

36. formas de organização - estrutura matricial balanceada
diretoria
gerente
financeiro
gerente
comercial
gerente
informática
analista
financeiro
técnico
contábil
contador
técnico
de cobrança
analista
comercial
coordenação
do projeto
vendedor
desenvolvedor
analista
de negócio
gerente de projeto
crm
analista de
suporte/dba

37. formas de organização - estrutura matricial forte
diretoria
analista
de negócio
analista
de negócio
gerente
financeiro
gerente
comercial
gerente
informática
gerenteescritório/projetos
analista
financeiro
técnico
contábil
contador
técnico
de cobrança
analista
comercial
vendedor
analista de
suporte/dba
programador
gerente projeto
ged
gerente projeto
erp
gerente projeto
crm
gerente projeto
bi
coordenação
do projeto

38. influência da estrutura de projetos
Características dos
Projetos / Tipo de
Organização
Autoridade do Gerente
do Projeto
Alocação da equipe em
tempo integral ao
projeto
Alocação do Gerente
do Projeto
Papel do Gerente do
Projeto
Suporte
Administrativo ao
Gerente do Projeto
Funcional
Pouca ou
Nenhuma
Virtualmente
Nenhum
Tempo
Parcial
Coordenador de
Projeto / LÍder
de Projeto
Coordenador de
Projeto / LÍder
de Projeto
Tempo
Parcial
Tempo
Parcial
Tempo
Parcial
Tempo
integral
Tempo
integral
Matricial
Fraca
Matricial
Balanceada
Matricial
Forte
Projetizada
Limitada
De Baixa a
Moderada
De Moderada
a Alta
De Alta a
Quase Total
0 - 25% 15 - 60% 50 - 95% 85 - 100%
Tempo
Parcial
Tempo
Integral
Tempo
Integral
Tempo
Integral
Gerente de
Projeto Diretor
de Projeto
Gerente de
Projeto Diretor
de Projeto
Gerente de
Projeto Diretor
de Projeto

39. BrasilBrasil
BSB
O Futuro é agora, capacite-se
Business School
Fim do módulo 02