Protocolo entrada y salida colegio

Colegio Particular Cervantes La Serena, Avda Arauco N° 5394 villa La Florida, Fono 51-
2272350//964960965;email:cervantesltda@hotmail.com;
www.colegiocervanteslaserena.blogspot.com
PROTOCOLO
ACTUANCION ENTRADAS Y SALIDAS DEL
ESTABLECIMIENTO EDUCACIONAL
2018-2020

“ENTRADAY SALIDA DEL ESTABLECIMEINTO EDUCACIONAL”
1.- Ingreso de Visitas.
1.1. El ingreso de visitas se realizará únicamente por la Entrada Principal. (Párvulo, Educ.
Básica y Educ. Media).
1.2 Cada visita debe identificarse con en Secretaria-Portería, mostrando su cédula de
identidad e indicando el nombre de la persona a quien busca.
1.3 Los datos deben ser registrados en el libro de registro de visitas, destinado para esta
función.
1.4 Los datos a registrar son: Fecha, Hora de entrada, Número de cédula, Nombre
completo, Persona a la que visita, Motivo de la visita, Firma y Número de Tarjeta de visita.
1.5 El personal de secretaría-portería debe guiar al visitante hacia el lugar
correspondiente, previa entrega de la credencial que lo identifica como VISITANTE.
1.6 Finalizada la visita al establecimiento, se solicitará la devolución de la credencial al
encargado de secretaría-portería, registrando la hora de salida.
2. Ingreso de Funcionarios.
2.1 La entrada o salida de funcionarios, se realizará por la Entrada Principal. Una vez que
el funcionario ingrese al establecimiento, éste deberá registrarse en el libro de Asistencia
de docentes y/o Asistentes de la educación, según corresponda, libro que se encuentra
en hall acceso a oficina director.
3. Entrada de Estudiantes.
El ingreso de los estudiantes al establecimiento, se realizará por la Entrada Principal.
3.1. Deben presentarse con el uniforme completo, según reglamento interno, el cual será
supervisado al ingreso al establecimiento. (Reglamento Interno y manual de convivencia).
3.2 La Puerta Principal se habilitará a contar de las 7:30 Hrs y la puerta de acceso de
párvulos a partir de las 7:30 Hrs.
3.3 La supervisión de alumnos durante el ingreso estará a cargo de inspectores y/o
funcionarios de turno, quienes acompañarán a los alumnos hasta el ingreso del docente a
cargo de los diferentes cursos (Pre-básica), mientras que en cursos de básica y media el
inspector supervisará el ingreso tranquilo y comportamiento general de los alumnos.

3.4. Se exigirá que el ingreso al establecimiento sea de manera ordenada, caminando por
los pasillos y respetando las normas de seguridad establecidas por la institución. El
responsable de hacer valer estas normas será el inspector general, apoyado por los
asistentes de la educación.
3.5. El alumno que ingrese al establecimiento después de las 08:10 A.M se registrará
como alumno atrasado, sometiendo a las respetivas sanciones estipuladas en
Reglamento Interno, Manual de Convivencia y Protocolos de Actuación.
3.6. El alumno que presente tres atrasos se citara apoderado para informar de la
situación, con 4 atrasos, deberá quedarse a cumplir la sanción hasta las 4 de la tarde, y
con 6 atrasos, éste deberá firmar una carta según lo amerite su situación.
4. Salida de Estudiantes.
4.1 El horario de salida de los estudiantes se efectuará según el siguiente detalle:
 Los alumnos de educación parvulario (pre-básica) y primer ciclo básico de lunes a
jueves a las 15:30 Hrs., viernes 13:10 Hrs lo realizarán por la por la puerta del
ciclo de párvulos.
 Los de 4° a 8° básico de lunes a jueves se retiran a las 15:30 Hrs, viernes a las
13:10 Hrs y lo realizan por puerta principal del establecimiento.
 Los estudiantes de enseñanza media se retirarán por la puerta principal a las
17:20 Hrs, según sus respectivos horarios de clases
4.2 Ningún estudiante podrá salir del establecimiento antes del horario establecido, salvo
que sea solicitado por el apoderado titular, en forma personal y presentando su cedula de
identidad en recepción, donde se registrara el día, la hora el motivo y la firma del
apoderado.
4.3 En caso de que el apoderado titular no pueda realizar el retiro, este lo podrá realizar
un adulto responsable con una autorización firmada, más la cedula de identidad del
apoderado titular
4.4 En el horario de término de la jornada, los educadores deben cumplir con la obligación
de entregar al alumno a sus apoderados. Esta normativa se encuentra especialmente
dirigida a alumnos de pre-básica a 4to básico.
4.5 En caso de registrarse alguna eventualidad (corte de agua, incendio, sismo u otros
acontecimientos relevantes), que cumpla la característica de “salida de emergencia” en un
horario distinto a la jornada normal, será la secretaria o profesor responsable del curso en
ese horario, los encargados de informar a los apoderados, y estos últimos a su vez

informar a los encargados del transporte escolar, para así realizar el retiro de los alumnos
de manera expedita y rápida. Una vez que los apoderados lleguen al establecimiento los
alumnos se entregarán en las puertas de acceso delimitadas para este efecto.
4.6 En caso de que algún apoderado se retrase en retirar a su pupilo (15 minutos después
de la jornada), será contactado telefónicamente para saber del porqué del retraso. En
caso de que sea contactado, y este informe que se encuentra cercano al colegio, el
alumno será encargado a un inspector o en caso de una demora excesiva el alumno se
dejara en recepción del colegio, acompañado del profesor jefe como único responsable.
Este retraso se registrará y en caso reiterado se citará al apoderado tal como consta en el
reglamento interno de nuestro establecimiento.
1. Salida de estudiantes en horarios de almuerzo
5.1. Para los alumnos que en horario de almuerzo se retiran del colegio, se actuará
de la siguiente forma:
 Alumnos del P-kínder, Kínder y Primer ciclo básico deberán ser
retirados por el apoderados titular por la puerta de párvulos, serán
entregados por las educadoras y/o asistentes de educación a las 13:00
Hrs y deberán estar de regreso a las 13:50 Hrs,
 Los ingresos posteriores a las 14:00 Hrs, serán considerados atrasos,
los que deberán ser justificado por el apoderado titular.
5.2. Para los alumnos que se retiran a sus hogares solos autorizados por sus
apoderados, previa firma y registros de autorización realizada en secretaria y
visado por Inspector General.
 Deberán retirar su pase en secretaria-portería, el que será devuelto en
la misma dependencia una vez que ingreso de su hora de almuerzo.
 Los alumnos de 1° a 8° básico se retiran para almorzar a las 13:00 Hrs
y regresan a las 13:50 Hrs.
 Los ingresos posteriores a las 14:00 Hrs se considerarán atrasos, por lo
que serán obligación de los padres y apoderados justificar estos
atrasos mediante vía telefónica en el momento.
 Los alumnos de Educación media se retiran almorzar a las 13:45 Hrs y
regresan a las 14:30 Hrs, para ingresar a clases a las 14:45 Hrs.,

 Los alumnos de educación media que ingresan posterior a las 14:45
Hrs, se considerará atraso, por tanto, deberá ser justificado por el
apoderado titular en el momento vía llamada telefónica.
5.3. Para los alumnos que no regresen a la jornada de la tarde o se hayan retirado
con sus pertenencias sin un previo aviso a Profesor jefe, Inspector General, se
considerará FUGA DEL COLEGIO, por tanto al día siguiente deberá
presentarse con su respectivo apoderado titular, quien justificará el hecho en
registro y bitácora de Inspector general.
5.4. Cuando el profesor se ha percatado de la Fuga de un alumno(a), que no
regresó a clases, este deberá informar inmediatamente a sus padre y
apoderado vía llamado telefónico desde secretaria a fin de comunicar y
notificar al apoderado de la ausencia del menor, luego informar a Inspector
general, para el conocimiento y registro.
5.5. Por su parte el profesor será el encargado de registrar en la hoja de vida de
menor de la falta cometida, junto a la acción remedial.
5.6. Al día siguiente el menor deberá presentarse con su apoderado y se
entrevistará con Inspector general, quien informara del incumplimiento de las
normas estipuladas en reglamento interno y protocolos del colegio, como de la
sanción impuesta.

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