1. CONFORMACION DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS
Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras
actividades profesionales y laborales se encuentra almacenada en
una computadora. La computadora almacena toda la información en
archivos, que son bloques de datos con un nombre que los
identifica.
Una computadora puede contar con diferentes unidades de
almacenamiento según se requieran unidad de discos duros.
A continuación veremos los conceptos y procesos relacionados con
la conformación de un sistema de archivos:
CONCEPTO: OPERACIONES:
Archivo Crear carpetas
Programas Trasladar archivos
Documento Cambiar nombre
Carpeta Eliminar archivo o carpeta
Unidad de Recuperar archivos
almacenamiento eliminados
Como se menciono anteriormente, toda información de la
computadora se almacena en archivos, que son en datos en bloque
con un nombre que los identifica.

2. Los archivos se dividen en archivos de programa y archivos de
documento.
PROGRAMA:
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias
para llevar a cabo un conjunto de tareas especificas.
DOCUMENTO:
Información creada en la computadora usando un programa.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Son los elementos de la computadora en donde se graba la
información para mantener la información así se apague la PC.
UNIDAD DISCO DURO: Dispositivo de almacenamiento de gran
capacidad. Por lo general es permanente.
UNIDAD DE DISCO FLEXIBLE:
Debe estar instalado y nos permite grabar y leer información. Son
dispositivos de almacenamiento.

3. UNIDAD DE CD-ROM:
Nos permite leer información desde un disco compacto.
Después de trabajar durante un tiempo con una computadora los
documentos comienzan a acumularse en nuestras unidades. Para
facilitar la organización de los documentos se pueden crear
carpetas.
CARPETA:
Contenedor de la unidad de almacenamiento en donde se guardan
documentos, programas y otras carpetas.
Los distintos niveles de carpetas secundarias permiten mejor
organización de los documentos.
Al igual que en un archivo (computadora) los cajones (unidades de
almacenamiento) pueden tener folders (carpetas) y papeles
(documentos y programas) cuando en una computadora se guarda
un documento, se elige la carpeta en la que éste ha de ser
almacenado.

4. Los archivos de programa se almacenan también en carpetas. Al
instalar un programa, durante el propio proceso de instalación se
crea una nueva carpeta en la unidad de almacenamiento
(generalmente es el disco duro) todo es almacenado en carpetas, y
la información de nuevos programas es archivada.
Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas
por el ambiente operativo.
ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHVOS
Es importante tener un acuerdo esquema de almacenamiento de
archivos.
De acuerdo a tu organización personal podrás disponer de una
carpeta independiente para cada tipo de proyecto. Ejemplo: Curso,
investigación, etc.
Objetivo del proyecto.
1. Generar un esquema propio de almacenamiento de archivos.
2. Conocer las herramientas que nos permiten administrar
nuestros archivos.
El producto del proyecto.

5. Una estructura personal de almacenamiento de archivos, a partir del
espacio asignado a tu cuenta.
Descripción.
1) Define tu mismo tu esquema de almacenamiento de
archivos de acuerdo a la organización de tus proyectos
2) Conoce las herramientas que te permiten administrar tus
archivos
3) Utiliza la herramienta que prefieras para generar en tu
cuenta tu esquema de almacenamiento
Identificando el ambiente.
Mi PC y el explorador son las herramientas que permiten abrir y
manejar las unidades de almacenamiento, carpetas y archivos para
llevar a cabo tareas como copiar, mover, borrar, etc.
Estas herramientas presentan las unidades de disco con que
contamos, además de herramientas como panel de control e
impresoras.
A cada unidad le corresponde a una etiqueta (una letra). A y B
determina unidades de disco flexible, C determina el disco duro
local, D unidad de CD-ROM y E o de E en adelante unidad de red o
remota.

6. Crear Carpetas:
Debemos ubicar en la unidad de almacenamiento y carpeta a partir
de donde se quiere que surja la nueva carpeta. Seleccionar archivo
opción nueva carpeta, aparece la nueva carpeta en la ubicación
previamente definida, con el cursor parpadeando en donde
tecleamos el nombre que se le va a asignar.
Manejo De Archivos:
Objetivo del proyecto:
 Introducirse en el manejo y organización de archivo.
 Manejar herramientas que permitan administrar archivos.
El producto del proyecto:
Práctica y comprensión de las operaciones de gestión y
organización de archivos, utilizando los documentos que has
creado.
Descripción:
Practicar las diferentes operaciones referentes a la administración
de archivos como: mover, copiar, etc.

7. Trasladar archivos o carpetas:
 Crear en tu cuenta una carpeta llamada EJERCICIOS.
 Mover tus documentos hasta esta carpeta.
Cambiar nombre a carpeta o archivos:
 Cambiar de nombre dos de tus documentos, el de “lo
común” se llamara “elementos comunes” y el de
“apuntes” se llamara “funciones de edición”
 Copia estos documentos en tu disco flexible.
Eliminar archivos o carpetas:
 Eliminar los documentos “elementos comunes” y
“funciones de edición” de tu carpeta EJERCICIOS.
Localización de archivos:
 Localiza en donde se encuentre el programa OSA.EXE y
escribe su ubicación.

9. 2. Defina:
 Carpeta (como está estructurado)
Como ya lo hemos comentado, es importante tener un adecuado
esquema de almacenamiento de archivos,
Partiendo de la carpeta asignada a tu cuenta, de acuerdo a tu
organización personal. Podrías disponer de una carpeta
independiente para cada tipo de proyecto, como por ejemplo: curso,
investigación, personal, etc.
 Programas
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias
para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de
programas: un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo
(Excel), etc.
 Documento
Información que se crea en la computadora usando un programa.
Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas,
gráficos, etc.
Cada vez que se crea un documento en un programa, dicho
documento se almacena o guarda en una unidad de

10. almacenamiento. Al guardar un archivo se le asigna un nombre que
lo identifica

11.  Carpeta
Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan
documentos, programas y otras carpetas. Las carpetas pueden
contener un número indeterminado de archivos, así como carpetas
secundarias.
Al igual que un archivero los cajones pueden tener folders,al
organizar los documentos en carpetas se debe seguir una lógica
determinada que permita la localización posterior de los
documentos cuando sean requeridos.
 Unidad de almacenamiento
Las unidades de almacenamiento son los elementos de la
computadora en donde se graba la información, para mantener
dicha información aún después de apagar la computadora. Una
computadora puede contar con diferentes unidades de
almacenamiento, según se requiera, estas pueden ser:
Unidad de disco duro
Unidad de disco flexible
Unidad de red
Unidad de CD-ROM
Carpeta

13. 3. ¿Cómo está estructurado el contenido de los archivos?
En lo que corresponde al sistema operativo un archivo es, en la
mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bist,
que es tratado por el sistema operativo como una única unidad
lógica. Un archivo de datos informático normalmente tiene un
tamaño, que generalmente se expresa enbytes; en todos los
sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier
número entero no negativo de bytes hasta un máximo dependiente
del sistema. Depende del software que se ejecuta en la
computadora el interpretar esta estructura básica como por ejemplo
un programa, un texto o una imagen, basándose en su nombre y
contenido. Los ejemplos especiales de archivos, como los nodos de
dispositivo que representan simbólicamente partes del hardware, no
consisten en un flujo de bits y no tienen tamaño de archivo
4. Como se identifican y organizan los archivos

14. En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre
poseen nombres. Los archivos se ubican en directorios
El nombre de un archivo y la ruta al directorio del archivo lo
identifica de manera unívoca entre todos los demás archivos del
sistema informático -no puede haber dos archivos con el mismo
nombre y ruta-. El aspecto del nombre depende del tipo de sistema
informático que se use. Las primeras computadoras sólo permitían
unas pocas letras o dígitos en el nombre de un archivo, pero las
computadoras modernas permiten nombres largos que contengan
casi cualquier combinación de letras unicode y dígitos unicode,
haciendo más fácil entender el propósito de un archivo de un
vistazo. Algunos sistemas informáticos permiten nombres de
archivo que contengan espacios; otros no. La distinción entre
mayúsculas y minúsculas en los nombres de archivo está
determinada por el sistema de archivos.
5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o
ficheros?
Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como
unidad, sin tener en cuenta sus registros. Sin embargo, la
organización del fichero y la estructura lógica de sus registros sí
debe ser tenida en cuenta al operar con él.

15. Las operaciones que se pueden realizar con un fichero son:
Creación de un fichero
Apertura de un fichero
Cierre de un fichero
Borrado de un fichero
Extensión del fichero
6. Como se protege un archivo
Varios sistemas informáticos modernos proveen métodos para
proteger los archivos frente a daños accidentales o intencionados.
Las computadoras que permiten varios usuarios realizanpermisos
sobre archivos para controlar quién puede o no modificar, borrar o
crear archivos y carpetas
La protección de datos personales y velar por la privacidad de la
información es un tema de mucha importancia a nivel de empresas
y de países. El mal uso de información personal puede constituir un
delito.
7.

16. APLICACIÓN TIPO DE ARCHIVO EXTENCION ICONO
HERRAMIENTA
Word Texto Docx
Excel Texto xlsx
Powerpoint texto pptx
Png Imagen png
Jpeg imagen jpg
Reproductor de Audio y video Wma-wmv
Windows
Publisher Texto Pub