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Gestion almacenes

  1. 1. ¿Que es Gestión Almacenes Simecsoft®? • Es el sistema de gestión de almacenes más fácil y versátil del mercado, especialmente diseñado para empresas bolivianas. • Sisinv Simecsoft® es un sistema de última generación completamente integrado, confiable, estable y seguro que incluye múltiples e innovadoras utilidades para el manejo y exploración de la información.
  2. 2. Características Destacadas  El mas fácil y completo editor de documentos.  Configuración de varios tipos de documentos.  Codificadores multidimensionales.  Búsquedas avanzadas por cestas, matrices o códigos de barra.  Pedidos,importaciones,compras y cartera de proveedores  Cotizaciones, presupuestos de ventas, facturación y cartera de clientes.  Costos y presupuestos de producción  Gráficos instantáneos y cubos olap.  Formularios, anexos y archivos tributarios.  Multiples informes.  Importación/exportación de datos.  Generación automática de comprobantes de contabilidad  Seguridad de datos y auditoria de procesos  Módulos de consulta Web.  Trabajo en redes (cliente/servidor).  Integración completa con todos los módulos.
  3. 3. El más fácil y completo editor de documentos Filtra registros dentro de comprobante Diferentes tipos de formatos de comprobantes Las operaciones se recuperan dentro del campo Se preconfiguran diferentes tipos de documentos Se activan los codificadores ralacionados a cada documento Filtra registros dentro del documento Las operaciones se recuperan dentro del campo Muestra los saldos de TODOS los almacenes Lostes y Fechas de vencimiento Genera el comprobante de contabilidad Buscador de productos avanzado Saldos de stocks en línea
  4. 4. Se relaciona cada documento con sus usuarios. • Se pueden definir una variedad de documentos, de acuerdo a las necesidades de cada Empresa. • Se relaciona cada documento con los usuarios operativos. • Cada documento, puede tener preconfigurado, su formato Diferentes tipos de documentos
  5. 5. • La flexibilidad de los codificadores permite abordar implementaciones de todo tipo de actividades empresariales. • La estructura piramidal, es fundamental para obtener posteriormente la información a diversos niveles de detalle. Codificadores Multifuncionales
  6. 6. Varios criterios de búsqueda simultaneos Búsquedas Avanzadas Matrices de búsqueda Identificación por código de barras
  7. 7. Pedido, Cotización, Orden de Compra Liquidación de la Importación Nota de Ingreso, actualiza stocks, cuentas x pagar Estados de Cuenta El proceso de Compras
  8. 8. Cotización, Proforma o preventa Facturación, actualiza stocks, cuentas x cobrar Estados de Cuenta Presupuesto de Ventas Devoluciones actualiza stocks, cuentas x cobrar El proceso de Ventas
  9. 9. • Los cubos Olap, permiten un análisis estadístico de los diferentes grupos de datos (compras, ventas, cobranzas, etc.), por varias medidas (unidades, ventas brutas, ventas netas, utilidad bruta,etc.) y dimensiones (fechas, productos, clientes,puntos de venta, vendedores,etc.), generando sus tablas y gráficos. Toda esta información puede ser exportada a múltiples formatos. Cubos Olap
  10. 10. • Todos los libros impositivos son actualizados a tiempo de registrar los documentos (libros de compras, ventas y retenciones). • El sistema genera TODAS, las tablas para actualizar el portal tributario. • Los reportes para cumplir con las regulaciones impositivas. • Incluye todas las normativas del nuevo sistema de facturación computarizada. Formularios, anexos y archivos tributarios
  11. 11. Múltiples informes
  12. 12. • Cada documento (compras, ventas, traspasos, etc.) tiene una rutina de exportación e importación de datos. Importar/Exportar Datos
  13. 13. Configuración de asientos contables Generación de Comprobantes Generación de Comprobantes
  14. 14. • La seguridad de datos esta garantizada a través de rutinas de encriptamiento y contraseñas para los diferentes niveles de usuarios. • Los archivos de trazas, graban los eventos importantes, estos datos permiten realizar las auditorias de procesos. Cada evento importante es registrado Cada usuario es identificado por nombre e Ip. Seguridad de datos y auditoría de procesos
  15. 15. • Los reportes web, generan las consultas a través de un navegador. • La base de datos de consulta, debe estar alojada en un servidor web. • El usuario con las contraseñas apropiadas, puede obtener todos los reportes web en línea, desde cualquier parte del mundo. • Todos los reportes web incluyen, filtros, selección de campos, gráficos y resúmenes estadísticos. Reportes Web
  16. 16. • El sistema se ejecuta como aplicación monousuario, o en un servidor como Cliente/Servidor, a través de una LAN (red de area local) y/o una VPN (red privada virtual) Trabajo en redes cliente/servidor
  17. 17. Integración de todos los módulos
  18. 18. La experiencia de nuestro equipo de trabajo, nos permite garantizar el éxito de la implementación. Sabemos que nuestra participación va mucho mas allá de instalar el sistema y enseñar a utilizarlo, como un valor agregado y sin costo adicional nuestra consultoría cubre los siguientes aspectos:  Asesorarlos en la organización de sus datos, tales como planes de cuenta, codificadores y flujos de documentación, según las particularidades de cada organización.  Instruir a los usuarios en el manejo de cada una de las rutinas del sistema, apoyando la capacitación con ejemplos propios de cada cliente.  Nuestras prácticas supervisadas, nos permitan evaluar el grado de aprendizaje del usuario y de esta forma apoyar sus punto débiles.  Migrar los datos del cliente, al sistema, de acuerdo a la estructura de campos, evitando de esta forma prolongadas cargas de datos.  Asesorarlos en la oportunidad de las fechas de puesta en marcha de los sistemas, a fin de evitar problemas en las operaciones rutinarias de la empresa.  Efectuar seguimiento y evaluación del registro de datos durante 3 meses, de manera de asegurarnos que nuestros sistemas estén siendo utilizados idóneamente. Soporte

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