Este documento resume los pasos para constituir una empresa en México. Explica que es importante constituir la empresa legalmente ante notario para definir aspectos como el capital social, objeto de la sociedad, administración y términos de salida. También identifica errores comunes como elegir un tipo de sociedad inadecuado o no registrar la marca. Finalmente, concluye que este proceso ayuda a las empresas a operar formalmente y evitar problemas legales.
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Jorge jimenez informe
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Investigación Documental y de Campo
Informe Final.
“Pasos para constituir una empresa en México”
Jorge Benjamín Jiménez García
SEPTIEMBRE 2017.
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ÍNDICE.
CONTENIDO
ÍNDICE........................................................................................................................................ 2
INTRODUCCIÓN. ...................................................................................................................... 3
METODOLOGÍA......................................................................................................................... 4
Resultados. .................................................................................................................................. 5
“Pasos para constituir una empresa en México”................................................................... 5
Cómo crear y hacer funcionar una empresa.......................................................................... 5
Requisitos para el acta constitutiva....................................................................................... 5
Errores que debes evitar al crear una Acta Constitutiva..................................................... 6
Conclusiones y recomendaciones. .............................................................................................. 8
Referencias y fuentes de consulta.............................................................................................. 9
ANEXOS.................................................................................................................................... 10
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INTRODUCCIÓN.
La creación de una empresa es un paso primordial la constitución de la misma para que
sea considerada legalmente como tal, el presente trabajo pretende ayudar al
emprendedor a orientarlo para llevar a buen término esta tarea.
Un emprendedor que ya tiene una idea, producto o servicio ya establecido y va a realizar
el siguiente paso que es entrar en la formalidad u ofrecer un servicio es importante
conocer que es lo que es una empresa y un punto inicial y que en muchas ocasiones se
pasa por alto o no se le da la importancia es la Constitución de la Empresa.
Un tema que va de la mano a la vez es el emprendimiento; es necesario que el
emprendedor (a), ya se encuentre en funcionamiento su negocio o tenga bien definido la
idea principal y el giro del mismo.
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METODOLOGÍA.
La metodología que se utilizó para desarrollar el presente trabajo fue en primera
instancia elegir el tema de investigación que en este caso es basado en la carrera a
estudiar que es la Lic. Gestión y Administración de Pyme. El tema elegido es “Pasos
para constituir una empresa en México”.
Como segundo paso se realizó la recopilación de la información del tema elegido en
fuentes confiables, así como Libros, artículos, tesis, etc.
Como tercer paso se llevó a cabo la selección y depuración de estas fuentes de
información para desarrollar el presente informe de trabajo.
A continuación, les comparto un pequeño esquema del proceso.
Selección del
tema de
investigación
Recopilación
bibliográfica
Libros, artículos,
tesis.
Revisión
recopilación de
ideas y resumen
del objetivo a
investigar
En el Campo
realizar
investigación o
conocimiento de
la idea
Formalizar el
proyecto,
resumen
ejecutivo.
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RESULTADOS.
“Pasos para constituir una empresa en México”
Este tema es de gran importancia para cualquier emprendedor o negocio es la
formalización de su empresa o negocio que se encuentra en funcionamiento, pero se
encuentra en la informalidad, además también ayuda a los emprendedores que quieren
empezar a formar su negocio.
Cómo crear y hacer funcionar una empresa
Cuando se crea una empresa hay muchas inquietudes que se aproximan a nuestra
mente: ¿La idea es viable? ¿Quiénes serán mis clientes? ¿Cuánto comprarán? ¿Qué
precio he de poner a mis productos y/o servicios? ¿Qué costes? ¿Qué inversión? ¿Dónde?
¿Cuándo generaré ingresos suficientes para cubrir los costes? ¿Seré el líder? ¿Crearé la
empresa yo solo? ¿Qué identidad le damos? ¿Qué forma jurídica? ¿Qué decisiones he de
tomar? ¿Sobre qué?... todo está en tu mente, pero sobre todos estos aspectos has de tener
un criterio, un conocimiento.
(Estallo, 2013)
Requisitos para el acta constitutiva
Cuando se trata de una sociedad mercantil, existen una serie de requisitos mínimos que
debe tener un acta constitutiva para ser un documento legal, tales como los siguientes:
• El domicilio, el nombre y la nacionalidad de todas aquellas personas que
constituyan una sociedad.
• La razón social y el objeto que va a tener la sociedad, es decir, las actividades y
objetivos que se planteará la sociedad en todo momento.
• La denominación de la sociedad y su duración.
• Las aportaciones de capital social que se han dado lugar.
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• El nombramiento de todos los administradores y la designación de aquellos que
puedan llevar la firma fiscal.
• La manera en que se va a administrar la sociedad y cuáles van a ser las
facultades de los administradores.
• En caso de disolución, cuáles van a ser las bases que se plantearán para liquidar
la sociedad mercantil.
(Roldan, 2011)
Errores que debes evitar al crear una Acta
Constitutiva.
El Colegio Nacional del Notariado Mexicano identificó los cinco errores más comunes
que cometen los emprendedores al iniciar un negocio. Constituir una sociedad no sólo es
más sencillo hoy en día, también es requisito que piden los bancos para ser sujeto de
crédito, da una imagen de seriedad y permite emitir comprobantes fiscales, entre otros
beneficios.
El Colegio señala que el trámite ante notario para constituir una sociedad toma 2 ó 3
días, y es accesible. Ahora, trata de evitar estas fallas a fin de que tu empresa inicie con
el pie derecho:
1.-Elegir un tipo de sociedad inadecuado. Como ya se mencionó, las dos más
comunes son la Sociedad Anónima (S.A) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada
(S.R.L.). Acude a tu notario de confianza para recibir asesoría a este respecto. Algunos
aspectos que el notario explorará antes de recomendar el tipo de sociedad más
conveniente para tu negocio son:
• ¿A qué se dedicará la empresa, es decir, cuál será su objeto social?
• ¿Quién o quienes dirigirán la sociedad?
• ¿Cuánto capital invertirá cada socio?
• ¿Es posible que ingresen nuevos socios en el futuro?
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2.- No constituir legalmente la sociedad ante notario. Un acuerdo de voluntades
en el momento en el que se inicia el negocio no garantiza que siempre habrá coincidencia
de puntos de vista. Es por ello que el notario público da fe pública de la constitución de
la sociedad a través de la redacción de la escritura constitutiva en la que quedarán
definidos todos los detalles como:
• Capital de la empresa y su distribución entre los socios
• Objeto de la sociedad
• Número de socios y nacionalidad de los mismos
• Forma de administración de la sociedad, ya sea por un administrador único o un
consejo de administración
• Quién será el apoderado de la misma
• Si pueden aceptarse más socios o no
• Cuáles son las obligaciones de cada uno de los socios
3.- No definir claramente las obligaciones de cada socio. Las obligaciones de los
socios dependen del tipo de sociedad y del capital invertido. En general el socio
mayoritario tendrá más responsabilidades dentro de la sociedad. Es importante definir
reglas para el ejercicio del voto para la toma de decisiones y crear mecanismos de
solución de controversias entre accionistas o socios.
4.- No tener una estrategia de salida. Si los matrimonios fracasan, por qué no habría
de tener problemas una sociedad. Por ello es importante definir desde la conformación
de la sociedad los términos de salida que permiten que alguno de los socios abandone la
empresa, causas para la exclusión de socios; así como establecer restricciones en la
transmisión de acciones.
5.- No registrar la marca. Al conformar la sociedad el notario presentará una solicitud
ante la Secretaría de Economía, en la que se propongan varias razones sociales o
denominaciones de la sociedad, para que la Secretaría confirme cuál está disponible. Es
importante no confundir este trámite con el registro de la marca comercial. De hecho,
en muchas empresas la razón social es diferente de la marca comercial.
(Nafin, 2015)
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CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES.
Este pequeño trabajo trata de ayudar a los emprendedores y dueños de algún negocio que
se encuentren en la informalidad a que pasen a la formalidad dando un panorama completo
de los pros y contras al constituir su empresa.
Además de ayudarlos a elegir el tipo de sociedad adecuado y los trámites que tendrán que
hacer para lograr dicho objetivo y no tengan problemas legales que afecten y vayan a
arruinar su negocio un punto muy importante es en caso de que no sea viable tengan un
punto de salida de alguno de los socios todo se encuentre claro desde la constitución de la
misma.
Deseándoles lo mejor en su emprendimiento les mando un cordial saludo.
Atentamente
Jorge Benjamín Jiménez García.
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REFERENCIAS Y FUENTES DE CONSULTA
Cirilo, A. J., Izaguirre, J. A., & Díaz, L. H. (2012). Derecho mercantil mexicano. Ante la
problemática del proceso para la constitución de una sociedad mercantil.
Recuperado el 12 de 8 de 2017, de
http://scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=s0041-86332012000100012
Conde, A. M., & Ilhuicatzi, U. F. (2015). FACTORES FISCALES QUE INCIDEN EN EL
CRECIMIENTO, PERMANENCIA Y CIERRE DE LAS EMPRESAS EN MÉXICO.
Recuperado el 12 de 8 de 2017, de Dialnet:
https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=5218269
Estallo, M. D. (2013). Cómo crear y hacer funcionar una empresa. Esic Editorial. Obtenido
de
https://books.google.com.mx/books?id=9gkbAgAAQBAJ&dq=C%C3%B3mo+crear+y
+hacer+funcionar+una+empresa&lr=&hl=es&source=gbs_navlinks_s
Justino Omar Damián Cisneros, E. V. (2014 JUNIO). GUÍA PARA CONVERTIR UN
NEGOCIO INFORMAL A UNA EMPRESA FORMA. REVISTA
IBEROAMERICANA DE PRODUCCIÓN ACADÉMICA Y GESTIÓN
EDUCATIVA. Obtenido de https://www.pag.org.mx/index.php/PAG/article/view/103
Nafin. (23 de julio de 2015). el empresario.mx. Obtenido de https://goo.gl/UBCNHu
Roldan, A. G. (2011). DIMENSIÓN DE LA EMPRESA. UNA PROSPECTIVA DE LA
EMPRESA EN LA CONSTITUCIÓN Y SU IMPACTO SOCIAL DESDE LA
DELEGACIÓN. Vniversitas, 315-346. Obtenido de
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=82522608011
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ANEXOS.
En este apartado les comparto una serie de Gráficas de una encuesta que se realizó para
personas emprendedoras.
Tema:
“Pasos para Constituir una empresa en México”
Link a la encuesta:
https://goo.gl/THVqjW