Jornadas FCCN: RCAAP: Relatório atividades 2012

RCAAP – Parte I
FCCN - João Gomes, João Mendes Moreira,
Teresa Costa
UMinho - Eloy Rodrigues, José Carvalho
FCT/UNL - Ana Alves Pereira, Elsa Ribeiro e
Salima Rehemtula
Apoio Logístico:

Patrocinadores PLATINA: Patrocinadores OURO: Patrocinadores PRATA:

Agenda

Parte I Parte II

1. Boas Vindas 1. Indicadores RCAAP 2012
2. Informações OA 2. Gestão de informação
3. Relatório de Atividades científica
2012 3. Plano de Atividades 2013
4. Painel comunicação e
disseminação: como
chegar aos autores?

12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico de 2
Acesso Aberto de Portugal

Presenças

20 19

18

16

14

12
#Inst. Aderentes
10
#Inst Presentes
8 7

6
4
4 3

2

0
UN PL LAB HP

Data Fev-13
SARCs, Comum
Data #Inst. #Inst
Jornadas FCCN Tipo
Aderentes Presentes #Representantes
#Inst. #Inst #Representante
Tipo UN 19 16 34
Aderentes Presentes s
PL 7 12 15
SARC 10 1 1
LAB 3 1 1
comum 14 2 2
HP 4 2 3
Total 24 3 3
Total 33 31 53


Agenda

Parte I Parte II

1. Boas Vindas 1. Gestão de informação
2. Informações OA científica
3. Relatório de Atividades 2. Plano de Atividades 2013
2012
chegar aos autores?


Informações OA

• Eloy Rodrigues

Agenda

Parte I Parte II

2012
chegar aos autores?


Estratégia Global

Restrições orçamentais
=
Manutenção de serviços
Suspensão atividades de
engenharia

Alteração do modelo gestão
serviços eletrónicos

Organização do Trabalho

#WP Nome Notas
WP1* Serviços electrónicos - 26 SARIs (incluindo comum) √
Operação e manutenção 4 SARDCIs √
(inclui interoperabilidade 10 SARCs √
OpenAIRE, b-on 1 Portal √
(metalib,SFX), DeGóis, DART, 1 Validador √
DIDL, OASIS) 1 Directório √
1 SECUR √
WP2 Helpdesk Front-office (telefone e e-mail) √
WP3 Infra-estrutura cluster LVS Replicar storage
WP4 SARIs e SARDCI 8 CALL
Repositórios Institucionais
(SARIs)
Repositórios Dados Científicos
(SARDCIs)
*



#WP Nome Notas
WP5 Revistas (SARC) CALL 2
CALL 3
WP6 Serviços electrónicos - Minor upgrade Portal
Desenvolvimento Usabilidade e ergonomia RI
Upgrade Dspace 1.8.2 √
WP7 Políticas e Directrizes Actualização normas e
procedimentos
Avaliação periódica
WP8 Comunicação, Missões √
disseminação e Formação (presencial e online) (Online)
formação Semana OA
WebSite projecto RCAAP
WP9 Preservação Orientações e boas práticas
Ferramentas



#WP Nome Deliverable
WP10 Estudos Avaliação do impacto do RCAAP
Ferramentas/Serviços para a comunidade
(investigador, gestor, dirigente)
Base de dados de autoridade de autores
WP11 Cooperação Integração com OASIS √
com o Brasil Directório √
3ª Conferência Luso-Brasileira OA √*
WP12 Revistas Registo SHERPA-ROMEO (revistas, editoras e contactos) √**
Científicas Tradução interface SHERPA-ROMEO
(Blimunda) WebSite √**

* Serviço assegurado voluntariamente pela FCT/UNL
** Financiamento com base em patrocínios ou fees de partipação


WP1 – Gestão e operação

Nó Serviço
1 22 SARIs 1

2 Portal/Validador
Directório
SARDCI 2 1 2 1 2
4 SARIs
10 SARC
3e4 Bases de dados 3 4

3 4 3 4

12-02-2013 11

WP1 - SE - Disponibilidade
Serviço m1 m2 m3 m4 m5 m6 m7 m8 m9 m10 m11 m12 Total
SARI_CHPORTO 99,7% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 99,6% 100,0% 91,9% 98,6%
SARI_COMUM 99,7% 91,8% 99,9% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,3% 100,0% 99,6% 100,0% 91,9% 98,6%
SARI_Directorio 97,7% 100,0% 99,9% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 90,5% 98,9%
SARI_HFF 99,5% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 99,6% 100,0% 92,0% 98,6%
SARI_HUC 99,6% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 99,5% 99,9% 91,9% 98,6%
SARI_IGC 99,4% 91,6% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 99,6% 99,2% 100,0% 99,6% 100,0% 92,0% 98,5%
SARI_IPB 99,9% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 92,0% 98,7%
SARI_IPCB 99,4% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,1% 100,0% 99,6% 100,0% 92,0% 98,5%
SARI_IPLEIRIA 99,9% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,4% 100,0% 99,6% 100,0% 92,1% 98,6%
SARI_IPSANTAREM 99,7% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,4% 100,0% 99,6% 100,0% 91,8% 98,6%
SARI_ISPA 99,8% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 98,7% 100,0% 86,9% 98,2%
SARI_LNEG 99,7% 91,8% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 99,5% 100,0% 91,9% 98,6%
SARI_RCHL 99,7% 100,0% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,3% 100,0% 99,6% 100,0% 91,8% 99,2%
SARI_RINSA 99,7% 100,0% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,3% 100,0% 99,5% 100,0% 91,8% 99,2%
SARI_RIPL 100,0% 100,0% 100,0% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,5% 100,0% 92,0% 99,3%
SARI_RIPP 100,0% 100,0% 100,0% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 85,8% 98,9%
SARI_RIPV 100,0% 100,0% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,3% 99,9% 99,5% 100,0% 91,8% 99,3%
SARI_RUFP 100,0% 100,0% 98,3% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,5% 100,0% 99,5% 99,8%
SARI_UABERTA 98,6% 91,6% 99,4% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 92,1% 98,4%
SARI_UAC 99,9% 91,8% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 92,1% 98,7%
SARI_UALG 99,9% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 92,1% 98,7%
SARI_UBI 99,7% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,1% 100,0% 99,5% 100,0% 92,0% 98,6%
SARI_UCP 99,8% 91,9% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 99,5% 99,9% 92,0% 98,6%
SARI_UL 99,6% 91,8% 96,8% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,1% 99,9% 98,3% 100,0% 91,9% 98,2%
SARI_UMA 99,8% 91,8% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 99,2% 100,0% 98,7% 100,0% 91,8% 98,5%
SARI_UNL 100,0% 100,0% 100,0% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 97,4% 99,8%
SARI_UTL 99,8% 90,8% 100,0% 99,8% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 92,1% 98,6%
projeto.rcaap.pt 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0%
www.rcaap.pt 99,9% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 100,0% 99,9%
revistas.rcaap.pt 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 100,0% 100,0%
Total 99,7% 94,8% 99,8% 99,9% 100,0% 100,0% 100,0% 99,6% 100,0% 99,5% 100,0% 92,8% 98,9%

Sistema de 1) Comportamento aplicações
ficheiros 2) Problema Indeterminado
Servidor aplicacional

WP1 - SE – número de falhas
Serviços m1 m2 m3 m4 m5 m6 m7 m8 m9 m10 m11 m12 Total
SARI_CHPORTO 7 7 1 42 1 2 2 3 65
SARI_COMUM 11 6 5 1 37 4 1 1 3 69
SARI_Directorio 13 2 1 1 1 2 20
SARI_HFF 13 7 1 42 3 1 1 1 69
SARI_HUC 11 7 1 1 38 3 2 5 6 74
SARI_IGC 7 6 1 1 35 3 1 3 3 60
SARI_IPB 8 7 1 1 1 18
SARI_IPCB 11 7 1 41 1 2 1 3 67
SARI_IPLEIRIA 7 6 1 33 1 1 3 2 54
SARI_IPSANTAREM 4 6 1 33 2 2 1 4 53
SARI_ISPA 10 8 1 36 1 2 3 61
SARI_LNEG 7 6 1 39 2 3 7 65
SARI_RCHL 1 36 2 4 43
SARI_RINSA 1 39 3 2 1 7 53
SARI_RIPL 1 1 1 3
SARI_RIPP 1 1 2 4
SARI_RIPV 1 38 2 2 6 49
SARI_RUFP 1 3 1 15 20
SARI_UABERTA 27 4 2 1 1 2 37
SARI_UAC 7 7 1 1 1 17
SARI_UALG 8 8 1 1 1 1 20
SARI_UBI 7 7 1 38 1 2 2 5 63
SARI_UCP 11 8 1 37 1 2 4 3 67
SARI_UL 14 6 3 2 38 5 3 2 6 79
SARI_UMA 6 6 1 40 2 1 1 4 61
SARI_UNL 3 1 5 9
SARI_UTL 10 13 2 1 1 27
projeto.rcaap.pt 1 1 1 1 4
www.rcaap.pt 5 1 1 2 9
revistas.rcaap.pt 1 1 2
Total 204 134 15 33 1 2 643 34 41 32 103 1.242

Sistema de 1) Comportamento aplicações
ficheiros 2) Problema Indeterminado
Servidor aplicacional

WP1 – Gestão e operação - dificuldades

• Utilização das infraestruturas
– Mais serviços (SARCs, revistas locais, etc)
– Visitas portal RCAAP aumentaram mais de 40%
– Número de downloads aumentou mais de 100%
• Problemas estruturais
– Aplicação / Base de dados (ligações penduradas
que esgotam os file descriptors da base de
dados)
– Servidores aplicacionais (falhas não
determinísticas)
• Mudança de equipa de gestão e operação
de serviços eletrónicos

WP1 – Gestão e operação
2012 2013

Medidas
• Reforço das infraestruturas - adição de mais um cluster aplicacional (ver 2013)
• Diagnóstico
• do bug das ligações penduradas que esgotam os file descriptors da base de dados
• Investigação acerca das falhas nos servidores aplicacionais

WP1 – Gestão e Operação

• SCEUR
– Agregados: UCoimbra, Uporto
– Por agregar: ESEPF, Lusófona, Évora, UMinho

• Repositórios Institucionais geridos
localmente:
– Instalar add-on
– Manifestar interesse

• Todos / RCAAP
– Seleccionar e disponibilizar gráficos em sítios web
– Subscrever eventuais alertas de
12-02-2013 RCAAP - Repositório Cientifico 16

WP2 – Serviço de Helpdesk
Pedidos por Grupo Jan-12 Fev-12 Mar-12 Abr-12 Mai-12 Jun-12 Jul-12 Ago-12 Set-12 Out-12 Nov-12 Dez-12
RCAAP - Helpdesk 132 71 92 83 95 60 98 47 56 53 96 55
RCAAP - Info 4 7 4 10 6 5 9 6 6 7 15 10
RCAAP - Comum 4 6 6 2 7 4 10 1 2 2 8 23
RCAAP - Diretorio 4 1 0 4 1 0 1 0 1 1 2 0
RCAAP - Suporte
4 7 11 4 13 10 3 3 5 8 8 14
Serviços Eletrónicos

Pedidos Por Grupo / Por Trimestre

226
250 201
204
200
150 35
100 17 46
21 8
32 13
50 33 2 11 Homólogo
0 3 30
Anterior
Actual

Evolução Geral Helpdesk (2011-2012)
250

2527 Ocorrências (março 2011 – Dez. 2012)

200

150

RCAAP-Helpdesk
RCAAP-Info
RCAAP-Comum
100 RCAAP-Directorio
RCAAP-Suporte Serviços Eletrónicos

50

0

WP 4 - SARI - CALL 7 (2011)

• Universidade Nova de Lisboa
http://run.unl.pt/

• Instituto Politécnico do Porto
http://recipp.ipp.pt/

• Comum (3 novos / 14 Total)
Campo Arqueológico de Mértola, Casa de Camilo, Escola Superior de Educação João de Deus, Escola
Superior de Enfermagem do Porto, Escola Superior de Hotelaria e Turismo do Estoril, Instituto da Defesa
Nacional, Instituto de Estudos Superiores Militares, Instituto Politécnico de Beja, Instituto Politécnico de
Portalegre, Instituto Politécnico de Setúbal, FCCN, Linguateca, LNEC – Laboratório Nacional de
Engenharia Civil e Hospital de Braga


WP4 – Repositório Dados Científicos

• UCP - 2011 – 1 CALL SARDCI


WP5 – SARC (Revistas)

Revistas Disponíveis em:
http://revistas.rcaap.pt

Satisfação com…
Média item Média Grupo

Fase I (reunião kickoff, formulário com info básica, layout, parametrização inicial) 4,7

Fase II (formação presencial, apoio à configuração da revista, testes) 4,0

Abordagem metodológica Fase III (formação online e entrada em produção) 4,0 4,5
Formulário de parametrização inicial 4,5
Clareza da informação prestada sobre o processo de implementação 4,8
Gestão do processo de implementação por parte da equipa RCAAP 5,0

Adequação do formato de formação (online + presencial) 3,5

Qualidade dos conteúdos da ação de formação presencial 4,5
Utilidade da ação de formação presencial 5,0
Comunicação e
Qualidade dos conteúdos das ações de formação online 4,7 4,4
Formação
Utilidade das ações de formação online 4,0

Informação sobre o SARC 4,5
Satisfação geral com a comunicação e formação 4,3
Cortesia dos colaboradores do RCAAP 5,0
Tempo de resposta às solicitações 4,8
Clareza da informação disponibilizada 5,0
Eficiência na resolução de problemas ou solicitações 4,5
Apoio A existência de interlocutores responsáveis pelas relações com os serviços/entidades 4,8
4,7
editoras
Flexibilidade e autonomia dos colaboradores do RCAAP para resolver situações
4,5
invulgares
Satisfação geral com o apoio 4,8
Disponibilidade e estabilidade da plataforma 5,0
Serviço de alojamento de Adequação funcional às necessidades da entidade editoras 4,7
4,7
Revistas Científicas Ergonomia e usabilidade 4,0
Satisfação geral com o serviço prestado 5,0

WP5 – Revistas- Geral – Factores Críticos

• Tempo de implementação é substancial
• Parametrização da revista é complexa
• Ciclo de publicação das revistas é
específico, as necessidades das revistas
são distintas =>implementação à medida.
• Requer tempo e disponibilidade dos
gestores de revistas para a curva de
aprendizagem

WP6 - Desenvolvimentos

• SARI - Nova versão do DSpace

Foram realizados, em colaboração com os
SDUM, testes com a nova (1.8.1) versão do
DSpace, tendo sido utilizado o SARI ARCA
para o efeito. No início do terceiro trimestre
procedeu-se à migração de todos os SARI
para esta versão.

WP7 – Políticas e directrizes

• Actualização e Documentação dos
procedimentos actuais

• Actualização das directrizes (DRIVER /
OpenAIRE)

• Teses e dissertações

12-02-2013 28 RCAAP - Repositório
Cientifico de Acesso

Atualização de Normas Técnicas

PROPOSTA DE NOVAS
REGRAS DE AGREGAÇÃO NO
PORTAL RCAAP
12-02-2013 29 RCAAP - Repositório Cientifico de

Novas Regras de Agregação do Portal

Porquê?
• Integrar Revistas e Dados Científicos
• Novos termos para dc.rights

Como?
OAI-PMH + Diretrizes Driver

Revistas » Adicionar dc.types e dc.language

Dados » Adicionar novo dc.type: scientific data

Novos dc.rights

• Baseado em
http://wiki.surffoundation.nl/display/standards/info-eu-repo#info-eu-
repo-AccessRights

• openAccess
• restrictedAccess
• embargoedAccess
• closedAccess

Com prefixo: info:eu-repo/semantics/


Repositórios VS Revistas

Repositórios Revistas Dados Científicos
- OAI-PMH - OAI-PMH
- Dc.title - Dc.title = Repositórios
- Dc.date - Dc.date
- Dc.description - Dc.description +
- Dc.righs - Dc.rights
- Dc.type - Dc.type dc.type: scientific data
- Dc.language - Dc.language

- Set driver - Só revistas em
acesso aberto!
- 97% acesso livre com
texto integral
completo!

12-02-2013 32 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso
Aberto de Portugal

Calendário de Implementação das Novas
Regras
1. Documento submetido à comunidade para
análise – 9 Fevereiro 2012
2. Correções / alterações até final de
Fevereiro
3. Divulgação das novas condições de
agregação junto das instituições no Portal
RCAAP
4. Data de transição: 31 Março 2013
- Novos dc.rights no portal e no validador

WP8 – Comunicação, disseminação e formação

• Missões



• Missões – colaboração em painel de
especialistas


WP9 – Interoperabilidade

• OpenAIRE
• Portal b-on (Metalib e SFX)
• DIDL e ETDMS


OpenAIRE: alguns resultados e
desafios
RESEARCHERS FUNDERS

OPEN ACCESS PROJECT
REPOSITORIES INFORMATION


OpenAIRE e repositórios Nacionais
Repositórios OpenAIRE compliant em Portugal:
• 28 repositórios validados e registados
• 121 publicações de projetos FP7

OPEN ACCESS
REPOSITORIES

Acesso Aberto e Portugal

SARI – DIDL e ETDMS

• Inclusão de esquema ETD-MS para teses e
dissertações
(recolhe todos os registos com o valor masterThesis e doctoralThesis)

• Activação do DIDL (integração com
NEREUS) [BUG – em fase de resolução]


WP11 – 3ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto

• 235 inscrições, 175 participantes
• 6 países


Grau de satisfação em relação aos seguintes itens:


Qualidade das Sessões


Q6-Qual o seu grau de satisfação em relação à 3ª Conferência Luso-Brasileira?
Q6 - Qual o seu grau de satisfação em relação à 3ª ConfOA
100%

80%

60%
52%

38%
40%

20%

10%

0 0
0%
Muito insatisfeito Insatisfeito Indeciso Satisfeito Muito satisfeito


• Desafios
– Conferência de qualidade com o mínimo de
custos
• Inovações
– Sessões paralelas
– Sessões específicas para patrocinadores
– Inquérito de Satisfação
• A alterar/melhorar
– Participação remota (gravada)
– Diminuir partipação de oradores convidados
(existe massa crítica)

WP12 - Projeto Blimunda III
Levantamento das políticas das editoras e revistas científicas
portuguesas em relação ao depósito em Repositórios Institucionais (RIs)

 Ano III (2012) – Principais atividades e resultados

Atividades:
 Contacto com os responsáveis das editoras e revistas científicas sem política definida
 Validação formal pelos responsáveis das revistas científicas da informação incluída na base de
dados do projeto SHERPA/RoMEO
 Gestão da informação na base de dados do projeto SHERPA/RoMEO
 Suporte (Helpdesk)
 Comunicação e Disseminação

Principais resultados:
 166 novos títulos identificados (164 através do Índex de Revistas Médicas Portuguesas e 2
através de sugestões registadas no SHERPA/RoMEO)
 44 revistas contactadas
 11 novos títulos incluídos no SHERPA/RoMEO
 155 frases da base de dados SHERPA/RoMEO traduzidas para a língua portuguesa
 1 poster apresentado na 3ª ConfOA e 1 comunicação apresentada no 11º Congresso da BAD


Principais resultados 2010-2012

 Política de depósito

Nº revistas Nº revistas com Nº revistas que Nº revistas que
identificadas e política definida permitem o autorizam a
contactadas depósito em RIs disponibilização
imediata dos
artigos
depositados
(acesso aberto)
310 184 152 (83%) 110 (72%)

Principais resultados 2010-2012
 Áreas científicas  Interesse em aderir ao SARC

 Versão eletrónica  Blimunda e SHERPA/RoMEO

 116 editoras portuguesas com
política registada no
SHERPA/RoMEO

 ≈ 2500 frases traduzidas para a
língua portuguesa


 Trabalhos futuros

 Contactar os responsáveis das editoras e revistas científicas portuguesas sem
política definida

 Elaborar uma lista de revistas científicas portuguesas com informação atualizada
tendo como base a informação presente na seguintes bases de dados: Blimunda,
SHERPA/RoMEO, DOAJ, Latindex, Scielo e Diretório Luso-Brasileiro

 Contribuir para a atualização da informação sobre as revistas científicas
portuguesas nas bases de dados referidas

 Atualizar a tradução dos conteúdos da base de dados SHERPA/RoMEO para a
língua portuguesa

 Contribuir para a disseminação do Projeto Blimunda junto das partes interessadas

Indicadores

Evolução de Repositórios
40

35

30

25

20

15

10

5

0
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
RI (locais) 1 1 1 4 10 13 12 11 11 10
SARIs 5 14 20 23 24
Total Agregados 18 26 31 34 34

Indicadores – docs agregados Portal

Total de Novos Novos
Documentos Dep./Rec. Crescimento
TRIMESTRE PT
Documentos Documentos Documentos Recursos
(PT) (PT)
(PT + BR) PT (PT+BR)

T1 - 2010 41244 - 4434 - 26 170,54
T2 - 2010 43372 - 2128 - 28 76
T3 - 2010 46541 - 3169 - 29 109,28
T4 - 2010 49685 135262 3980 - 31 128,39
T1 - 2011 58128 229523 7607 94261 33 230,52 26%
T2 - 2011 63747 235142 5619 5619 33 170,27 55%
T3 - 2011 68464 420535 4717 185393 33 142,94 24%
T4 - 2011 75076 427147 6612 6612 37 178,7 28%
T1 - 2012 89432 441503 14356 14356 39 368,1 37%
T2 - 2012 95616 447687 6184 6184 42 147,24 -16%
T3 - 2012 101829 453900 6213 6213 45 138,07 -4%
T4 - 2012 112084 464155 10255 10255 48 213,65 16%

2012 = 37 K 2011 = 25 K 45%

Políticas/Mandados OA em Portugal
Instituição Ano
Universidade do Minho 2005
ISCTE 2007
Universidade do Porto 2008
Universidade Aberta 2010
Instituto Politécnico de Bragança 2010
Universidade de Coimbra 2010
Universidade de Lisboa 2010
Hospitais Universitários de Coimbra 2011
Instituto Politécnico de Leiria 2011
Universidade de Trás os Montes 2011
Instituto Politécnico de Castelo Branco
Universidade do Algarve
Instituto Politécnico de Viseu
2012
Instituto Superior de Psicologia Aplicada
Universidade Fernando Pessoa
Hospital Fernando Fonseca

Análise crítica

• Restrições orçamentais e esforço no
insource condicionaram fortemente as
atividades de desenvolvimento
• Crescimento sustentado (nº mandados, nº
docs, visitas, dws)
• Balanço muito positivo da ConfOA 2012
• SARC – boa procura, satisfação com o
serviço, taxa de sucesso estimada de 70%
=> tomar medidas para aumentar taxa

ESSE Frassineti

UAçores

UTAD

UAveiro

Agenda

Parte I Parte II

2012
chegar aos autores?


Painel comunicação e disseminação:
como chegar aos autores

Teresa Costa
Bibliotecária
Apoio Logístico:


Iniciativas Nacionais
• Serviços eletrónicos • Merchandising
– Portal • Conferência Luso-Brasileira
– Directório
– Sítio web
• Kit Institucional
– Interoperabilidade
– Plano de divulgação
• Web 2.0 – checklist
• E-learning
• Comunicação social

Repositório de dados científicos

SARC (Revistas)

Revistas disponíveis em:
http://revistas.rcaap.pt

e-learning

Módulos

1 - O Acesso Aberto

2 – RCAAP

3 – O Rep. Comum

4 – Auto-arquivo

5 – Os direitos de autor

Sensibilização e Divulgação

Documentos relevantes
• PLANO DE DIVULGAÇÃO DO PROJECTO RCAAP
• CHECKLIST DA DIVULGAÇÃO DO PROJECTO RCAAP

Comunicação e disseminação

Políticas e mandados OA em Portugal
Instituição Ano
Universidade do Minho 2005
ISCTE 2007
Universidade do Porto 2008
Universidade Aberta 2010
Instituto Politécnico de Bragança 2010
Universidade de Coimbra 2010
Universidade de Lisboa 2010
Hospitais Universitários de Coimbra 2011
Instituto Politécnico de Leiria 2011
Universidade de Trás os Montes 2011
Instituto Politécnico de Castelo Branco 2012
Universidade do Algarve 2012
Instituto Politécnico de Viseu 2012

Portal de pesquisa e site RCAAP- 2009-2012

Facebook RCAAP
Semanalment
Diariamente Toda a Semanalment e Número
Semanalmente
Pessoas duração e Utilizadores total de
Data Pessoas que falam
que falam Número total ativos da impressões
sobre isto
sobre isto de Gostos página das tuas
publicações
1.º semestre
2012 169 1122 58479 1728 76087

Divulga Ciência
RCAAP – Estúdio HD

João Gomes
Diretor Área de Serviços Avançados
joao.gomes@fccn.pt
Apoio Logístico:


I Estúdio de Vídeo HD I

Vídeo de apresentação: http://zappiens.pt/Z1897

Efeito Chroma key / Cenario virtual

Piloto

Caro Investigador,
Está a receber este e-mail porque se encontra entre os autores com
maior produção científica registada num dos repositórios do RCAAP -
Repositório Científico de Acesso Aberto da zona de Lisboa e também na
sequência de um projeto piloto para ajudar a promover a ciência
portuguesa.
Este projeto piloto consiste em apoiar o(s) autor(es) de um documento
científico a produzir um pequeno vídeo de 3 a 5 minutos sobre esse
mesmo documento.

Se está interessado em participar nesta fase piloto agradecemos que
nos confirme o seu interesse até ao próximo dia 10 de Janeiro. Mais
informamos que as gravações decorrerão estre os dias 14 a 25 de
Janeiro.

Agradecemos, desde já, a sua colaboração.

Divulga Ciência

• O que inclui?
- Estúdio HD (apoio para preparação, realização e publicação)
- Alojamento vídeo no zappiens.pt (acesso via link ou embebido)
- Vídeo para colocar em outras plataformas
• Slots reservadas Estúdio HD:
- Quartas-feiras de manhã
- Quintas-Feiras à tarde
• Reservas serviço: servico-estudio@fccn.pt

Debate – Pergunta 1

• Como chegar aos Investigadores?
• Em que eventos deveríamos estar
presentes?


• Que tipo de actividades de promoção e
disseminação do RI desenvolve?


• Quais as actividades cujo retorno percebido
é mais elevado? E menos elevado?


• Como pode o RCAAP contribuir para
ajudar a promover e disseminar o vosso
RI?

BOAS PRÁTICAS

• Use diferentes ações e que tenham resultados.
Por exemplo, estabeleça políticas de AA

• Tente participar ativamente com o seu “público-
alvo”, não só em grupo, mas também
individualmente. É importante trabalhar com
adeptos do AA das instituições como defensores
e participantes das suas atividades de divulgação.

BOAS PRÁTICAS
• É muito eficiente apresentar estudos de caso de
repositórios AA e de revistas AA às comunidades
de investigação. Exemplos reais são sempre
importantes, daí poder fazer demonstração de
repositórios OA já estabelecidos / revistas

• Quando o AA é um conceito novo para a
comunidade, tenta apresentá-lo juntamente com
outras questões mais familiares de modo a captar
mais atenção

RECOMENDAÇÕES

• Qualquer projeto de promoção/divulgação a
nível institucional deve ser projetado para várias
comunidades de profissionais (professores,
investigadores, alunos,…).
• O momento certo para propor uma política de
AA é extremamente importante. Ao trabalhar
com os responsáveis da instituição deve estar
ciente de suas prioridades
• Tente começar planear todas as atividades o
mais cedo possível, os especialmente eventos
principais como workshps. Tentar evitar deixar
tudo para a última hora

RECOMENDAÇÕES

• Visitas pessoais a diretores / chefes de
departamentos e instituições é uma maneira muito
eficaz para incentivar a compreensão partilhada do
conceito de AA, bem como para obter mais
adeptos
• É absolutamente necessário ter uma equipe
treinada disponível para dar formação e esclarecer
dúvidas
• É importante ter um plano continuado ações de
sensibilização, não se limitando a um único evento

RECOMENDAÇÕES

Resumo de práticas para divulgar os repositórios
• 1 Apoiar o investigador
• 2 Usar estatísticas para incentivar os depósitos
• 3 Controlar os serviços de submissão
• 4 Download automatizado de dados de citações
• 5 Interoperabilidade com ferramentas de avaliação
da investigação/produção (DeGois)
• 6 Acesso ao texto completo
• 7 Depósito autorizado pela editora

Desafios

• Disseminação e consciencialização da
comunidade, em particular a de autores

• Mandados nas instituições de Ensino e
Investigação

• Mandados nas agências financiadoras da
ciência (públicas e privadas)

• Prosseguir esforços de internacionalização

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