SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 102
Åtta skäl för appar
i offentlig sektor

Jonas Söderström
inUse

21 sep 2011
twitter



  #offentligapp
@jonas_blind_hen
Jonas
Söderström
Jonas
   Söderström

      tagit fram
digitala system
   sedan 1994
Jonas
       Söderström
       regeringen.se
        riksdagen.se
    Räddningsverket
    Konsumentverket
     Socialstyrelsen
               MSB
   Försäkringskassan
Pensionsmyndigheten
Åtta skäl för appar
Som jag ser det finns det en rad skäl
     för den offentliga sektorn att
 i större utsträckning tänka ”app”...

   ... och inte bara tänka ”webb”.
Fler kanaler –
större uthållighet
(Snart...)




vargklo / flickr
Bakomliggande
   system



    Webb
Bakomliggande
             system
    API
   Cache
 Molntjänst
                extern partWebb
Appar   Appar
Bakomliggande
             system
    API
   Cache
 Molntjänst
                extern partWebb
Appar   Appar
Bakomliggande
              system
    API
   Cache
 Molntjänst
Appar   Appar       Webb
   Push-
   notis
Peak-situationer
• Självdeklaration
• Ansökan till gymnasieskolan
• Ansökan till universitet
Kris-situationer
• Vi har mobilen med oss när det är kris –
  inte datorn
Smartphone-användare
    älskar appar
minuter/månad


sms                    671

använda appar          667
                                160%
prata                  531

surfa                  422
Fler interaktionsmöjligheter
Touch
Ägarens kamera
Ägarens bildbibliotek
Läge (via accelerometer)
Geografisk position
VAB-APPEN
Var det inte
  du som var hemma i
        förrgår?
Tog du ut semester eller
   var det en VAB-dag?
Var det inte
        du som var hemma i
              förrgår?                 Näe ... det var väl du som
      Tog du ut semester eller          tog ut en föräldradag?
         var det en VAB-dag?




   Nej - det var i torsdags. Men
jag jobbade ju torsdagen i alla fall
     hemma och tog ledigt på
        fredagen i stället.
Tänk om det enkelt
gick att hålla koll på
      dagarna?
Se filmen på
http://www.youtube.com/watch?v=9IcwPVRZZwk
Case:
Försäkringskassan
Interaktionsdesign: Begär TFP                   PA 06         26
  Jonas Söderström      Försäkringskassans självbetjäningstjänster   14 sep 2007    40


Steg1
Översikt
Visar utseende av
steg 1 för kund
som är anställd.

OBS: Denna
Interaktionsdesign: Begär TFP                   PA 06         27
Jonas Söderström      Försäkringskassans självbetjäningstjänster   14 sep 2007    40


Ordinarie vårdnadshavare sjuk
Konkurrenstryck
Myndighetens kärnverksamhet?
Myndighetens kärnverksamhet?




          lut!
   B   es
Inmatning
Hade FK haft ett öppet API för inmatning ...




               Inmatning




... hade demon kunnat vara verklighet redan
                  2008.
Inmatning
Inmatning
Inmatning
Inmatning
små sammanhängande
      enheter
... med gränssnitt och
interaktion standardiserade.
Utbytbarhet
E-journalsystem för vården



• På barncancer-avdelningen vågar man inte
  använda systemet för att hålla reda på
  cytostatika
• Så svårarbetat att risken för dödliga misstag
  är oacceptabel
• Problem under många år
Lättare att dela/sprida:
       Sambruk
Snabbare projekt
Offentlig sektor särkilt utsatt
för snabba politiska
förändringar
En misslyckad app
kan inte kosta 800 miljoner
Typiskt exempel från verkligheten:

  ”...ett heltäckande PA-
 system vann överlägset i
      upphandlingen...”
  10 månader senare avbryts projektet,
          systemet skrotas:

”...blev långt mer komplext
    än vi hade väntat...”
Det finns en elefant i rummet ...




... som vi inte talar om.
Det finns en elefant i rummet ...




... som vi inte talar om.
82
82

procent av alla it-projekt är misslyckade,
        enligt beställarna själva.
18

 procent av alla it-projekt är lyckade.
42 %
82
18
82
18   läggs ner
82
18   läggs ner    på tid/
                  budget
                  men ej
                   full
                 funktion
82
18   läggs ner    på tid/
                  budget
                              full
                            funktion
                  men ej      men
                   full     över tid/
                 funktion    budget
procent gav
       avsedda
18     effekter
?
     procent gav
       avsedda
18     effekter
Nyttan – positiva effekter –
av IT uppstår i användningen
  Om ingen använder dem, spelar det ingen roll
        hur fina funktioner systemet har.




                                                 Jeremy Toeman/ Flickr
Jeremy Toeman/ Flickr
Jeremy Toeman/ Flickr
Jeremy Toeman/ Flickr
Jeremy Toeman/ Flickr
Metoden Effektstyrning
Effekter
             Mer effektiv
           ordermottagning   ✘
Metoden Effektstyrning
Effekter
             Mer effektiv
           ordermottagning   ✘   #
                                 #
                                     tid/order -30 %

                                     misstag -60 %
Metoden Effektstyrning
Effekter
             Mer effektiv
           ordermottagning   ✘   #
                                 #
                                     tid/order -30 %

                                     misstag -60 %




Mål-
grupper
Metoden Effektstyrning
Effekter
             Mer effektiv
           ordermottagning   ✘   #
                                 #
                                     tid/order -30 %

                                     misstag -60 %




Mål-
grupper
Metoden Effektstyrning
Effekter
             Mer effektiv
           ordermottagning   ✘   #
                                 #
                                     tid/order -30 %

                                     misstag -60 %




Mål-              Order-
grupper          mottagare
Metoden Effektstyrning
Effekter
             Mer effektiv
           ordermottagning   ✘   #
                                 #
                                     tid/order -30 %

                                     misstag -60 %




Mål-              Order-
grupper          mottagare




Använd-
ningsmål
Metoden Effektstyrning
Effekter
             Mer effektiv
           ordermottagning   ✘   #
                                 #
                                     tid/order -30 %

                                     misstag -60 %




Mål-              Order-
grupper          mottagare




Använd-
ningsmål
Metoden Effektstyrning
Effekter
                 Mer effektiv
               ordermottagning     ✘   #
                                       #
                                           tid/order -30 %

                                           misstag -60 %




Mål-                    Order-
grupper                mottagare


            Vill ha färre
Använd-    ofullständiga
ningsmål       ordrar
Metoden Effektstyrning
Effekter
                 Mer effektiv
               ordermottagning     ✘   #
                                       #
                                           tid/order -30 %

                                           misstag -60 %




Mål-                    Order-
grupper                mottagare


            Vill ha färre                       ofullständiga
Använd-    ofullständiga
                                            #   ordrar -75 %
ningsmål       ordrar
Metoden Effektstyrning
Effekter
                 Mer effektiv
               ordermottagning     ✘   #
                                       #
                                           tid/order -30 %

                                           misstag -60 %




Mål-                    Order-
grupper                mottagare


            Vill ha färre                       ofullständiga
Använd-    ofullständiga
                                            #   ordrar -75 %
ningsmål       ordrar



Åtgärder
Metoden Effektstyrning
Effekter
                 Mer effektiv
               ordermottagning      ✘          #
                                               #
                                                   tid/order -30 %

                                                   misstag -60 %




Mål-                     Order-
grupper                 mottagare


            Vill ha färre                               ofullständiga
Använd-    ofullständiga
                                                    #   ordrar -75 %
ningsmål       ordrar

           Validering   ✔           ✔   Förenkla orderformuläret
Åtgärder
                             ✔          ✔
Det
går att
mäta ...
E-delegationen:
Modell för nyttorealisering
... man måste också styra!
Målgrupper i offentlig sektor
Inte ”alla” - utan användningsmönster!


Mål-
grupper
Människor med likartade
behov, förväntningar och
beteende när man använder
tjänsten.
Människor med likartade
behov, förväntningar och
beteende när man använder
tjänsten.
Effekter      Föj våra regler!
                                 ✘
Effekt-
agenter
           behöver               behöver   vill
           fakta                 råd       prata
Dessutom:
 Vi måste
  förenkla
regelverket
Vältras över på användarna
www.javlaskitsystem.se
Finns att beställa hos nätbokhandlar
    (Adlibris, Bokus, Bokia m fl),
   samt hos Akademibokhandeln
”En ögonöppnare ... en ny syn på arbetsmiljö”
                   suntliv.nu

      ”Årets bästa svenska bok om IT”
                 Web Usability

      ”Borde läsas av alla arbetsgivare
            och IT-utvecklare”
              Västerviks-Tidningen

”sätter ord på något som faktiskt många inte
hade identifierat som ett problem tidigare ... ”
                 Digitala Affärer
Jag föreläser på
Kommit / Sambruk
Göteborg 9 november
Photo:
Björn
Falkevik
Tack!   jonas.soderstrom@inuse.se

                                Twitter:
                                Jonas_Blind_Hen

                                Slideshare:
                                Jonas_inUse

                                Sajt:
                                www.javlaskitsystem.se

                                Mobil:
                                073 660 32 14

                                Linked In:
                                jonassoderstromkornet




Photo:
Björn
Falkevik

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von Jonas Söderström

Forskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet FolkehelseinstituttetForskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet FolkehelseinstituttetJonas Söderström
 
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015Jonas Söderström
 
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015Jonas Söderström
 
Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Jonas Söderström
 
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Jonas Söderström
 
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"Jonas Söderström
 
Peak IT: why digital may stop delivering value
Peak IT:  why digital may stop delivering valuePeak IT:  why digital may stop delivering value
Peak IT: why digital may stop delivering valueJonas Söderström
 
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystemHur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystemJonas Söderström
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceJonas Söderström
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceJonas Söderström
 
Läkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar länLäkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar länJonas Söderström
 
Informationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktionInformationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktionJonas Söderström
 
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0Jonas Söderström
 
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014Jonas Söderström
 

Mehr von Jonas Söderström (20)

Forskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet FolkehelseinstituttetForskerforbundet Folkehelseinstituttet
Forskerforbundet Folkehelseinstituttet
 
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
Arbetsmiljöombud Vision, Göteborg 8 okt 2015
 
IDA Arbejdsmiljø
IDA ArbejdsmiljøIDA Arbejdsmiljø
IDA Arbejdsmiljø
 
Digital arbetsmiljö FMTS
Digital arbetsmiljö FMTSDigital arbetsmiljö FMTS
Digital arbetsmiljö FMTS
 
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
Statens vegvesen, Oslo, sep 2015
 
Jävla skitsystem 2.0
Jävla skitsystem 2.0Jävla skitsystem 2.0
Jävla skitsystem 2.0
 
Närmar vi oss Peak IT?
Närmar vi oss Peak IT? Närmar vi oss Peak IT?
Närmar vi oss Peak IT?
 
Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?Bra digitala tjänster - hurdå?
Bra digitala tjänster - hurdå?
 
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
Framgångrika intranät - hur kan de se ut?
 
Peak IT på Webcoast
Peak IT på WebcoastPeak IT på Webcoast
Peak IT på Webcoast
 
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
Undvik att hamna i upplaga 2 av "Jävla skitsystem"
 
Peak IT: why digital may stop delivering value
Peak IT:  why digital may stop delivering valuePeak IT:  why digital may stop delivering value
Peak IT: why digital may stop delivering value
 
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystemHur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
Hur du undviker att hamna i nästa upplaga av Jävla skitsystem
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
 
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplaceStress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
Stress and Bureaucracy 2.0: The perils of the digital workplace
 
Läkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar länLäkarföreningen i Kalmar län
Läkarföreningen i Kalmar län
 
Informationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktionInformationsdesign - en introduktion
Informationsdesign - en introduktion
 
The digital workplace
The digital workplaceThe digital workplace
The digital workplace
 
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
The digital workplace: how to avoid Parkinson’s Law and Bureaucracy 2.0
 
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
Digital arbetsmiljö Arbets- och miljömedicin Uppsala april 2014
 

Åtta skäl för appar i offentlig sektor

Hinweis der Redaktion

  1. \n
  2. Dagens hashtaggar på twitter. Det nedre är jag på twitter, om ni vill följa mig.\n
  3. \n
  4. \n
  5. \n
  6. Jag gav ut boken ”Jävla skitsystem! Hur en usel digital arbetsmiljö stressar oss på jobbet - och hur vi kan ta tillbaka kontrollen”.\n
  7. \n
  8. \n
  9. När det blir snö och oväder drabbas kollektivtrafiken av förseningar. Många människor behöver då besked om tunnelbanan går, om bussarna kommer ...\n\nBild: vargklo/flickr under CC-licens.\n
  10. Vid sådana lägen blir belastningen på t ex SLs webbplats mycket stor. Det blir mycket svårt att komma fram och få information.\n
  11. Det vore bättre, om vi i stället för en enda kanal har flera:\n
  12. Om vi skapar ett API mot de bakomliggande systemen kan andra aktörer (men också, i och för sig, myndigheten själv) utveckla appar som en annan kanal där informationen där ta vägen ut.\nVi får då inte all belastning i en kanal. Vi kan ha ett aggressivt cache som lagrar informationen ur de bakomliggande systemen med bara en liten, i praktiken betydelselös, fördröjning. Men detta kan också minska belastningen på det bakomliggande systemet betydligt. På klientsidan blir det också lättare, efter som vi till en app inte behöver skicka en hel webbsida för varje svar, utan bara precis den specifika informationen.\nPoängen är också att det är lättare att snabbat skala upp för den ökande belastningen, om vi lägger tjänsten externt, i molnet (eftersom vi inte alltid kan dimensionera vår drift för de mest extrema situationerna). \n
  13. Ytterligare en poäng är att apparna kan ta emot pushnotiser. Information kan alltså nå mottagarna utan att de ens har applikationen igång.\n
  14. SL har startat Trafiklab, med uttrycklig hänvisning till för att främja användandet av och diskussionen kring öppna APIer till verksamhetens system.\n
  15. Det torde finnas många myndigheter och organisationer, som upplever peak-belastningar några gånger om året. Regelbundet läser vi också om sådant som att ”ansökningen till högskolan kraschade sista dagen för anmälan”. En app-strategi betyder fler kanaler, med ökad redundans och uthållighet.\n
  16. Peak-situationerna i förra bilden är väl förutsägbara. Andra är det inte. Också i krissituationer kan appar vara att föredra. Typiskt i en kris, att människor har med sig och använder (försöker använda) sina mobiler; de har inte sina laptops.\n
  17. \n
  18. Har man en smartphone lägger man ner mer än 60 % mer tid på att använda appar, mot att surfa på webb.\n
  19. \n
  20. Jämfört med webb kan vi i en (native) app enkelt erbjuda mycket fler interaktionsmöjligheter. Touchstyrning, appen kan interagera med telefonens kamera och ägarens bildbibliotek, geopositionering och läge.\n\nTouch och bild ger särskilt många nya möjligheter till interaktion, bortom att fylla i fält och skriva text i formulär, som vi kan se i nästa exempel:\n\n
  21. \n
  22. \n
  23. \n
  24. \n
  25. \n
  26. \n
  27. \n
  28. \n
  29. \n
  30. \n
  31. \n
  32. \n
  33. \n
  34. \n
  35. \n
  36. \n
  37. \n
  38. \n
  39. \n
  40. \n
  41. \n
  42. \n
  43. \n
  44. \n
  45. \n
  46. \n
  47. \n
  48. \n
  49. \n
  50. \n
  51. \n
  52. \n
  53. \n
  54. \n
  55. \n
  56. \n
  57. \n
  58. \n
  59. \n
  60. \n
  61. \n
  62. \n
  63. \n
  64. \n
  65. \n
  66. \n
  67. \n
  68. \n
  69. \n
  70. \n
  71. \n
  72. \n
  73. \n
  74. \n
  75. \n
  76. \n
  77. \n
  78. \n
  79. \n
  80. \n
  81. \n
  82. \n
  83. \n
  84. \n
  85. \n
  86. \n
  87. \n
  88. \n
  89. \n
  90. \n
  91. \n
  92. \n
  93. \n
  94. \n
  95. \n
  96. \n
  97. \n
  98. \n
  99. \n
  100. \n
  101. \n
  102. \n
  103. Redan 2008 satte jag ihop ovanstående demo.\nFilmen går att se på http://www.youtube.com/watch?v=9IcwPVRZZwk \n
  104. Jag har en direkt, egen erfarenhet av detta. 2007 arbetade jag som interaktionsdesigner för Försäkringskassans självbetjäningssystem - ”Mina sidor”. Bland annat arbetade jag med att förenkla ansökningarna för föräldrapenning och tilfällig föräldrapenning (VAB).\n
  105. I dag har flödet för Föräldrapenning upp till nio steg. Jag tog ner det till tre och förenklade interaktion och gränssnitt. Här ser ni steg ett.\n
  106. Steg två ...\n
  107. ... och några prototyper med färg och form.\n
  108. Våra skisser och prototyper testades och fick mycket höga betyg. \nMen när Försäkringskassans dåvarande ledning beslöt att använda ett tyskt affärssystem för att bygga lösningen blev det, som ni vet - ett episkt tekniskt haveri. Och det på en grundläggande nivå - långt innan man över huvud taget började sätta samman de lösningar jag designat. \n\nUnder lång tid var jag oerhört frustrerad. Jag var säker på att inget av det jag hade designat någonsin skulle se dagens ljus.\n\nTill all lycka hade jag fel. Efter att ha reorganiserat verksamheten efter det tyska debaclet började Försäkringskassan sommaren 2010 lägga ut delar av det jag arbetat med - i första omgången ”Mina sidor”. Det ledde till att kassans webbplats av Internetworld hösten 2010 korades till bästa myndighetswebbplats - med Mina sidor som främsta skäl. \n\n\n
  109. Men tänk om Försäkringskassan haft ett öppet API för inmatning av VAB? Då hade appen kunnat vara verklighet redan 2008!\nPoängen här är att öppna APIer och apptänk gör det möjligt för fler att utveckla system som arbetar för medborgarna. Det skapas ett konkurrenstryck som snabbar på utvecklingen. \n
  110. Vad är egentligen myndigheternas kärnverksamhet? Att fatta beslut.\n
  111. Idag är det regelmässigt endast myndigheterna som utvecklar sina inmatningssystem - t ex för att ansöka om bygglov eller föräldrapenning eller något annat. Men att bygga inmatningsformulär på webben ska inte vara myndigheternas kärnverksamhet.\n
  112. Myndigheternas kärnverksamhet är att ta emot data och verifiera att de stämmer: personnummer, datum, fastighetsbeteckning etc. Att bygga själva inmatningsgränssnittet måste släpas loss. \nGenom att definiera ett öppet API för t ex föräldrapenning - defineiera vilka uppgifter som ska matas in - kan vem som helst bygga inmatningsgränssnitt. Vi skulle få en helt annat dynamik och snabbhet i att skapa användarvänliga tjänster.\n\n
  113. Man skulle till och med kunna anmäla VAB via en Kinetic, via en Kindle eller en Nintendo Wii - eller vilka nya maskiner som dyker upp på marknaden. Om det finns ett behov, finns det säkerligen någon som vill bygga det. \n\nMed all respekt: ingen myndighet kommer att kunna skapa tillräckligt användar-anpassade tjänster lika snabbt - utan externt hjälp. Och med konkurrenstryck kan vi se till att meborgarna får den bästa tänkbara tjänsten. Om både SEB och Handelsbanken tävlar om att göra en VAB-app; om både ByggMax och Rusta gör en bygglovsapp.\n
  114. Man skulle till och med kunna anmäla VAB via en Kinetic, via en Kindle eller en Nintendo Wii - eller vilka nya maskiner som dyker upp på marknaden. Om det finns ett behov, finns det säkerligen någon som vill bygga det. \n\nMed all respekt: ingen myndighet kommer att kunna skapa tillräckligt användar-anpassade tjänster lika snabbt - utan externt hjälp. Och med konkurrenstryck kan vi se till att meborgarna får den bästa tänkbara tjänsten. Om både SEB och Handelsbanken tävlar om att göra en VAB-app; om både ByggMax och Rusta gör en bygglovsapp.\n
  115. Man skulle till och med kunna anmäla VAB via en Kinetic, via en Kindle eller en Nintendo Wii - eller vilka nya maskiner som dyker upp på marknaden. Om det finns ett behov, finns det säkerligen någon som vill bygga det. \n\nMed all respekt: ingen myndighet kommer att kunna skapa tillräckligt användar-anpassade tjänster lika snabbt - utan externt hjälp. Och med konkurrenstryck kan vi se till att meborgarna får den bästa tänkbara tjänsten. Om både SEB och Handelsbanken tävlar om att göra en VAB-app; om både ByggMax och Rusta gör en bygglovsapp.\n
  116. Det här är en filosofi som visat sig fungera - både kommersiellt och tekniskt. Appar ÄR världens snabbaste kommersiella it-framgång och snabbaste adoption. Små, oberoende enheter ...\n
  117. En förutsättning är att enheterna ska kommunicera med varandra på ett standardiserat sätt, så att inloggning och informationsutbyte sker enkelt. Så som två appar på din smartphone kommunicerar data med varandra. Dessutom ska de ha likartad och igenkännlig interaktion och gränssnitt för användaren, så det är lätt att skifta fram och tillbaka mellan dem.\n
  118. I förlängningen gör också app-tänket att vi kan sträva mot sann modularitet - utbytbarhet av delar av de sammanhängande systemen.\n
  119. I ett par e-journalsystem för vården är t ex läkemedelsdelen så dålig att den inte kan användas. Tänk om vi kunde jacka ur läkemedels-”modulen” från Cosmic och jacka in motsvarande modul från TakeCare? \nIdag är det inte möjligt. I stället kostar det miljoner eller miljarder att byta HELA journalsystemet i ett landsting. \n
  120. E-journal\n
  121. Rimligen skulle också ett ökat app-tänk göra det lättare att dela och sprida moduler/appar mellan aktörer. Appar utvecklade för en kommun bör vara enkla att använda i en annan kommun. \nOm en lösningi stället ligger i kommunens webb, kan det vara svårare att lyfta över den till en annan kommuns webb; de kan ha olika cms och olika miljöer i sina webbplatser. \n
  122. Rimligen går det också snabbare att utveckla små, enstaka appar ...\n
  123. Det är särskilt intressant för offentlig sektor, eftersom den är särskilt utsatt för snabba politiska vindkantringar. Ett långt projekt riskerar alltid att leverera sub-optimala resultat, just på grund av vad som händer i omvärlden under tiden.\n
  124. ... och det här är därför ett sammanhängande skäl till att satsa på enkla applikationer, som gör en sak och gör den bra.\n
  125. Vi kan också se att det just är i dessa fall som vi får stora, spektakulära krascher. Jag har en hel samling av citat som det ovan:\n\n
  126. I diskussioner om it-lösningar och nya system finns det något som man sällan talar om. En ”elefant i rummet”, som man inte låtsas om.\n
  127. \n
  128. \n
  129. Elefanten kan uttryckas så här. 82 procent av alla it-projekt i Sverige är misslyckade, enligt beställarna själva. Detta är siffrorna från Projektplatsens undersökning, publicerad 2007.\n\n\n
  130. Elefanten kan uttryckas så här. 82 procent av alla it-projekt i Sverige är misslyckade, enligt beställarna själva. Detta är siffrorna från Projektplatsens undersökning, publicerad 2007.\n\n\n
  131. Det betyder alltså att bara 18 % av projekten betecknas som lyckade - återigen, av beställarna själva. \nDet är chockerande låga siffror. \n
  132. TIll och med bottenlaget i elitserien kom upp till 42 procent lyckade projekt - 23 vunna matcher av 55.\nOm it-branschen vore ett hockeylag, skulle det varje år flyttas ner till en allt lägre serie, och idag möjligen harva i division 5 eller 6.\n
  133. TIll och med bottenlaget i elitserien kom upp till 42 procent lyckade projekt - 23 vunna matcher av 55.\nOm it-branschen vore ett hockeylag, skulle det varje år flyttas ner till en allt lägre serie, och idag möjligen harva i division 5 eller 6.\n
  134. Vad betyder då ”misslyckat”?\nAv de som misslyckade klassade projekten, lades ungefär hälften ner, utan att någoting alls åstadkoms. Ungefär en fjärdedel lyckades man i alla fall leverera någonting - men inte alls vad man utlovat från början. I ytterligare cirka en fjärdedel levererade man den utlovade funktionaliteten - men långt senare och/eller till en högre kostnad än beräknat.\n
  135. Vad betyder då ”misslyckat”?\nAv de som misslyckade klassade projekten, lades ungefär hälften ner, utan att någoting alls åstadkoms. Ungefär en fjärdedel lyckades man i alla fall leverera någonting - men inte alls vad man utlovat från början. I ytterligare cirka en fjärdedel levererade man den utlovade funktionaliteten - men långt senare och/eller till en högre kostnad än beräknat.\n
  136. Vad betyder då ”misslyckat”?\nAv de som misslyckade klassade projekten, lades ungefär hälften ner, utan att någoting alls åstadkoms. Ungefär en fjärdedel lyckades man i alla fall leverera någonting - men inte alls vad man utlovat från början. I ytterligare cirka en fjärdedel levererade man den utlovade funktionaliteten - men långt senare och/eller till en högre kostnad än beräknat.\n
  137. Vad betyder då ”misslyckat”?\nAv de som misslyckade klassade projekten, lades ungefär hälften ner, utan att någoting alls åstadkoms. Ungefär en fjärdedel lyckades man i alla fall leverera någonting - men inte alls vad man utlovat från början. I ytterligare cirka en fjärdedel levererade man den utlovade funktionaliteten - men långt senare och/eller till en högre kostnad än beräknat.\n
  138. Vad betyder då ”misslyckat”?\nAv de som misslyckade klassade projekten, lades ungefär hälften ner, utan att någoting alls åstadkoms. Ungefär en fjärdedel lyckades man i alla fall leverera någonting - men inte alls vad man utlovat från början. I ytterligare cirka en fjärdedel levererade man den utlovade funktionaliteten - men långt senare och/eller till en högre kostnad än beräknat.\n
  139. Men det finns ytterligare ett märkligt förhållande. Låt oss sammantaget titta på de projekt som faktiskt levererade vad de skulle - både de som gick helt enligt plan, och de som blev dyrare/senare än beräknat. Hur många av dessa gav faktiskt de avsedda effekterna, i användning?\nProjektmåttet berättar bara ju om PROJEKTET gick i mål eller inte? Vad hände sedan? \nInnebar det levererade systemet den besparing, eller effektivisering, eller kvalitetshöjning man tänkt sig?\n
  140. Det är en självklarhet som ofta glöms bort: funktionerna ger bara nytta om någon verkligen använder dem. Förmodligen har många av er en sådan här hemma. Ni använder förmodligen en oerhört liten del av de knappar som finns på dem. Alla de oanvända funktionerna är bortslösade investeringar.\nEtt projekt som levererat all denna funktionalitet kan vara lycket - med avseende på PROJEKTET - men ändå misslyckat, i det att de inte används.\n\nSkälen till att de inte används kan vara flera. Ett är att de är dåligt utformade. Men lika gärna kan det vara så att de helt enkelt inte är anpassade till vad användaren - dvs vi - vill göra. De rimmar inte med våra användningsmål. \n
  141. \n
  142. \n
  143. \n
  144. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot vekliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  145. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot vekliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  146. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot vekliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  147. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot vekliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  148. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot vekliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  149. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot vekliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  150. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot vekliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  151. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot vekliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  152. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot vekliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  153. Det finns en etablerad metod som hjälper till att styra mot vekliga effekter, genom att fokusera på användarna (målgrupperna) och deras användningsmål. Metoden kallas Effektstyrning.\n
  154. Det är en vanlig missuppfattning att effekter av IT-projekt inte går att mäta. \n
  155. E delegationens modell för nyttorealisering är bra. Ladda ner den! Använd den!\n
  156. Men kom ihåg att man genom hela projektet måste fortsätta att styra mot de avsedda effekterna. Projekt avviker alltid från sin planerade bana. Det är då man måste hålla i minnet: vilka effekter var det vi egentligen ville uppnå?\n\n
  157. Men kom ihåg att man genom hela projektet måste fortsätta att styra mot de avsedda effekterna. Projekt avviker alltid från sin planerade bana. Det är då man måste hålla i minnet: vilka effekter var det vi egentligen ville uppnå?\n\n
  158. Eftersom vi var ine på målgrupper i offentlig sektor: Det ger föga hjälp att säga att målgruppen för en offentlig tjänst är ”alla”.\n
  159. \n
  160. Mer fruktbart är att se till likheter och skillnader i människors behov, förväntningar och beteenden - i relation till de effekter ni själva vill uppnå.\n
  161. Mer fruktbart är att se till likheter och skillnader i människors behov, förväntningar och beteenden - i relation till de effekter ni själva vill uppnå.\n
  162. I ett arbete för Socialstyrelsen var det övergripande målet ”ökad följsamhet mot regelverket”. Efter en undersökning av användarna kom vi fram till att de kunde delas upp i dessa tre typer. \n
  163. Ytterligare ett memento: Som designer kan jag försöka göra enkla och intuitiva system - fjärrkontroller med färre och enklare knappar. Men inom offentliga sektorn är själva regelverket för tjänsterna ofta groteskt komplicerade.\n
  164. Till exempel: föräldraförsäkringen. Den är groteskt komplicerad. Den har två olika ersättningsnivåer - varav den ena är så låg att den är praktiskt oanvändbar. Nivåerna har olika antal dagar kopplade till sig, och regler för när och hur man tar ut dem. Pengarna kan tas ut i många olika delar - t ex 75, 50, 25 % - men inte i procenttal som motsvarar att jobba två eller tre dagar av fem, så som de flesta pusslar ihop sina föräldraledigheter. Och så vidare. Bilden ovan visar en liten del av de sidor Försäkringskassan behöver för att förklara regelverket.\nJag vill poängtera att jag inte kritiserar Försäkringskassan. I själva veket har FK föreslagit flera förenklingar av regelverket - som regeringen sagt nej till.\nRegelverket är komplicerat på grund av politiks beslut; ofta av politiker som vill få poäng hos ytterligare någon särskild grupp.\n
  165. Till exempel: föräldraförsäkringen. Den är groteskt komplicerad. Den har två olika ersättningsnivåer - varav den ena är så låg att den är praktiskt oanvändbar. Nivåerna har olika antal dagar kopplade till sig, och regler för när och hur man tar ut dem. Pengarna kan tas ut i många olika delar - t ex 75, 50, 25 % - men inte i procenttal som motsvarar att jobba två eller tre dagar av fem, så som de flesta pusslar ihop sina föräldraledigheter. Och så vidare. Bilden ovan visar en liten del av de sidor Försäkringskassan behöver för att förklara regelverket.\nJag vill poängtera att jag inte kritiserar Försäkringskassan. I själva veket har FK föreslagit flera förenklingar av regelverket - som regeringen sagt nej till.\nRegelverket är komplicerat på grund av politiks beslut; ofta av politiker som vill få poäng hos ytterligare någon särskild grupp.\n
  166. Till exempel: föräldraförsäkringen. Den är groteskt komplicerad. Den har två olika ersättningsnivåer - varav den ena är så låg att den är praktiskt oanvändbar. Nivåerna har olika antal dagar kopplade till sig, och regler för när och hur man tar ut dem. Pengarna kan tas ut i många olika delar - t ex 75, 50, 25 % - men inte i procenttal som motsvarar att jobba två eller tre dagar av fem, så som de flesta pusslar ihop sina föräldraledigheter. Och så vidare. Bilden ovan visar en liten del av de sidor Försäkringskassan behöver för att förklara regelverket.\nJag vill poängtera att jag inte kritiserar Försäkringskassan. I själva veket har FK föreslagit flera förenklingar av regelverket - som regeringen sagt nej till.\nRegelverket är komplicerat på grund av politiks beslut; ofta av politiker som vill få poäng hos ytterligare någon särskild grupp.\n
  167. Men nu skär vi ner förvaltningen, och utvecklar självservicetjänster. Men då vältrar vi över hanteringen av ett överkomplicerat regelverk på användarna. Tjänster som vi tidigare haft specialiserade administratörer som hanterat som en del av sitt yrke.\n\nVi kan förenkla till en viss gräns - men bara så långt. Det är inte rimligt att lämpa över detta på användarna. Regelverken - t ex de sociala välfärdssystemen - måste bli enklare.\n
  168. Läs mer på inUse hemsida: http://www.inuse.se\n
  169. ... och på http://www.javlaskitsystem.se\n
  170. Finns att beställa hos nätbokhandlar (Adlibris, Bokus, Bokia m fl), samt hos Akademibokhandeln\n
  171. \n
  172. Jag föreläser på Kommit/Sambruk i Göteborg i november, på teman som anknyter till detta.\n
  173. Mail: jonas.soderstrom@inuse.se \n\nTwitter: Jonas_Blind_Hen\n\nSlideshare: Jonas_inUse\n\nSajt: www.javlaskitsystem.se\n\nMobil: 073 660 32 14\n\nLinked In: jonassoderstromkornet\n
  174. Mail: jonas.soderstrom@inuse.se \n\nTwitter: Jonas_Blind_Hen\n\nSlideshare: Jonas_inUse\n\nSajt: www.javlaskitsystem.se\n\nMobil: 073 660 32 14\n\nLinked In: jonassoderstromkornet\n
  175. Mail: jonas.soderstrom@inuse.se \n\nTwitter: Jonas_Blind_Hen\n\nSlideshare: Jonas_inUse\n\nSajt: www.javlaskitsystem.se\n\nMobil: 073 660 32 14\n\nLinked In: jonassoderstromkornet\n