Este documento es un instructivo para diligenciar un acta de reunión. Proporciona instrucciones sobre cómo completar cada sección del acta, incluyendo la lista de asistentes, el orden del día, los compromisos y responsabilidades, el desarrollo y las conclusiones de la reunión, y las firmas requeridas. El propósito del instructivo es asegurar que el acta se diligencie correctamente para documentar adecuadamente los detalles y acuerdos de la reunión.

1. INSTRUCTIVO: Léase en la última página
No. Miembros Cargo ASISTENCIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, NA= No Asiste)
Orden del Día
1.
2.
3.
No. Compromisos Reuniones
Fecha
Sesión
Fecha de
Ejecución
Responsables
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
No. Desarrollo y Conclusiones de la Reunión Responsable
1.
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Noviembre 18 de 2014
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
No. No.
Acta No.
No.
No.

2. 2.
3.
4.
Se cierra la sesión a las XX: XX x. m.
___________________________ ____________________________
Firma Facilitador Firma Secretario de Reunión
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3. INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO
1. DEFINICIÓN.
Este instructivo hace parte del formato de acta de reunión que busca su correcto diligenciamiento.
2. DILIGENCIAMIENTO
El acta de reunión se encuentra publicada en el Sistema de Información del SGC
http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion.
El diligenciamiento del acta se realiza de forma electrónica y se imprime para sus respectivas firmas y
almacenamiento.
1 - Nombre de reunión: Se digita el nombre de la reunión a que haya lugar.
2- Acta No: Consecutivo de las actas (OPCIONAL) si no se lleva consecutivo se puede quitar esta fila.
3 - Fecha de reunión: Fecha en que se lleva a cabo la reunión.
4 - Lugar de reunión: Nombre del espacio donde se llevará a cabo la reunión.
5 – Miembros: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar un listado de las personas que son
citados a la reunión.
6- Cargo: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar los cargos respectivos de las personas que son
citados a la reunión.
7- Asistencia: En los campos de la tabla se debe registrar si el participante (A= Asistió, I= Invitado, Ex=
Excusado, NA= No Asiste).
8- Orden del día: Realizada la introducción en una reunión, hay que ir avanzando por orden sobre cada
uno de los puntos del orden del día. Es importante tocar todos los puntos programados y también que los
participantes tengan la posibilidad de plantear cuestiones relativas a éstos, cuando aplique.
9- Compromisos reuniones: Son las responsabilidades que se generan en la reunión, con el fin de dejar
las tareas establecidas y programadas para dar ejecución a las mismas y determinar el responsable de
llevar dichas tarea a feliz término.
10- Fecha sesión: En esta columna se registra la fecha de la sesión.
11- Fecha de ejecución: En esta columna se registra la fecha en la cual quedo programada la entrega de
cada tarea que se dejo programada.
12- Responsables: En esta columna se registra el nombre de las personas encargadas de entregar cada
tarea que se dejo programada.
13- Desarrollo y Conclusiones de la reunión: A través de la ejecución de los puntos del orden del día, se
establece un desarrollo lógico y coherente de la reunión, dichas presentaciones o informes se registran
en el espacio de desarrollo y conclusiones de la reunión, además se podrán colocar las conclusiones
obtenidas de cada una de las intervenciones; en el espacio responsable se registra el nombre de la
persona que interviene, adicionalmente hay un espacio de número que permite la organización de las
intervenciones y el desarrollo adecuado de la reunión.
14- Se cierra la sesión: Hora de terminación de la reunión.
15- Firmas: Se registra la firma de la persona que convocó la reunión y la firma de la persona encargada
del diligenciamiento del acta de reunión.
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Noviembre 18 de 2014