Incentro Advisory has developed a controlled Information Strategy Approach, which truly gives the right answers and insights in what is needed to fulfill your business objectives.

1. Stappenplan Informatiestrategie
John Septer
Advisory

3. Wat we zien en horen in de markt!
”We moeten vastleggen wie waarvoor
“ Ik heb geen goed inzicht in fundamentele elementen verantwoordelijk is binnen het proces.”
zoals de klant, product, voorraad, concurrentie ”
“ Ik heb een eenduidige bron
van informatie nodig, welke
“ Ik vertrouw de informatie niet die ik getoond toegepast wordt op elk
krijg – ik zie dat niet ieder kanaal dezelfde …wat kunnen we in de
kanaal” tussentijd doen?
informatie presenteert ”
IT landschap is
“ Ik heb de juiste informatie gefragmenteerd … waar
op het juiste moment nodig kunnen/moeten we starten?
om direct en proactief te
kunnen handelen ”
”Strategie is vastgesteld – we
moeten in actie komen!”
”We moeten duidelijke prioriteiten
“ Ik heb steeds meer informatie van mijn klanten – indien stellen...maar stakeholders acteren
we in staat zijn de relevantie te bepalen van al deze zelfstandig”
informatie zou dat mijn interactie met de klant
optimaliseren” “ Ik moet in staat zijn om dezelfde informatie
op verschillende manieren te presenteren
om in contact te blijven met mijn klant ”

4. Eigenschappen van Informatie
samenhang
wijsheid
kennis
informatie
data/content
begrip

5. De noodzakelijke reis voor organisaties
Proactief
Excelleren
Toekomst
Presteren
Beschikbaar
Vandaag
Reactief
Versnipperd
Data / Content Informatie Kennis Wijsheid
Informatie productiviteit

6. Informatie centraliseren …in de manier van
business doen
Traditionele benadering Informatie centrale aanpak
Mens
Mens
Informatie
Proces Technologie
Proces Technologie
De mens, proces en de technologie staat Informatie als randvoorwaardelijk voor
centraal. Informatie is ondergeschikt. mens, proces & technologie

7. Begin klein, maar denk groot
Informatie is gefragmenteerd beschikbaar … Lange termijn visie: Geintegreerd EIM model
Data & Content fundering
Processen & Organisatie
Besturing
EIM
Technologie
Incentro Advisory helpt organisaties inzicht te geven in hoe informatie gebruikt wordt en hoe
organisaties de informatie productiviteit kunnen verhogen

8. Het Trechtermodel
vragen | trends | projecten | problemen | technologische ontwikkelingen | wetten | regelgeving
business IT operatie strategie
inventariseren inspireren beoordelen
concurrentie architectuur
geld
leveranciers combineren filteren
resources
marktsituatie prioriteren
tijd
klanten politiek
adviseren
EIM plan

9. OutSmart Your Business
Stappenplan Informatiestrategie
analyse & concrete
voorbereiding vertaling
ontwerp producten
1 tot 3 weken 4 tot 6 weken 2 tot 4 weken
Doel: Doel: Visie
Doel:
•Identificeren van hypothesen •Inzicht geven in de huidige •Definieren van korte, To-Be Modellen
situatie en informatie middelange en lange termijn
•Identificeren van potentiele problematiek verbeterinitiatieven
verbeterdomeinen Onderbouwde
•Gezamenlijk vaststellen van • Onderbouwen van de
•Definiëren welk pad (reis) het de toekomstvisie verschillende initiatieven op Hypothesen
bedrijf wil volgen basis van business case(s) ter
•In kaart brengen van de
huidige en toekomstige
ondersteuning van het interne
verkoopproces
Transformatie
•Vastleggen van resources
behoeften van de organisatie roadmap
•Verkrijgen van commitment
Business Case(s)

10. Stappenplan Informatiestrategie
voorbereiding analyse & ontwerp vertaling
Valideren scope van de opdracht Uitvoeren As-is Analyse Uitwerken transformatie roadmap
Activiteiten
Identificeren Stakeholder Definieren To-Be visie Informatie
Verkrijgen van achtergrond Toetsen en verfijnen hypotheses Technologie
informatie Requirements Analyse Business
Uitvoeren EIM Quick Scan Uitvoeren Proces Analyse Processen
Definiëren hypothesen Uitvoeren Gap Analyse Opstellen Business Case(s)
As-Is Analyse
Gevalideerde opdracht & scope
Producten
To-be Visie Transformatie roadmap
Stakeholder kaart
Gap Analyse Project Portfolio
EIM Scan
Requirements document Business Case(s)
High level hypothesen
Gevalideerde hypothesen
verandermanagement
De reis (transformatie) is belangrijker dan de bestemming

11. Wat levert het op?
 Een gedragen & gevalideerde Informatiestrategie
 Een duidelijk plan en inzicht in de noodzakelijke investeringen en verwachte
opbrengsten
 Een informatie besturingsmodel
 Ondersteuning en commitment vanuit de organisatie voor de gekozen aanpak
 Beleid, uitgangspunten en standaarden (architectuur) op het gebied van
informatiehuishouding
 Informatie management in line met strategische business doelstellingen
 High level business informatie requirements:
• Welke informatie moet beheerd worden?
• Met welk doel (waarom)?
• Met welke middelen (hoe)?
“Wij geloven dat het hebben van een Informatiestrategie noodzakelijk is om de uitdagingen van
vandaag en morgen voor organisaties het hoofd te bieden”

12. Toegevoegde waarde aanpak?
Wat onderscheidt de informatiestrategie aanpak van Incentro Advisory van andere
methoden?
 De reis staat centraal. De bestemming kan wijzigen.
 Het betreft een gezamenlijke reis.
 Sterke focus op het voorbereiden van de organisatie op de transformatie.
 Sterke focus op wat is goed voor de organisatie in plaats van de beste
onafhankelijke oplossing.
 Primaire focus op het ‘informatie’ probleemgebied, impact op de business en
(potentiële) oplossingen
 Secundaire focus op techniek
 Klein beginnen, groot denken

13. Waarom Incentro Advisory?
 Incentro Advisory helpt organisaties inzicht te geven in hoe informatie
toegepast wordt en hoe organisaties deze informatie kan inzetten om de
informatie productiviteit te bevorderen.
 Incentro Advisory helpt organisaties te bouwen aan een geïntegreerde
waardeketen, waarbij markt, producten, processen, competenties en
systemen op elkaar worden afgestemd.
 Incentro Advisory helpt organisaties als trendwatcher, sparringspartner en
betrouwbaar adviseur in het vinden van de juiste antwoorden en
oplossingen in EIM gerelateerde vraagstukken.
 Incentro Advisory is in staat om als onafhankelijk adviseur, met een scherp
en eigenzinnig inzicht in ICT, de vraag en aanbod aan informatievoorziening
af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen van een organisatie.

14. Onze klanten vragen ons om voor hun
het Incentro Effect te realiseren. Voor
iedere organisatie is (en zelfs moet)
het incentro effect anders zijn. Iedere
organisatie is anders en om de
concurrentie voor te zijn moet iedere
organisatie ook echt anders,
onderscheidend zijn.

15. Thank You !
Bedankt!