Presentation från #WebCoast 2013 om hur dagens "intranätprojekt" ser ut och hur vi kan effektivisera det med hjälp av färdiga lösningar och det sociala intranätet MyLive.

1. #WebCoast 2013
Sveriges modernaste intranät?

2. Johan Nilsson Daniel
Hagenfeldt

3. Bakgrunden Produkten
Vårt synsätt
Respons/kunder

4. Intranätmarknaden 2013
Ekosystem
Verktygslådor av stor Internationella
konsultinsats produkter
LG>KB>K LG>KB>K
Molntjänster ned
Producerade lösningar
mindre
per timme
anpassningsmöjligheter
DB>WB>K
LG>K
Intranät
[LG = Licensgivare][WB = Webbyrå/utvecklare][DB = Designbyrå][KB = Konsultbolag][K = Kund]

5. Intranätmarknaden 2013
Ekosystem
Internationella
produkter
LG>KB>K
Verktygslådor av stor Molntjänster ned mindre
konsultinsats anpassningsmöjligheter
LG>KB>K LG>K
Producerade lösningar MyLive – levereras
per timme
DB>WB>K
Intranät utifrån branschpraxis i
ett komplett paket
[LG = Licensgivare][WB = Webbyrå/utvecklare][DB = Designbyrå][KB = Konsultbolag][K = Kund]

6. Intranätmarknaden 2013
Det råder en kultur
Låg prioritet Projekttid 1-2 år
Förstudie
Konsulter
Utveckling
Kravspecifikation
SiteVision
Designutkast
Integrationer EPiServer
SharePoint

7. Intranätmarknaden 2013
Det råder en kultur
Låg prioritet Projekttid 1-2 år
Molnlösningar
• Yammer
Förstudie
• Podio
Konsulter
Utveckling • Hall
Kravspecifikation
SiteVision Produkt/Alt.
• MyLive
Designutkast
• Connections
Integrationer EPiServer
• Open Source
SharePoint

9. Dagens intranätprojekt
Behov Projektgrupp Förstudie Kravspecifikation Effektkartsläggning
Upphandling Utveckling Integrationer Content Lansering

10. Våren 211
”Vårt nuvarande intranät Insikten är bara drygt tre år gammalt. Men vi har
gått i den klassiska fällan och försummat den vidareutveckling och det
underhåll som krävs för att matcha medarbetarnas och organisationens krav
på ett modernt och effektivt stöd i arbetet.”
”I dagsläget vet vi inte om det är ett nytt intranät vi ska ha.”
1) Förstudie (genomfördes under 2011) – ”Gjorde vi på egen hand”
2) Framtagning av Roadmap och koncept (pågår under 2012) – 700 000 SEK
3) Genomförande (planeras pågå under 2013) – ”Budget ej satt ännu”
4) ?
5) ?

11. April 2011
” Länsstyrelsen Norrbotten kommer att sätta upp ett intranät i CMS-miljö i
väntan på det nya gemensamma intranätet.”
”Länsrådsgruppen har avsatt 3,4 mkr i utvecklingsmedel för intranätprojektet
under 2011”
”Styrgruppen har begärt pengar även för 2012 eftersom
intranätprojektet måste fortsätta även under nästa år. Projektet kommer att
bemannas av en huvudprojektledare på heltid och en teknisk projektledare
på halvtid.”
”Utöver utvecklingsmedlen finns överskjutande medel om 670 000 SEK från
2010, främst för start av intranätprojektet”

12. Hösten 2009
”Det andra projektet var förstudien för nytt intranät, som vi genomförde
tillsammans med Inuse i form av en effektkartläggning.
” Hela paketet lämnades över till styrgruppen för godkännande och sedan
ägnade vi våren 2010 åt att fundera lite mer och invänta en budget som kom
hösten 2010. Då byggde vi prototypen.”
Budget 5 mkr
4 februari 2013
” Från och med nu hänvisar vi till bloggen Enklare vardag för info om
utvecklingen av vårt nya intranät”

13. Dagens intranät
”Socialt som traditionellt”
Redaktionell text
Nyhetspublicering Kontaktuppgifter
Dokumenthantering Intranät Externa system

14. Dagens intranät
”Socialt som traditionellt”
Kontaktuppgifter Externa system
Redaktionell text Individanpassat
Nyhetspublicering Kunskap/erfarenhet
Dokumenthantering
Intranät Samarbetsytor

15. Det moderna intranätprojektet
• 90 % kultur/strategi och 10 % teknik
90/10 - regeln • Content- och user management
• Dina behov - unikiteten
Förstå • Tydliga ledare och ambassadörer
• Utveckla?
Utvärdera • MyLive, Yammer, Podio, Open Source?

16. Intranät med MyLive
”Komplett intranät på en vecka”
Kontaktuppgifter Externa system
Redaktionell text Individanpassat
Nyhetspublicering Kunskap/erfarenhet
Dokumenthantering
MyLive Samarbetsytor

17. Intranät med MyLive
”Fokusera på content/users”
• Minimalt med utveckling utan att göra avkall på
90/10 - regeln funktioner/verktyg
• Mer resurser till content/user
• MyLive baseras på moderna
Förstå behovsstudier/kravspecifikationer
• Bra moderna verktyg för sprida engagemang
• Samma innehåll som intranät byggda i SP/Epi
Utvärdera • Mer anpassningsmöjligheter än molnlösningar?

18. Leveranser
THE THIEF (Nordic Choice Hotels) Colosseum AS
• Online efter 1 vecka • Online efter en vecka
• 100 användare • 550 användare i Norden
• 90 % av användning är mobil • Stort informationsbehov

19. Leveranser
Gagnef Kommun Vännäs Kommun
• Online efter 1 månad • Online efter 1 månad
• 1000 användare • 900 användare
• Slapp offentlig upphandling • Slapp offentlig upphandling

20. Följ med oss på vår resa!
Facebook: https://www.facebook.com/MyLive.se
Twitter: @mylive_intranet
Webb: www.mylive.se