El documento presenta el Plan de Gestión de las TIC de la Institución Educativa Técnica Juan V. Padilla. El plan busca incentivar el uso pedagógico de las TIC por parte de docentes y estudiantes para mejorar la calidad educativa. Se realizó un diagnóstico que identificó fortalezas y oportunidades en el uso de las TIC. El plan propone objetivos, líneas estratégicas y acciones para capacitar al personal, rediseñar el currículo incorporando las TIC, y optimizar procesos institucionales

1. IET JUAN V. PADILLA PLAN DE GESTION DE LAS TIC

6. Diagnóstico Institucional Directiva DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS Limitación en el número de equipos para optimizar la planeación, organización, evaluación y monitoreo de los procesos institucionales. Poca preparación de los directivos en el uso de las TIC La disposición del equipo directivo de apropiarse de las nuevas tecnologías para realizar sus tareas. Plan de dotación de portátiles para mejorar en el manejo de la información. Equipo directivo comprometido con la formación y fortalecimiento del equipo de gestión y con la aplicación de las TIC en los procesos organizativos. Falta de apoyo de la administración departamental y municipal para la dotación de equipos para el trabajo organizativo de las instituciones oficiales.

7. Diagnóstico Institucional Administrativa y Financiera DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS El recurso humano tiene poco conocimiento, habilidades y destrezas para el uso y aprovechamiento de los equipos informáticos existentes. La mayoría de los procesos administrativos no se encuentran tecnificados ni sistematizados. La institución cuenta con un personal administrativo dispuesto a capacitarse en el manejo de las TIC. Se está comenzando a tecnificar los procesos con el uso del SIMAT. Disposición del personal administrativo de tecnificar y sistematizar la información que ha venido manejando. Las empresas encargadas de suministrar el servicio de Internet sólo conectan a este servicio la sala de informática dejando por fuera del mismo las dependencias administrativas y financieras.

8. Diagnóstico Institucional Académica DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS Gran porcentaje de los docentes aún se encuentran en el nivel 1 en el manejo de la alfabetización digital. Los computadores sólo se utilizan para las clases de informática y no se visualiza otro uso académico. Convenios con el SENA, con la Universidad del Atlántico proyectan capacitaciones en el uso de las TIC para los docentes. Algunos docentes han comenzado a utilizar las TIC para desarrollar sus actividades académicas. Hay una tendencia de un grupo de docentes de cuestionarse su quehacer y han iniciado el proceso de utilización de las TIC para su desempeño. Se va a contar con una sala de bilingüismo y con un tablero digital dotados por la Gobernación del Departamento lo que va ayudar a mejorar el uso de las TIC en lo académico. La falta de apoyo con recursos para elmantenimiento y mayor dotación de equipos tecnológicos que reduzcan la relación de uso del número de estudiantes por computador ya que los computadores existentes no alcanzan a cubrir la media nacional en este campo.

9. Diagnóstico Institucional Comunidad DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS Limitación en la conexión a Internet lo que no permite atender a un mayor número de miembros de la comunidad. Algunos computadores en mal estado La apertura de dos telecentros en dos sedes diferentes ha abierto la opción para que los miembros de la comunidad sean capacitados y utilicen más ampliamente , en un horario alterno, las TIC. Los padres de familia y personas del entorno están alfabetizándose digitalmente a través de las capacitaciones que ofrecen los telecentros. Bajo grado de escolaridad de las personas que hacen parte del entrono de la institución.

12. Propòsitos y metas AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS Gestión Directiva Reajustar el PEI para introducir el uso de las TIC en los procesos institucionales. A mediados del 2010 el PEI debe estar reajustado en un 90% en su horizonte institucional para articularlo al uso de las TIC en la institución.

13. Propòsitos y metas AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS Gestión Académica Utilizar los medios informáticos (computadores, software educativos, tablero digital, sala de bilingüismo) para que los docentes desarrollen sus actividades académicas. Al final de 2010, el 60% de los docentes deben manejar los medios informáticos disponibles en nuestra institución e instalar los software educativos en sus computadores para preparar sus clases. Para principio de 2011, el 80% de los docentes deben estar entrenados en el manejo de las TIC.

14. Propósitos y Metasl AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS Gestión Administrativa y Financiera Sistematizar todos los procesos administrativos en la institución. Al final del 2010, se deben manejar las matrículas, los informes académicos y la contabilidad por medios informáticos en un 100%

15. Propòsitos y metas AREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS Gestión de la Comunidad Ampliar la cobertura de utilización de los telecentros a los miembros de la comunidad educativa y a los del entorno de la Institución A mediados de 2010, se aumentará el número de computadores para el uso en los telecentros en un 100% con la entrada en funcionamiento de la instalación de la fibra óptica.

16. Direccionamiento estratégico Objetivos Políticas institucionales Líneas estratégicas Programas Proyectos Acciones inmediatas Cómo se hace? Fomentar en :E:T.Juan V. Padilla la utilización de las TIC como herramientas pedagógicas innovadoras. Apoyo y acompañamiento permanente de los directivos involucrados en el proceso para la utilización del uso de las TIC Iniciar la sensibilización a través de reuniones y jornadas pedagógicas Uso de las herramientas de la web 2.0 para visibilizar el quehacer institucional Diseño de herramientas para la difusión de las actividades escolares. Iniciar la sensibilización del proyecto través de reuniones y jornadas Creación de equipo de gestión. Realización de jornadas pedagógicas. Socialización de documentos de soportes. Docentes. Estudiantes. Padres de familia. Egresados. Directivos docentes.

17. Objetivos Políticas institucionales Líneas estratégicas Programas Proyectos Acciones inmediatas Cómo se hace? Optimizar los procesos institucionales de planeación, organización, evaluación y monitoreo a través del uso de las tecnologías de y la Comunicación Brindar todo el apoyo requerido para convertir a Técnica Juan V. Padilla en una institución a la vanguardia del uso de las TIC en sus procesos institucionales. Capacitar a los directivos, docentes y administrativos en el uso de las TIC. Dotación de las herramientas informáticas requeridas para sistematizar la información y los procesos institucionales Capacitemos nuestro personal en el uso de las TIC como apoyo a la labor diaria. Sistematización de los procesos administrativos, financieros, académicos y evaluativos. Elaboración del cronograma de capacitación en el uso de las TIC del personal administrativo, directivo y docente. Presentación de Plan de mejoramiento de uso de las TIC para reposición y actualización de los equipos existentes y la dotación de los softwares requeridos para la sistematización de los procesos. SENA, Universidad del Atlántico, Gobernación del Atlántico, Secretaría de Educación y Secretaría de Informática del Departamento.

18. Objetivos Políticas institucionales Líneas estratégicas Programas Proyectos Acciones inmediatas Cómo se hace? Rediseñar el currículo para ubicar el uso de las TIC en el trabajo en las diferentes áreas del conocimiento Utilizar la capacidad de diseño curricular que poseen los docentes y directivos para mejorar el existente introduciendo en ellas el uso de las TIC Reunir a los diferentes departamentos para rediseñar el currículo contemplando el uso de las TIC. Llevar al Consejo Académico los diferentes diseños elaborados en las reuniones de áreas para rediseñar el currículo de la institución. Rediseñemos nuestro currículo adaptándolo al uso de las TIC. Uso de las herramientas de la web 2.0 involucradas en el currículo. Reajuste del currículo aprovechando las oportunidades de mejoramiento dadas por el uso de las TIC. Reuniones de docentes por áreas. Estudio del currículo existente en la actualidad. Estudio de la importancia del uso de las TIC. Elaboración del nuevo currículo contemplando este aspecto del uso de las TIC. Universidad del Atlántico. Alianza Turismo Caribe SENA. Docentes de las diferentes áreas obligatorias y fundamentales y las optativas de las modalidades.

19. Propósito 1: Sensibilizar a los directivos, docentes y administrativos de la importancia del uso de las TIC en la gestión institucional Oportunidad de mejoramiento 1: Conocimiento de lo qué son las TIC y su importancia en la gestión institucional para mejorar los procesos desarrollados en la institución Indicador del resultado: La participación de los directivos, docentes y administrativos en las jornadas de sensibilización Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Elaboración de cronograma de sensibilización. Publicación del cronograma y socialización a los miembros de la comunidad. Rector y Coordinador participante en TemáTICas 20 de noviembre 2009 Realización de jornadas de sensibilización Número de participantes en las jornadas Rector y Coordinador participante en TemáTICas 2 de diciembre de 2009

20. Propósito 2: Conformar el equipo de gestión de la institución Oportunidad de mejoramiento 1: Participación en actividades que ayuden a implementar las políticas institucionales acerca del uso de las TIC Indicador del resultado: La motivación de los directivos, docentes y administrativos para pertenecer al equipo de gestión Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Mesas de trabajo con los miembros de la comunidad Número de personas interesadas Rector y Coordinador participante en TemáTICas 17 de noviembre 2009 Constitución pública del equipo de gestión Representación de los diversos estamentos de la institución Rector y Coordinador participante en TemáTICas 17 de noviembre de 2009

21. Propósito 3: Diseñar el Plan de Gestión Institucional de uso de las TIC Oportunidad de mejoramiento 3: Contar con un norte que nos ayudará a cualificar el trabajo con las TIC disponibles en la institución Indicador del resultado: La calidad y pertinencia del Plan elaborado Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Reuniones de estudio del equipo de gestión Trabajo colaborativo de los miembros del equipo de gestión Rector y Coordinador participante en TemáTICas. Equipo de gestión Del 18 de noviembre al 4 de diciembre de 2009 Divulgación del Plan de Gestión a la comunidad Número de participantes en las jornadas Rector y Coordinador participante en TemáTICas. Equipo de gestión Del 4 al 17 de diciembre de 2009

22. Objetivo 4: Capacitar a los directivos docentes y docentes en el manejo de herramientas informáticas que les ayuden a mejorar los procesos institucionales. Oportunidad de mejoramiento 4: Mejorar los procesos institucionales al sistematizarlos en medios informáticos. Indicador del resultado: El número de docentes y directivos capacitados y aplicando lo aprendido Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Capacitación a docentes por parte del administrador del telecentro Número de docentes participando en la capacitación Equipo de gestión. Administrador Telecentro. 19 al 22 de enero/2010 Junio de 2010 Capacitación a directivos docentes por parte de docentes expertos. Número de directivos participantes en la capacitación. Equipo de gestión. Docentes preparados en informática 19 al 22 de enero de 2010 Junio de 2010

23. Propósito 5: Dotar a la institución de una aula móvil de tecnología conformada por 25 equipos portátiles Oportunidad de mejoramiento 5: Ampliar el número de equipos que garanticen una mejor enseñanza de la informática. Indicador del resultado: Número de equipos asignados a la institución para esta aula móvil Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Elaboración del proyecto de creación del aula móvil. Proyecto elaborado por el equipo de gestión Equipo de gestión. Rector. Docentes del área de informática Febrero 2010 Presentación del proyecto a Secretaría de Educación Departamental y al MEN Entrega de la propuesta ante las dependencias correspondientes y aprobación Equipo de gestión. Docentes preparados en informática Marzo y abril de 2010

24. Propósito 6: Mejorar los procesos académicos e investigativos a través de la construcción de una biblioteca virtual. Oportunidad de mejoramiento 6: Dotar a la institución de una herramienta que garantice que los estudiantes utilicen las TIC para mejorar su rendimiento académico. . Indicador del resultado: Puesta en funcionamiento de la biblioteca virtual. Actividades/ Subactividades Indicador Clave Responsable Tiempo Elaboración del proyecto de la biblioteca virtual. Proyecto elaborado por el equipo de gestión Equipo de gestión. Rector. Consejo Académico y Consejo directivo. Abril 2010 Presentación del proyecto a Secretaría de Educación Departamental, al MEN y al Ministerio de comunicaciones Entrega de la propuesta ante las dependencias correspondientes y aprobación Equipo de gestión. Docentes preparados en informática abril a julio de 2010

25. Proceso de gestión Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de mejora DIRECTIVA Diagnóstico general de la manera como se usan las TIC en los procesos directivos institucionales. Identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para elaborar un plan de gestión de uso de las TIC en los procesos institucionales Participación de los directivos docentes en la recolección de información para el diagnóstico. Elaboración de un plan de gestión basada en la realidad institucional. Investigación de nuestra realidad para la elaboración de planes de mejoramiento.

26. Proceso de gestión Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de mejora ACADÉMICA Definición dentro del Plan de gestión de estrategias para el mejoramiento de la parte académica a través del uso de las TIC Proponer alternativas de mejoramiento de la calidad de la educación y del desempeño académico de los estudiantes a través del uso de herramientas informáticas que les aporten una proyección diferente y que les ayuden a salir de la desesperanza en que se encuentran La cantidad de estrategias que hagan que el estudiante le encuentre sentido al uso de las TIC como herramienta de aprendizaje. Inserción en el Plan de Gestión de estrategias de mejoramiento del desempeño académico. Capacitaciones a directivos y docentes para que se apropien de la importancia del uso de las TIC en los procesos académicos

27. Proceso de gestión Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de mejora ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Sistematización de los procesos administrativos y contables, tales como: matrículas, informes del resultado de la evaluación, presupuestos, balances y rendición de cuentas a través de medios informáticos Optimizar los procesos administrativos y financieros a través de la sistematización de estos procesos con el uso de las TIC Mejoramiento real de la atención y de la sistematización de todos los procesos administrativos y financieros Sistematización con uso de las TIC de los procesos institucionales administrativos y financieros Uso de programas informáticos que garanticen una mejor prestación de los servicios administrativos y financieros

28. Proceso de gestión Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de mejora DE COMUNIDAD Elaboración de programas para la capacitación de los padres de familia y miembros de los miembros de la comunidad del entorno de nuestra institución Profundizar las relaciones con la comunidad de nuestra institución a través de la capacitación, con el apoyo de los telecentros, del mayor número de padres de familia y de miembros de la comunidad del entorno El número de padres y miembros de la comunidad participantes en las capacitaciones y la calidad de las mismas Ayudar con esta actividad a acercar más a nuestra institución a los padres de familia y miembros de la comunidad del entorno. Utilización de la conexión a la fibra óptica para expandir el servicio a la comunidad