Este documento presenta un glosario de términos contables como costos, gastos, pérdidas, ganancias y utilidades. También explica conceptos como presupuesto, presupuesto de gastos y cómo elaborar un presupuesto. Ofrece consejos sobre ahorro e inversión y la importancia de la planeación financiera personal para alcanzar la libertad financiera. En resumen, provee una guía básica de conceptos y herramientas financieras para estudiantes de contaduría.

1. Universidad Panamericana del Puerto
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contaduría Pública
Estudiantes:
María García Zambrano C.I. 27.926.296
Jhislexis Bottaro C.I. 28.359.652
Manuel Carrasquero C.I. 28.538.413
Sección:11C 8vo semestre
Puerto Cabello, Enero del 2022
I

2. GLOSARIO DE TERMINOS.
COSTOS GASTOS
El costo, también llamado coste, es el desembolso
económico que se realiza para la producción de algún
bien o la oferta de algún servicio. El costo incluye la
compra de insumos, el pago de la mano de obra, entre
otros.
Ejemplos de costos:
 Servicio de Internet.
 Pago de salarios.
 Alquiler de oficina.
 Servicio de luz, agua y gas.
 Contratación de seguro.
 Permisos municipales.
 Impuestos.
Gasto es la utilización o consumo de un bien o servicio
a cambio de una contraprestación, se suele realizar
mediante una cantidad saliente de dinero.
Son todos los desembolsos o pagos que hace la
empresa para producir el producto o servicio, pero que
no están directamente vinculados con el proceso de
fabricación (sueldos de personal administrativo).
Ejemplos de gastos generales:
 Nóminas, salarios y restos de gastos de personal.
 Gastos administrativos.
 Gastos fiscales: tributos e impuestos.
 Gastos financieros.
 Alquileres de locales e inmuebles.
 Renting.

3. PÉRDIDAS GANANCIAS UTILIDADES
La pérdida contable es una
disminución del activo de la
empresa, es decir es una minoración
de los bienes y derechos.
La palabra pérdida se utiliza para
referirse a situaciones con
resultados negativos. Los
resultados negativos surgirán
cuando los gastos sean superiores a
los ingresos.
Ejemplo:
Pueden ser las mercancías dañadas
o el deterioro de valor de las
acciones.
Es el ingreso neto obtenido después
de restar todos los costos en
dólares del ingreso total. De hecho,
muestra cuánto dinero le queda a
una empresa después de deducir los
costos obvios de administrar el
negocio.
Ejemplo:
Si una persona invierte doscientos
pesos en pan, jamón y queso para
elaborar sándwiches y, tras la venta
de éstos, recibe trescientos pesos,
habrá obtenido una ganancia de cien
pesos.
El reparto de utilidades es un
derecho constitucional del que
gozan muchos empelados, quienes
deben recibir un porcentaje de las
ganancias que obtiene su empresa o
patrón por la actividad que realiza o
los servicios que ofrece.
Ejemplo:
Si las utilidades a repartir son de
100 mil pesos y la empresa cuenta
con 12 empleados, de los cuales 2
no tienen derecho, habrá 10
empleados que se llevarán 10,000
cada uno (simplificando el cálculo) y
2 que no cobrarán

4. PRESUPUESTO
PERSONAL
PRESUPUESTO
FAMILIAR
PRESUPUESTO PARA EL
NEGOCIO
Es la planeación de tus ingresos y
egresos en un periodo de tiempo
determinado. Elaborarlo cada mes te
aportará inteligencia financiera, es
decir, te permitirá tomar decisiones
informadas sobre lo que recibes y lo
que inviertes cada día.
Es un proceso que permite
organizar y gestionar los ingresos y
gastos de una familia. Este
procedimiento se pone en un
documento para facilitar su
planificación y así poder observar
la situación financiera de la familia.
Son parte del planeamiento financiero de
una organización. La elaboración de un
presupuesto les permite a las empresas
administrar adecuadamente sus ingresos
y egresos, de tal manera que estas
cuenten con los instrumentos necesarios
para alcanzar sus metas a corto, mediano
y largo plazo.

5. OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un
panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y
fomente el crecimiento de la misma. Además, prepara a las empresas
para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el
tiempo.
Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro de costos, todas
las operaciones para valorar las alternativas y comunicar su análisis y
recomendaciones a la alta dirección, a fin de que las revisen y examinen
al determinar las asignaciones del presupuesto.
¿PARA QUÉ SIRVE UN PRESUPUESTO?
Entre las ventajas que facilitan una adecuada planeación y control económico en las organizaciones se
encuentran:
 Mantener informada a la gerencia para definir los objetivos de la organización.
 Propiciar la utilización productiva de los insumos de la empresa.
 Generar la participación de las diferentes áreas de la organización hacia un mismo objetivo.
 Incentivar la creatividad y el criterio profesional enfocados en el crecimiento de la empresa.
 Minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
 Mantener el plan de acciones de la empresa dentro de los límites adecuados.
 Ayudar a mejorar la eficacia en las operaciones planteadas para alcanzar las metas.

6. PRESUPUESTO DE GASTOS
Es aquel documento que determina en un tiempo establecido la proyección de gastos de
una empresa. En otras palabras, el presupuesto de gastos intenta determinar las salidas
de dinero de una empresa en un intervalo de tiempo.
Por tanto, la intención principal es controlar el volumen de capital que puede salir a lo
largo del año en una empresa.
FÓRMULA Y CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO DE GASTOS
GASTOS FIJOS GASTOS VARIABLES OTROS TIPOS DE GASTOS
Son aquellos que no puedes dejar de cubrir.
De alguna forma, son un tipo de gasto de
carácter obligatorio que tienes cada mes. A
modo de ejemplo se pueden considerar: El
colegio de los hijos.
Se incluyen todos los gastos que pueden
cambiar, aquellos que no sabes que tendrás
que hacer y que pueden cambiar en cada
período. Entre otros, es posible mencionar:
Ir a un concierto. Comprar alguna refacción
del auto.
Aunque se puede ahondar en la clasificación
de gastos, los más importantes fuera de los
gastos variables y fijos son las
amortizaciones de activo, los impuestos y
los gastos financieros.
El presupuesto de gastos se caracteriza principalmente por aunar todos los tipos de consumos
que se dan en una empresa en un solo documento. Estos gastos lo conforman normalmente:

7. ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Una forma común de elaborar un presupuesto es presentar los
distintos tipos de gasto (categorías de costo) y los ingresos
(fondos disponibles o que deben recaudarse) en una hoja de
cálculo simple (por ejemplo en Microsoft Excel). Podría ser
necesario el uso de presentaciones más complejas, como varias
hojas de cálculo vinculadas entre sí, debido a la magnitud de la
campaña o a los requisitos específicos de los donantes.
Qué Debe Contener Un Presupuesto
1. Gastos previstos:
 Personal: Todas las personas que cobran un salario
por trabajar en la campaña. Pueden indicarse por
separado los costos directos (salarios) e indirectos
(impuestos y seguros del personal).
 Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a
largo plazo en la campaña, por ejemplo dispositivos
electrónicos, como cámaras y teléfonos celulares.
 Costos operacionales: Son los costos
relacionados directamente con la ejecución de la
campaña que no son costos de personal ni
inversiones.
 Administración: Son los gastos cotidianos de
gestión de la campaña (por ejemplo alquiler de
espacio de oficina, electricidad, papelería, teléfonos).
 Además, podría requerirse una partida por separado
para los subcontratos, por ejemplo si se contrata una
empresa para diseñar los carteles de la campaña o a
un consultor para que redacte un informe de
investigación.
2. Ingresos proyectados:
 Subvenciones de donantes institucionales (por donante).
 Donaciones de empresas, entidades de beneficencia locales, grupos confesionales, redes
profesionales y otras organizaciones que no son donantes institucionales.
 Donaciones de particulares.
 Suscripciones o cuotas de los miembros.
 Ganancias provenientes de la venta de artículos de la campaña e ingresos de otras
actividades.
 Otros ingresos
3. Ingresos y gastos reales:
Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los previstos o los
ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios para ejecutar la estrategia de la
campaña. Es útil que un presupuesto también haga el seguimiento de las cantidades reales que
se recaudan y gastan, y que se usen para compararlas con las cantidades proyectadas. El
presupuesto también es un medio para determinar si se necesitan ajustes en la movilización y
asignación de recursos a medida que la campaña progresa.

8. PRINCIPIOS PARA EL MANEJO
DE LAS FINANZAS PERSONALES
Estrategia de
Inversión
Riesgo de
Inversión
Efectos de
Inflación
Cartera de
Inversión
Cartera de Inversión
Inmobiliaria Ventajas
Cartera de Inversión
Inmobiliaria Desventajas
Activos, Ciclo de
Vida
Honrar compromiso y vivir
con lo que se tiene
Ingresos
Extraordinarios
Decisiones Financieras

9. LIBERTAD FINANCIERA
La libertad financiera es la capacidad que tiene una
persona para poder vivir de la rentabilidad de sus
inversiones, de los ingresos procedentes de sus activos
o de sus ahorros.
Reconocer la situación actual Cumplir con las obligaciones financieras Proteger lo que tiene
Si usted se ha visto afectado por la coyuntura,
replantee su presupuesto, elimine todos los gastos
innecesarios y evite los extraordinarios a toda
costa. Por ahora solo necesita tener en cuenta
dinero para: comida, medicamentos, arriendo,
servicios y transporte.
En el segundo caso, examine su plan
financiero y evalúe si usted es de los que ahorra,
vive al ras o gasta más de lo que gana. Si se
encuentra entre los dos últimos perfiles, es
importante que revise si tiene fugas de dinero y
busque la manera de iniciar su etapa de ahorro, no
necesita empezar con grandes sumas, puede ir
aumentando poco a poco.
Procure continuar con el pago de los
préstamos y si tiene la oportunidad de salir
de ellos, entre más rápido lo haga, mejor.
Recuerde que hay créditos, como los de
consumo, que tienen tasas de interés más
altas que otros.
Si por algún motivo no puede cumplir
con sus obligaciones, no se esconda de la
entidad financiera, dialogue con ellos para
buscar una solución que beneficie ambos.
Evite acudir a mecanismos de “gota gota”
para financiar sus gastos, pues terminará
pagando intereses muy elevados, además de
exponerse a riesgos innecesarios.
Una de las columnas de la planeación y de
la libertad financiera es la gestión del riesgo. Vale la
pena asegurar las cosas que se han adquirido con
tanto esfuerzo. Reflexione, hay circunstancias que
no se pueden controlar como esta pandemia, pero
hubo muchas personas que, en algún momento,
previeron una situación de escasez, adquirieron un
seguro de desempleo y hoy tiene una ayuda para
mantener su nivel financiero.
Vaya más allá. Si su casa está asegurada
contra un siniestro como un terremoto o una
inundación y desafortunadamente esto ocurre,
usted no tiene que arrancar de ceros para volver a
levantar su patrimonio, ya tiene un paraguas que lo
respalda y le responde frente a estos daños.
Consejos para conseguir la libertad financiera:

10. AHORRO VS INVERSIÓN
 Es aquél dinero que guardamos para poder disponer
de él en el futuro. Renunciamos a gastarlo en el
presente, poniéndolo en un lugar seguro y sin
riesgo, pero que suele generar intereses.
 No asumimos riesgo alguno tampoco podemos
esperar apenas rentabilidad por el dinero que
tenemos apartado.
 Tenemos el mismo dinero siempre pero lo
disponemos cuando queramos (es muy líquido).
 Emergencias o necesidades a corto plazo.
 Depósitos a plazo, libreta ahorro, cuentas a la vista
remuneradas.
 Menor rentabilidad – a veces menor que la tasa de
inflación.
 Es aquél dinero que renunciamos a gastar en el
presente para que en el futuro nos aporte un dinero
extra. Asociamos la inversión con la compra de un
bien o un activo financiero, con la esperanza de
obtener una ganancia.
 Aceptamos cierto riesgo a cambio de rentabilidad
sobre ese dinero. El riesgo que asumimos con la
inversión dependerá del tipo de inversión.
 Tenemos que esperar para poder disponer de
nuestro dinero. A cambio de esa pérdida de liquidez.
 Crecimiento a largo plazo.
 Renta fija (letras, bonos, obligaciones), renta variable
(acciones), fondos de inversión, derivados.
 Existe riesgo. Se puede no conseguir la rentabilidad
esperada e incluso perder el capital invertido.

11. ENTREVISTA
Manejar las finanzas personales, es importante para todas las personas que buscan mejorar sus condiciones de
vida, en especial para quienes tienen planes y metas para el futuro, sobre todo en los actuales momentos que vive nuestro
país (Venezuela).
Hay ciertos hábitos relacionados con las finanzas en la casa que te ayudarán a mejorar tu calidad de vida. Sin
embargo tener un plan financiero personal no es algo que te vuelva millonario de un día para otro.
Aunque no lo parezca a simple vista, ser responsable con la manera en que administras el dinero tiene mucho que ver con tú
bienestar y el de tus familiares.
Para tener unas buenas finanzas personales no hace falta mucho, es sólo una tarea de organización y disciplina.
Una buena forma de manejar las finanzas personales es organizar el uso de los recursos pensando en el futuro. Vivir el día a
día muchas veces tiene sus desventajas y te pone en riesgo en caso de cualquier imprevisto.
Esto quedó claro a nivel mundial con la situación desatada por el coronavirus, algo que no estaba en los planes
de nadie, pero a lo cual muchas personas pudieron responder gracias al respaldo de la administración financiera personal y
de los recursos que tenían ahorrados.
Quien quiera conseguir una buena distribución de sus Finanzas Personales debe realizar un presupuesto para el
éxito de las mismas.
La idea de un presupuesto, es tener control sobre el flujo del dinero, puede que esta herramienta financiera te
ayude a optimizar los recursos y utilizar el dinero de una manera más eficiente.
Una clave de manejar las finanzas personales, es no gastar más dinero del que se recibe, quincenalmente o
mensualmente, así que es necesario que seas estricto con los gastos y uses el dinero en función de tus metas para el futuro.
Hay incluso, quienes hablan de establecerse un sueldo sobre la base de los ingresos que se tiene, para ahorrar e invertir el
dinero en línea o en negocios atractivos.

12. Controlar los Gastos.
Una buena planificación financiera empieza por el control de los gastos innecesarios que se puedan tener. Puede que en algunas
ocasiones no tengamos ningún tipo de preocupación por la manera en cómo gastamos el dinero, pero este es uno de los principales errores de
quienes no saben cómo manejar las finanzas personales.
Hay que tener mucho cuidado con los llamados micro-gastos, que poco a poco van acabando con nuestro capital.
El ahorro es una de las mejores herramientas financieras disponibles para ayudarnos a cumplir metas, guardar dinero para el futuro
seguro te ayudará a estar más tranquilo ante cualquier eventualidad.
Ahora bien, hay que buscar opciones para invertir, una vez que hayas puesto en práctica todo lo anterior, estarás más cerca de la
codiciada libertad financiera.
Debes necesariamente, llevar un control de tus Costos, Gastos y Deudas, de forma escrita, con la finalidad de que no se escape
ninguna. Se debe llevar un listado, definiendo los objetivos, el paso siguiente es crear un presupuesto. No tiene que ser necesariamente algo
complicado ni con lujo de detalles, pero debería incluir al menos los gastos fijos agrupados en categorías, como puede ser la renta o la
hipoteca, comida, medicamentos, vestuario, educación, vehículo, seguro médico, deudas, entretenimiento o lo que te sea más útil.
A eso se agrega una categoría de gastos extras o imprevistos (y si las condiciones lo permiten, ahorro). Al poner por escrito el
presupuesto, es más fácil ver en qué te gastas el dinero y puedes detectar si te estás sobrepasando en alguna de aquellas categorías.
Esta herramienta es el paso que te permite llevar a la práctica las ideas que dan vueltas en tu cabeza. Sin un presupuesto, es muy
difícil llegar a la meta financiera si no tienes el control de lo que haces cotidianamente con tu dinero.
En lo personal, hemos optado por realizar compras al por mayor (un bulto de Harina, Arroz, Pasta, Azúcar, entre otro producto, con
el fin de evitar las compras al detal que salen mucho más costosas.
Hemos evitados las compras superfluas, en la gran mayoría de los casos se gasta en lo necesario.
Saludos,
Lcdo. Yvan Rodriguez

13. CONCLUSIÓN
Después de mucha investigación y deliberación, podemos
ver que el presupuesto tiene diferentes aspectos y que su
implementación es libre para toda persona que posea un
entendimiento tácito de sus finanzas personales, familiares y
comerciales para llevarlo a cabo de forma correcta y precisa, esta
herramienta nos sirve ya sea en mayor o menor medida para
administrar nuestros gastos, ya sea, un niño que disponga su mesada
a un adulto planteando sus activos para un proyecto.
Siempre se debe tener en cuenta que cuando se comparte
el presupuesto se debe tener principios al efectuar alguna transacción
de negocios, ya que cualquier decisión, beneficio o consecuencia que
esta se realice será compartida con los miembros de nuestro circulo
familiar.
Al igual que, desarrollar el ahorro o la inversión; ambos se
pueden usar para elaborar un presupuesto, la diferencia es que el que
se escoja dictaminara las razones en que se utilizara dicho
presupuesto, además de la rentabilidad, riesgo y liquidez que este
conlleva.