1. LA SECRETARIA
JHAN CARLOS RUA RESTREPO
INSTITUCION EDUCATIVA LUIS EDUARDO DIAZ
YONDO (ANT)
10°B
2014
2. 26 DE ABRIL
DÍA DE LA SECRETARIA
Eficiencia, dinamismo personalidad y profesionalismo. Quizás sean
cuatro palabras elegidas para resumir el rol de una secretaria.
”Su trabajo requiere pericia en las manos y bondad en el
corazón”
3. MISION, PERFIL & FUNCIONES DE
UNA SECRETARIA!
MISION: Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas
establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos
a seguir dentro de la empresa.
PERFIL: Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y
que cumpla con las siguientes características:
FUNCIONES:
- Ser puntual en todas sus actividades de funciones.
- Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento
de servicio al cliente.
- Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los
jefes de los compromisos y demás asuntos.
4. VESTIMENTA PROFESIONAL
Todo profesional de oficina debe vestir adecuadamente y acorde con el ambiente laboral en donde
trabaja. Generalmente la vestimenta debe ser sencilla, elegante y que proyecte profesionalismo. En las
Organizaciones en donde no tienen reglas o código de vestimenta, se debe evitar utilizar en la oficina:
- Ropas de brillo.
- Sandalias demasiados altos.
- Faldas cortas y muy ajustadas.
- Ropas transparentes.
- Escotes.
- Zapatos dorados o plateados.
- Maquillaje recargado.
- Accesorios grandes y muy llamativos.
5. EL ÉXITO DEL BUEN VESTIR DEPENDERA
DE LOS SIGUIENTES FACTORES!
- Código de vestimenta corporativa.
- Combinación de piezas cómodas de vestir, tales como: trajes, chaquetas, pantalón, blusa y
falda.
- Telas lavables, suaves y sin arrugas.
- Combinación de zapatos y carteras.
- Colores básicos.
- Coordinación de accesorios.
La combinación y coordinación de los elementos de la vestimenta es un arte y debe reflejar
profesionalismo, cultura corporativa y compromiso con el cliente.