Este es el Booklet de Implementación del proyecto nacional de IGCDP "Emprendiendo para el Futuro" de AIESEC en Venezuela. Aquí se encuentran todos los detalles técnicos y funcionales respecto al modo de implementación.

1. Emprendiendo IGCDP
Network
para el Futuro @Vzla
2013
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2. ¿Qué es? ¿Por qué?
Es un proyecto nacional a ser -Como AIESEC tenemos la necesidad de
implementado por todos los LCs. formar Liderazgo Emprendedor
Responsable en la sociedad, más allá de
Se trata de nuestros programas de ELD. Por ello
workshops/sesiones/clases a ser queremos impactar en estos jóvenes a
impartidas por interns GCDP través de una actividad de Engagement
que los desarrolle.
durante períodos de 6 semanas.
-A su vez, este tipo de proyectos ayudan a
Estos talleres son de temas
posicionarnos en el mercado estudiantil y
relacionados a en el mercado corporativo (al contar con
Emprendimiento, enfocados en el apoyo de Microsoft).
Negocios Sociales.
-Queremos comenzar a trabajar con
El público objetivo son proyectos de grande escala que nos
estudiantes universitarios y permitan aumentar el volumen de
población flotante que, aunque ya nuestras operaciones en IGCDP, y a la
egresaron de educación vez impulsar a OGCDP.
diversificada en escuelas
públicas, aun no han iniciado -Buscamos crear un proyecto “marca” o
clases a nivel superior. Se les “firma” de Venezuela para comenzar a

3. ¿Cómo? -Números e Infraestructura-
El proyecto será ejecutado en -En la Fase A los LCs deben traer 3
cada LC por equipos formados Interns para Abril. En la Fase B, cada
especialmente para esto. LC debe traer 6 interns para Julio.
Consta de 2 Fases. La Fase A es -Cada LC tiene el 3 TNs GCDP
únicamente para Barquisimeto, patrocinadas por Microsoft, el monto
Maracaibo, Mérida, UNITEC, equivalente a esos intercambios será
USB y UCV. –En la Fase B, sin entregado después del RE de los
embargo, deben participar todos primeros 3 Interns de Abril. Los LCs
los LCs. son responsables de crear alianzas
/ventas que cubran el valor de las 6
El Timeline de ejecución del TNs GCDP que serán RE en verano.
proyecto es estandarizado a
nivel nacional, pues todos los -Cada Fase tiene una duración de
LCs tienen que estar siempre en aprox. 5 meses. La A inicia en
la misma etapa a la vez. El MC Febrero y termina en Junio. La B
estará dando soporte directo y inicia en Abril (paralela a la A) y
seguimiento constante durante termina en Agosto. Ambas Fases son
todo el proyecto, así como ejecutadas por el mismo equipo.

4. -Timeline Operativo, IGCDP Descárgalo aquí.
side- Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades Finalizan clases del proyecto (mitad de mes)
de destino, 3 semanas y 3 semanas), comenzar Finalizar Matches y soporte en procesos Llegada de los 3 Interns (de la 2da a la Inician clases del proyecto (por los 3 interns) + Medir Calidad e Impacto del Proyecto en
Mas de recepción 3ra semana del mes) Sem 1 los Participantes (surveys)
Iniciar campaña de Housing + definir
Montar estrategia/campaña para housing Hosts finales de Fase A (máxima Preparación de los Interns para el Cambio de Ciudades de los Interns (final 3ra Actividades generales de Service & Quality +
(ofrecer a los participantes) extensión: 1ra sem de Abril) Proyecto (Sem 4) semana) Despedida de los Interns
Fase A (3 Interns)
Iniciar campaña Promocional para Inscritos Últimos Participantes Inscritos y
(Fases A y B): 4ta semana (estrategia de Máximo pico de campaña promocional Cierre de campaña promocional de la
Intriga, mkt enfocado) para conseguir Inscritos de Fase A Fase A Actividades generales de Service & Quality
Costumer Relations con inscritos +
Creación de Presupuesto y Proyecciones recepción de pagos y documentos para EP Recepción de Pagos y Documentos
Financieras Forms finales + cierre de caja de Fase A
Iniciar búsqueda de Alimentación y otros Cierre de detalles logísticos y
beneficios para los Interns (de ambas fases) con Continuar búsqueda de beneficios para beneficios con la Universidad/otros
la Universidad y otros Interns y avance de negociaciones (espacio físico, recursos) para Fase A
Cambio de Ciudades de los Interns (final
de la semana 1 del mes = sem 3 del
proyecto)
Dar Raise de las TNs (modalidad de
dos ciudades de destino, 3 semanas y MATCH, MATCH, MAAAAATCH! GO Finalizar Matches y soporte en procesos de Llegada de los 6 Interns (de la 1ra a la
3 semanas) SUMMER PEAK! recepción 2da semana del mes)
Retomar campaña de Housing con Cerrar campaña de Housing + definir Hosts Preparación de los Interns para el Finalizan clases del proyecto + Medir
testimonios de Hosts de Fase A Push en la campaña de Housing finales de Fase B Proyecto 3ra semana del mes) Calidad e Impacto (sem 4)
Fase B (6 Interns)
Máximo pico de campaña para conseguir Últimos Participantes Inscritos y Cierre de Actividades generales de Service &
Pasar foco de la campaña a Fase B Inscritos de Fase B campaña promocional de la Fase B Inician clases: Sem 3 y 4 Quality + Despedida de los Interns
Creación de Presupuesto y Recepción de Pagos Finales y cierre de caja Actividades generales de Service &
Proyecciones Financieras Costumer Relations con inscritos (+pagos) de Fase B Quality
Retomar negociaciones pendientes Cierre de detalles logísticos y beneficios
para Fase B + Búsqueda de espacio Continuar negociaciones de la Fase B + negociados para los interns para Fase B
físico para las clases + TN Buyers Definir espacio físico + Cerrar TN Buyers (foco en espacio físico + alimentación)

5. -El tiempo que los Interns pasan -El JD de cada intern debe ser igual.
en Venezuela es de 7 semanas: Esto es porque el trabajo que realicen
la primera semana se les en una ciudad debe ser igual al de
entrena y prepara para el cualquier otra al cambiarse. Por ello, el
proyecto, y las otras 6 son de JD será un template nacional
ejecución. desarrollado por el MC.
-Para aumentar la posibilidad de -Por el mismo motivo anterior, la
MA off-peak para los RE en Abril, agenda a ejecutar por los Interns
usaremos una estrategia de durante el proyecto también debe ser la
Cambio de Ciudad: el intern misma en todos los LCs. Esta agenda
pasa 3 semanas en una ciudad, será co-creada por una mesa de trabajo
y las otras 3 en otra ciudad. – conformada por un representante de
Los LCs están organizados en cada LC y el MC como Chair.
parejas. Para la Fase A: Mérida
y USB, Barquisimeto y - En cuanto al housing de los Interns:
Maracaibo, UCV y UNITEC. para intentar facilitar el proceso a los
Para la Fase B: Guayana y LCs, serán creados algunos guidelines
UNIMET, UCAB y UC. San y tips a nivel nacional, sin embargo la
Cristóbal queda pending según innovación en este aspecto debe venir
como se desarrolle el proyecto. desde los LCs para conseguir
Nota: Esto es paralelo a los soluciones viables a corto plazo.

6. -Finanzas & Alianzas-
A nivel de Alianzas Estratégicas, el
-Los ingresos para cada LC equipo debe buscar:
provienen, principalmente, de las
TNs patrocinadas por Microsoft, (a) Un sponsor/patrocinante para las
el pago de cada participante 6 TNs de Verano.
universitario del proyecto y otras (b) Abaratar costos que pueda tener
alianzas logradas por el equipo. el proyecto (como en materiales
de publicidad y ventas, materiales
-El precio que cada LC cobra a para las sesiones del
un participante Universitario proyecto, etc).
depende de su realidad local. (c) Beneficios para los Interns durante
Sin embargo se recomienda que su estadía (como
sea alrededor de los 700Bs, para comida, hospedaje, entre otros).
que cubra el valor de la planillas (d) Un espacio físico para la ejecución
GCDP de los 3 participantes del proyecto (preferiblemente en la
seleccionados para el Universidad para posicionamiento
intercambio. de AIESEC).
(e) Alianzas con colegios públicos de
-Los participantes de población escasos recursos para abordar a
flotante son “becados” y por sus egresados que sean población
ende no pagan inscripción al flotante.

7. -Marketing-
-El público objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios
y (b) población flotante que, aunque ya egresaron de educación
diversificada en escuelas públicas, aun no han iniciado clases a
nivel superior.
-El segundo target es especialmente importante, pues este es el
foco de Microsoft. Se buscar abordar este target principalmente a
través de alianzas institucionales con sus colegios.
-Se desarrollarán algunos materiales nacionales de promoción, así
como una imagen de marca del proyecto. Estos se pondrán a
disposición directa de los LCs, y queda a su criterio sus estrategias
específicas de promoción.
Importante: Los participantes universitarios y los de población flotante
estarán juntos en todo momento, por ello debe garantizarse que el
ambiente sea adaptado a ambos, así como disminuir posibles
diferencias y asegurar que sea una experiencia positiva y gratificante
para ambos.

8. -OGX Side-
-Se seleccionarán 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo
adicional (este es cubierto por la cuota de inscripción inicial de todos los participantes).
-Al inicio, todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con
sus datos, entregar una carta de recomendación y una breve explicación de por qué
quieren esta oportunidad.
-La selección final de las 3 personas será tomada por el equipo del proyecto en función del
desempeño acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas), su
disponibilidad económica y de tiempo para la ida, así como el impacto que el intercambio
generaría en la persona.
-Una vez seleccionados, los 3 participantes deben realizar todos los trámites necesarios
para dar un RA GCDP, de forma tal que todos se hagan simultáneos en un punto específico
del proyecto.
-Los destinos serán pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDP/OGX, el
participante no puede elegirlos. De esta forma se garantiza un MA automático.
-No se necesita a una persona de OGX en el equipo. Es suficiente con que el TL del equipo
esté en comunicación constante con el VP.
-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio, pueden hacerlo
dando un RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos mínimos de edad) y

9. -Matching Processes- -Estructura del Equipo-
-Los RAs de la fase A serán Los equipos locales estarán
dados en Febrero por los LCs en conformados por 1 Team Leader y 5
simultaneo con el JD estándar. Team Members:
Debe comenzar a trabajarse en el -Team Leader: Responsable final de
MA enfocado ASAP: estrategia, táctica, seguimiento y
entrega. Se recomienda un Star
-La estrategia de Cambio de Member (ej.: former VP, experiencia
Ciudad debe ayudar a volver el previa como TL o resultados muy
proyecto más atractivo en un off- satisfactorios como Team Member
peak. además de alto nivel de compromiso y
-Se unificarán esfuerzos al enfoque en resultados.)
conformar un Match Squad
nacional con todos los Matching -Matching Manager.
Managers de los equipos locales -Service & Quality Manager.
del proyecto. -Logistics & Finance Manager.
-Habrán materiales y promoción -Marketing Manager.
unificado del proyecto como un -Strategic Alliances Manager.
todo en la red global.

10. Emprendiendo para el Futuro
Descarga el Timeline
Operativo del proyecto
aquí.
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Jesus Navarro
National IGCDP Manager
jesus.navarropayares@aiesec.n
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