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1. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA MADRE Y
MAESTRA
CENTRO DE TECNOLOGÍA Y EDUCACIÓN
PERMANENTE (TEP)
PROGRAMA
Análisis Computarizado

2. CONTABILIDAD
• La contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de
una empresa, procesa los datos hasta convertirlos en informes y comunica
los resultados a quienes toman decisiones.
• La contabilidad es “el lenguaje de los negocios”. Cuanto mejor entienda
usted el lenguaje de los negocios, mejor administrará su propia empresa.

3. DEFINICION DE CUENTA
• CUENTA: es una técnica que se usa en contabilidad para registrar y resumir
los aumentos y disminuciones que se producen en cada una de las partidas de
activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos.
• Existen dos formatos de cuentas:
En forma T.
En forma de columnas.

4. • La cuenta se divide en 2 partes; una de ella se destina a recoger los aumentos
y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por
una T. La parte izquierda es el lado "débito", (Cargo),la derecha
“crédito",(Abono)

5. TRANSACCION
• TRANSACCION:es un intercambio de propiedades y servicios, que
comprende un valor que se recibe a cambio de un valor que se da. Registrar
transacciones es la función principal de la contabilidad.
• En el registro de una transacción se pueden usar dos o mas cuentas, pero
siempre el valor del débito debe ser igual al valor del crédito.

6. CUENTAS REALES
 Las cuentas reales son aquellas cuentas que representan lo que posee, lo que
debe y el capital de una empresa en un momento determinado.
 Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa.

7. CUENTAS REALES
Las cuentas reales tienen la característica de ser cuentas de carácter
permanente, su saldo pasa de un período a otro. Las cuentas
reales van a conformar el estado financiero llamado “Balance
general” o Estado de situación.
 Son Cuentas Reales:
Activos
Pasivos
Capital

8. CUENTAS REALES
 ACTIVOS: son todos aquellos bienes o recursos económicos que posee la empresa y que le
generan un beneficio futuro.
 Son todas las cuentas que representan recursos de propiedad del ente económico y que este
utiliza para desarrollar su objeto social, o sea la producción de un bien o un servicio.
 Los Activos cuando aumentan( se debitan), se cargan, y cuando disminuyen(se acreditan) se
abonan.
 Este Renglón de Activo esta compuesto por: Efectivo en Caja y Banco, Cuentas por cobrar,
Inventario, Seguros, Terrenos, Edificio, Mobiliario y equipos de oficina, Maquinarias y
equipos, equipo de transporte entre otros.

9. ECUACION FUNDAMENTAL DE
CONTABILIDAD
• ACTIVO = PASIVO+CAPITAL

10. CUENTAS REALES
• Movimiento de las Cuentas de Activos: estas
cuentas son de naturaleza débito, aumentan en el
débito y disminuyen en el crédito

11. CUENTAS REALES
• PASIVO: son todas las deudas que contrae la empresa con terceros, lo cual
determina que los acreedores y proveedores tienen derecho sobre los activos
de la institución, si estos fueron adquiridos a través de deuda.
• Las personas o instituciones a quienes la empresa les debe se les llama
acreedores o proveedores.

12. CUENTAS REALES
Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas son de naturaleza crédito,
aumentan en el crédito y disminuyen en el débito.
Este Renglón de Pasivo esta compuesto por:
A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos
Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar,

13. CUENTAS REALES
• PASIVO= ACTIVO - CAPITAL

14. CUENTAS REALES
 CAPITAL: es el exceso de los activos sobre los pasivos. Este representa la
inversión que se hace en un negocio, con la finalidad de ponerlo y
mantenerlo en marcha.
 Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa.
Aumentan su movimiento en el crédito y disminuyen en el débito.

15. CUENTAS REALES
• CAPITAL = ACTIVO-PASIVO

16. CUENTAS NOMINALES
• Son aquellas cuentas que desaparecen al final de cada período comercial a través del
proceso de cierre. Sirven para medir los resultados-ganancias o pérdidas obtenidas
por un negocio en cada período contable.
• Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los
ingresos, y las disminuciones por los costos y gastos, ocurridos en un período
determinado.
• Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos, producto de las
operaciones que la empresa ha desarrollado entre un periodo determinado,
comprendido entre dos fechas.

17. CUENTAS NOMINALES
 INGRESOS:
 Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio, con el fin de obtener una ganancia.
 Los ingresos principales de una empresa deben originarse por las
ventas normales de los productos o servicios que ofrece y para la
cual se constituyó.
 La empresa puede obtener ingresos por intereses ganados, otros
ingresos, comisiones ganados.

18. CUENTAS NOMINALES
• Ingresos Operacionales: están representado por las ventas al contado y a
crédito durante el ejercicio económico de la empresa.
• Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan
en el crédito; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para
cancelar su saldo.

19. CUENTAS NOMINALES
 COSTOS:
Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la
venta.
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas
empiezan y aumentan en el Debito, disminuyen y se cancelan en el
crédito; normalmente no se acreditan; su saldo es débito.

20. CUENTAS NOMINALES
 GASTOS: representan los desembolsos o erogaciones que se hacen para la
adquisición de bienes y servicios que se consumen con la finalidad de
generar ingresos.
 Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios de Energía, agua,
teléfono, publicidad otros.
Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan
en el Débito; disminuyen y se cancelan en el crédito. Su saldo es débito.

21. CATALOGO DE CUENTAS
• Es una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se
emplean en el registro de las operaciones contables de una
empresa. Es una lista ordenada y codificada de las cuentas
empleadas en el sistema contable de una entidad, con el fin de
identificar sus nombres y números correspondientes, para
sistematizar la contabilidad de una empresa.

22. OBJETIVOS DE UN CATALOGO DE
CUENTAS
• Facilitar la elaboración de estados financieros.
• Estructurar analíticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las
empresas industriales y de las de servicio.
• Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización.
• En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor.
• Se hace necesario utilizar símbolos, letras, enumeración, a efecto, de simplificar el agrupamiento.

23. USO DEL CATALOGO DE CUENTAS
• Cuentas Controles del Catálogo de Cuenta:
• ACTIVOS 1
• PASIVOS 2
• CAPITAL 3
• INGRESOS 4
• COSTOS 5
• GASTOS 6

24. Ejemplo
• 1- ACTIVO (CLASE DE CUENTA)
• 1-11 ACTIVOS CORRIENTES (GRUPO)
• 1-11-01 EFECTIVO EN CAJA (LA CUENTA)