Herramientas ofimáticas

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACION HUMANAS Y TECNOLOGIAS
CARRERA DE CIENCIAS SOCIALES
NOMBRE: Diego Martínez
CURSO: Primer Semestre Sociales
FECHA: 06/02/2017
TEMA: HERRAMIENTAS OFIMATICAS
ENSAYO SOBRE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Las herramientas ofimáticas son un conjunto de aplicaciones que tienen diferentes tareas
que son utilizadas en las oficinas para crear, modificar, manipular, transmitir y almacenar
la información que es necesaria. En la actualidad es necesario que para su utilidad estén
conectados a una red para que se pueda trabajar, existen varios tipos de herramientas
ofimáticas que cada vez se vuelven más necesarias para la vida útil de nosotros como
estudiantes.
Hoy en día existen varias herramientas ofimáticas que las utilizamos a diario tales como
Word es una aplicación que ya comúnmente viene instalada en nuestro servidor y que es
la encargada de permitir la redacción e impresión de documentos escritos ya que es de
uso fácil por contener iconos que nos ayudan a mejorar: el tamaño de letras, colores,
corrección de palabras mal escritas. Otras de las herramientas utilizadas usualmente por
los estudiantes es Excel una herramienta que contiene hojas de cálculos para mejorar así
la presentación de presupuestos u organizar fácilmente nombres y apellidos de forma
ascendente o descendente ya que contiene celdas que ayudan a facilitar su uso.
Power Point con sus características de facilitar las presentaciones de diapositivas
utilizando imágenes o un documento escrito es la más utilizada cuando se trata de una
exposición. Por otra parte existen otras herramientas que no son muy comunes ni
utilizadas tales como Accsess que es una base de datos que permite que los usuarios ya
que permite la administración de contactos y llamadas, llevar las cuentas de los negocios.
Outlook es el encargado se administrar el correo electrónico como los mensajes no
deseados o facilmentre ordenarlos por carpetas o por vistas esta herramienta permite
llevar un calendario para recordar las tareas pendientes.
Por esta razón, las herramientas ofimáticas son de gran importancia para el uso cotidiano
de los usuarios ya que sus herramientas contienen programas para cada situación a la que
diario lo vivamos o necesitamos como redacción, reporte de cuentas o sencillamente hacer
diapositivas para una exposición