Mesa redonda

1. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
MARÍA AUXILIADORA MENESES
• FORO
• MESA REDONDA
• DEBATE

2. TIPS PARA LA
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Asegurarse que exista una razón de peso para su celebración.
Tener claro el objetivo del evento.
Concepto adecuado que envuelva al evento.
Correcta elección de los participantes.
Tener una planificación previa con los puntos del evento para evitar
inconvenientes durante el mismo.
Liderazgo por parte del moderador.
Coordinación de los grupos que intervienen.
Realizar un resumen de lo acordado.

3. FORO
Los foros son reuniones de interés, que involucran dos o más personas con
el fin de: debatir acerca de un tema en específico, brindar asesoría,
proporcionar material didáctico y encontrar soluciones o ideas que
aporten al desarrollo del mismo.
CARACTERÍSTICAS
 Libre expresión de ideas y opiniones de los integrantes.
 Permite la discusión de cualquier tema de conocimientos lógicos y
científicos.
 Formula una pregunta concreta y estimulante referente al tema.
 Distribuye el uso de la palabra.
 Limita el tiempo de las exposiciones.
 Controla la participación espontánea, imprevisible y heterogénea de un
público numeroso y desconocido.
 Puedes expresarte libremente y comentar tus ideas con un público.

4. ORGANIZACIÓN DE UN FORO
ANTES
Definir el tema central a tratar.
Elegir elementos como: hora, fecha, lugar, invitados, colaboradores,
material didáctico y logístico, costo, y lo más importante: el
moderador (quien llevará la voz durante el proceso de apertura y
finalización).
Puntualizar objetivos, misión y visión del mismo.
Enviar invitaciones o correos electrónicos para promocionarlo (8-10
días de anticipación).
Cuidar de todos los detalles para que el programa sea del agrado de
quienes asisten al mismo.
Definir las reglas del foro.
Elaborar un cronograma del desarrollo del foro.

6. DURANTE
 El moderador inicia el foro explicando con precisión cuál es el problema para
discutir.
 Señala las reglas del foro.
 Anuncia el tema y objetivos antes de pasar a los demás puntos.
 Presentación de los panelistas.
 Determinación del tiempo de discusión y de la realización de preguntas.
 Al iniciar la discusión se presentan cada uno de los panelistas indicando sus
datos.
 Para la presentación se dedican generalmente cinco minutos, para la
exposición de los ponentes treinta minutos y para las preguntas del
auditorio, de diez a quince minutos.
 Incluir momentáneos espacios de descanso .

7. DESPUÉS
El moderador cierra la sesión a terminarse el tiempo previsto,
enumerando algunas conclusiones generales, agradeciendo a los
ponentes su colaboración y al publico la forma coma han
correspondido.
Cerrar la tertulia con la degustación de vinos, bocadillos o a fines.
Elaboración de una síntesis de las opiniones expuestas y se extrae las
posibles conclusiones.

8. MESA REDONDA
Dinámica de debate que convoca a un grupo de participantes, sin diferencias
ni jerarquías, para presentar y desarrollar sus opiniones y puntos de vista
sobre determinada materia.
CARACTERÍSTICAS
 Exponer diferentes puntos de vista y tratarlos.
 Explorar el tema de la reunión.
 Negociación entre los interlocutores.
 Formular preguntas después de la exposición.
 Beneficiar a la sociedad.
 Ayudar a entender un tema de importancia
actual.

9. ORGANIZACIÓN DE UNA MESA REDONDA
ANTES
Elegir el lugar, fecha, hora, materiales, piqueos, costo, entre otros
que se van a utilizar.
Establecer las reglas del evento (el tiempo establecido para cada
intervención, el orden de las participaciones, y el respeto al derecho
del otro de expresar su punto de vista sin ser interrumpido o
incomodado).
Los participantes deciden previamente el tema sobre el que van a
debatir, y se ponen de acuerdo con relación a las reglas bajo las cuales
se va a desarrollar el evento
El rol de cada integrante de la mesa redonda está previamente
definido por el tipo de dinámica. Se fija un presidente (moderador),
un relator y una comisión.

10. DURANTE
 Su estructura se divide en cuatro partes: la presentación, el cuerpo de la
discusión, la sesión de preguntas y respuestas, y la conclusión.
 El presidente abre la discusión a la hora fijada anunciando el tema y exponiendo
el interés que éste tiene para todos los asistentes.
 El presidente pone en consideración la agenda para discutir el orden que ha de
seguirse.
 Los participantes deben exponer sus puntos de vista.
 El presidente debe estar listo a explicar con mucha claridad los puntos de
discusión que se presten a confusión. Además debe distribuir el uso de la
palabra de manera equitativa.
 Los participantes deben discutir las ideas con ideas, no con sarcasmo ni
referencias personales de mal gusto o ineficaces.
 Cuando faltan pocos minutos para terminarse el tiempo previsto para la
reunión, el presidente pide al relator que lea la totalidad de los acuerdos o
recomendaciones tomadas a lo largo del debate.

11. DESPUÉS
Al terminarse el tiempo preciso que se ha previsto, el presidente
cierra la actividad agradeciendo a todos su cooperación y su
asistencia.
Se elabora un reporte con las observaciones y conclusiones que han
sido aceptadas por los participantes del evento.

12. DEBATE
El debate es un acto de comunicación y exposición de ideas diferentes sobre un
mismo tema entre dos o más personas, el que será más completo a medida que
los argumentos expuestos vayan aumentando en cantidad y en solidez de sus
motivos.
CARACTERÍSTICAS
 Ayuda a que los miembros compartan experiencias, ideas e información entre si
mismos.
 Permite participar activamente y aprender bastante si es que desde el principio
ellos contribuyen sus ideas a la discusión o debate.
 La discusión tiene que enfocarse en una dirección definida. Si el debate abre
ramas se tratarán por separado con el fin de no desenfocarse de la discusión
principal.

13. ORGANIZACIÓN DE UN
DEBATE
ANTES
 Elegir un tema de interés que genere controversia.
 Preparar los contenidos teóricos.
 Nombrar un coordinador o moderador encargado de determinar el esquema de
trabajo, y a un secretario, si fuera necesario.
 Formar grupos a favor y en contra de los planteamientos.
 Preparar el material de apoyo (imágenes, textos impresos o en Power Point, etc.).

14. REGLASY RECOMENDACIONES GENERALES
 Respetar el tiempo de cada uno de los participantes.
 Dos o más personas no pueden hablar al mismo tiempo.
 No imponer ningún punto de vista personal.
 No burlarse de intervención de nadie.
 Hablar con seguridad y libertad.
 Escuchar con atención.
 Utilizar un vocabulario adecuado, evitando palabras de registro informal
o altisonantes.

15. DURANTE
Iniciar presentando las posturas y los participantes. Dar una
pequeña introducción al tema. Mencionar tanto las
instrucciones como las reglas del debate. Estos puntos están a
cargo del moderador.
 Conceder la palabra a cada uno de los participantes o, en todo
caso, a un representante de cada posición, de forma ordenada y
respetuosa.
Abrir la sesión de preguntas y respuestas. Hacer la pregunta y
conceder la palabra a cada participante que así lo desee.

16. DESPUÉS
Llegar a un consenso sobre las conclusiones.
Anunciar un ganador o la posición dominante, aunque esto
no es obligatorio.

17. FLUJO DE COMUNICACIÓN
EMISOR
MENSAJE
INTERFERENCIAS
RECEPTOR
• Organizador (empresa
o grupo organizador).
• Sede (lugar donde se
llevará a cabo el
evento).
• Moderador.
• Que no alcance el coffee
break para todos los
asistentes.
• Fallas eléctricas y de
sonido.
• Fallas de wifi y conexión
a internet.
• Desastres naturales.
• Inconvenientes
climáticos.
• Inasistencia de algunos
de los panelistas.
• Problemas con el
material didáctico para el
desarrollo del foro.
• Participantes del evento
(foro, mesa redonda,
debate).
• Redes Sociales.
• Auspiciantes (Foro).
• Público invitado.