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POLÍTICA DE UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS
Objetivo
Estabelecer diretrizes gerais para uso dos recursos de transportes terrestres da empresa.
Definições:
Condutor: É o empregado previamente autorizado para dirigir o veículo.
Manutenção: São as operações que visam dotar o veículo de condições ideais de operação e
segurança. A manutenção operativa consiste nas verificações feitas pelo condutor e/ou operador
antes, durante e após o deslocamento do veículo. A manutenção corretiva visa à correção de um
defeito apresentado e a preventiva ou periódica é a manutenção executada mediante plano e
intervalo pré-estabelecido.
Infração de Trânsito: Violação das leis que regem a utilização das vias públicas (rua, avenida, estrada,
logradouro, caminho, ou passagem aberta ao trânsito) para fins de circulação, parada e
estacionamento.
Acidente com Veículos: É toda ocorrência, incluindo acidentes de trânsito, que provoca, direta ou
indiretamente, danos à integridade física, patrimônio, empregados ou terceiros.
Diretrizes Gerais
Os veículos da empresa serão operados de acordo com a legislação vigente e devem ser utilizados
exclusivamente por empregados devidamente habilitados, autorizados e munidos da CNH (Carteira
Nacional de Habilitação) da categoria do veículo a ser utilizado, para realização de atividades a serviço
da Empresa, não sendo permitido o transporte de pessoas sem vínculo com a mesma, exceção feita
apenas para prestar socorro à vítima de acidente.
Operação Da Frota De Serviço Da Empresa
Condições Operacionais
Recomenda-se que todos os veículos sejam operados com a “luz baixa” ligada, visando maior
segurança operacional.
Nenhum veículo poderá ser estacionado em locais que comprometam a imagem da Empresa e que
não ofereçam segurança, devendo ser mantidos sempre trancados e com sistema de alarme acionado,
caso o possuam, a qualquer hora do dia ou da noite, dentro e fora das instalações do cliente onde o
mesmo estiver alocado.
Uso De Veículos
Antes de iniciar o uso do veículo o condutor deverá realizar uma vistoria, preenchendo o LAUDO DE
VISTORIA DE VEÍCULO que se encontra no CONTROLE DE USO DOS VEÍCULOS – onde anotará as
condições do veículo que será utilizado, caso haja alguma avaria a mesma deve ser levada ao
conhecimento do COORDENADOR.
Se porventura com a falta da realização da vistoria ou a realização da mesma de maneira incompleta,
venha ser detectado algum dano ao veículo, será aberto processo interno de apuração da
responsabilidade e caso seja confirmado o dolo do condutor, os valores serão repassados ao mesmo.
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O preenchimento do CONTROLE DE QUILOMETRAGEM é OBRIGATÓRIO, o mesmo deve ser realizado
de maneira completa e precisa, contemplando a data, nome completo do condutor, locais de origem e
destino, marcações iniciais e finais do Hodômetro e a quantidade de quilômetros rodados.
O abastecimento deverá ser em postos que ofereçam combustível de comprovada qualidade e
OBRIGATORIAMENTE o combustível utilizado deverá ser o ETANOL (álcool), os condutores deverão
informar os dados solicitados e assinar a planilha CONTROLE DE ABASTECIMENTO.
Em caso de defeitos durante a operação dos veículos e equipamentos o condutor deve entrar em
contato com a BK para obter apoio.
Na impossibilidade de reparo imediato e o defeito constatado seja de difícil solução, o condutor deve
providenciar o deslocamento do veículo para um lugar seguro através da Cia. de seguro.
Manutenção Preventiva E Corretiva
A manutenção nos veículos, durante o período de garantia, deve ser executada conforme plano de
manutenção dos fabricantes. Após esse período, a manutenção deve ser feita em concessionárias ou
oficinas especializadas, respeitando os prazos previstos pelos fabricantes.
Infrações De Trânsito E Acidentes
A BK controlará as infrações de trânsito impostas aos empregados quando operando ou utilizando os
recursos de transportes da empresa, bem como os acidentes e incidentes ocorridos, independente de
sua propriedade, natureza ou modalidade.
Infrações De Trânsito
Às infrações de trânsito deve ser dado o mesmo tratamento dispensado aos incidentes e acidentes,
incluindo relato e investigação.
É responsabilidade do condutor comunicar à Gerência e à BK as infrações de trânsito sofridas e
entregando as eventuais notificações recebidas.
Todas as infrações cometidas, a respectiva pontuação na Carteira Nacional de Habilitação e o valor
da infração serão de responsabilidade dos infratores. Os devidos descontos dos itens anteriores
serão feitos nos vencimentos dos funcionários.
As imposições de infrações improcedentes, isto é, que haja provas concretas da improcedência da
mesma, deverão ser objeto de imposição de recurso junto ao Órgão Público competente, que deve ser
conduzida pelo condutor, mas sob orientação da BK.
Acidentes De Trânsito
É responsabilidade de cada empregado comunicar à BK, todos os incidentes e acidentes ocorridos.
As despesas com recuperação dos veículos e equipamentos acidentados serão suportadas pelo seguro
que a empresa mantém, para cobertura de sinistros da frota. Sendo, porém, que cada acidente e
incidente serão analisados e investigados e quando comprovada à responsabilidade ou imprudência
do condutor este ressarcirá a empresa com as eventuais despesas com reparos ou franquia.
Papéis e Responsabilidades
Dos Condutores:
Observar os procedimentos de segurança antes, durante e após o deslocamento com veículos;
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Não entregar a condução do veículo à outra pessoa, mesmo que esta seja credenciada, exceto
quando expressamente autorizado;
Efetuar uma parada de 10 (dez) a 15 (quinze) minutos, a cada 03 (três) horas de condução e/ou
operação de veículo;
Manter em perfeito estado o veículo sob sua responsabilidade, cumprindo e fazendo cumprir o
programa de manutenção periódica dos mesmos e apontando as irregularidades que venham a
apresentar;
Realizar semanalmente a verificação da calibragem dos pneus (incluindo o estepe), preenchendo o
controle respectivo (CONTROLE DE CALIBRAGEM PNEUS).
Realizar semanalmente a verificação do nível de todos os fluidos do veículo, óleo do motor, água do
radiador, fluido de freio e água limpador para brisa, preenchendo o controle respectivo (CONTROLE
DE VERIFICAÇÃO DE NÍVEL DOS FLUIDOS).
O condutor deverá realizar uma lavagem semanal no veículo, preenchendo o controle respectivo
(CONTROLE DE LAVAGENS). A lavagem deverá ser realizada toda a sexta-feira de cada semana, na
impossibilidade de realizá-la devido o veículo estar em trânsito, esta deverá ocorrer na primeira
hora da segunda-feira subseqüente.
Toda ocorrência com o veiculo deverá ser registrada no campo de OCORRÊNCIAS que se encontra
no CONTROLE DE USO DOS VEÍCULOS.
Documentos de Referência
CONTROLE DE USO DOS VEÍCULOS;
CONTROLE DE QUILOMETRAGEM;
CONTROLE DE ABASTECIMENTO;
CONTROLE DE LAVAGENS;
CONTROLE DE CALIBRAGEM DOS PNEUS;
CONTROLE VERIFICAÇÃO NIVEL DE FLUIDOS;
LAUDO DE VISTORIA DE VEÍCULOS;
OCORRÊNCIAS.
Alterações e Extinções
A Empresa se reserva o direito de alterar ou extinguir quaisquer Políticas ou Procedimentos a
qualquer momento e sem a necessidade de comunicação prévia.
São Paulo, ____/____/______.
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NOME:
RG:
