Seminar Time Management (06 maart 2012)

1. Welkom!
Seminar Time Management
06 maart 2012

2. Even voorstellen
Jaldhara Groeneveld
Gek van efficiënt werken & leren!
Geef werk & leren de juiste tijd en
aandacht zodat er ruimte ontstaat voor
wat er écht toe doet.

3. Wat ik heb met tijd:
Online Time Management
Binnenkort online:
* Effectief Delegeren
* TM voor Ondernemers

4. Wat heb jij met tijd?
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

5. De wereld achter Time Management
Tijd & Taak
Plannen & Organiseren
Zenden is ontvangen
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

6. De wereld achter Time Management
Tijd & Taak
Plannen & Organiseren
Zenden is ontvangen
4 uur tijdswinst, per week is mogelijk!
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

7. Time & Taak Management
Tijd
* Staat vast
* Is niet te vermenigvuldigen
* Is niet te sparen of op te slaan
* Verstrijkt altijd
Taak
* WAT moet ik doen
* HOE ga ik dit doen
* Taak geeft waarde aan Tijd
* Taak & Tijd zijn voortdurend in relatie
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

8. Hoe plan jij jouw week?
* WAT moet je doen?
* HOE plan je dit?
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

9. Seminar over:
Plannen
* Realiteit van Tijd
* Prioriteiten stellen
* Planmatig werken
Organiseren
* Gewoontegedrag
* Wat kost tijd
* Wat levert tijd op
* Eigen keuzes maken
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

10. Met behulp van:
Efficiencywaarden
* Heb ik inzicht en overzicht in wat ik doe?
* Werk ik transparant en overdraagbaar?
* Werk ik vanuit rust en balans?
* Heb ik een goede besteding van tijd, energie, middelen ...
Efficiencywaarden helpen je bij
Plannen & Organiseren
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

11. Wat rooft jouw tijd?
- Telefoon, Facebook ...
- Bezoek
- Overleggen
- Uitstelgedrag
- Stress
- Papierwinkel
- Geen overzicht
- Te weinig/ te laat delegeren
- Geen nee zeggen
- Onduidelijke doelstelling
- Geen zelfdisicipline
- Verveling, ...
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

12. Dagelijkse gewoontes
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

13. Dagelijkse gewoontes
Uitstelgedrag
* Grootste tijdvreter
* Eat that frog!
Dubbele handelingen
* Leer besluiten nemen
* 5 soorten besluiten
Interrupties
* Wat hoort er wel/niet bij?
* Begrenzen loont
* Kosten op z’n minst 7 min, per keer
Geconcentreerd werken
* Verhoogd productiviteit met 60%
* Omgeving is mede bepalend
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

14. Dagelijkse gewoontes
Uitstelgedrag
* Grootste tijdvreter Energiegebruik
* Eat that frog! * Wat kost energie?
* Wat levert energie?
Dubbele handelingen * Ritmes
* Leer besluiten nemen
* 5 soorten besluiten Imago/Reputatie
* Wordt door een ander bepaald
Interrupties * Negatief imago kost veel!
* Wat hoort er wel/niet bij?
* Begrenzen loont Heldere communicatie
* Kosten op z’n minst 7 min, per keer * Communiceer SMART
* Oefening baart kunst
Geconcentreerd werken
* Verhoogd productiviteit met 60%
* Omgeving is mede bepalend
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

15. Dagelijkse gewoontes
Uitstelgedrag
* Grootste tijdvreter Energiegebruik
* Eat that frog! * Wat kost energie?
* Wat levert energie?
Dubbele handelingen * Ritmes
* Leer besluiten nemen
* 5 soorten besluiten Imago/Reputatie
* Wordt door een ander bepaald
Interrupties * Negatief imago kost veel!
* Wat hoort er wel/niet bij?
* Begrenzen loont Heldere communicatie
* Kosten op z’n minst 7 min, per keer * Communiceer SMART
* Oefening baart kunst
Geconcentreerd werken
* Verhoogd productiviteit met 60% Leer van wat niet werkt!
* Omgeving is mede bepalend Ieder moment kan je opnieuw beginnen;-)
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

16. Realiteit van Tijd
Overhead
* 20-30%
Productieve uren
* 70-80%
Persoonlijke &
Teambalans
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

17. Prioriteiten Stellen - Kwadrant van Eisenhower
URGENT NIET URGENT
* crisis * voorbereiding
* dringende problemen * preventie
* deadline gedreven projecten, * planning
KERNTAKEN
meetings, rapportage * werken aan relaties
* uitgestelde taken * missie en persoonlijk
* te laat aangeleverd statuut
Q1 Q2
* onnodige interrupties * onzin dingen, druk doen
GEEN KERNTAKEN
* overbodige rapportages * irrelevante tel, post, email
* sommige vergaderingen * tijdverspillers
* sommige tel, post, email * ‘vluchtklussen’
* ‘klein leed’ van anderen * excessieft TV, internet,
ontspannen
Q3 Q4
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

18. Prioriteiten Stellen - Kwadrant van Eisenhower
URGENT NIET URGENT
* crisis * voorbereiding
* dringende problemen * preventie
* deadline gedreven projecten, * planning
KERNTAKEN
meetings, rapportage * werken aan relaties
* uitgestelde taken * missie en persoonlijk
* te laat aangeleverd statuut
** De uitsteller ** ** De planner **
Let op: Direct doen! Let op: Uitstelgebied!
GOUDEN TAKEN
* onnodige interrupties * onzin dingen, druk doen
GEEN KERNTAKEN
* overbodige rapportages * irrelevante tel, post, email
* sommige vergaderingen * tijdverspillers
* sommige tel, post, email * ‘vluchtklussen’
* ‘klein leed’ van anderen * excessieft TV, internet,
ontspannen
** De ja-zegger ** ** De verspiller**
Let op: Delegeren? Let op: Ermee ophouden!
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

19. Prioriteiten Stellen - Kwadrant van Eisenhower
URGENT NIET URGENT
* crisis * voorbereiding
* dringende problemen * preventie
* deadline gedreven projecten, * planning
KERNTAKEN
meetings, rapportage * werken aan relaties
* uitgestelde taken * missie en persoonlijk
* te laat aangeleverd statuut
** De uitsteller ** ** De planner **
Let op: Direct doen! Let op: Uitstelgebied!
GOUDEN TAKEN
* onnodige interrupties * onzin dingen, druk doen
GEEN KERNTAKEN
* overbodige rapportages * irrelevante tel, post, email
* sommige vergaderingen * tijdverspillers
* sommige tel, post, email * ‘vluchtklussen’
* ‘klein leed’ van anderen * excessieft TV, internet,
ontspannen
** De ja-zegger ** ** De verspiller**
Let op: Delegeren? Let op: Ermee ophouden!
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

20. Werk met actieplannen
Leer kwantificeren en vergroot je cirkel van invloed
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

21. Helicopterview!
Kijk wekelijks terug!
* Wat heb je niet gedaan?
* Wat ben je vergeten?
Kijk wekelijks vooruit!
* Wat staat er volgende week gepland?
* Wat moet er voor volgende week ingepland?
* Wat staat er voor de komende 3-4 weken op de planning
Agendaplanning
* Plan de grote en de middelgrote ‘ballen’ in de agenda
* Zorg dat er voldoende ruimte is voor flexibiliteit
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

22. Helicopterview!
Kijk wekelijks terug!
* Wat heb je niet gedaan?
* Wat ben je vergeten?
Kijk wekelijks vooruit!
* Wat staat er volgende week gepland?
* Wat moet er voor volgende week ingepland?
* Wat staat er voor de komende 3-4 weken op de planning
Agendaplanning
* Plan de grote en de middelgrote ‘ballen’ in de agenda
* Zorg dat er voldoende ruimte is voor flexibiliteit
The best learning is by repetition
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

23. Efficiënt vergaderen
Begin bij de basis!
* Wees helder wat het doel van de vergadering is
* Wees helder welke bijdrage je vraagt van de vergaderdeelnemers
* Begin op tijd
* Eindig op tijd
* Beloon voorbereiding
* Trap niet in de valkuil van onvoorbereid deelnemen!
* Werk met een agenda
* Vermeld bij iedere agendapunt wat het doel is
* Vermeld bij iedere agendapunt wat er van de vergaderdeelnemer verwacht wordt
* Maak een actie- en besluitenlijst
* Maak aan het einde van de vergadering ruimte voor een korte evaluatie
Hierna komt pas effectief vergaderen!
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

24. Het resultaat
Goed Time Management
helpt mee aan persoonlijke &
bedrijfsproductiviteit
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

25. Het resultaat
Goed Time Management
helpt mee aan persoonlijke &
bedrijfsproductiviteit
Maak van Plannen & Organiseren je talent zodat je jouw tijd
kan besteden aan wat er écht toe doet
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

26. Meer weten?
Neem gerust een kijkje op
http://moeiteloosmeerresultaat.nl
Je vindt er naast inspiratie
ook veel praktische tips!

27. 24/7 Hulp
Facebook Groep
* Alleen voor hen die een training/
seminar hebben gevolgd
* Hulp vragen en bieden
* Mensen met verschillende
achtergronden
* Mensen uit verschillende bedrijven
* Geen promotionele activiteiten
* Delen met elkaar
* Delen van mij
* Tips van en aan elkaar
* Tips van mij
* ...
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

28. 24/7 Hulp
Facebook Groep
* Alleen voor hen die een training/
seminar hebben gevolgd
* Hulp vragen en bieden
* Mensen met verschillende
achtergronden
* Mensen uit verschillende bedrijven
* Geen promotionele activiteiten
* Delen met elkaar
* Delen van mij
* Tips van en aan elkaar
* Tips van mij
* ...
Je bent van harte welkom om lid te worden
http://moeiteloosmeerresultaat.nl

29. Vragen?
http://moeiteloosmeerresultaat.nl