Lean-ajattelun lupaillaan sopivan minkä tahansa työn järjestämiseen. Esityksen tarkoituksena onkin siis soveltaa Lean-ajattelua kodinhoitoon. Voiko siivoamisen ja ruokaostokset hoitaa Lean-ajattelun avulla tehokkaammin ja laadukkaammin?
2. KODINHOITO JA LEAN
Lean-ajattelun avulla voi saada valtavia etuja
yritysmaailmassa, joten miksei myös kotona
Esityksen tarkoituksena on koettaa
suunnitella kodinhoito Lean Enterprisen
ehdoilla.
3. LEAN ENTERPRISE
Perusidea: pelkästään yhden toiminnon
kehittäminen ei riitä
Jos alihankkijoilla menee tilauksen jälkeen
kuukausia saada raaka-aineet tehtaalle, ei ole
mitään hyötyä vaikka oma tuotanto olisi miten
Leania tahansa.
katso tarkemmin aiheesta esim. James P. Womack
& Daniel T. Jones, Lean Thinking
4. LEAN ENTERPRISE KODINHOITO
Lean-ajattelua käytetään asunnossa
asumisen kokonaisuuteen
Siivoaminen
Tavaroiden varastoiminen
Ostoksien tekeminen
Ruoan laittaminen
Kodinkoneiden valinta
Jne.
5. ARVON MÄÄRITTELY
Lean-projektin onnistumisen kannalta arvo
on oltava määriteltynä tarkasti
Mikä on se todellinen hyvä, jota tavoitellaan?
Jokaisen on määriteltävä arvonsa itse, mutta
tässä taloudessa tuotettava arvo on:
Siisti ja esteettinen koti, jossa on
mahdollista elää, viihtyä ja tehdä töitä.
7. TAVOITTEET ARVON LISÄÄMISEKSI
Siistimpi koti
Siivottava roina ja kodissa oleva lika on
inventaariota. Inventaariolla on aina kustannuksia.
Lian hinta maksetaan kodin siisteydessä
Parantaa myös kodin käytettävyyttä työskentelyyn ja
viihtymiseen. Siistissä kodissa ei tarvitse siivota
työpöytää ennen kuin voi alkaa kirjoittaa.
Esteettisempi koti
Ratkaistava kuluttajaa kuuntelemalla. Pitäisikö
olohuoneeseen hankkia uusi matto, joka toisi koko
huoneen yhteen?
8. KEINOT TYÖN VÄHENTÄMISEKSI
1) Mudan ja hävikin vähentäminen
Tarpeettomien töiden karsiminen
Oikean kokoisten hankintojen tekeminen oikeaan
aikaan
2) Työn virtaamisen mahdollistaminen
Monumenttien poistaminen
Inventaarioiden pienentäminen
9. 1) MITÄ ON KODINHOIDON MUDA?
Muda on kaikkea tehtyä työtä, joka ei syystä
tai toisesta tuota arvoa
Itsessään arvoa tuottamaton työ, jota kuitenkin on
tehtävä tällä hetkellä:
esim. nalkuttaminen, jos avopuoliso ei muuten siivoa
Kokonaan arvoa tuottamaton työ:
esim. paikkojen tarkastaminen siivoamisen jälkeen, jos
siivous on tehty huolellisesti
Virheiden korjaaminen:
esim. tiskatessa rikkoo astian ja joutuukin siivoamaan
lasinsiruja
10. KEINOT VÄHENTÄÄ MUDAA
Kodin ergonomian
parantaminen
Selkeät ja oikein mitoitetut
säilytystilat
esimerkiksi yksilöidyt
avainkoukut ison avainlaarin
sijaan, josta joutuu etsimään
omaa avaintaan perheen
tuhansien muiden avainten ja
muun tilpehöörin joukosta
11. KEINOT VÄHENTÄÄ MUDAA
Nopea puuttuminen
Kotona kuraisilla saappailla kävelevä lapsi ohjataan ottamaan
saappaat pois, ennen kuin koko olohuone on ravassa ja se
pitää siivota
Huolellisuus ja virheiden välttäminen
Jos kukaan ei pidä myrkynvihreästä, ei olohuonetta kannata
maalata myrkynvihreäksi. Tällöin joutuu vain maalaamaan
olohuoneen uudelleen, aikaa menee hukkaan ja kaikille tulee
paha mieli.
Työn laadun parantaminen
Työ on parasta tehdä kerralla kuntoon hyvin, että siihen ei
tarvitse enää palata myöhemmin. Työtä menee hukkaan, jos
kerran jo kaappiin takaisin laitettu imuri pitää ottaa uudestaan
esille, koska sohvan alta ei oltu imuroitu.
12. KEINOT VÄHENTÄÄ HÄVIKKIÄ
Vain tarpeellisten asioiden hankkiminen
Videotykki on hyvä hankinta, jos se lisää asunnossa
viihtymistä
Vrt. Leipäkone, joka on 80-luvun jälkeen vain vienyt tilaa keittiön
kaapista
Just-in-Time ostokset
Ruokaa kannattaa ostaa vain sen verran, kuin sitä
tarvitsee. Kaappiin mädäntyvä ruoka tuottaa negatiivista
arvoa ja sen hävittämiseen kuluva työ on mudaa
Tavaroista huolehtiminen
Jos pesukone on jatkuvasti täynnä suuria kiviä, se
menee rikki tarpeettoman nopeasti ja on korvattava
uudella: turhaa työtä ja kustannuksia
13. 2) MITÄ TARKOITTAA JOS KODINHOITO VIRTAA?
Päivällisen syöminen tuottaa arvoa, mutta se tuottaa
myös inventaariota:
Tiskit.
Virtaamisesta voidaan puhua vasta, jos päivällisen
jälkeen tiskit siirtyvät heti keittiöön, tulevat pestyiksi ja
siirtyvät suoraan omalle paikalleen astiakaappiin.
Tämän jälkeen ne olisivat vaikka heti käytettävissä uuden
aterian syömiseen.
Jonoja ei kerkiä syntyä ja inventaario puretaan
välittömästi. Siisti koti alkaa tuottaa jälleen arvoa
välittömästi.
14. VIRTAAMISEN ESTEET
Monumentit
Tiskikone jumittaa
virtaamisen pahimmillaan
moneksi päiväksi.
Käytetyt astiat seisovat
koneessa ja alkavat vähitellen
haista.
Puhtaita astioita ei kuitenkaan
ole tarpeeksi päivällisen
syömiseksi.
15. VIRTAAMISEN ESTEET
Liian suuret inventaariot
Jos asuntoon on varastoitu
liikaa roipetta, käy tarpeellisen
löytäminen vaikeaksi
Lisäksi tila on poissa
arvokkaammasta käytöstä
Kuvan kaapista voisi tyhjänä
esimerkiksi poistaa oven ja
rakentaa hyllyille kauniin
monikerroksisen kukka-
asetelman
16. KEINOT LUODA VIRTAUSTA
Kodinkoneiden oikea koko
Mahdollisimman pieni tiskikone, johon mahtuu kerrallaan
esimerkiksi vain yhden aterian astiat
Varastojen ja inventaarion varastoissa viettämän ajan
minimointi
Kriittinen katsaus kaikkeen säilytettävään tavaraan,
suunnitelmallinen ja jatkuva kaappien tyhjentäminen
Käytetään mahdollisimman pieniä roskapusseja ja
biojäteastioita
Viedään jätteet jopa monta kertaa päivässä, eikä kerätä ensin
kuukausia tyhjiä pulloja komeroon
Käytäntöjen kehittäminen
Lattialle pudonnut sukka nostetaan heti oikealle paikalleen
17. VIRTAAMISEN VAIKUTUS ARVOON
Koti ei tuota lainkaan arvoa, jos kodinhoidon
inventaariota on kertynyt liian paljon
Tiskaamattomat tiskit keittiössä ahdistavat ja
asuminen ei ole mukavaa, kunnes tiskit on
tiskattu
Kun kodinhoito virtaa, arvoa tuottamaton aika
minimoituu, koska inventaariot pysyvät
pieninä
18. LEAN ENTERPRISE -KOTI
Arvon matka pitää mitata ja määritellä koko
koneiston alusta loppuun
Yksinkertaisuus vai monipuolisuus?
Siisteys vai kotoisuus?
Työn määrän vai lopputuloksen optimointi?
19. LEAN-AJATTELU JA KODINHOITO - ESITYS
Esityksen tarkoituksena viihdyttää, mutta saada myös ajattelemaan
Tekijällä ainakin oli hauskaa
Case-study mihin kaikkeen Lean-ajattelua voisi todellisuudessa
hyödyntää. Selvästikin kodinhoitokin olisi mahdollista tehdä hoikasti.
Nämä diat julkaistaan CC BY –lisenssillä. Niitä saa siis jakaa, käyttää ja
jatkojalostaa vapaasti, kunhan alkuperäisen tekijän mainitsee.
Kirjavinkkejä mm. Lean-ajattelusta esimerkiksi osoitteessa
http://ammattitavaus.blogspot.fi/
Palautetta ja kysymyksiä otetaan erittäin mieluusti vastaan osoitteeseen
jaakko.h.koivula@gmail.com, kiitoksia mielenkiinnosta!