ADICIONAL RESIDENTE.docx

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO PUBLICO DE LA PLAZA DE
ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS, DISTRITO DE
ANDAHUAYLAS – PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS– DEPARTAMENTO DE
APURÍMAC”
INFORME Nº177-2022-MPA/LZME/RO
Por intermedio del presente es grato dirigirme a ud, con la finalidad de saludarlo
muy cordialmente, a la vez hacer de su conocimiento que con fecha 28 de abril del
2022 se registra el ingreso del pedido n°1302 correspondiente a la adquisición de
faroles ornamentales, y con fecha 30 de mayo del 2022 se suscribe y firma el
CONTRATO GERENCIAL N°844-2022.GM-MPA con el plazo de entrega de 25 días
calendarios a partir del día del siguiente del perfeccionamiento del contrato.
Siendo las 5:00pm de la tarde se comunica que a la fecha no se realizó la
entrega del bien, en el almacén de obra, por lo tanto, a partir del día 26 de junio se
contabiliza los días de penalidad según el ítem de PENALIDADES Y/O SANCIONES
que se adjunta a la orden de pedido, en el que se detalla literalmente lo siguiente:
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
Contrato, LA MUNICIPALIDAD le aplicará al responsable, una penalidad por cada día
de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto contractual,
o del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse. Esta penalidad se aplicará y
se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad diaria = ------------------------------------------
F x Plazo en días
Donde F tendrá los siguientes valores:
F = 0.40 (plazos iguales o menores a 60 días) para bienes, servicios y
ejecución de obras
Para plazos mayores a 60 días
F=0.25 bienes y servicios
F=0.15 para obras
AL : ING. ROMEL M TORRES SULCA
SUB GERENTE DE OBRAS Y MAQUINARIA
CC : ING. FRANCISCO OSCCO ROJAS
SUPERVISION DE OBRA
DE : ARQ. LIZZET ZUMICO MAQUERA ESPINOZA
RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : SOLICITO APROBACION DE LA AMPLIACION
PRESUPUESTAL n°01
OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO PUBLICO DE LA
PLAZA DE ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS,
DISTRITO DE ANDAHUAYLAS – PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS– DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”
FECHA : 31 de marzo del 2022

APURÍMAC”
 Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad
podrá resolver el contrato por incumplimiento.
El presente se suscribe a razón de hacer de su conocimiento el retraso en la
ruta crítica que se genera a partir del desabastecimiento de materiales o su entrega
tardía, en el presente caso al no haber cumplido su entrega en relación al plazo de
ejecución este genera mayores gastos improvistos, dado que se tendrá que solicitar
un servicio de instalación y mayores gastos generales correspondientes a una
ampliación de plazo.
Por lo tanto, se solicita el pronunciamiento del área correspondiente en cuanto
a la adquisición de este bien, y prever las acciones correspondientes para que no
continúe generando mayores gastos presupuestales.
Es todo cuanto se informa para su evaluación, aprobación y respectivos
trámites administrativos para los fines pertinentes.
Atentamente,
Adjunto:
 Copia del pedido
 Copia del contrato

APURÍMAC”
muy cordialmente, a la vez remitirle el presente informe solicitándole la ampliación
presupuestal n°02 para la obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO PUBLICO
DE LA PLAZA DE ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS, DISTRITO DE ANDAHUAYLAS
– PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS– DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”, con el fin de cumplir
con los objetivos y metas del proyecto.
Atentamente,
Adjunto:
 Informe de sustento técnico
 Copia de cuaderno de obra
 Copia de actas de paralización
 Copias de reinicio de obra.
CC.:
ARCHIVO
RO/LZME
A : ING. FRANCISCO OSCCO ROJAS
SUPERVISION DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : SOLICITO APROBACION DE LA AMPLIACION
PRESUPUESTAL n°02
FECHA : 31 de marzo del 2022

APURÍMAC”
INFORME TECNICO DE SUSTENTO
AMPLIACION DE PLAZO N°03
1. OBJETIVO:
El presente es para solicitar la Ampliación presupuestal n°02 S/. SOLES.
para la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO PUBLICO DE LA PLAZA DE
ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS, DISTRITO DE ANDAHUAYLAS –
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS– DEPARTAMENTO DE APURÍMAC” con el propósito de
cumplir con la ejecución de las partidas que forman parte del proyecto.
BASE LEGAL:
- Constitución Política del Perú.
- Reglamento Nacional de Edificaciones.
- Ley Orgánica de Municipalidades Ley N° 279712.
- Ley de contrataciones del estado y su reglamento Ley N° 30225.
- Resolución de Contraloría N° 195-88-CG que aprueba la EJECUCION DE LAS OBRA
PUBLICAS POR ADMINISTRACION DIRECTA.
- DIRECTIVA Nº 02 -2013-GDUyR/MPA. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA
EJECUCIÓN DE OBRAS BAJO LA MODALIDAD ADMINISTRACIÓN DIRECTA
Lliteral D-2 Las ampliaciones o prórrogas de plazo de ejecución.
2. DATOS GENERALES:
PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO PUBLICO DE LA PLAZA
DE ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS, DISTRITO DE ANDAHUAYLAS –
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS– DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”, CUI 2524482
PRESUPUESTO CONTRACTUAL:
TOTAL : S/ 1,045,150.14
COSTO DIRECTO : S/ 1,203,258.
COSTO INDIRECTO : S/. 172,459.66
PRESUPUESTO ADICIONAL Y DEDUCTIVO VINCULANTE N°1
TOTAL : S/. 315,476.48
COSTO DIRECTO : S/. 258,639.98
PRESUPUESTO CONTRACTUAL + ADICIONAL Y DEDUCTIVO VINCULANTE1
TOTAL : S/. 1,360,626.62

APURÍMAC”
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : 5 RECURSOS DETERMINADOS 18
CANON Y SOBRECANON, REGALIAS,
RENTA DE ADUANAS Y
PARTICIPANTES.
MODALIDAD EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA
PLAZO DE EJECUCION : 150 días calendarios.
FECHA DE INICIO DE OBRA : 02/12/2021
FECHA DE TERMINO INICIAL : 01/03/2022
AMPLIACION DE PLAZO N°01 : Por 35 Días Calendarios.
FECHA DE TERMINO REPROGRAMA 1 : 26/04/2022
PERSONAL RESPONSABLE:
RESIDENTE DE OBRA 02 : ARQ. LIZZET ZUMICO MAQUERA
ESPINOZA
CAP 19715
SUPERVISOR DE OBRA : ING. FRANCISCO OSCCO ROJAS
1. ASPECTO FINANCIERO
ASIGNACION PRESUPUESTAL N° 01 : S/. 236,579.35
GASTO 2021 : S/. 170,836.51
ASIGNACION PRESUPUESTAL N° 02-3 : S/. 1,184,633.00
GASTO 2022 : S/. 565,845.07
CERTIFICACION JUNIO 2022 : S/. 1,118,874.84
PENDIENTES DE CERTIFICAR
SERVICIOS : S/. 60,933.00
PLANILLA : S/. 8,000.00
BIENES : S/. 25,030.00
CERTIFICACIONES POR ANULAR
SERVICIOS : -S/. 5,050.00
PRESUPUESTO REQUERIDO : S/. 23,154.84

APURÍMAC”
2. ANTECDENTES:
El proyecto surge ante la necesidad del problema: INADECUADO ESPACIO PÚBLICO
PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES RECREATIVAS Y CULTURALES, por lo
que la entidad elabora el Expediente Técnico para el Mejoramiento de la Plaza de
Andahuaylas asimismo durante la ejecución derivaron diversas situaciones que llevaron
a la decisión de Paralización de la Obra, así mismo se observa la existencia de mayores
Metrados como partidas nuevas que no fueron contempladas en el expediente técnico
contractual aprobado por lo que a continuación se tiene los siguientes antecedentes:
 Con RESOLUCIÓN GERENCIAL N°0179-2021-GM-MPA se aprueba el
Expediente Técnico para el proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
ESPACIO PUBLICO DE LA PLAZA DE ARMAS DE LA LOCALIDAD DE
ANDAHUAYLAS, DISTRITO DE ANDAHUAYLAS-DEPARTAMENTO DE
APURÍMAC”.
 02/12/21 se da inicia la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO
PUBLICO DE LA PLAZA DE ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS,
DISTRITO DE ANDAHUAYLAS – PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS –
DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”
 Con fecha 31 de diciembre del 2022 se suscribe en el cuaderno de obra por parte
del residente de obra, la paralización de obra del 01 de enero del 2022 hasta el
03 de enero del 2022, por motivos de cierre de año fiscal. (se adjunta copia de
acta).
 Con fecha 04 de enero del 2022 se reanuda la obra. (se adjunta copia de acta).
 Con fecha 28 de enero del 2022 se suscribe en el cuaderno de obra la
Paralización de Obra por motivo de precipitaciones pluviales, a partir del 29 de
enero en adelante. (se adjunta copia de acta).
 Con INFORME N°016-2022-MPA/RO-JPCT se comunica la paralización de
obra.
 Con fecha 09 de marzo del 2022 se solicita la ampliación de plazo n°01 mediante
el informe Nº057-2022/RO-JPCT por el plazo de 35 días calendarios.
 Con RESOLUCIÓN GERENCIAL se aprueba la ampliación de plazo n°01 para
el proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO PUBLICO DE LA
PLAZA DE ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS, DISTRITO DE

APURÍMAC”
ANDAHUAYLAS-DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”, con un plazo total de
ejecución de 125 días calendarios.
 Con fecha 23 de marzo del 2022 se suscribe el ACTA DE REINICIO DE OBRA,
detallando en el asiento N° 94, con folio 60 y 61, del cuaderno de obra N° 01-del
residente de obra, el estado en el que se encuentra la obra tras el periodo de
paralización, lo que trae como consecuencia casos fortuitos, que ameritan su
pronta intervención, para la continuación de los trabajos de las partidas
aprobadas del expediente técnico.
 Con fecha 22 de abril del 2022 se aprueba mediante RESOLUCIÓN
GERENCIAL N° 0097-2022-GM-MPA acto resolutivo el adicional de obra n° 01
y deductivo vinculante n° 01.
 Con fecha 26 de abril del 2022 se aprueba mediante la RESOLUCIÓN
GERENCIAL N° 0097-2022-GM-MPA, la ampliación de plazo n° 02 por el periodo
de 60 días calendarios. el que corre a partir del día siguiente, el 27 de abril al 25
de junio.
 Con fecha 24 de junio del 2022 se suscribe en el cuaderno de obra, las siguientes
observaciones: se deja suscrito que el día de hoy 24 de junio del 2022 vence el
plazo de entrega de los postes ornamentales, sin ningún pronunciamiento por
parte del proveedor, ante lo cual se genera el desabastecimiento de un material
que afecta la ruta crítica del proyecto.
 Mediante el INFORME Nº179-2022-MPA/LZME/RO, se deja constancia que,
habiendo vencido el plazo de entrega de la adquisición del bien ‘‘faroles
ornamentales’’, este entra en penalidad a partir del día siguiente del vencimiento
de su plazo, ante lo cual se solicita el pronunciamiento del área correspondiente,
pasado el plazo de entrega.
 En el cuaderno de obra n°02 en el asiento n° 447 del folio 59 con fecha 22 de
junio del 2022, se observa la existencia de listones de madera que
aparentemente no serían de madera tornillo, así mismo presenta nudos,
piquetes y enfermedad por polilla. También se hace de su conocimiento que se
observa una pronunciada flexibilidad o pandeo al momento de ser usadas debido
a la alongada distancia de 1.5 entre soportes de la banca.

APURÍMAC”
3. ANÁLISIS.
Ampliaciones presupuestales.
De acuerdo a la directiva n° 02 -2013-GDUyR/MPA. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA EJECUCION DE OBRAS BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION
DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS. Según el literal
3 del ítem D) MODIFICACIONES Y SUBSANACIONES DE ERRORES POR
OMISIONES SUSTANCIALES que REQUIEREN ser aprobadas vía Acto Resolutivo.
D-3 Por modificaciones o ampliaciones presupuestales.
Las modificaciones presupuestales, procederán cuando se determine la insuficiencia del
presupuesto aprobado y solo se dará en los siguientes casos:
- Ejecución de obras complementarias necesarias, previamente aprobadas por el
Supervisor o Inspector de obra, con visto bueno del área responsable del Gobierno
Local.
- Ejecución de partidas nuevas necesarias, no consideradas en el expediente técnico,
previamente aprobadas por el Supervisor o Inspector de obra, con visto bueno del
área responsable del Gobierno Local.
- Ejecución de mayores metrados, necesarios para el cumplimiento de las metas,
previamente aprobadas por el Supervisor o Inspector de obra.
Por lo cual se detalla a continuación que el incremento en el valor a precio de mercado
varia en relación del expediente técnico en los siguientes pedidos.
LUMINARIAS
11 UNIDADES LUMINARIAS 35 W IP68 (SPOT)
Bien adquirido con la orden de compra n° 1424 con fecha 08 de junio del 2022
del 2022 por el monto de 320 la unidad en total hace s/3,520.00 a diferencia del
presupuesto según el expediente técnico APROBADO que es de S/200.00,
haciendo el monto de s/. 2,200.00, lo que genera una diferencia de S/. 1,320.00
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
24 UNIDADES LUMINARIAS 6W IP67 (SPOT)

APURÍMAC”
del 2022 por el monto de S/. 185.00 la unidad en total hace s/6,000.00 a
diferencia del presupuesto según el expediente técnico APROBADO que es de
S/250.00, haciendo el monto de s/. 4,400.00, lo que genera una diferencia
positiva de S/. 1,560.00.
del 2022 por el monto de S/. 320 la unidad en total hace s/10,240.00 a diferencia
del presupuesto según el expediente técnico APROBADO que es de S/300.00
haciendo el monto de s/. 9,600.00, lo que genera una diferencia de S/. 640.00.
haciendo el monto de s/. 5,700.00, lo que genera una diferencia de S/. 3,230.00.

APURÍMAC”
Bien adquirido con la orden de compra n° 1979 por el monto de S/. 300 la unidad
en total hace s/2,400.00 a diferencia del presupuesto según el expediente técnico
APROBADO que es de S/250.00 haciendo el monto de s/. 2,000.00, lo que
genera una diferencia de S/. 400.00.
24 UNIDADES LUMINARIAS 9W IP67
2 UNIDADES DE BOMBAS LAPICERO
Bien adquirido con la orden de compra n° 1580 por el monto de S/. 5,350.00 la
unidad en total hace s/10,700.00 a diferencia del presupuesto según el
expediente técnico APROBADO que es de S/2,500.00 haciendo el monto de s/.
5,000.00, lo que genera una diferencia de S/. 5,270.00.

APURÍMAC”
AUDIO Y SONIDO
01 AMPLIFICADOR
Bien que aun está en evaluación dado su alto incremento según se verifica en el
cuadro comparativo de cotización n° 1645 por el monto de S/. 8,300.00 la unidad
APROBADO que es de S/2,500.00 haciendo el monto de s/. 2,500.00, lo que
genera una diferencia de S/. 5,800.00.
Mobiliario
30 BANCAS ORNAMENTALES DE FIERRO FUNDIDO
Bien adquirido con la orden de compra n° 379 con fecha 10 de marzo del 2022,
por el monto de S/. 720.00 la unidad en total hace s/21,600.00 a diferencia del
presupuesto según el expediente técnico APROBADO que es de S/850.00, no
obstante, se hace referencia a la adquisición únicamente de 16 unidades, por lo
tanto, el incremento en cantidad genera la variante total de S/. 13,600.00 lo que
01 SERV TALLADO CABEZAS DE PUMA Y LIMPIEZA DE ESCULTURAS
Bien adquirido con la orden de compra n° 1209, por el monto de S/. 13,500.00 la
expediente técnico APROBADO que es de S/2,500.00, generando una diferencia
s/11,000.00

APURÍMAC”
01 SERV AUTOMATIZACION
Bien adquirido con la orden de compra n° 1689, por el monto de S/.
13,500.00 la unidad en total hace s/18,000.00 a diferencia del presupuesto
según el expediente técnico APROBADO que es de S/2,500.00,
generando una diferencia s/3,323.40.
Así mismo se informa que se suscitaron partidas complementarias no
consideradas en el expediente técnico las que son indispensables para
garantizar la culminación del proyecto generadas a razón del desabastecimiento
de bienes y/o entrega tardía de ellos.
 Servicio de mejoramiento del soporte estructural de las bancas
ornamentales.
 Limpieza y acarreo de material excedente.
 Servicios de seguridad.
 Servicio de instalación y cableado de postes ornamentales.
Debido a que el proceso de instalación según rendimiento requiere de 15 días
calendarios para su ejecución y 1 día de cableado y pruebas. Plazo que corre a
partir de la llegada del bien y su conformidad según su estado, y considerando
que a la fecha 25 de junio no se registra ningún pronunciamiento por el proveedor
de faroles, se propone como solución la instalación y cableado de los postes,
equipos de sonido, seguridad, servicios de limpieza como servicio. lo que genera
un incremento presupuestal detallado a continuación:
3.1.CAUSAL DE PROCEDENCIA
En el presente informe técnico sustenta su procedencia en el literal D-3 Por
modificaciones o ampliaciones presupuestales de la directiva n° 02 -2013-
GDUyR/MPA. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS
BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS. Según el literal 3 del ítem D)
MODIFICACIONES Y SUBSANACIONES DE ERRORES POR OMISIONES
SUSTANCIALES que REQUIEREN ser aprobadas vía Acto Resolutivo.
El que indica…
Las modificaciones presupuestales, procederán cuando se determine la
insuficiencia del presupuesto aprobado
Teniendo como causal directa la variación o actualización de precios.
Consignada en el siguiente ítem del mismo literal:
CAUSAL A) Incremento significativo de los precios de materiales de
construcción y servicios (alquiler de maquinaria y otros).

APURÍMAC”
En base a lo señalado líneas arriba, se manifiesta que a lo largo de la
ejecución del proyecto se fueron manifestando incrementos presupuestales
en las diversas adquisiciones señaladas en el ítem de análisis, generando
una diferencia de s/. 46,623.40 (cuarenta y seis mil seiscientos veintitrés con
00/soles).
BIEN/SERVICIO OC/OS
CUADRO
COMPAR
ATIVO
CANT
SEGUN PRECIO DE
MERCADO-AREA DE
LOGISTICA
SEGUN EXPEDIENTES
APROBADOS
PRECIO PARCIAL PRECIO PARCIAL
35W IP68 1421 11 S/ 320.00 S/ 3,520.00 S/ 200.00 S/ 2,200.00
12W IP67 1421 32 S/ 320.00 S/ 10,240.00 S/ 300.00 S/ 9,600.00
18W IP67 1421 19 S/ 470.00 S/ 8,930.00 S/ 300.00 S/ 5,700.00
CONTROLADOR 1421 1 S/ 320.00 S/ 320.00 S/ 150.00 S/ 150.00
BOMBA
LAPICERO 1580 2 S/ 5,350.00 S/ 10,700.00 S/ 2,500.00 S/ 5,000.00
AMPLIFICADOR 1645 1 S/ 8,300.00 S/ 8,300.00 S/ 2,500.00 S/ 2,500.00
MICROFONO 1645 1 S/ 2,800.00 S/ 2,800.00
NO
CONTEMPLA
NO
CONTEMPLA
SENSOR DE
SONIDO 1645 1 S/ 80.00 S/ 80.00
NO
CONTEMPLA
NO
CONTEMPLA
BANCO DE
FIERRO
FUNDIDO 379 30 S/ 720.00 S/ 21,600.00 S/ 850.00 S/ 13,600.00
LUMINARIA 9W
IP68 RGB 1979 8 S/ 300.00 S/ 2,400.00 S/ 250.00 S/ 2,000.00
LUMINARIA 9W
IP67 1979 24 S/ 215.00 S/ 5,160.00 S/ 250.00 S/ 6,000.00
SERV. TALLADO
DE CABEZA DE
PUMA 1209 1 S/ 13,500.00 S/ 13,500.00 S/ 2,500.00 S/ 2,500.00
ADQ PAJA SECA
2DA ADQ. 1164 250 S/ 5.00 S/ 1,250.00
NO
CONTEMPLA
NO
CONTEMPLA
ADQ PAJA SECA
1ERA 1270 750 S/ 5.00 S/ 3,750.00
NO
CONTEMPLA
NO
CONTEMPLA
SERV
AUTOMATIZACIO
N DE TABLEROS
1689 1 S/ 21,323.40 S/ 21,323.40 S/ 18,000.00 S/ 18,000.00
S/113,873.40 S/ 67,250.00
DIFERENCIA S/ 46,623.40
CAUSAL B) Ejecución de obras complementarias necesarias, previamente
aprobadas por el Supervisor o Inspector de obra, con visto bueno del área
responsable del Gobierno Local.
En base a lo expuesto en el análisis y suscrito en el cuaderno de obra en el
asiento n° 447 del folio 59 con fecha 22 de junio del 2022, se registra
observaciones sustanciales en la entrega del bien: bancas ornamentales y su
estructura de soporte, lo que amerita el mejoramiento o adicionamiento de obras
complementarias para mejorar su estabilidad y perdurabilidad.

APURÍMAC”
La instalación inicial mente programada a costo de mano de obra, ante el
desabastecimiento de materiales (bienes) genera una merma en la productividad
de la mano de obra, la que es irrecuperable ante la culminación del plazo de
ejecución o la existencia de un tiempo indefinido de entrega de los bienes por lo
cual se sugiere la aprobación de la alternativa de generar servicios para las
instalaciones pendientes, así como para guardianía y limpieza final.
En vista que surge un desabastecimiento de material y entrega tardía de bienes
que son primordiales para el cumplimiento de sus partidas se opta por la solicitud
de servicios acordes al plazo de entrega de los bienes entregados a destiempo
los cuales cabe mencionar estarán sujetas a la penalidad correspondiente.
Gastos generales
Gastos supervisión
PARTIDA
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
PRECIO
PARCIAL
Reforzamiento estructural
de bancas ornamentales
servicio 1 S/. 6,799.80 S/. 6,799.80
Limpieza final servicio 1 S/. 3,650.00 S/. 3,650.00
Guardianía y mantenimiento servicio 1 S/. 4,800.00 S/. 4,800.00
Instalación y cableado de
postes ornamentales.
servicio 1 S/. 5,161.30 S/. 5,161.30
PRESUPUESTO TOTAL S/. 20,411.1
ITEM
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
PRECIO
PARCIAL
RESIDENTE DE OBRA servicio 1 S/. 5,000.00 S/. 2,666.67
ASISTENTE TEC servicio 1 S/. 3,500.00 S/. 1,866.67
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
servicio 1 S/. 2,500.00 S/. 1,333.33
ITEM
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
PRECIO
PARCIAL
SUPERVISOR DE OBRA servicio 1 S/. 5,000.00 S/. 2,666.67

APURÍMAC”
AMPLIACION PRESUPUESTAL
3.2. DEL PLAZO
Bajo la RESOLUCIÓN GERENCIAL N°0097-2022 GM-MPA, con fecha 26 de
abril del 2022 se resuelve, aprobar la ampliación de plazo por 60 días
calendarios a partir del 27 de abril al 25 de junio.
Por lo tanto, a partir del 26 de junio no se ha de considerar un plazo mayor de
16 días calendarios correspondientes al desabastecimiento de materiales y
obras complementaria.
N° DESCRIPCION DIAS CALENDARIOS
1 Instalación de bancas ornamentales 06
En
paralelo
2 Basureros basculantes de metal 2.2
3 Letras de concreto blanco ( servicio) 2.2
4 Faroles ornamentales 15
5 Cableado y pruebas finales 01 posteriores
Total, de días solicitados 16
4. CONC LUSIONES:
Se solicita la aprobación de la AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL N°02, por el monto de S/.
75,567.84 por el plazo de 16 días calendarios, ya que por los motivos expuestos líneas
anteriores se observa la afectación a la ruta crítica del avance del proyecto, el cual a su vez
genera el incremento de los gastos generales. No obstante, este plazo es necesario para
culminar con la ejecución de objetivos del proyecto.
POR LO TANTO:
ITEM
PRECIO
PARCIAL
COSTO DIRECTO
OBRAS COMPLEMENTARIAS S/. 20,411.1
ACTUALIZACION DE PRECIOS S/ 46,623.40
COSTO INDIRECTO
GASTOS GENERALES S/. 5,866.67
GASTOS DE SUPERVISION S/. 2,666.67
TOTAL S/. 75,567.84

APURÍMAC”
Por las diversas ocurrencias sustentadas en puntos arriba, SE SOLICITA LA
AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL Nº02, por el monto de S/. 75,567.84, el que
contemplara una ampliación de plazo por 16 días calendarios.
 Por lo expuesto se concluye que la solicitud de la AMPLIACIÓN
PRESUPUESTAL N° 01 se divide en costo directo por S/. 270,485.75 y costo
indirecto por S/. 53,789.50, SUMANDO EN TOTAL EL MONTO DE S/.
324,225.25 (TRECIENTOS VEINTICUATRO MIL DOCIENTOS VEINTICINCO
CON 25/100 SOLES). Presupuesto necesario para la ejecución de las partidas
mencionadas y cumplir con las metas de del proyecto.
 En cuanto a la ampliación de plazo n° 02, de igual manera se declara
necesaria su solicitud por las caudales de partidas nuevas y mayores
Metrados acorde a la directiva n° 02-2013-GDUR/MPA. por el plazo de 26
días calendarios.
 Se solicita aprobación del presente informe, para la aprobación vía acto
resolutivo, para iniciar con la ejecución.
Agradeciendo su gentil atención es todo cuanto informo a usted para su
conocimiento y fines penitentes.
Se adjunta:
COPIA CARTA N°005-2022-JEEXA S.A.C./C
ORIGINAL DE CARTA N° 103-2022/RMTS-SGOM-GDUR/MPA
ORIGINAL DE Carta n° 013-2022/RO-JPCT
ORIGINAL DEL INFORME N°058-2022- MPA/RO-JPCT
ORIGINAL INFORME TECNICO DE LA AMPLIACION PRESUPUESTAL
Atentamente,

APURÍMAC”
muy cordialmente, a la vez remitirle el presente informe solicitándole la ampliación
presupuestal n°02 para la obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO PUBLICO
DE LA PLAZA DE ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS, DISTRITO DE ANDAHUAYLAS
– PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS– DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”, con el fin de cumplir
con los objetivos y metas del proyecto.
Atentamente,
Adjunto:
 Informe de sustento técnico
 Copia de cuaderno de obra
 Copia de actas de paralización
 Copias de reinicio de obra.
CC.:
A : ING. FRANCISCO OSCCO ROJAS
SUPERVISION DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : SOLICITO EVALUACION Y APROBACION DE LA
AMPLIACION PRESUPUESTAL n°02
FECHA : 24 de junio del 2022

APURÍMAC”
ARCHIVO
RO/LZME
INFORME TECNICO DE SUSTENTO
AMPLIACION DE PLAZO N°03
3. OBJETIVO:
El presente es para solicitar la Ampliación presupuestal n°02 por el monto de S/.
46,623.40 (CUARENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS VEINTITRÉS CON 40/100 SOLES).
para la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO PUBLICO DE LA PLAZA DE
ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS, DISTRITO DE ANDAHUAYLAS –
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS– DEPARTAMENTO DE APURÍMAC” con el propósito de
cumplir con la ejecución de las partidas que forman parte del proyecto.
BASE LEGAL:
- Constitución Política del Perú.
- Reglamento Nacional de Edificaciones.
- Ley Orgánica de Municipalidades Ley N° 279712.
- Ley de contrataciones del estado y su reglamento Ley N° 30225.
- Resolución de Contraloría N° 195-88-CG que aprueba la EJECUCION DE LAS OBRA
PUBLICAS POR ADMINISTRACION DIRECTA.
- DIRECTIVA Nº 02 -2013-GDUyR/MPA. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA
EJECUCIÓN DE OBRAS BAJO LA MODALIDAD ADMINISTRACIÓN DIRECTA
Lliteral D-2 Las ampliaciones o prórrogas de plazo de ejecución.
4. DATOS GENERALES:
PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO PUBLICO DE LA PLAZA
DE ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS, DISTRITO DE ANDAHUAYLAS –
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS– DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”, CUI 2524482
PRESUPUESTO CONTRACTUAL:
TOTAL : S/ 1,045,150.14
COSTO DIRECTO : S/ 1,203,258.
PRESUPUESTO ADICIONAL Y DEDUCTIVO VINCULANTE N°1
TOTAL : S/. 315,476.48
COSTO DIRECTO : S/. 258,639.98
PRESUPUESTO CONTRACTUAL + ADICIONAL Y DEDUCTIVO VINCULANTE1
TOTAL : S/. 1,360,626.62

APURÍMAC”
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : 5 RECURSOS DETERMINADOS 18
CANON Y SOBRECANON, REGALIAS,
RENTA DE ADUANAS Y
PARTICIPANTES.
MODALIDAD EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA
PLAZO DE EJECUCION : 150 días calendarios.
FECHA DE INICIO DE OBRA : 02/12/2021
FECHA DE TERMINO INICIAL : 01/03/2022
PERSONAL RESPONSABLE:
RESIDENTE DE OBRA 02 : ARQ. LIZZET ZUMICO MAQUERA
ESPINOZA
CAP 19715
SUPERVISOR DE OBRA : ING. FRANCISCO OSCCO ROJAS
5. ASPECTO FINANCIERO
ASIGNACION PRESUPUESTAL N° 01 : S/. 236,579.35
GASTO 2021 : S/. 170,836.51
ASIGNACION PRESUPUESTAL N° 02-3 : S/. 1,184,633.00
GASTO 2022 : S/. 565,845.07
CERTIFICACION JUNIO 2022 : S/. 1,118,874.84
PENDIENTES DE CERTIFICAR
SERVICIOS : S/. 60,933.00
PLANILLA : S/. 8,000.00
BIENES : S/. 25,030.00
CERTIFICACIONES POR ANULAR
SERVICIOS : -S/. 5,050.00
PRESUPUESTO REQUERIDO : S/. 23,154.84

APURÍMAC”
6. ANTECDENTES:
El proyecto surge ante la necesidad del problema: INADECUADO ESPACIO PÚBLICO
PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES RECREATIVAS Y CULTURALES, por lo
que la entidad elabora el Expediente Técnico para el Mejoramiento de la Plaza de
Andahuaylas asimismo durante la ejecución derivaron diversas situaciones que llevaron
a la decisión de Paralización de la Obra, así mismo se observa la existencia de mayores
Metrados como partidas nuevas que no fueron contempladas en el expediente técnico
contractual aprobado por lo que a continuación se tiene los siguientes antecedentes:
 Con RESOLUCIÓN GERENCIAL N°0179-2021-GM-MPA se aprueba el
Expediente Técnico para el proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
ESPACIO PUBLICO DE LA PLAZA DE ARMAS DE LA LOCALIDAD DE
ANDAHUAYLAS, DISTRITO DE ANDAHUAYLAS-DEPARTAMENTO DE
APURÍMAC”.
 02/12/21 se da inicia la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO
PUBLICO DE LA PLAZA DE ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS,
DISTRITO DE ANDAHUAYLAS – PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS –
DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”
 Con fecha 31 de diciembre del 2022 se suscribe en el cuaderno de obra por parte
del residente de obra, la paralización de obra del 01 de enero del 2022 hasta el
03 de enero del 2022, por motivos de cierre de año fiscal. (se adjunta copia de
acta).
 Con fecha 04 de enero del 2022 se reanuda la obra. (se adjunta copia de acta).
 Con fecha 28 de enero del 2022 se suscribe en el cuaderno de obra la
Paralización de Obra por motivo de precipitaciones pluviales, a partir del 29 de
enero en adelante. (se adjunta copia de acta).
 Con INFORME N°016-2022-MPA/RO-JPCT se comunica la paralización de
obra.
 Con fecha 09 de marzo del 2022 se solicita la ampliación de plazo n°01 mediante
el informe Nº057-2022/RO-JPCT por el plazo de 35 días calendarios.
 Con RESOLUCIÓN GERENCIAL se aprueba la ampliación de plazo n°01 para
el proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ESPACIO PUBLICO DE LA
PLAZA DE ARMAS DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLAS, DISTRITO DE

APURÍMAC”
ANDAHUAYLAS-DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”, con un plazo total de
ejecución de 125 días calendarios.
 Con fecha 23 de marzo del 2022 se suscribe el ACTA DE REINICIO DE OBRA,
detallando en el asiento N° 94, con folio 60 y 61, del cuaderno de obra N° 01-del
residente de obra, el estado en el que se encuentra la obra tras el periodo de
paralización, lo que trae como consecuencia casos fortuitos, que ameritan su
pronta intervención, para la continuación de los trabajos de las partidas
aprobadas del expediente técnico.
 Con fecha 22 de abril del 2022 se aprueba mediante RESOLUCIÓN
GERENCIAL N° 0097-2022-GM-MPA acto resolutivo el adicional de obra n° 01
y deductivo vinculante n° 01.
 Con fecha 26 de abril del 2022 se aprueba mediante la RESOLUCIÓN
GERENCIAL N° 0097-2022-GM-MPA, la ampliación de plazo n° 02 por el periodo
de 60 días calendarios. el que corre a partir del día siguiente, el 27 de abril al 25
de junio.
 Con fecha 24 de junio del 2022 se suscribe en el cuaderno de obra, las siguientes
observaciones: se deja suscrito que el día de hoy 24 de junio del 2022 vence el
plazo de entrega de los postes ornamentales, sin ningún pronunciamiento por
parte del proveedor, ante lo cual se genera el desabastecimiento de un material
que afecta la ruta crítica del proyecto.
 Mediante el INFORME Nº179-2022-MPA/LZME/RO, se deja constancia que,
habiendo vencido el plazo de entrega de la adquisición del bien ‘‘faroles
ornamentales’’, este entra en penalidad a partir del día siguiente del vencimiento
de su plazo, ante lo cual se solicita el pronunciamiento del área correspondiente,
pasado el plazo de entrega.
 En el cuaderno de obra n°02 en el asiento n° 447 del folio 59 con fecha 22 de
junio del 2022, se observa la existencia de listones de madera que
aparentemente no serían de madera tornillo, así mismo presenta nudos,
piquetes y enfermedad por polilla. También se hace de su conocimiento que se
observa una pronunciada flexibilidad o pandeo al momento de ser usadas debido
a la alongada distancia de 1.5 entre soportes de la banca.
7. ANÁLISIS.
Ampliaciones presupuestales.

APURÍMAC”
De acuerdo a la directiva n° 02 -2013-GDUyR/MPA. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA EJECUCION DE OBRAS BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION
DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS. Según el literal
3 del ítem D) MODIFICACIONES Y SUBSANACIONES DE ERRORES POR
OMISIONES SUSTANCIALES que REQUIEREN ser aprobadas vía Acto Resolutivo.
D-3 Por modificaciones o ampliaciones presupuestales.
Las modificaciones presupuestales, procederán cuando se determine la insuficiencia del
presupuesto aprobado y solo se dará en los siguientes casos:
- Incremento significativo de los precios de materiales de construcción
servicios (alquiler de maquinaria y otros).
- Ejecución de obras complementarias necesarias, previamente aprobadas por el
Supervisor o Inspector de obra, con visto bueno del área responsable del Gobierno
Local.
- Ejecución de partidas nuevas necesarias, no consideradas en el expediente técnico,
previamente aprobadas por el Supervisor o Inspector de obra, con visto bueno del
área responsable del Gobierno Local.
- Ejecución de mayores metrados, necesarios para el cumplimiento de las metas,
previamente aprobadas por el Supervisor o Inspector de obra.
En revisión de la directiva n° 02 -2013-GDUyR/MPA, se presenta los siguientes casos
suscitados, los cuales serían meritorios de una ampliación presupuestal por Incremento
significativo de los precios de materiales de construcción servicios (alquiler de
maquinaria y otros). Como se detalla a continuación:
ADQUISICION DE LUMINARIAS
11 UNIDADES LUMINARIAS 35 W IP68 (SPOT)
del 2022 por el monto de 320 la unidad en total hace s/3,520.00 a diferencia del
presupuesto según el expediente técnico APROBADO que es de S/200.00,
haciendo el monto de s/. 2,200.00, lo que genera una diferencia de S/. 1,320.00

APURÍMAC”
del 2022 por el monto de S/. 185.00 la unidad en total hace s/6,000.00 a
diferencia del presupuesto según el expediente técnico APROBADO que es de
S/250.00, haciendo el monto de s/. 4,400.00, lo que genera una diferencia
positiva de S/. 1,560.00.
haciendo el monto de s/. 9,600.00, lo que genera una diferencia de S/. 640.00.

APURÍMAC”
haciendo el monto de s/. 5,700.00, lo que genera una diferencia de S/. 3,230.00.
24 UNIDADES LUMINARIAS 9W IP67

APURÍMAC”
2 UNIDADES DE BOMBAS LAPICERO
Bien adquirido con la orden de compra n° 1580 por el monto de S/. 5,350.00 la
expediente técnico APROBADO que es de S/2,500.00 haciendo el monto de s/.
5,000.00, lo que genera una diferencia de S/. 5,270.00.
AUDIO Y SONIDO
01 AMPLIFICADOR
Bien que aun está en evaluación dado su alto incremento según se verifica en el
cuadro comparativo de cotización n° 1645 por el monto de S/. 8,300.00 la unidad
APROBADO que es de S/2,500.00 haciendo el monto de s/. 2,500.00, lo que
Mobiliario
30 BANCAS ORNAMENTALES DE FIERRO FUNDIDO
Bien adquirido con la orden de compra n° 379 con fecha 10 de marzo del 2022,
por el monto de S/. 720.00 la unidad en total hace s/21,600.00 a diferencia del
presupuesto según el expediente técnico APROBADO que es de S/850.00, no
obstante, se hace referencia a la adquisición únicamente de 16 unidades, por lo
tanto, el incremento en cantidad genera la variante total de S/. 13,600.00 lo que

APURÍMAC”
01 SERV TALLADO CABEZAS DE PUMA Y LIMPIEZA DE ESCULTURAS
Bien adquirido con la orden de compra n° 1209, por el monto de S/. 13,500.00 la
expediente técnico APROBADO que es de S/2,500.00, generando una diferencia
s/11,000.00
01 SERV AUTOMATIZACION
Bien adquirido con la orden de compra n° 1689, por el monto de S/.
13,500.00 la unidad en total hace s/18,000.00 a diferencia del presupuesto
según el expediente técnico APROBADO que es de S/2,500.00,
generando una diferencia s/3,323.40.
A. CAUSAL DE PROCEDENCIA
En el presente informe técnico sustenta su procedencia basado en el literal D-3
Por modificaciones o ampliaciones presupuestales de la directiva n° 02 -2013-
GDUyR/MPA. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE
OBRAS BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS. Según el literal 3 del ítem
D) MODIFICACIONES Y SUBSANACIONES DE ERRORES POR
OMISIONES SUSTANCIALES que REQUIEREN ser aprobadas vía Acto
Resolutivo.
El que indica…
Las modificaciones presupuestales, procederán cuando se determine la
insuficiencia del presupuesto aprobado
Teniendo como causal directa la variación o actualización de precios servicios
y bienes adquiridos. Como se consignada en el siguiente ítem del mismo
literal:
CAUSAL A) Incremento significativo de los precios de materiales de
construcción y servicios (alquiler de maquinaria y otros).

APURÍMAC”
En base a lo señalado líneas arriba, se manifiesta que a lo largo de la
ejecución del proyecto se fueron manifestando variaciones presupuestales
en las diversas adquisiciones señaladas en el ítem de análisis, generando
una diferencia de s/. 46,623.40 (cuarenta y seis mil seiscientos veintitrés con
00/soles) entre el presupuesto acorde al expediente técnico y las cotizaciones
acorde al mercada realizadas por el área de adquisiciones.
BIEN/SERVICIO OC/OS
CUADRO
COMPAR
ATIVO
CANT
SEGUN PRECIO DE
MERCADO-AREA DE
LOGISTICA
SEGUN EXPEDIENTES
APROBADOS
PRECIO PARCIAL PRECIO PARCIAL
LUMINARIA 35W
IP68 1421 11 S/ 320.00 S/ 3,520.00 S/ 200.00 S/ 2,200.00
LUMINARIA 12W
IP67 1421 32 S/ 320.00 S/ 10,240.00 S/ 300.00 S/ 9,600.00
LUMINARIA 18W
IP67 1421 19 S/ 470.00 S/ 8,930.00 S/ 300.00 S/ 5,700.00
CONTROLADOR 1421 1 S/ 320.00 S/ 320.00 S/ 150.00 S/ 150.00
BOMBA LAPICERO 1580 2 S/ 5,350.00 S/ 10,700.00 S/ 2,500.00 S/ 5,000.00
AMPLIFICADOR 1645 1 S/ 8,300.00 S/ 8,300.00 S/ 2,500.00 S/ 2,500.00
MICROFONO 1645 1 S/ 2,800.00 S/ 2,800.00
NO
CONTEMPLA
NO
CONTEMPLA
SENSOR DE
SONIDO 1645 1 S/ 80.00 S/ 80.00
NO
CONTEMPLA
NO
CONTEMPLA
BANCO DE FIERRO
FUNDIDO 379 30 S/ 720.00 S/ 21,600.00 S/ 850.00 S/ 13,600.00
LUMINARIA 9W
IP68 RGB 1979 8 S/ 300.00 S/ 2,400.00 S/ 250.00 S/ 2,000.00
LUMINARIA 9W
IP67 1979 24 S/ 215.00 S/ 5,160.00 S/ 250.00 S/ 6,000.00
SERV. TALLADO DE
CABEZA DE PUMA 1209 1 S/ 13,500.00 S/ 13,500.00 S/ 2,500.00 S/ 2,500.00
ADQ PAJA SECA
2DA ADQ. 1164 250 S/ 5.00 S/ 1,250.00
NO
CONTEMPLA
NO
CONTEMPLA
ADQ PAJA SECA
1ERA 1270 750 S/ 5.00 S/ 3,750.00
NO
CONTEMPLA
NO
CONTEMPLA
SERV
AUTOMATIZACION
DE TABLEROS
1689 1 S/ 21,323.40 S/ 21,323.40 S/ 18,000.00 S/ 18,000.00
S/113,873.40 S/ 67,250.00
DIFERENCIA S/ 46,623.40
B. DEL PLAZO
Bajo la RESOLUCIÓN GERENCIAL N°0097-2022 GM-MPA, con fecha 26 de
abril del 2022 se resuelve, aprobar la ampliación de plazo N°02 por 60 días
calendarios a partir del 27 de abril al 25 de junio. No obstante, ante el
desabastecimiento de materiales y tardía entrega a obra se solicitó la ampliación
de plazo de 16 días calendarios por eficacia anticipada, tiempo en que se
culminaría con la instalación de los bienes faltantes por llegar.

APURÍMAC”
8. CONCLUSIONES:
Primero se verifica y se hace de su conocimiento la insuficiencia presupuestaria para la
culminación de obra según sus componentes.
Por lo que se solicita la evaluación y aprobación vía acto resolutivo de la
AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL N°02, por el monto de S/. 46,623.40 (CUARENTA
Y SEIS MIL SEISCIENTOS VEINTITRÉS CON 40/100 SOLES). en base a
Incremento significativo de los precios de materiales de construcción y
servicios, la que es necesaria para la culminación del proyecto.
Agradeciendo su gentil atención es todo cuanto informo a usted para su
conocimiento y fines penitentes.
Se adjunta:
Copia del cuaderno de obra
presupuesto
Atentamente,

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