1. Solucions de Gestió per a una
Administració més oberta i
properapropera
VII Jornades de Signatura Electrònica
Oscar Ruiz
Responsable de Projectes i Serveis
Línia de Negoci - Gestió Econòmica

2. Evolució en l’ús de la factura i la signatura
electrònica en els processos de comptabilitat
Jornades de Signatura Electrònica
Barcelona, 28 d’octubre 2010

3. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
Signatura electrònica associada als processos
d’aprovació de comptabilitat:
•Història:Història:Història:Història:
•ABSIS – CGAPW Plus: Solució homologada per CATCert
•Implantació discreta: Anàlisi de motius•Implantació discreta: Anàlisi de motius
•Pre-venda molt agraïda
• Actualitat:Actualitat:Actualitat:Actualitat:
•AOC – eFACT: Nou impuls
•Experiència de mercat (clients)
•Experiència de empresa (consultors)
•Nova versió:Nova versió:Nova versió:Nova versió:
•Expedient Electrònic de Comptabilitat
•Tractament individual (opcional)

4. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
Signatura electrònica associada als processos
d’aprovació de comptabilitat:
•Aplicacions:Aplicacions:Aplicacions:Aplicacions:
•CGAPW Plus
•Registre de Factures•Registre de Factures
•Proposta de Despeses
• ABSDoc:ABSDoc:ABSDoc:ABSDoc:
•Repositori de documents
•Signador
•Eina de Workflow

5. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
Signatura electrònica associada als processos
d’aprovació de comptabilitat:
•Altres novetats:Altres novetats:Altres novetats:Altres novetats:
•Digitalització Certificada
•Compulsa Electrònica•Compulsa Electrònica
•Còpia Autèntica
•Servidor de validació de documents

6. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Introducció
• Acord deAcord deAcord deAcord de Centro GestorCentro GestorCentro GestorCentro Gestor
• Acord d’IntervencióAcord d’IntervencióAcord d’IntervencióAcord d’Intervenció
• AprovacióAprovacióAprovacióAprovació
• ComptabilitzacióComptabilitzacióComptabilitzacióComptabilització
Proposta de Despeses
• ConformitatConformitatConformitatConformitat
• AprovacióAprovacióAprovacióAprovació
• ComptabilitazacióComptabilitazacióComptabilitazacióComptabilitazació
• AprovacióAprovacióAprovacióAprovació
• Ordenación i TransferènciaOrdenación i TransferènciaOrdenación i TransferènciaOrdenación i Transferència
Registre de Factures
CGAPW Plus

7. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (1/3)
Entrada
Proposta
Acord de
Centre Gestor
Acord
Intervenció
Aprovació Comptabilització
Proposta de despeses:
Document 1
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 2 Document 3 Document 4
ABSDOC: Signador + WKF
Lògica Lògica Lògica Lògica

8. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (2/3)
Entrada
Capçalera
Conformitat
Aprovació Comptabilització
Registre de Factures:
Registre
Factura
Document 5
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 6 Document 7
ABSDOC: Signador + WKF
Lògica Lògica Lògica

9. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (2/3)
Entrada
Capçalera
Conformitat
Aprovació Comptabilització
Registre de Factures:
Registre
Factura
Registre E/S Absis
Captura informació
Factura Electrònica /HUB AOC
Formato FacturaE 3.2
Factura Paper
Digitalització Certificada
Document 5
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 6 Document 7
ABSDOC: Signador + WKF
Lògica Lògica Lògica
Digitalització Certificada

10. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (3/3)
Ordenació i
Transferència
Comptabilitat:
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 8
ABSDOC: Signador + WKF
Lògica

11. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Esquema solució (3/3)
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 1
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 2 Document 3 Document 4
Proposta de
Despeses
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 8
Document 5
Expedient Electrònic de Comptabilitat
Document 6 Document 7
Registre
de Factures
Comptabilitat
Generació Automàtica de documents
Signatura individual dels documents associats

15. Evolució en l’ús de la factura i la signatura electrònica en els processos de comptabilitat
Cas pràctic
Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....Un responsable d’àrea conformarà una factura rebuda....
•Afegir documentació al procés (dins/fora).
•NO ús de certificat electrònic.
Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...Un usuari controlarà regularment...
•Les aprovacions pendents del Tresorer•Les aprovacions pendents del Tresorer
El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...El Tresorer té pendent de signar una operació...
•Farà ús del seu certificat electrònic.
•Accedirà a l’EEC per validar les dades d’una factura
pagada recentment.

16. Gràcies per la seva atenció
Álaba 140-144
Planta 3, P. 3
08018 Barcelona
T. 902 210 099
abs@absis.es
Santa Engracia 151
Planta 7, Ofic. 1
28003 Madrid
T. 915 352 478
abscentro@absis.es
AbsisDeleg:
Lleida / Valencia
A Coruña / Tarragona
Sevilla / Girona