2. LA COMPRA
• CONCEPTO:
Son aquellas actividades de adquisición de
recursos que se realizan para satisfacer
necesidades dentro de una compañía del mejor
modo, es decir, a menor costo, buena calidad, y en
el momento oportuno.
3. INFORMACION COMPRAS
• Esta se inicia a partir de los requerimientos de los
distintos sectores de la empresa, el cual define el
momento en el cual compras debe iniciar su gestión.
El responsable de esta gestión se encarga de
seleccionar al proveedor al cual se decide comprar.
• Después de esto se procede a la generación de la
ORDEN DE COMPRA para informar al proveedor
que se le adjudico la compra y demás áreas para que
tengan conocimiento sobre esto.
• El proceso continua con la recepción y facturación
de lo recibido para su cancelación.
4. FUNCIONES
• Detección de la necesidad oportunamente
• La negociación con los proveedores sobre
alternativas de compras
• Generación de ordenes de compras
• Recepción de los artículos comprados
• Almacenamiento y registro
• Entrega de los artículos al sector que
originalmente lo requirió.
5. IMPORTANCIA Y RELACION CON OTRAS
AREAS
• Las compras son importantes
para una compañía ya que nos
ayuda a obtener una producción a
bajos costos y de una muy alta
calidad.
Basado en :
• El precio de compra
• Plazo de pago
• Plazo de entrega
• La calidad obtenida
• La estabilidad con el proveedor
Este se encuentra relacionado con los
sectores de:
• Dirección General: Mediante la
fijación de políticas, procedimientos y
análisis de cambios.
• Producción: Mediante información de
tiempos de entrega, costos de materias
primas, calidad ´para los programas
productivos.
• Recepción y almacén: EN el
movimiento y coordinación de
necesidad de espacio, según
programación de entrega.
• Contabilidad: Que es el que nos ayuda
con el control de inventarios, costeos
de materiales, provisiones de las
compras.
6. POLITICA DE COMPRAS
• Son los criterios generados
desde la dirección de la
empresa respecto a las
condiciones, plazos de pago,
tipo de proveedor, que se
aplican para realizar todas las
adquisiciones de la compañía.
Pero es no quiere decir que se
deje de lado las opiniones y
necesidades de cada sector.
• Una clave importante de esto
es la adecuada selecciones del
proveedor el cual debe reunir
los requisitos de calidad y
adecuados plazos de entrega
originalmente previstos.
