Primavera p3-introdução e atualização de tarefa - JAIROJR

BY: JAIRO JR 77jr@bol.com.br
PRIMAVERA - P3
INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS
BY:JAIROJR..-77jr@bol.com.brwww.planews.net.....

PRIMAVERA - P3
DEDICATÓRIA:
Primeiramente para DEUS, que é a luz do Caminho.
Para Minha FAMÍLIA, que sempre me apoiou em todos estes anos de Obras.
Para meu Colega e vizinho Marcio Lima Souto (Petrobras) que me ajudou a entrar
nesta área.
Para meus colegas de trabalho da Construção e Montagem da Plataforma P-56
(Petrobras) que me encheu de orgulho que pude acompanhar do início ao fim e estar
em seu Batismo em Angra dos Reis, onde pude aprender com muitos.
E este pequeno livro foi desenvolvido nesta época e que ofereço a todos como forma
de compartilhar conhecimento.
Meu muito obrigado a Todos.
Que DEUS nos abençoe!
AMEM!
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PRIMAVERA - P3
Exemplo de Construção de uma Tarefa e como atualiza-la.
INICIO .................................................................................................................................... 2
CRIANDO UM NOVO PROJETO.............................................................................................. 2
ADICIONADO TAREFAS.......................................................................................................... 4
EXIBINDO MAIS COLUNAS..................................................................................................... 4
AJUSTANDO O TAMANHO DAS COLUNAS............................................................................. 4
CONTINUANDO A ACRESCENTAR OS DADOS DA TAREFA..................................................... 5
AJUSTANDO A LINHA DE TEMPO - TIMESCALE .................................................................... 5
INSERINDO COLUNAS............................................................................................................ 6
MODIFICANDO E SALVANDO O LAYOUT............................................................................... 7
SUMARIZANDO OU CRIANDO RESUMOS PARA A ATIVIDADE............................................... 8
SALVANDO NOVO LAYOUT.................................................................................................... 9
EXIBINDO O FORMULÁRIO DE ATIVIDADES – ACTIVITY FORM........................................... 10
CAMINHO CRITICO .............................................................................................................. 11
COLOCANDO FOLGA E SAINDO DO CAMINHO CRITICO...................................................... 11
MODIFICANDO A BARRA DE RESUMO (SUMARIZADA) DO CRONOGRAMA....................... 13
ATUALIZAR TAREFA ............................................................................................................. 15
Para voltar a exibir normalmente sem Resumo.................................................................. 17
FAZENDO BACK UP.............................................................................................................. 18
FECHANDO O PRIMAVERA –P3 .......................................................................................... 20
RESTAURANDO O BACK UP ................................................................................................. 21
REABRINDO O ARQUIVO DO PRIMAVERA – P3................................................................... 22
MODO EXCLUSIVE ............................................................................................................... 22
NOVA ATUALIZAÇÃO........................................................................................................... 23
PROGRESS SPOTLIGHT......................................................................................................... 26
SAINDO DO CAMINHO CRITICO........................................................................................... 28
ATUALIZANDO CONFORME O PLANEJADO ......................................................................... 31
FINALIZANDO O AVANÇO DA TAREFA................................................................................. 32
INSERINDO UMA NOVA COLUNA........................................................................................ 33
DATA DO CRONOGRAMA MAIOR QUE A DATA DE TÉRMINO DO PROJETO....................... 36
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com foco em Obras e Projetos.
Utilizando de métodos de ensino modernos, vídeos e muito mais. Um ponto
de referência para seu desenvolvimento e para consultas online.
“Faça a diferença! Estude se prepare!”
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PRIMAVERA - P3
Exemplo de construção de uma “Tarefa” com o uso do Primavera – P3 e
como atualizar.
 INICIO
Tela inicial na abertura do Primavera – P3
 CRIANDO UM NOVO PROJETO
Clique no Botão “New” para Criar um Novo Projeto
Janela para Entrar os Dados do Projeto
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Digite os Dados conforme abaixo e após clique no Botão “Add”.
Tela inicial do Primavera - P3, após adicionar o Projeto
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 ADICIONADO TAREFAS
Clicado na coluna “Activity ID”- Código da Atividade- digite um código exemplo: “PA001”
e tecle “Enter”
Clique na coluna “Activity Description” –Descrição da Atividade – digite: Parede e tecle
“Enter”
Clique na coluna “Orig Dur”- Duração da Origem – digite: 10 e tecle “Enter”
 EXIBINDO MAIS COLUNAS
Clique com o mouse Botão esquerdo e arraste para a direita esta linha preta “Limitador
das Colunas” até você visualizar as outras Colunas. Você pode modificar a exibição
conforme sua necessidade, bastando arrastar para a Esquerda ou para a Direita.
 AJUSTANDO O TAMANHO DAS COLUNAS
Selecione com o mouse entre uma Coluna e outra segure o mouse e arraste para a Direita
ou Esquerda ajustar seu dimensionamento.
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PRIMAVERA - P3
 CONTINUANDO A ACRESCENTAR OS DADOS DA TAREFA
Digite os Valores em “Early Start” – Inicio Cedo = 21abr11 e “Early Finish” - Término Cedo
= 04may11.
 AJUSTANDO A LINHA DE TEMPO - TIMESCALE
Visualizando e modificando o “Timescale” – Escala do Tempo da Guia de Tempo.
Dê duplo clique na Guia de Tempo
Modifique conforme o quadro abaixo, para apresentar em forma de dia, semana e ou
mês. Basta clicar, segurar e arrastar a barra horizontal.
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 INSERINDO COLUNAS
Clique com Botão direito do Mouse em “Resource” – Recurso e clique na Seta para
escolher “Late Start” – Início Tarde e clique no Botão “OK”
Clique com o Botão direito do Mouse em “Budgeted Cost” – Custo Orçado e escolha “Late
Finish” - Término Tarde e Clique no Botão “OK”.
Verifique se as Datas estão iguais – se não as modifique (basta digitá-las).
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PRIMAVERA - P3
 MODIFICANDO E SALVANDO O LAYOUT
O Layout do Primavera - P3 é o modo como são exibidos as informações na Tela onde
você configura para apresentar da melhor forma que atenda as suas necessidades.
Clique no Menu “View” – “Layout” – “Save” para salvar o Layout no modo que se
encontra.
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PRIMAVERA - P3
 SUMARIZANDO OU CRIANDO RESUMOS PARA A ATIVIDADE
Selecione a Atividade – Basta clicar em qualquer lugar da atividade.
Clique em Menu “Format” – “Sumarize ALL...”
Escolha todo o Projeto e clique no Botão “Sumarize”
Veja o Resultado
Dê duplo clique no sinal “+” para expandir as atividades.
Agora Salve o novo Layout (senão quando você abrir o Primavera – P3 ele não exibira na
forma modificada).
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PRIMAVERA - P3
 SALVANDO NOVO LAYOUT
Clique no Menu “View” – “Layout” – “Save as”
Digite conforme abaixo e Clique no Botão “Save”.
OBS: Você pode ficar mudando de Layout conforme sua necessidade, para isto basta
escolher o Layout desejado (Menu – View – Layout - Open: escolha o Layout já gravado
por você e clique no Botão “Open”).
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PRIMAVERA - P3
Este é o Layout desejado “Resumo” em que vamos trabalhar.
 EXIBINDO O FORMULÁRIO DE ATIVIDADES – ACTIVITY FORM
Exibindo o “Activity Form” – Formulário de Atividades – Clique no Botão.
Note que na parte de baixo do Programa agora aparece o Formulário – “Activity Form”
Você Clicando no Botão “Activity Form” ele exibe ou esconde o Formulário.
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PRIMAVERA - P3
 CAMINHO CRITICO
“Toda a Tarefa que não possui folga poderá ser Caminho Critico”, ou seja, poderá atrasar
e é isto que o Primavera – P3 indica.
 COLOCANDO FOLGA E SAINDO DO CAMINHO CRITICO
Primeiro selecione a Atividade – Exemplo: Parede
No “Activity Form” – Formulário de Atividades, clique no “LS”-Late Start (Inicio Tarde) e
defina a Data para 25apr11.
Note que anteriormente era 21apr11 e agora é 25apr11 e o “TF”- Total Float (Folga Total)
passou a ser de 2 dias e antes era zero.
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Note que a Barra saiu da cor Vermelha e agora se apresenta verde e com dias de Folga
evidenciados.
Apresentação Atual no Primavera – P3, sem Caminho Critico e com Folga.
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PRIMAVERA - P3
 MODIFICANDO A BARRA DE RESUMO (SUMARIZADA) DO
CRONOGRAMA
Dê Duplo Clique no “+” Exemplo de Construção de uma Parede, para apresentar em
Modo Resumo – Sumarizado.
Clique com o Botão direito na Barra Resumo – Summary Bars...
Selecione Holidays – Feriados e Weekends – Finais de Semanas e Clique no Botão “OK”
As Linhas mais finas se referem a Feriados e Finais de Semanas (em Modo Resumo)
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PRIMAVERA - P3
Quando você voltar para a Atividade (sair do Modo Resumo), dê duplo clique “+” a Tarefa
será apresentada sem exibir Finais de Semanas e Feriados
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PRIMAVERA - P3
 ATUALIZAR TAREFA
É necessário selecionar a Tarefa desejada e clicar no “ES” – Early Start - Inicio Cedo e
definir quando realmente começou a atividade. Exemplo dia 22APR11 (foi o dia que
começou realmente a atividade) – Clique em OK
Note que o “ES” – Early Start – Inicio Cedo se alterou para “AS” – Actual Start – Inicio
Atual.
Defina o avanço em 10% e clique no Botão “OK”.
Tecle “F9” e defina a data da Atualização para 22APR11 e clique no Botão “Schedule
Now” (Cronograma). ..........www.planews.net..
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PRIMAVERA - P3
Note a Mudança
ANTES
DEPOIS da Atualização
Observe que as Datas “Early Start” – Inicio Cedo e “Late Start” – Inicio Tarde agora são
idênticas já que é a Data Real de Inicio da Tarefa -“Atividade” e o “Rem Dur” – Duração
Remanescente passou de 10 dias para 9 dias, mas as Datas de Término continuam dando
um diferença de 2 dias de Folga –“Total Float” repare que a Barra continua verde (não é
Caminho Critico).
No “Activity Form” – Formulário de Atividades você visualiza a mesma condição.
Agora para Exibir no modo Sumario ou Resumo das Tarefas – Dê duplo clique no Titulo
“Exemplo de Construção de uma Parede” que ele exibe em modo Resumo.
Esta Linha Vertical Azul
representa a Data da
atualização do Cronograma
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PRIMAVERA - P3
Veja que na Barra gráfica apresenta o período de folga mais fino.
Apresentação Atual.
 Para voltar a exibir normalmente sem Resumo
Dê um clique no titulo perto do sinal “+”
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PRIMAVERA - P3
 FAZENDO BACK UP
É sempre interessante e sábio fazer cópias de segurança para evitar possíveis danos.
Como fazer “BACK UP” do Arquivo do nosso Projeto.
Clique no Menu “TOOLS” – “Project Utilities” – “Back Up...”
Selecione o nosso Projeto: P001 – Exemplo de Construção de uma Parede (basta clicar na
barra horizontal até encontrá-lo e dê duplo clique na caixa de verificação).
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PRIMAVERA - P3
Agora escolha onde você quer fazer a cópia de segurança (exemplo: Meus Documentos
ou em uma Pendrive).
Clique no Botão “Browse” e escolha o lugar onde vai armazená-lo.
Assinale “Compress Files” para o Arquivo ficar compactado e tudo junto em um só
arquivo.
Após clique no Botão “Back Up”
Clique no Botão “Yes” para salvar no Layout que esta sendo demonstrado atualmente.
Clique no Botão “Save”
Fazendo o Back Up ..........www.planews.net.
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PRIMAVERA - P3
Após término clique no Botão “Close”.
Veja o Arquivo Compactado Salvo nos “Meus Documentos”
OBS: É salvo conforme o nome do Projeto.
 FECHANDO O PRIMAVERA –P3
MENU “FILE” – “EXIT”.
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PRIMAVERA - P3
 RESTAURANDO O BACK UP
Com o Primavera –P3 fechado clique em Menu “TOOLS” – “Project Utilities” –
“Restore...”
Dê duplo clique na caixa de seleção do Arquivo desejado assinale as outras caixas de
seleção conforme abaixo e clique no Botão “Restore”.
Clique no Botão “OK” para sobrescrever o Arquivo existente (supondo que este contenha
algum erro ou informação que precisa de uma nova atualização).
Agora você pode abrir o Arquivo Restaurado.
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PRIMAVERA - P3
 REABRINDO O ARQUIVO DO PRIMAVERA – P3
Clique no Botão “OPEN”.
Localize e selecione o Projeto: “P001 - Exemplo de Construção de uma Parede” e clique
no Botão “Open”.
 MODO EXCLUSIVE
OBS: Se você precisar abrir o Arquivo impedindo que outros o Atualizem enquanto você
faz as modificações, assinale o modo Exclusive e logo após clique no Botão “Open”.
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PRIMAVERA - P3
 NOVA ATUALIZAÇÃO
Agora vamos atualizar a porcentagem da Tarefa para 30% (no Acitvity Form – Formulário
de Atividades) e clique no Botão “OK”
Após tecle “F9” e atualize para a Data 25APR11 e clique no Botão “Schedule Now” que o
Primavera - P3 vai reagendar a Tarefa.
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PRIMAVERA - P3
Ou seja, vai reagendar as Datas Early Finish “Término Cedo” de 04mai11 para 03mai11 e a
Data Late Finish “Término Tarde” volta para 06mai11.
Perceba que “Rem Dur” – Duração Remanescente passou de 9 para 7 dias e “TF” Total
Float – Folga Total aumentou para 3 dias, ou seja, seu avanço é maior que o previsto e
você esta com a Tarefa adiantada.
Repare no Avanço na Barra (não temos Caminho Critico).
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PRIMAVERA - P3
Vamos manter o avanço em 30% e aumentar a atualização para 27apr11 simulando o
avanço da tarefa.
Tecle “F9”, clique na Data 27apr11 e clique no Botão “OK” e logo após clique no Botão
“Schedule Now”.
Note que com isto diminuiu o tempo de folga que aparece em “TF” (Total Float lá em
baixo assinalado) antes o “TF” era 3 dias e agora o “TF” é 1 dia e a Data “EF” - Early Finish
– Término Cedo passou de 03may11 para 05may11. Mas a Data Late “LF” - Late Finish –
Término Tarde continua sendo 06may11.
Note que a Duração Remanescente “Rem Dur” continua sendo 7dias, ou seja, diminuiu a
folga.
Mas ainda não esta em atraso, ou seja, não é Caminho Critico.
Diminuição da Folga Total- Total Float – “TF”
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PRIMAVERA - P3
 PROGRESS SPOTLIGHT
Vamos usar o Recurso da ferramenta “Progress Spotlight”, clique neste Botão.
Você pode arrastar a tarja amarela (use o Botão esquerdo do mouse para selecionar
aperte segure e arraste) para escolher a data da atualização (conforme abaixo) Arraste
até obter 01may11 e solte.
Modifique o Progresso para 50 (% Comp) e tecle ENTER.
Agora tecle “F9” para Atualizar para a data escolhida no “Spotlight” (01may11) e Clique
no Botão “Schedule Now”.
Arraste
esta Linha
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PRIMAVERA - P3
As datas Foram atualizadas e acabaram as folgas, ou seja, Torna-se “Caminho Critico”
normalmente indicado em vermelho.
Observe que o “TF” – Total Float – Folga Total passou para Zero.
Já que as Datas do “EF” e “LF” são iguais.
Dependendo da Configuração do
seu P3 as barras podem ser
apresentadas destas Maneiras.
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PRIMAVERA - P3
 SAINDO DO CAMINHO CRITICO
OBS: Para sair do Caminho Critico é necessário ter um Progresso “Avanço” maior que o
esperado “Recuperar o Atraso”
Na prática isto acontece aumentando os “Recursos”, ou seja, se existia 1 pedreiro na
Atividade da Parede, aumenta-se para 2 pedreiros ou mais, pode também aumentar o
tempo de horas trabalhado, programando hora extra para esta atividade isto para
recuperar o Tempo Perdido.
Vamos simular que em 02may11, aumentamos os Recursos e conseguimos ir para 70%
(digite em “% Comp” 70 e tecle ENTER).
Tecle “F9” escolha a Data para 02may11 clique no Botão “OK” e logo após clique no Botão
“Schedule Now” para atualizarmos o Cronograma, veremos o que acontece.
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PRIMAVERA - P3
Tela após Atualização.
Veja que voltamos a ter folga “TF” = 2 dias (Total Float) e a Data Late Finish foi de novo
para 06may11.
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PRIMAVERA - P3
Tela Atual - A linha vermelha sumiu (com isto deixou de ser Caminho Critico)
Tela Anterior - (Caminho Critico – Sem Folga)
Total Float “TF” = 2 dias = Folga
Ou seja, Late Finish “LF = 06may11” menos Early Finish “EF = 04may11” é igual a 2 dias de
diferença
Folga – Total Float
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dias
may
may
CedooTér
TardeoTér
hEarlyFinis
LateFinish
EF
LF
2
1104
1106
__min
_min


PRIMAVERA - P3
 ATUALIZANDO CONFORME O PLANEJADO
O Avanço da Obra aconteceu conforme Planejado.
Vamos atualizar o Avanço e a Data da Atualização como se tudo tivesse acontecido
conforme o Planejado.
Ou seja, digite em “% Comp” 80 e tecle Enter.
Agora Tecle “F9” e escolha a Data para 03may11 clique no Botão “OK” e logo após clique
no Botão “Schedule Now”
Veja que o avanço esta com 80% como são 10 dias de duração e faltam 2 dias “Rem Dur” -
Duração Remanescente os valores estão proporcionais (8 dias 80%) e o Cronograma
apresenta-se com Folga.
E sem Caminho Critico (Não tem Linha Vermelha).
Neste passo se tudo ocorrer como o Planejado Você deve terminar a Parede na Data certa
e com 100% Completado.
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PRIMAVERA - P3
 FINALIZANDO O AVANÇO DA TAREFA
Vamos simular que terminaremos a Parede com 1 dia com antecedêcnia, referente ao
Cronograma acima.
Para isto Clicamos em “EF”- Early Finish – Término Cedo e escolha a Data 04may11 e
clique no Botão “OK”.
Note que “EF” tornou-se “AF”-Actual Finish – Término Real.
Tecle “F9” para Atualizar o Cronograma
Escolha a Data para 04may11 clique no Botão “OK” e logo após Clique no Botão
“Schedule Now”.
Antes da Atualização.
Após a Atualização.
A Data “Late Finish”- Término Tarde é igual à Data “Early Finish” – Término Cedo.
A Folga – “Total Float” sumiu, já que a Tarefa esta com 100% e apresenta-se com a Barra
toda Azul – Completada.
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PRIMAVERA - P3
Note que “Rem Dur”- Duração Remanescente é igual a zero e “% Comp”- Percentual
Completo esta igual a 100.
No “Activity Form” – Formulário de Atividades apresenta-se igual aos Dados das Colunas.
 INSERINDO UMA NOVA COLUNA
Vamos inserir uma nova Coluna que apresente a Duração Real /Atual “Actual Duration”
desta Tarefa.
Clique no Botão “Format Columns” – Formatar Colunas.
Janela para Modificar, Inserir e ou Deletar Colunas.
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Clique Abaixo de “Original Duration” – Duração Original, a nova Coluna será inserida
neste local.
Agora Clique no sinal “+” e selecione “Actual Duration” – Druração Ataul.
Clique no Botão “OK”.
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PRIMAVERA - P3
Veja que a Nova Coluna “Actual Duration” – Duração Atual/Real apresenta-se conforme a
Figura Abaixo.
Mostrando com isto que a Tarefa “Atividade” terminou antes do previsto.
Agora Mostre a o Resumo desta Tarefa “Sumarizado”
Dê duplo clique no titulo “Exemplo de Construção de uma Parede”
Veja que a Barra Apresenta-se toda em Azul mostrando que esta atividade terminou (as
linhas mais finas são Dias não trabalhado e ou Folgas e ou Feriados).
Para retornar a exibição anterior de um Clique no sinal “+” do Exemplo da Construção de
uma Parede, que este aparecerá completo.
Em Ambos os Casos note que a Linha vertical indica em que data é a ultima da atualização
e que você pode verificar que ainda existe uma parte para alcançá-la. Isto se deve porque
a data do término mais tarde pelo projeto é 06may11.
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PRIMAVERA - P3
Clique em “File - Project Overview...”
Veja que a Data “Project must finish by: 06may11” – O Projeto deve Terminar em
06may11
E a Data date 04may11 é a ultima data da Atualização.
 DATA DO CRONOGRAMA MAIOR QUE A DATA DE TÉRMINO DO
PROJETO.
Vamos Atualizar a Data do Cronograma para 07may11, ou seja, superior a data do Projeto
que é 06may11.
Tecle “F9” escolha a Data para 07may11 e clique no Botão “Schedule Now”.
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PRIMAVERA - P3
Repare que a Linha Vertical da Data de Atualização ultrapassa a tarefa e seu término, mas
as datas de Término Não modificam isto porque esta tarefa já estava como completada.
ou
Clique em “File - Project Overview...”
Veja que a Data “Project must finish by: 06may11” – Continua em 06may11 e a “Data
date” foi para 07may11 que é a ultima data da sua Atualização.
Com isto encerramos este Modulo de Criação e Atualização de Tarefas-Atividades do
Cronograma no PRIMAVERA – P3.
Fim.
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PRIMAVERA - P3
Exemplo de construção de uma “Tarefa” com o uso do Primavera – P3 e
como atualizar.
Sobre o Autor: JAIRO JR.
Trabalho com o desenvolvimento e consultoria
para Sistemas e Planejamento desde 1986 nas
áreas:
Bélica (Avibras, Tectran – Astros I e Astros II);
Manutenção Petrolífera (Transpetro / Petrobras –
grande experiência com Tanques de teto Fixo e Teto
Flutuante – Maracanã);
Portuária (CIMAN e IMPSA – Montagens Mecânica, Elétrica e Logística de
Materiais e Mão de Obra para as montagens das RTG e STS –Máquinas de
grande Porte para Retirada de Containers de Navios);
Plataformas, Sondas e FPSO (Petrobras e Estaleiro Brasfels – Fiscalização
Planejamento P-56 e P-57, PCP Fabricação Tubulação; Montagem de
Tubulação P-61; FPSO P-57, São Paulo, Paraty, Noble e Reparos de outros
Navios).
Este pequeno, mas útil livro tem como objetivo de esclarecer de forma
simples como trabalhar com o Primavera – P3 e os conceitos da sua
metodologia aplicada.
Ajudando-o de forma rápida no seu dia no seu trabalho e seus respectivos
esclarecimentos das ações ocorridas nestas atualizações e como proceder
para adequá-las no seu cronograma, tirando-as do caminho crítico e
adequando seus avanços.
E acredito que lhe dará mais base para se preparar para futuros softwares
de Planejamento e Controle de Cronograma como MSProject e o
Primavera – P6 e outros.
“ Se tudo que você fez, não fez você mudar em nada, mude o que você faz
ou como você o faz! ”
Aproveite para conhecer nosso Site: www.planews.net
Muito mais para te oferecer!
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