1. Fiche pratique : Comment monter un
projet ?
Beaucoup de projets associatifs partent d’une idée, d’un constat ou d’une envie. En discutant entre
amis, vous pouvez avoir des idées et vouloir les réaliser.
Tiens et si on organisait un festival ?
Tiens et si on aidait les personnes âgées ???...
Avant de foncer tête baissée, voici quelques étapes indispensables qui pourront vous aider à mener à
bien votre projet et de voir s’il est viable.
1. Se documenter, établir un diagnostic
 Qu’est ce qui se fait déjà autour de chez vous ? Existe-il déjà un projet similaire ?
 Pourquoi souhaitez-vous monter ce projet ?
 envie collective
 constat
 insatisfaction
 etc.
 Parler de votre projet à des personnes ressources qui ont une connaissance sur le sujet afin
de voir si le projet est réalisable.
 Confrontez vos idées et essayez de les noter pour réaliser un premier document écrit.
 Quels sont les moyens (humains, financiers, matériel) que vous avez au sein de votre Junior
Association ?
 Qui peut vous aider à réaliser notre projet ? N’hésitez pas à présenter votre projet à des
personnes extérieures. Cela peut-être :
 Une Collectivité territoriale,
 Le Réseau Information Jeunesse (CIDJ, PIJ, BIJ, …)
 Vos amis, votre famille
 Des associations
 Votre Relais Départemental …
Fiche pratique : Organiser un loto, une tombola, une loterie Page 1

2. 2. Définir des objectifs pour concrétiser votre projet
 Les objectifs que vous fixez doivent être réalisables et concrets.
 Pour faciliter la mise en place de votre projet, n’hésitez pas à définir un objet général (le but du
projet) et ensuite le décliner en plusieurs objectifs spécifiques. Il sera alors plus aisé de définir
les moyens nécessaires, les indicateurs de résultats,…
 C’est aussi l’étape où vous pouvez préciser le public cible (bénéficiaires du projet, nombre,
caractéristiques,…) et quels seront les acteurs du projet.
 Le projet peut être défini dans le temps : fixer une date réaliste pour l’aboutissement de celui-
ci.
3. Élaborer des moyens d’évaluation
 Rien de plus motivant que de se fixer des indicateurs d’évaluation. Ainsi cela vous permettra de
mesurer l’impact de votre action, de savoir si vous avez rencontré des difficultés et de savoir si
vous avez atteint vos objectifs.
 Ces indicateurs peuvent être quantitatifs ou qualitatifs.
o Combien de personnes attendez-vous pour le spectacle ?
o Le public a-t-il été satisfait de la représentation ?
o Les médias ont-il parlé de la manifestation ? …
o La Junior Association a-t-elle gagné de la reconnaissance sur le territoire ?
o Ces éléments seront très utiles lorsque vous aurez à rendre compte de votre action
auprès de partenaires.
4. Définir les besoins pour mener à bien le projet
 Vous pouvez répertorier trois types de besoins :
o humains
o financiers
o matériels
 À partir des moyens nécessaires à la réalisation de votre projet il est essentiel de faire le point
sur :
o Les moyens déjà acquis par la Junior Association (humains, matériels et financiers)
o Les moyens qui peuvent être mis à disposition de la Junior Association. Par
exemple, une mairie peut mettre à votre disposition du matériel, une salle, etc.
 Définir le type de partenariats et d’actions qui vous permettront d’acquérir ces moyens.

3. 5. Trouver des partenaires
 Pour que le projet aboutisse, il semble important de mobiliser des partenaires qui peuvent vous
aider sur le plan financier, humain ou matériel.
 Par exemple,
o la mairie peut vous verser des subventions,
o le foyer des jeunes peut vous mettre à disposition son local,
o une association peut mettre à disposition son professeur de théâtre (attention, il faut
remplir une convention de mise à disposition pour le local et pour l’animateur). Un
animateur ne peut pas être rémunéré par la Junior Association !!!
 Le choix des partenaires se fait en fonction de la nature du projet. N’hésitez pas à contacter
par téléphone et envoyer une petite présentation de votre projet aux partenaires potentiels.
6. Planifier la mise œuvre du projet
 Un projet ne s’improvise pas. Certaines tâches sont à effectuer plusieurs mois avant le début du
projet. Il peut s’agir par exemple des dossiers de demandes de subventions ou encore des outils
de communication, de la réservation d’une salle, de la souscription d’une assurance etc…
 Il est donc important de :
o Lister les tâches à effectuer
o Attribuer les tâches en fonction des compétences et envies de
chacun.
o Établir un planning des tâches – par exemple pour la communication,
comptez un mois pour imprimer les affiches…
o Réaliser des outils pour respecter les délais
o Tenir compte des disponibilités de chacun
o Organiser des réunions et remettre des comptes-rendus à tous les
membres de la Junior Association.
 Ci-dessous, nous vous mettons quelques exemples d’outils dont vous pouvez vous inspirer :
Qui ? Compétences Quoi ? Comment ? Où ?
Tâche 1 Aude, Remi
Trouver des
partenaires
Contacts téléphoniques,
RV, diagnostic du territoire
Mairie, point
jeunes…
Tâche 2
Aline et
Paul
Chargé de
communication
Communication
Affiches, flyers, articles de
presse,
Janvier Février Mars Avril
Trouver des partenaires
Concevoir le plan de communication
Logistique
Faire les répétitions pour le spectacle

4. 7. Élaborer votre budget prévisionnel
 Le budget, c’est la prévision de vos dépenses et de vos recettes. Il se présente de la manière
suivante et est très important pour la bonne gestion de votre projet.
 Exemple de budget :
Dépenses Recettes
Nom Montant Nom Montant
Achat de matériel - € Ressources de la Junior Association - €
Location de matériel - € Subventions État - €
Assurances - € Subvention Région - €
Communication (affiches…) - € Subvention Département - €
Transport - € Subvention Commune - €
Frais généraux (tél, timbres…) - € Autre Subvention (MSA, envie d'agir…) - €
Total - € total - €
Les Dépenses et les Recettes doivent être équilibrées.
8. Communiquer sur votre projet
 Communiquer sur votre projet permet de mettre en valeur votre projet, de le faire connaître
autour de vous et pourquoi pas de trouver d’autres partenaires.
 Il est important d’identifier les différents interlocuteurs car vous n’allez pas agir de la même
manière si vous parlez de votre projet au maire de votre commune ou si vous en parlez à des
amis.
 Voici ci-dessous quelques pistes pour parler de votre projet :
o Mailing
o Articles de presse,
o Affiches
o Flyers
o Le bouche-à-oreille
o Radio
o Télévision
 N’hésitez pas non plus à faire part de votre projet à votre Relais Départemental et au Réseau
National des Juniors Associations,
 N’oubliez pas de consulter le site internet http://www.juniorassociation.org. Il peut y avoir dans
votre département des juniors associations qui pourraient communiquer sur votre projet.

5. POURQUOIPOURQUOI ??
 But que vous vous
fixez
o Dynamiser un
quartier
o Faire découvrir
la culture hip-hop
 Les objectifs : fixez
des objectifs concrets et
réalisables
o Récolter des fonds
o Aller à la rencontre
des personnes en
difficulté
QUOIQUOI ??
Quel est l’objet de votre
projet ?
Voyage
Spectacle
Festival
Tournoi de foot…
QUIQUI ??
Qui sont les organisateurs du
projet ?
La Junior Association
Les partenaires (Mairie,
Centre Social, MJC…)
POUR QUIPOUR QUI ??
 A qui vous vous
adressez ? Qui sont
les bénéficiaires ?
o Les enfants
o Les jeunes
o Les adultes
 Sur quel territoire ?
o Un quartier,
o Une commune
o À l’étranger
COMMENTCOMMENT ??
 Quels sont les moyens humains ?
o Les membres de la Junior Association
o Toutes les autres personnes (accompagnateurs, techniciens…) intervenant dans la réalisation du
projet
 Quels sont les moyens financiers et matériels ?
o Locaux Faire le point sur les assurances
o Terrain (local, matériel, manifestation)
o Logistique (hôtel, restauration, déplacement) faire le point sur les
autorisations
o Matériel son et lumière, (buvette, diffusion musicale…)
o Achats nourriture et boissons
POUR COMBIENPOUR COMBIEN ?
Faire un budget prévisionnel :
DEPENSES RECETTES
Tout ce que vous aurez à
payer
- location de locaux
- extension
d’assurance
- frais de déplacement
- Communication,
- Frais de bureau
- Alimentation,
boissons…
Les ressources de votre
Junior Association et les aides
financières que vous pouvez
recevoir
Il faut faire attention à l’équilibre entre les recettes
et les dépenses
OOÙ ??
Un pays étranger, lequel ?
Région, ville, quartier, stade,
place du village …
QUANDQUAND ??
Déterminer la date du projet.
Il faut pouvoir se projeter dans le
temps (ex : date du spectacle,
durée d’un festival…)
Un projet demande du temps.