Hospital del atlantico II

Iº Seminario inter hospitalario para
la implantación de nuevas
dinámicas de trabajo internas
dirigidas a cumplir con las
obligaciones de la LOPD 15/1999
Hospital del Atlántico

• Extender prácticas y conocimientos
sobre la Ley Orgánica de Protección
de Datos 15/1999 de 13 de
diciembre que son de obligatorio
cumplimiento
• Compartir experiencias entre los
profesionales
• Determinar acciones a implantar
• Evaluar los resultados de las
acciones implantadas
Iº Seminario LOPD 15/1999
Todo el personal de cualquier centro
sanitario perteneciente o no a la red de
centros públicos de la Comunidad
Autónoma de Madrid
Objetivos
Dirigido a
OBJETIVO

La Oficina de Seguridad de Sistemas de Información (OSSI)
dependiente de la Dirección General de Sistemas de Información
Sanitaria ha detectado que aun existen procedimientos de trabajo en
los centros sanitarios que podrían incumplir las obligaciones que
impone la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal.
Por ello se han llevado a cabo distintas iniciativas dirigidas a hacer
llegar a los profesionales de manera directa las ideas principales de
dicha ley y cómo les afecta en su trabajo diario.
Dichas iniciativas necesitan ser apoyadas por un proyecto que trate de
encontrar procedimientos que actualmente no se ajusten a las
obligaciones que marca dicha ley.
Es por ello que surge esta iniciativa dirigida a revisar dichos proceso y
en conjunto con los profesionales afectados, los conocimientos que
éstos tienen sobre la ley y sobre cómo han de desarrollar sus
funciones.
SITUACIÓN ACTUAL (I)

Dada la gran heterogeneidad de los centros sanitarios en cuanto
a las funciones que desarrollan y los procedimientos que siguen
es necesario tener conocimientos directos de todos ellos para
tratar de encontrar estrategias comunes que hagan efectiva en
la práctica la LOPD.
Por ello este seminario pondrá en contacto a profesionales de
todo tipo de categorías y de todos los centros participantes y les
dota de herramientas que les permiten compartir información y
experiencias en un foro común.
De esta forma se podrá tener una visión global que abarcará las
tareas de todos los distintos servicios que participan en los
centros sanitarios, a fin de dar una respuesta global que se
ajuste a las exigencias de la LOPD.
SITUACIÓN ACTUAL (II)

DESARROLLO
Este seminario trata de aprovechar las nuevas tecnologías para
extenderse a la mayor cantidad de profesionales posibles y
ponerles a todos en contacto mutuo a fin de maximizar la
compartición de información y de experiencias propias.
Por ello todo el seminario se desarrollará apoyándose en las TICS y en
herramientas colaborativas digitales como medio de comunicación
entre los participantes y documentador de los progresos.

Plataforma de desarrollo
Moodle es un Sistema de Gestión de Aprendizaje. Se usará como:
• Herramienta de apoyo para los ponentes y asistentes
• Control de asistencia a las actividades
• Sistema de comunicación común
• Documentador del desarrollo de actividades.
Se trata de una herramienta de fácil uso para los participantes quienes
sólo percibirán la idea de estar compartiendo una web que les
facilita la asistencia al Seminario.

Plataformas de apoyo I
• Youtube. Se usará como almacén de documentos
audiovisuales de apoyo al seminario. Es la plataforma de
video más extendida y conocida por los usuarios.
• Slideshare. Se utilizará para compartir las
presentaciones por diapositivas.
• Facebook. Se creará un grupo público con todos los
asistentes. Se organizarán grupos de trabajo destinados
a compartir a modo de foro toda la información que cada
persona quiera aportar. Estos grupos determinarán las
nuevas características de los circuitos así como
documentarán la evolución de la puesta en práctica de
los mismos.
• Delicious. Se utilizara como herramienta de recopilación
y compartición de enlaces relevantes para la información
aportada durante el seminario.

Plataformas de apoyo II
• Flickr. En caso de necesitar aportar documentación
gráfica en forma de imágenes durante el seminario se
utilizará esta plataforma para ese fin.
• Dropbox. Se creará un almacén común para compartir
los documentos que sean necesarios durante el
seminario.
• Blogger. Esta plataforma se utilizará para que los centros
que lo deseen generen un blog de contenidos,
especialmente con las experiencias producidas durante
la fase de pruebas a fin de que cada centro sea
autónomo en cuanto a la realización de esa
documentación y a su publicación.
• Twitter. Esta plataforma servirá para comunicar los
eventos que irán teniendo lugar durante el seminario.

Sistema de trabajo (I)
El registro oficial en el Seminario por parte de
los centros se hará vía Moodle

Sistema de trabajo (II)
Los profesionales de cualquier categoría que quieran participar en el
seminario de manera oficial también se podrán registrar en la aplicación

compras
LABORATORIO
FARMACIA
DXI
RRHH
Sistema de trabajo (III)
En Moodle se crearán módulos propios para cada servicio representado. Así
los usuarios podrán seguir cada caso en la medida en que les interese.
ADMISION
HOSPITALIZACIÓN
CONSULTAS
URGENCIAS
ARCHIVO

Sistema de trabajo (IV)
• Documentos PDFs
• Presentaciones en la plataforma
Slideshare
• Videos en la plataforma Youtube
• Cualquier otro formato necesario
distribuido a través de la plataforma
Dropbox
• Vía mensajes de Twitter
La información oficial y
la documentación
necesaria se distribuirá
por las siguientes vías
• Blogs personales
• Grupos de Facebook
• Imágenes en Flickr
• Vía mensajes de Twitter
Además de por los
medios oficiales la
información generada
por los participantes se
podrá generar en las
siguientes plataformas

Sistema de trabajo (V)
URGENCIAS
Para las áreas comunes de cada hospital se generará un grupo en Facebook
a modo de comisión.
• Compartirán sus conocimientos y situaciones de partida actuales.
• Evaluarán qué procesos se podrían mejorar.
• Plantearán las mejoras a poner en práctica en cada centro y documentarán
los resultados obtenidos de la práctica.
La comisión remitirá las decisiones determinadas tras la evaluación de las
prácticas al resto de participantes a través de la plataforma Moodle.
URGENCIAS
URGENCIAS
ADMISION ADMISION
ADMISION

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