Данная презентация была подготовлена Галиной Гениевской ("Кодерлайн") для вебинара "ЗУП 3.0: Программа должна подходить всем!". Речь шла об отличии ЗУП 3.0 от предыдущих версий, используемых возможностях и настройке программы.

1. 1С:ЗУП 3.0
Программа должна подходить всем!

2. СОДЕРЖАНИЕ
1. Настройка используемой функциональности
2. Простота и понятность. Легкий «вход» для новых пользователей
3. Основные отличия от предыдущих версий
 Усовершенствование штатного расписания
 Совокупная тарифная ставка и ФОТ
 Новые возможности учета рабочего времени
 Усовершенствование показателей и видов расчеты
 Тесная связь кадрового учета и расчета зарплаты:
«многопользовательские» документы
 Раздельное изменения кадровых данных сотрудника не
связанных с кадровым перемещением: графика, права на
отпуск и т.д.
 Выплата зарплаты
 Расширение функциональности учета условий труда
 Улучшенная функциональность остатков отпусков
 Расширенные аналитические отчеты
4. Перспективы развития
5. Переход с предыдущих версий
1С:ЗУП 3.0
Программа должна подходить всем!

3. Программа должна подходить всем –
от ларька до крупной корпорации
Повышение удобства и понятности
Легкий «вход» для новых
пользователей
Работа в формах, интегрирующих
несколько функций (рабочие столы)
Выполнение задачи «в один клик»
1С:ЗУП 3.0
Общие принципы разработки

4. • Автоматически
перестраивается интерфейс
• Изменяется состав
доступных документов,
справочников, реквизитов
и команд
• Создаются некоторые
объекты (например
начисления)
Настройка
используемой
функциональности
в зависимости от
особенностей
учета на
предприятии
производится при
начале работы.
При этом в
соответствии с
выбранными
возможностями :
1С:ЗУП 3.0
Выбор используемых возможностей

5. Стартовый помощник представляет собой анкету из 20
страниц. Заполнять его можно не сразу. Текущее
состояние заполнения анкеты отображается при
закрытии стартового помощника.
По результатам заполнения анкеты фактически
формируется функциональность системы и настройка
ПВР
Существует возможность последующей
перенастройки
Если не ответить ни на один вопрос анкеты, будет
использоваться минимальная функциональность
системы
1С:ЗУП 3.0
Настройка при начале работы.

6. Возможность настройки состава и вида интерфейса
Разработаны рабочие места кадровика и расчетчика, которые объединяют
всю требуемую пользователю того или иного профиля информацию,
позволяют оперативно ее просматривать и изменять
Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода
Устранено дублирование "кадровых" и "расчетных" документов
Реализована возможность вести и просматривать все данные и кадровые
документы по конкретному сотруднику из одного места
1С:ЗУП 3.0
Простота и понятность

7. • крупный шрифт,
• максимизация рабочего
пространства на мониторах
с различным разрешением,
• удобство навигации,
• возможность
самостоятельно
конструировать свое
рабочее пространство.
В конфигурациях
реализован
интерфейс
"Такси",
отличительными
особенностями
которого
являются:
1С:ЗУП 3.0
Интерфейс «Такси»

8. Учтены неудобства заполнения ШР и
невозможность скрыть неактуальные
элементы.
• ШР теперь справочник, строка справочника – позиция ШР
• История ШР ведется в «истории позиций»
• Возможность указать даты формирования и
расформирования подразделений
• Возможность указать даты введения и исключения из ШР
должностей
• Возможность формирования приказов об утверждении и
изменении ШР
• Возможность индексации ШР
• Возможность бронирования позиций ШР
• учет работы на обособленных территориях (скважины,
участки и т. п.) и в особых условиях труда в дополнение к
ведению учета по подразделениям и позициям.
1С:ЗУП 3.0
Штатное расписание.

9. По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд
оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах
Реализована возможность расчета, редактирования и
хранения планового ФОТ сотрудника
Начисления, определяющие ФОТ. Автоматическая и ручная
корректировка ФОТ
Состав совокупной тарифной ставки. Использование
совокупной тарифной ставки для расчета начислений
1С:ЗУП 3.0
Совокупная тарифная ставка и ФОТ

10. Ведение нескольких производственных календарей ( один – РФ, другие -
региональные)
В графиках теперь может планироваться не только «явки» в качестве
рабочего времени , но и другие виды времени, которые могут быть плановыми .
Например, для водителей можно задать в графике виды времени «в рейсе»,
«подготовка к рейсу», «в ремонте» и т.п.
Расчет начислений при этом производится по соответствующим видам
расчета, которые задаются работнику плановыми. Эти начисления
рассчитываются только тогда, когда у работника в табеле есть
соответствующий вид времени. Отдельные виды расчета можно не
назначать плановыми (ночные), они все равно будут рассчитываться при
появлении в табеле соответствующего вида времени
Снято ограничение при вводе табеля на 4 вида времени в день.
Реализована возможность исправления табеля
1С:ЗУП 3.0
Учет рабочего времени.
Особенности реализации в новой конфигурации

11. Объединена функциональность основных и дополнительных начислений, все
используемые начисления хранятся теперь в одном списке
Для начислений остался только один ПВР. В ПВР не будет предопределенных
видов расчета , ВР делятся по категориям:
o Плановые
o Специализированные
o Разовые (автоматически появляются в расчете при наличии значений для
соответствующих показателей)
Расширено использование показателей для ВР в т.ч. появились новые
предопределенные показатели. Последовательность расчета начислений
производится иначе.
Снято ограничение на количество показателей, используемых при расчете.
Количество предопределенных показателей расчета расширено.
Поскольку видов времени для учета отработанного времени может быть
несколько, то и тарифов у сотрудника может быть несколько – основной и
дополнительные.
1С:ЗУП 3.0
Виды расчета и показатели расчета

12. Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов.
(отпуск, больничный, увольнение и др.)
Реализована возможность оформления нескольких документов на
одну дату
Документы по отпускам, больничным и т.п. являются
«многопользовательскими» - общими для кадровиков и
расчетчиков – каждый заполняет свои данные.
Усовершенствован расчет и отображение расчета среднего
заработка. Появилась возможность сохранить для последующих
расчетов откорректированный средний заработок.
В расчетных документах появилась возможность указать порядок
выплаты (с авансом, с зарплатой, в межрасчетный период)
1С:ЗУП 3.0
Кадровый учет и расчет зарплаты

13. реализована возможность раздельного изменения кадровых данных сотрудника:
например, можно отразить изменение графика работы сотрудника, не связанное с его
кадровым перемещением
реализован специальный документ для отражения индексации заработка сотрудников,
а также отражения индексации на штатном расписании
реализована возможность подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-
правового характера актами выполненных работ, реализованы печатные формы
договоров и актов
усовершенствованы механизмы хранения сведений о плановых начислениях
сотрудников и их показателей, что позволяет, например, отразить их изменение во
время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка
их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для
автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать
его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета
1С:ЗУП 3.0
Кадровый учет и расчет зарплаты

14. Введено понятие «места выплаты зарплаты: раздатчик, касса,
зарплатный проект, перечисление на расчетный счет
Конкретное место выплаты зарплаты настраивается до
сотрудника.
Зарплатных проектов может быть несколько в разных банках
Перечисление в банки производится в разрезе зарплатных
проектов. Для этого реализовано специализированное
рабочее место
1С:ЗУП 3.0
Выплата зарплаты

15. Взаиморасчеты с сотрудниками можно вести в разрезе
подразделений и сотрудников ( а не только физлиц и организаций)
Для расчета планового аванса можно одновременно использовать
разные алгоритмы для разных сотрудников. В ведомость с
характером выплаты «аванс» попадут все, независимо от алгоритма
расчета.
При начислении межрасчетных выплат можно указать, когда будет
производится выплата: «межрасчет», «с авансом», «с зарплатой».
Если не указано, то ведомость собирается по типу выплаты
В расчетных документах при выплате в межрасчет производится
полноценный расчет с расчетом удержаний
Можно отразить как депонирование зарплаты по ведомостям при
выплате через кассу, так и сведения о незачисленной зарплате в
банке
1С:ЗУП 3.0
Выплата зарплаты

16. реализована возможность указать класс условий труда по
результатам спецоценки не только для должности, но и для позиции
штатного расписания. При этом условия работника труда
определяются по позиции ШР, независимо от должности
Можно изменять территориальные условия труда сотрудника при его
нахождении в командировках
Введено понятие «территория». Появилась возможность менять
территориальные условия и другие условия труда работника без
перевода в другое подразделение
Можно изменять условия труда в течение дня (табель)
Учет НДФЛ по территориям
1С:ЗУП 3.0
Учет условий труда

17.  Право на отпуск носит периодический характер.
 Кадровик в качестве вида дополнительного отпуска не видит
теперь ВР, а видит нормальный вид отпуска.
 Усовершенствован расчет остатков отпусков
 Уточнить права на ежегодные отпуска можно и для отдельного
сотрудника в его кадровых приказах
 Для сотрудников помимо права на отпуска можно ввести
информацию о неиспользованных остатках непосредственно
в документе «Данные на начало эксплуатации».
1С:ЗУП 3.0
Функциональность по остаткам отпусков

18. Больничные. Для каждого родственника ведется учет, сколько
оплачиваемых дней выбранной причины нетрудоспособности
доступно в этом году и сколько уже было использовано.
Остаток оплачиваемых дней показывается здесь же в
информационных целях, а также учитывается при начислении
пособия.
Теперь при выборе в документах «Отпуск», «Отпуск без
сохранения оплаты» и «Командировка» сотрудника, имеющего
совместительство, программа позволяет отсюда же оформить
документ по отсутствию совместителя.
В программе предусмотрен сервис повторного использования
данных, введенных вручную при расчете отпуска,
командировки и т. п. для последующих расчетов больничных,
пособий по уходу за ребенком и т. п. (и наоборот)
1С:ЗУП 3.0
прочие неявки

19. Отражение в бухгалтерском учете результатов расчета теперь
производится не в виде проводок, предназначенных для выгрузки в
конкретную бухгалтерскую программу и сформированных с учетом ее
плана счетов, а в виде данных в разрезе способов отражения в
бухучете. Эти данные затем могут быть использованы для загрузки в
любую программу бухгалтерского учета. Преобразование их в проводки
производится (должно быть предусмотрено) уже на стороне такой
программы.
Усовершенствован обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия
предприятия 8", ред. 3.0, он выполняется в менее заметном для
пользователя режиме синхронизации данных.
1С:ЗУП 3.0
Бухгалтерский учет зарплаты

20. ЗУП 2.5: ограниченная поддержка
http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=20661

21. ПОРЯДОК ОГРАНИЧЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ ЗУП 2.5 В 2016 ГОДУ:
• Планируется поддерживать изменения законодательства и
обновление форм регламентированной отчетности.
• Развитие функциональности данных редакций не планируется.
• Развитие функционала и меры по повышению удобства работы
планируется реализовывать только в редакции 3.0.
• Поддержка ЗУП 2.5 производится только в рамках информационно-
технологического сопровождения (1С:ИТС)
ЗУП 2.5: ограниченная поддержка

22.  Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 – это не обновление, а перенос данных
(конвертация). ЗУП 2.5 должен быть обновлен до актуального релиза.
 Конвертация ЗиК 7.7 тоже поддерживается
 Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и
учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции
3.0 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п.
 Конвертация имеет ограничения: переносятся все регистры;
документы только те, которые имеют соответствие; потребуется
донастройка .
1С:ЗУП 3.0
Переход с предыдущих версий

23. По умолчанию переносится минимальный объем информации,
достаточный для начала ведения учета в новой редакции.
В программе предусмотрена возможность и "полного" переноса. При
нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по
умолчанию
Если переносить неоткуда: имеется возможность загрузить основные
данные сотрудников из файлов отчетности (ПФР, ФНС.Реализованы
специализированные документы для начального ввода штатной
расстановки сотрудников, остатков отпусков и задолженности по
зарплате
реализован начальный перенос данных из "Бухгалтерия предприятия«
3.0
1С:ЗУП 3.0
Переход с предыдущих версий

24. Для ИБ небольшого объема на типовых конфигурациях проблем
не должно возникнуть
Пользователям измененной при внедрении (кастомизированной,
настроенной) конфигурации для перехода на редакцию 3.0
рекомендуем обращаться к обслуживающему их официальному
партнеру фирмы "1С".
Перенос данных значительного объема также может потребовать
привлечение специалистов
1С:ЗУП 3.0
Переход с предыдущих версий

25. Подбор и оценка персонала
Мотивация персонала (грейды, льготы, ключевые показатели
эффективности)
Обучение и развитие персонала. Аттестация персонала
Кадровый резерв, управление талантами
Охрана труда (спецоценка, допуски, инструктажи, спецодежда)
Интеграция с корпоративным порталом, пропускной системой
Удаленный доступ для руководителей
Самообслуживание сотрудников (заявки, сообщения об отсутствии)
Управленческая зарплата, учет по проектам и направлениям
деятельности
1С:ЗУП 3.0 КОРП

26. Тесно интегрированные процессы
Не только инструменты, но и готовые методики учета
ЗУП ПРОФ – платформа для КОРП в части
регламентированного учета
1С ERP будет включать функциональность ЗУП КОРП
Интеграция с 1С «Документооборот»
1С:ЗУП 3.0 КОРП

27. 1С:ЗУП 3.0 КОРП