5 października odbył się webinar „Nowoczesne wsparcie procesów biznesowych z narzędziem Nintex Workflow”, który prowadzili eksperci Intratic – Maciej Pondel i Agata Szocik. Nagranie webinaru: https://www.youtube.com/watch?v=mH5x-3ohQ2Y. Zapraszamy do obejrzenia!

1. Intratic jest częścią
Nowoczesne wsparcie procesów
biznesowych z narzędziem Nintex Workflow
Wrocław 5.10.2016

2. 2
Prowadzący
Agata Szocik Maciej Pondel
Strategy Business Developer w
Intratic oraz lider Centrum
Kompetencyjnego
Analityk Systemowy
i Konsultant SharePoint w Intratic
• Pracownik Instytutu Informatyki Ekonomicznej Uniwersytetu
Ekonomicznego we Wrocławiu.
• Wieloletni Programista, PM, analityk i konsultant wdrożeniowy.
• Od początku pracy zawodowej związany z technologiami Microsoft.
• Analityk systemowy i konsultant w Intratic
• Zajmuje się systemami ECM, głównie automatyzacji procesów
biznesowych.
• Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego, Politechniki
Wrocławskiej oraz Wyższej Szkoły Bankowej na kierunku
Zarządzanie wymaganiami i analiza biznesowa.
Agata.Szocik@intratic.eu Maciej.Pondel@intratic.eu

3. 3
Agenda dzisiejszego webinara
• Codziennie spotykamy się z procesami biznesowymi
• Czy wykonujemy je optymalnie?
• Rekomendacje dla systemów Digital Workplace
• Omówienie Platformy Nintex
• Jak usprawnić obieg dokumentów?
• Demo
• Korzyści z zastosowania Nintex
• Jak podejść do automatyzacji procesów?
• Q&A
Czas trwania: 45 minut

4. 4
Codziennie spotykamy się z procesami
biznesowymi
Potrzebuję
zatwierdzenia
raportu
wydatków
Czy możesz
zaopiniować
tę fakturę?
Potrzebuję
zatwierdzić
treść
Kto
zatwierdza
ten
raport?
Jaka jest
aktualna
wersja
oferty?
Proszę
przejrzyj ten
dokument
szybko
Jakie są
moje
zadania?
Czy możesz
zatwierdzić
mój
wniosek
urlopowy?
Czy możesz
zatwierdzić
to
zamówienie?

5. 5
Czy wykonujemy je optymalnie?

6. 6
Kilka dodatkowych statystyk…
38%
straconego czasu
związanego
z powielaniem pracy
58%
Pracowników spędza ponad
godzinę dziennie na
poszukiwaniu informacji
61%
czasu spędzonego
w biurze zajmuje
koordynacja współpracy
66%
pracowników pracuje
zdalnie
57%
pracowników twierdzi, że
nie widzi swoich szefów
wystarczająco często
$26,041
strat związanych
ze zmniejszeniem
produktywności
na pracownika rocznie
Źródło: IDC; Forrester Research; McKinsey;
SIS International Research;
www.businessandthegeek.com
Źródło: Gartner
https://www.gartner.com/doc/2516715/busi
ness-gets-social-innovation-key

7. 7
Rekomendacje dla systemów Digital Workplace
Myśląc jedynie typowymi kategoriami
(standaryzacja i automatyzacja procesów) –
możemy mieć trudność z zapewnieniem
właściwych doświadczeń użytkowników.
Budując system należy uwzględnić:
• sposób interakcji z użytkownikami
• współpracę między wszystkimi zaangażowanymi
zasobami
Wg raportu Gartnera - The Future of BPM: From Prescribed Actions to Improvisational Interactions
System będzie efektywny i innowacyjny, gdy
pracownicy będą mogli w nim znaleźć miejsce dla
swoich zadań.
Nie skupiajmy się na dopasowaniu do każdego
pracownika. Przedyskutujmy czynniki mające
największy wpływ na efektywność.

8. 8
Rekomendacje dla systemów Digital Workplace
Wg raportu Gartnera - The Future of BPM: From Prescribed Actions to Improvisational Interactions
Systemy Digital Workplace, które wspierają pracę
nierutynową przyciągną najbardziej
utalentowanych pracowników.
Wykorzystajmy zafascynowanie użytkowników
systemem i promujmy go podkreślając
umożliwienie realizacji celów osobistych
pracowników.
Nowe technologie zapewniają lepszą wizualizację,
konfigurowalność, śledzenie zadań, zapewnienie
interakcji co zachęca do przekazania pracownikom
większej swobody w działaniu.
Wdrażajmy rozwiązania pilotażowe, w których
pracownicy sami skonfigurują działanie systemu na
potrzeby zadań wykonywanych przez nich
samych.

9. 9
Platforma Nintex

10. 10
Nintex i cloud

11. 11
Jak usprawnić obieg dokumentów?
Przyjęcie i skanowanie
dokumentu
Procesowanie i
elektroniczna archiwizacja

12. 12
Czas na demo

13. 13
Korzyści z zastosowania Nintex
Szybka i prosta automatyzacja procesów biznesowych wg własnych potrzeb
Budowanie niestandardowych formularzy
Integracja z innymi systemami wewnętrznymi
Intuicyjne narzędzia bez potrzeby angażowania specjalistów IT
Wsparcie urządzeń mobilnych

14. 14
Jak podejść do automatyzacji procesów?

15. 15
To już jest koniec…
aszocik@intratic.eu
mpondel@intratic.eu