SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 42
DMS, RMA, digitaal depot Wat heb je nodig? Ingmar Koch 17 november 2009
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Afbeelding: S. Hoefnagel
Vooraf
 
Wijzig deze NOOIT! 2. Originele bitstreams  en  Kopieen 1. Altijd bewaren 3. Bewaar originele bestanden in  Originele bitstreams   4. Bewaar actuele versies (formaten) in  Kopieen
5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in  Altijd bewaren 6. Maak back-ups 7. Controleer de bestanden in  Kopieen   ieder jaar   en maak nieuwe back-ups 8. Kopieer de map  Altijd bewaren  meteen naar een nieuwe computer
Verantwoording ,[object Object]
Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
[object Object],[object Object]
Twee typen digitale informatie ,[object Object],[object Object]
 
Kapotte dragers ,[object Object],[object Object],[object Object]
Bitrot ,[object Object],[object Object]
Veroudering van bestandsformaten ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Migratie en / of emulatie
Migratie? ,[object Object],[object Object]
Emulatie? Huidig computerplatform (hard en software) Origineel bestand Origineel softwareprogramma Origineel Operating System Emulator Windows Vista Not970912.wp WordPerfect 5.1 Windows 95 Dioscuri
Voorbeeld Dioscuri
Voorbeeld GRATE
Vergetelheid ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Onbenul en apathie Ik maak toch back-ups? Metadata?  Is dat belangrijk? Duurzame toegankelijkheid is zo’n groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen. Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel. Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren? Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
Gebrek aan urgentiegevoel
Samenvatting Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Vergetelheid Typen Omvang
Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Vergetelheid Typen Omvang
Digitaal depot ,[object Object],[object Object]
Uitgangspunten E-depot: OAIS
Vertaling a a n b i e d e r ADA opname lange termijn opslag b e h e e r ODA beschikbaar stellen g e b r u i k e r BDA toegankelijkmaken ODA bewaarstrategie
ED 3 ,[object Object]
[object Object],ED 3  – Eisen Duurzaam Digitaal Depot toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie 18 eisen – 7 cruciaal Organisatie A. 39 eisen – 18 cruciaal Beheer B. 18 eisen – 9 cruciaal Techniek C.
[object Object],Maar Ingmar, is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
Maar er is meer nodig Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
Verwijzingen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Afbeeldingen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Presentatie beschikbaar op ,[object Object],?

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von Ingmar Koch

Het nieuwe archieftoezicht
Het nieuwe archieftoezichtHet nieuwe archieftoezicht
Het nieuwe archieftoezichtIngmar Koch
 
Vervanging hoe doe je dat?
Vervanging hoe doe je dat?Vervanging hoe doe je dat?
Vervanging hoe doe je dat?Ingmar Koch
 
De A staat niet voor alles
De A staat niet voor allesDe A staat niet voor alles
De A staat niet voor allesIngmar Koch
 
Kom maar op met je machtigingsverzoek. Of Hoe houdt u de inspectie tevreden
Kom maar op met je machtigingsverzoek. Of Hoe houdt u de inspectie tevredenKom maar op met je machtigingsverzoek. Of Hoe houdt u de inspectie tevreden
Kom maar op met je machtigingsverzoek. Of Hoe houdt u de inspectie tevredenIngmar Koch
 
Kwaliteitscontrole en steekproeven
Kwaliteitscontrole en steekproevenKwaliteitscontrole en steekproeven
Kwaliteitscontrole en steekproevenIngmar Koch
 
Zaakgericht de toekomst in
Zaakgericht de toekomst inZaakgericht de toekomst in
Zaakgericht de toekomst inIngmar Koch
 
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)Ingmar Koch
 
Archief 2.0 archiveren
Archief 2.0 archiverenArchief 2.0 archiveren
Archief 2.0 archiverenIngmar Koch
 
De Baseline Quiz Voor Het Ipo
De Baseline Quiz Voor Het IpoDe Baseline Quiz Voor Het Ipo
De Baseline Quiz Voor Het IpoIngmar Koch
 
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618Ingmar Koch
 
Vervanging Div Dvo Tilburg 20090420
Vervanging Div Dvo Tilburg 20090420Vervanging Div Dvo Tilburg 20090420
Vervanging Div Dvo Tilburg 20090420Ingmar Koch
 
Machtiging vervanging Oss
Machtiging vervanging OssMachtiging vervanging Oss
Machtiging vervanging OssIngmar Koch
 
Vervanging Evenementendag 20081022
Vervanging Evenementendag 20081022Vervanging Evenementendag 20081022
Vervanging Evenementendag 20081022Ingmar Koch
 
Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant
Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-BrabantBeleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant
Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-BrabantIngmar Koch
 
Ed3 Kvan 20080604
Ed3 Kvan 20080604Ed3 Kvan 20080604
Ed3 Kvan 20080604Ingmar Koch
 

Mehr von Ingmar Koch (16)

Het nieuwe archieftoezicht
Het nieuwe archieftoezichtHet nieuwe archieftoezicht
Het nieuwe archieftoezicht
 
Vervanging hoe doe je dat?
Vervanging hoe doe je dat?Vervanging hoe doe je dat?
Vervanging hoe doe je dat?
 
De A staat niet voor alles
De A staat niet voor allesDe A staat niet voor alles
De A staat niet voor alles
 
Kom maar op met je machtigingsverzoek. Of Hoe houdt u de inspectie tevreden
Kom maar op met je machtigingsverzoek. Of Hoe houdt u de inspectie tevredenKom maar op met je machtigingsverzoek. Of Hoe houdt u de inspectie tevreden
Kom maar op met je machtigingsverzoek. Of Hoe houdt u de inspectie tevreden
 
Kwaliteitscontrole en steekproeven
Kwaliteitscontrole en steekproevenKwaliteitscontrole en steekproeven
Kwaliteitscontrole en steekproeven
 
Zaakgericht de toekomst in
Zaakgericht de toekomst inZaakgericht de toekomst in
Zaakgericht de toekomst in
 
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
Vervangen? Ja, dat mag (in Nederland dan toch)
 
Archief 2.0 archiveren
Archief 2.0 archiverenArchief 2.0 archiveren
Archief 2.0 archiveren
 
ED3 vs CDD+
ED3 vs CDD+ED3 vs CDD+
ED3 vs CDD+
 
De Baseline Quiz Voor Het Ipo
De Baseline Quiz Voor Het IpoDe Baseline Quiz Voor Het Ipo
De Baseline Quiz Voor Het Ipo
 
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618
Presentatie Baseline IOG-DIV 20090618
 
Vervanging Div Dvo Tilburg 20090420
Vervanging Div Dvo Tilburg 20090420Vervanging Div Dvo Tilburg 20090420
Vervanging Div Dvo Tilburg 20090420
 
Machtiging vervanging Oss
Machtiging vervanging OssMachtiging vervanging Oss
Machtiging vervanging Oss
 
Vervanging Evenementendag 20081022
Vervanging Evenementendag 20081022Vervanging Evenementendag 20081022
Vervanging Evenementendag 20081022
 
Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant
Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-BrabantBeleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant
Beleidsregel Vervanging Provincie Noord-Brabant
 
Ed3 Kvan 20080604
Ed3 Kvan 20080604Ed3 Kvan 20080604
Ed3 Kvan 20080604
 

DMS, RMA, Digitaal Depot. Wat heb je nodig?

  • 1. DMS, RMA, digitaal depot Wat heb je nodig? Ingmar Koch 17 november 2009
  • 2.
  • 4.  
  • 5. Wijzig deze NOOIT! 2. Originele bitstreams en Kopieen 1. Altijd bewaren 3. Bewaar originele bestanden in Originele bitstreams 4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopieen
  • 6. 5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd bewaren 6. Maak back-ups 7. Controleer de bestanden in Kopieen ieder jaar en maak nieuwe back-ups 8. Kopieer de map Altijd bewaren meteen naar een nieuwe computer
  • 7.
  • 8. Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
  • 9.
  • 10.
  • 11.  
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15. Migratie en / of emulatie
  • 16.
  • 17. Emulatie? Huidig computerplatform (hard en software) Origineel bestand Origineel softwareprogramma Origineel Operating System Emulator Windows Vista Not970912.wp WordPerfect 5.1 Windows 95 Dioscuri
  • 20.
  • 21. Onbenul en apathie Ik maak toch back-ups? Metadata? Is dat belangrijk? Duurzame toegankelijkheid is zo’n groot probleem, dat kan ik toch niet oplossen. Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel. Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren? Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
  • 23. Samenvatting Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  • 24. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  • 25. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  • 26. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  • 27. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Typen Omvang
  • 28. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Typen Omvang
  • 29. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
  • 30. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Typen Omvang
  • 31. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Urgentie Vergetelheid Typen Omvang
  • 32. Organisaties met DMS/RMA Digitale verantwoording Eindig Bedreigingen Vergetelheid Typen Omvang
  • 33.
  • 35. Vertaling a a n b i e d e r ADA opname lange termijn opslag b e h e e r ODA beschikbaar stellen g e b r u i k e r BDA toegankelijkmaken ODA bewaarstrategie
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39. Maar er is meer nodig Digitale verantwoording Eindig Oneindig Bedreigingen Urgentie Onbenul Vergetelheid Veroudering Bitrot Kapotte dragers Typen Omvang
  • 40.
  • 41.
  • 42.