Криста Ламберт, директор по стратегии в инженерно-строительной отрасли, Oracle Primavera. Доклад "Управление инвестиционно-строительными проектами: трансформация бизнеса в инженерно-строительной отрасли"
2. Информация в данной презентации предназначена сугубо
для общего ознакомления с решениями и продуктами
Oracle, предоставляется исключительно с информационной
целью и не может быть использована в контрактах и
договорах. Данная презентация не является обязательством
предоставить какие-либо материалы, программные
продукты, коды или функциональные возможности и не
должна рассматриваться при принятии решения о покупке.
Разработка, выпуск и сроки реализации любых описанных
функций или продуктов Oracle происходит только по
усмотрению Oracle.
Положение «Безопасная Гавань»
3. Криста Ламберт
Директор по Стратегии в Инженерно-
Строительной отрасли
Primavera Global Business Unit
16 лет работает с Primavera
Живет и работает в Далласе, штат Техас, США
6. Влияние Мировой Экономики
• Обзор состояния мировой
экономики.
• Основные факторы, влияющие
на рост в ключевых регионах:
– Увеличение объёма производства.
– Рост населения.
– Быстрая урбанизация в
развивающихся странах.
Источник: «Прогноз развития строительной отрасли до 2025 года».
Global Construction Perspectives и Oxford Economics.
7. Мировой Рынок Строительства 2012-2025
Источник: «Прогноз развития строительной отрасли до 2025 года». Global Construction Perspectives и Oxford Economics.
В 2012 году Россия была на 9м месте в мире по величине строительного
рынка. К 2025 году Oxford Economies ожидает, что Россия будет на 6м месте.
11. «…всё больше компаний вынуждены проводить
полное преобразование процессов, чтобы
противостоять разрушительной мировой бизнес-
среде».
Начало программы преобразования
Accenture
12. Большие Изменения Приносят Ощутимые
Результаты... а Также Большие Риски
Проблемы преобразований
35
%
Утверждают, что
необходимость в
преобразовании
постоянно растет
Проблема #1? Непредвиденные
изменения
Управление
Инвестициями и
Снижение Рисков
2 главных
бизнес
стимулов
1 из 5
Говорят, что
результаты
преобразования в итоге
не соответствовали
ожиданиям
13. Измените Проект... Измените Бизнес
Приоритет на том, что важно руководителям
Финансы и Риск Производство Инновации
Какие новшества мы можем внести
в наши процессы?
Можем ли мы создавать новые
продукты быстрее? Заканчивать
проекты раньше?
Полностью ли мы видим и
понимаем наши риски?
Имеет ли финансовый отдел
четкое представление о
пректе?
Обеспечено ли максимальное
время бесперебойной работы?
Можем ли мы учеличить
продуктивность?
14. • Получаете ли Вы полную
информацию для принятия
решений?
• Какую роль играют аналитика и
мобильные технологии?
• Можно ли сделать это лучше?
Технологии и Данные
0% 20% 40% 60% 80%100%
Range of Data
Available
Quality/Accuracy of
Data
Timely Availabiliy of
Data
Integrated Data
No Need for
Improvement
Slight Improvement
Required
Significant Improvement
Required
20. Бюджет Непредвиденных Расходов
• Определение бюджета без опоры на
данные
• «Замораживание» денежных
средств, которые могут быть
использованы где-то еще
• Не бывает стандартных решений
• Слишком маленький бюджет
повышает риск провала проекта
• Слишком большой бюджет
негативно влияет на прибыль
22. ПРОБЛЕМЫ РЕШЕНИЯ
• Улучшить планирование и управление
• Понимать зависимости между
проектами и подпроектами при
осуществлении 10,000 – 15,000
проектных задач одновременно
• Управлять инвестиционно-
строительными проектами в режиме
реального времени
• Обеспечить целостность данных
• Тотальный контроль стоимости
проектов
ЛУКОЙЛ ОВЕРСИЗ: ОПТИМИЗАЦИЯ РАЗВИТИЯ НЕФТЯНЫХ МЕСТОРОЖДЕНИЙ С
ИНТЕГРИРОВАННЫМ РЕШЕНИЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
• Заменили Microsoft Project и бумажный
документооборот новым решением,
которое предоставляет
структурированную проектную
информацию
• Дали возможность главному
планировщику проводить
перепланировку всех проектов и
подпроектов раз в неделю
• Внедрили понятные и простые правила
использования системы и
структурирования информации
• Повысили эффективность управления
проектами через упрощенный обмен
информацией между руководителями
проектов
23. ОТЗЫВ КОМПАНИИ LUKOIL MID-EAST LTD.
“Раньше мы создавали расписания проектов на компьютерах и загружали их на
проектный сервер, где они объединялись в один огромный файл, который был
доступен каждому участнику проекта. Поддерживать этот процесс было
практически невозможно, мы постоянно растём и теперь осуществляем до
15,000 проектных активностей одновременно. Решение Oracle Primavera P6
Enterprise Project Portfolio Management позволяет нам работать над
параллельными проектами с множеством участников, и абсолютно безопасно
и просто вносить все необходимые еженедельные изменения”
Сергей Котов, Начальник отдела ИТ, LUKOIL Mid-East Ltd.
24. ПРОБЛЕМЫ РЕШЕНИЯ
• Построить 2 новые АЭС в
Великобритании
• Распределить ответственность за
проект, ускорить процесс планирования,
снизить затраты
• Улучшить сотрудничество, управление и
контроль за удаленными работниками
• Использовать надежные процессы для
улучшения проектного управления в
сфере строительства
EDF FRANCE БЕЗОПАСНО И ЭФФЕКТИВНО УПРАВЛЯЕТ ПРОЕКТОМ
ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ АЭС (СТОИМОСТЬ $21.5 МИЛЛИАРДА)
• Проектная информация
предоставляется в режиме реального
времени, облегчая принятие решений и
сокращая задержки в реализации
проекта
• Проектные обязанности определены и
управление заметно улучшилось
• Сотрудничество между EDF в
Великобритании, Франции и других
странах улучшилось через
стандартизированный процесс обмена
информацией
• Проектные планы составляются на 30%
быстрее, сократив затраты
25. ПРОБЛЕМЫ РЕШЕНИЯ
• Веб-доступ для сбора проектной
информации и предоставления отчетов
о прогрессе проекта в режиме реального
времени для всех участников
• Постоянный анализ рисков и влияния
важных фаз и проектных активностей
для просчета вероятности выполнения
проекта в срок
• Интегрированные проектные
расписания, разъясняющие последствия
внесения тех или иных изменений
• Объединить проектные расписания для
40,000 сотрудников, выполняющих
190,000 проектных задач
• Внедрить решение для управления
проектом с веб-доступом, чтобы легко
собирать данные, предоставляемые 40
субподрядчиками
• Дать возможность руководителям
проектов и руководству компании
контролировать процесс строительства
нефтеперерабатывающего завода
стоимостью $15 миллиардов
ЕДИНОЕ РЕШЕНИЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ 190,000 ПРОЕКТНЫХ ЗАДАЧ
26. ПРОБЛЕМЫ РЕШЕНИЯ
• Управлять 100 и более проектами
разной сложности и размера (каждый
год) и постоянно повышать их
эффективность
• Снижение проектных рисков, используя
инструменты причинно-следственного
анализа
• Предоставлять точные прогнозы
выполнения задач и фаз проекта в срок
• Увеличить прибыль путем более
эффективной координации действий
субподрядчиков
E.ON NEW BUILD & TECHNOLOGY ПОВЫСИЛИ ПРОДУКТИВНОСТЬ
И СНИЗИЛИ РИСКИ
• Анализ «Освоенный объем» помогает
правильно реагировать на опережение
или отставание от графика
• Обеспечен полный контроль над
выполнением проекта
• Многие отчеты создаются и
рассылаются автоматически
• Прибыльность повысилась благодаря
использованию передового опыта
• Достигнута однородность данных
27. ПРОБЛЕМЫ РЕШЕНИЯ
• Предоставление отчетов о прогрессе
проекта в режиме реального времени
• Доступ к предыдущим версиям проектного
расписания
• Возможность получения точных
мгновенных отчетов
• Устранение пробелов в процессе обмена
информацией
• Защита от юридических последствий
неполной проектной документации
IHI INFRASTRUCTURE SYSTEMS УЛУЧШИЛИ КОНТРОЛЬ ПРИ
СТОИТЕЛЬСТВЕ МОСТА ЧЕРЕЗ ИЗМИТСКИЙ ЗАЛИВ ($1.1 МИЛЛИАРДА)
• Создано централизованное хранилище
всех проектных данных
• Повышена доступность, понятность и
управляемость проекта
• Устранена необходимость обмена
десятками различных документов в
формате Excel и Word
• Значительно улучшен процесс
отслеживания внесений изменений в
проектную документацию
29. Бездействие позволяет оставить всё «как есть»
Использование устарелых технологий Отсутствие возможности документировать
и повторять процессы
Отсутствие повторяемых процессов Невозможность внедрения стандартов и
управления
Обособленные процессы Отсутствие наглядности и управляемости
Неэффективное сотрудничество Несвоевременная передача информации в
головной офис
Невозможность сравнения показателей на
разных проектах
Невозможность принятия объективного
решения
Трудности с просчетом потенциальных
рисков
Обречение проекта на провал
30. ДЕЙСТВИЯ
Разработать и внедрить понятные показатели
продуктивности
Провести интеграцию с другими системами для
доступа к нужной информации
Придти к согласию о предпосылках проекта
Рассказать о проектных рисках
Разработать стратегию планирования,
оптимизации стоимости, закупок и контрактов
Включить план передачи ответственности на
разных фазах проекта
32. Все проекты связаны одной целью
Достигается оптимизация проектных и
дополнительных затрат
Риск и прибыль правильно сбалансированы
Текущие проекты идут по плану
Управление Портфелем Проекта (EPPM)