Dokumen tersebut membahas kerangka kerja monitoring dan evaluasi untuk proyek infrastruktur. Ia menekankan perlunya mengidentifikasi keluaran-keluaran proyek, merencanakan pelaksanaan dan pemantauan berdasarkan anggaran dan jadwal, serta mengevaluasi pencapaian tujuan jangka pendek dan panjang proyek.

1. INDONESIA
INFRASTRUCTURE
INITIATIVE
IURSP – Monitoring dan Evaluasi
IURSP – Monitoring and Evaluation
Workshop 3
Steve Brown
VicRoads International
Projects

2. 2
Monitoring dan Evaluasi
Monitoring and Evaluation
Perlu membuat kerangka kerja
Monitoring dan Evaluasi untuk proyek
Hal ini akan membantu dalam
menyampaikan hasil proyek secara
efisien dan efektif
•Need to develop a Monitoring and Evaluation framework for
the project
•This will assist in delivering the project outcomes efficiently and
effectively

3. 3
Monitoring
Monitoring
Rencana pelaksanaan dapat dibuat untuk
menggambarkan apa yang dibutuhkan
untuk mencapai setiap keluaran - tanggal
perkiraan dapat ditetapkan saat
pencapaian proyek (milestones)
An implementation plan can be developed to describe what is
required to deliver each output – target dates can be set against
milestones

4. 4
Keluaran-keluaran Proyek
Project Outputs
Setiap masing-masing bagian dari proyek
harus dianggap sebagai keluaran yang
berbeda
Misalnya tempat penyeberangan pejalan
kaki, peningkatan trotoar atau perubahan
terhadap garis marka jalan, masing-masing
bisa diidentifikasi sebagai keluaran
berbeda
Each individual part of the project should be treated as a separate
output
Eg. a pedestrian crossing, an upgraded sidewalk or a change to
the road linemarking could each be identified as separate outputs

5. 5

6. 6
Keluaran-keluaran Proyek
Project Outputs
Mengidentifikasi keluaran yang akan
disampaikan
Beberapa keluaran mungkin adalah hasil-hasil
sementara yang akan berkontribusi terhadap
proyek secara keseluruhan
Setiap keluaran biayanya harus dihitung
tersendiri dan memiliki kerangka waktu untuk
pelaksanaannya
Identify the outputs that will be delivered
Some of these may be interim outputs that will contribute to the overall
project
Each output should be costed individually and have a timeframe for
implementation

7. 7
Monitoring
Monitoring
Rencana pelaksanaan harus menunjukkan
apa yang akan dicapai dari bulan ke bulan dan
berapa pengeluaran kumulatif yang kan
dikeluarkan
Selama pelaksanaan, proyek harus dipantau
berdasarkan rencana yang ada untuk melihat
pencapaian tanggal dan biaya yang
diperkirakan
The Implementation plan should show month by month what will be
delivered and what the cumulative expenditure will be
During implementation, the project should be monitored against the
plan to see how the target dates and costs are being achieved

8. 8
Rencana Monitoring – Laporan Akhir Maret
MONITORING PLAN EXAMPLE-End ofMarch Report
Cumulative Expenditure
Keluaran Cost Start Date Start Date Comp Date Comp Date Jan Jan Feb Feb Mar Mar
Output Perkiraan Perkiraan Aktual Perkiraan Aktual Perkiraan Aktual Perkiraan Aktual Perkiraan Aktual
Est Est Act Est Act Est Act Est Act Est Act
(Rp M) (Rp M) (Rp M) (Rp M) (Rp M) (Rp M) (Rp M)
Membangun kembali Trotoar
Rebuild Sidewalk
Design 20 15/01/01 15/02/28 5 2 20 18 20 18
Services 100 15/02/01 15/04/30 5 5 65 60
Traffic management 20 15/02/01 15/05/31 3 3 10 10
Remove sidewalk 80 15/02/01 15/02/28 80 56 80 80
Reinstate drainage 100 15/03/01 15/04/30 60 37
Install new sidewalk 120 15/03/01 15/05/31 20 5

9. 9
Rencana Monitoring – Laporan Akhir Maret
Monitoring Plan – End of March report
Keluaran : Membangun kembali Trotoar
Output : Rebuild Sidewalk
0
100
200
300
400
500
600
Jan Feb Mar Apr May
Perkiraan
(Estimated)
Aktual (Actual)
Expenditure(RupM)

10. 10
Monitoring
Monitoring
Jika kemajuan pencapaian berbeda dari
rencana
Identifikasi apa yang dapat dilakukan
untuk kembali ke rencana semula
atau, implikasi apa yang memungkinkan
untuk mencapai kerangka waktu, biaya
atau keluaran akhir
If delivery progress differs from the plan
Identify what can be done to get back on track
or, what implications there may be in achieving the final
timeframe, cost or outcomes

11. 11
Evaluasi
Evaluation
Pada saat penyelesaian proyek atau
pencapaian proyek yang signifikan,
evaluasi dapat dilakukan untuk menilai
apakah hasil dan keluaran telah dicapai
At the completion of the project or at the achievement of
significant milestones, an evaluation can be undertaken to
assess whether the objectives and outcomes have been
achieved

12. 12
Evaluasi
Evaluation
Hal ini dapat dilakukan segera setelah
akhir pencapaian hasil untuk menilai
dampak jangka pendek tetapi perlu
dilanjutkan ke dalam jangka menengah
dan panjang untuk memastikan
hasilnya sepenuhnya dikembangkan
dan berkelanjutan
This can be done soon after the end of delivery to assess short
term impacts but needs to be continued into the medium and
long term to make sure the effects are fully developed and are
sustainable

13. 13
Mengidentifikasi Tujuan dan Hasil
Proyek
Identify Project Objectives and Outcomes
Mengidentifikasi baik dalam jangka
pendek dan jangka panjang
Berdasarkan pada kebutuhan dan
meningkatkan keselamatan bagi para
pengguna jalan dan masyarakat
Identify in both the short term and the longer term
Based on needs and improved safety for road users and the
community

14. 14
Pengumpulan Data
Data Collection
Untuk melihat apakah tujuan dan hasil
berhasil disampaikan maka penting
untuk memiliki data yang bagus
sebelum dan setelah implementasi
In order to see if objectives and outcomes are delivered it is
important to have good data both before and after the
implementation

15. 15
TERIMA KASIH
THANK YOU
Steve Brown
VicRoads International Projects