O evento Portas Abertas Sonepar integrou 700 colaboradores e suas famílias de 41 unidades da empresa no Brasil entre 20 e 31 de março. Uma plataforma mobile com gamification foi desenvolvida para promover a comunicação e interação entre os participantes de forma igualitária. O aplicativo permitiu mais de 150 mil interações durante o evento e reforçou a cultura da empresa.

1. A Sonepar integrou 700 colaboradores e suas famílias
em 41 unidades espalhadas pelo Brasil em seu evento

2. Portas Abertas
Sonepar
O evento Portas Abertas Sonepar tem como objetivo
convidar os familiares dos colaboradores a passarem um
tempo nas instalações da empresa.
O evento, que ocorre anualmente, aconteceu entre os dias
20 e 31 de março e teve como objetivo integrar seus
colaboradores e suas famílias das 41 unidades da Sonepar
distribuídas no Brasil.

3. Necessidades
Em eventos passados não era utilizado uma
plataforma para comunicação e interação dos
colaboradores da Sonepar. Neste ano, era
vital que os participantes interagissem e se
comunicassem independente de seu nível
hierárquico.

4. Foi desenvolvido e customizado um aplicativo
especialmente para esse evento. Os convites aos
funcionários foram personalizados e enviados por e-
mail bem como o link de acesso ao app do evento.
Uma das funcionalidades mais utilizadas pelos
participantes e pela organização do evento foi o feed
de notícias, que engajou os participantes para se
comunicarem e acompanharem o evento como um
todo.
Solução:
Plataforma Mobile

5. Foram utilizadas notificações via push para comunicar
os participantes sobre a agenda do evento, atividades,
instruções do gamification e avisos diversos.
A organização do evento teve acesso a plataforma de
administração do app do evento onde pode definir
estrategicamente quando e como mensagens e alertas
chegariam aos colaboradores. O contato diário via
notificações manteve o evento com uma interação
constante, tornando a comunicação mais fácil e eficaz.
PLATAFORMA MOBILE
Plataforma Mobile

6. As missões tiveram como objetivo manter os
colaboradores engajados durante todo o evento. Ao
atingir o objetivo das missões, a organização
conseguiu mensurar e controlar com facilidade as
interações durante todo o evento. Dessa forma, foi
mais fácil e prático premiar os colaboradores mais
ativos nas missões criadas.
Solução:
Gamification

7. Com a ajuda do setor de recursos humanos, as
missões elaboradas e abordaram itens como visitas
às fábricas, fotos com familiares, reconhecimento
dos valores da empresa, realização de trabalhos
voluntários e doação de alimentos não perecíveis.
GAMIFICATION
Gamification

8. Resultados
A Sonepar ficou muito satisfeita com a plataforma pois pode
proporcionar o encontro e interação de todos os
colaboradores da empresa, de forma digital e simultânea, em
diversas unidades e sem diferenciar níveis hierárquicos.
O aplicativo com o gamification integrado causaram uma
experiência diferenciada aos participantes. Durante o evento,
foram contabilizadas mais de 150 mil interações e mais de
2500 posts. Todos esses dados puderam ser extraídos pela
plataforma gerenciada da InEvent, que mostrou com
precisão e detalhe as informações de cada um dos
colaboradores.

9. Números do evento
267Mensagens no chat
454Downloads do App
407Missões realizadas X pessoas
que cumpriram as missões no
gamification

10. Fortalecimento da cultura e valores da empresa
através do gamification no app.
Ganhos com o uso
Interação dos colaboradores
independente do nível
hierárquico.
Adoção de um canal digital para
toda comunicação durante todo o
evento.
Desenvolvimento de ações da
área de recursos humanos com
o uso de pushes e missões
interativas.

11. Preparado para inovar seu evento?
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