SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 438
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Blue Print System.
Apartment Puri Casablanca
Housekeeping




               2|Page
1.     GUEST IN HOUSE

Program ini digunakan untuk menampilkan informasi mengenai tamu yang sedang stay di hotel, dimana
informasi yang ditampilkan berdasarkan pada status reservasi, nama tamu, nama perusahaan ataupun
tanggal arrivalnya. Tampilan awal dari program inquiry ini dapat kita lihat pada gambar 1.




                                                gambar 1

Pada bagian ini terdapat beberapa field isian untuk menampilkan informasi mengenai tamu yang in house
di hotel, antara lain :
Status               Diisi dengan status reservasi yang akan ditampilkan daftar tamunya.
Name                 Diisi dengan nama tamu yang akan ditampilkan informasinya.
Customer             Diisi dengan kode customer dari tamu yang akan ditampilkan informasinya.
Room No              Diisi dengan nomor kamar yang akan ditampilkan informasinya.
Group                Diisi dengan kode group master yang akan ditampilkan daftar tamunya.
Arrival              Diisi dengan tanggal arrival dari tamu yang akan ditampilkan informasinya.
Rsv Type             Diisi dengan jenis reservasi yang akan ditampilkan daftar tamunya.
Room Share           Field untuk menentukan tamu yang melakukan share kamar akan ditampilkan
                     informasinya atau tidak. Terdapat 3 pilihan yaitu Yes, No dan Both.

Tampilan layar setelah kita mengisikan beberapa field isian akan tampak seperti pada gambar 2.




                                                                                                 3|Page
gambar 2

Untuk menampilkan informasi mengenai reservasi dari salah satu tamu, kita klik folder reservation
information, yang tampak seperti pada gambar 3.




                                               gambar 3

Untuk menampilkan informasi lainnya dari salah satu tamu, kita klik folder other information, yang
tampak seperti pada gambar 4.




                                                                                              4|Page
gambar 4

Function ini digunakan untuk menampilkan informasi room dari tamu
yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada
gambar 5.




                                gambar 5

Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang reservasi
dari tamu yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak
seperti pada gambar 6.




                                                                       5|Page
gambar 6

Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang special
request dari tamu yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan
tampak seperti pada gambar 7.




                                 gambar 7

Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang rate yang
dikenakan kepada tamu yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan
tampak seperti pada gambar 8.




                                                                         6|Page
gambar 8

Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang pesan
yang diterima oleh tamu yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya
akan tampak seperti pada gambar 9.




                               gambar 9

Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang catatan
yang diberikan pada reservasi tamu yang kita pilih. Tampilan layar
selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 10.




                                                                      7|Page
gambar 10

Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang tracing
yang diberikan pada reservasi tamu yang kita pilih. Tampilan layar
selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 11.




                                gambar 11


Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang guest
locator yang diberikan pada tamu yang telah kita pilih. Tampilan layar
selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 12.




                                                                         8|Page
gambar 12




            9|Page
2.     GUEST ARRIVAL LIST

Program ini digunakan untuk menampilkan daftar tamu yang akan datang ke hotel dalam range tanggal
tertentu. Tampilan awal dari program report ini dapat kita lihat pada gambar 1.




                                              gambar 1

Kita perhatikan pada option Print (yang dilingkari), Jika Summary List di pilih maka semua field berada
pada posisi “off “sedangkan jika Detail List yang di pilih maka semua field berada pada posisi “on”
seperti terlihat pada gambar 2.




                                                                                            10 | P a g e
gambar 2

Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain :
Actual Arrival          :   Jika kita pilih YES, maka yang ditampilkan di report adalah tamu yang sudah
                            datang dan check in di hotel. Sedangkan jika kita pilih NO, maka yang
                            ditampilkan di report adalah tamu yang diharapkan datang pada tanggal
                            yang telah ditentukan, dimana kita harus mengisikan range tanggal dari
                            daftar arrival tamu.
Payment Term            :   Diisi dengan jenis pembayaran yang digunakan oleh tamu dalam transaksi
                            nanti. Jika diisi, maka yang ditampilkan di report hanya daftar tamu yang
                            menggunakan jenis pembayaran tersebut saja.
From – To Room Type :       Diisi dengan kode room type yang akan ditampilkan daftar arrivalnya, dari
                            kode room type apa sampai dengan kode room type apa. Apabila ingin
                            menampilkan daftar arrival dari satu kode room type saja maka pada field
                            from – to room type diisi dengan kode room type yang sama.
From – To Tower         :   Diisi dengan kode tower yang akan ditampilkan daftar arrivalnya, dari kode
                            tower apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar arrival dari
                            satu kode tower saja maka pada field from – to tower diisi dengan kode
                            tower yang sama.
From – To Floor         :   Diisi dengan kode floor yang akan ditampilkan daftar arrivalnya, dari kode
                            floor apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar arrival dari
                            satu kode floor saja maka pada field from – to floor diisi dengan kode floor
                            yang sama.
Local                   :   Jika terdapat tanda , maka tamu dengan kode kebangsaan Indonesia akan
                            ditampilkan di report. Jika tidak terdapat tanda      , maka kita diharuskan
                            memilih kode kebangsaan dari daftar tamu yang akan ditampilkan di report.

Foreign                :    Jika terdapat tanda        , maka tamu dengan kode kebangsaan selain
                            Indonesia akan ditampilkan di report. Jika tidak terdapat tanda      , maka
                            yang ditampilkan di report hanya daftar tamu yang memiliki kode
                            kebangsaan Indonesia saja.
From – To Nationality :     Diisi dengan kode kebangsaan yang akan ditampilkan daftar arrivalnya, dari
                            kode kebangsaan apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar
                            arrival untuk satu kode kebangsaan saja maka pada field from – to
                            nationality diisi dengan kode kebangsaan yang sama. Field ini akan aktif jika
                            pada field local tidak terdapat tanda .
                                                                                             11 | P a g e
From – To Customer      :     Diisi dengan kode customer yang akan ditampilkan daftar arrivalnya, dari
                              kode customer apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar
                              arrival untuk satu kode customer saja maka pada field from – to customer
                              diisi dengan kode customer yang sama.
Group by Reservation Type : Jika kita pilih YES, maka harus menentukan jenis reservasi mana yang
                                   akan ditampilkan daftar arrivalnya. Jika kita pilih NO, maka semua
                                   option jenis reservasi akan ditampilkan daftar arrivalnya.
Reservation Type         :    Field untuk menentukan jenis reservasi mana yang akan ditampilkan daftar
                              arrivalnya. Terdapat 3 pilihan yaitu Group Member, Individual dan House
                              Use. Pada field ini kita dapat memilih salah satu atau beberapa jenis
                              reservasi untuk ditampilkan daftar arrivalnya.
Print Remark             :    Jika terdapat tanda         maka pada report akan ditampilkan remark dari
                              masing-masing tamu.
Print Payment Instruction      : Jika terdapat tanda         maka pada report akan ditampilkan payment
                                   instruction dari masing-masing tamu.
Print Special Request :       Jika terdapat tanda       maka pada report akan ditampilkan special request
                              dari masing-masing tamu.
Print Special Attention :     Jika terdapat tanda      maka pada report akan ditampilkan special attention
                              pada masing-masing tamu yang ada.
Print Room Rate          :    Jika terdapat tanda       maka pada report akan ditampilkan room rate dari
                              masing-masing tamu.
Print Deposit            :    Jika terdapat tanda        maka pada report akan ditampilkan deposit dari
                              masing-masing tamu yang memiliki deposit.
With Allotment           :    Jika terdapat tanda      , maka pada report ditampilkan daftar arrival yang
                              menggunakan allotment.
Without Allotment        :    Jika terdapat tanda      , maka pada report ditampilkan daftar arrival yang
                              tidak menggunakan allotment.
Sort By             :    Field untuk menentukan report nantinya akan ditampilkan urut berdasarkan apa.
                              Terdapat beberapa pilihan yaitu Room, Name, Tower, Room Type, Rsv.No
                              dan Arrival.
With Folio Only          :     Jika kita pilih YES, bila ada 2 tamu dalam satu reservasi maka yang
                              ditampilkan di report hanya tamu yang memiliki folio sharing 100% saja. Jika
                              kita pilih NO, bila ada 2 tamu dalam satu reservasi maka keduanya akan
                              ditampilkan di report.
Special Request          :    Diisi dengan kode special request dari reservasi yang akan ditampilkan
                              daftar arrivalnya.
Special Attention        :    Diisi dengan kode special attention dari reservasi yang akan ditampilkan
                              daftar arrivalnya.
Detail                   :    Jika kita pilih, maka report akan ditampilkan dalam format detail.
Summary                  :    Jika kita pilih, maka report akan ditampilkan dalam format ringkasan.


Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu :
Printer        Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya.
Screen         Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. (Gambar 3)
File           Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita
               pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari
               file tersebut.




                                                                                              12 | P a g e
(Gambar 3)




             13 | P a g e
3.     GUEST DEPARTURE LIST

Program ini digunakan untuk menampilkan daftar tamu yang akan pulang dari hotel dalam range tanggal
tertentu. Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar 1.




                                              gambar 1

Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain :
Actual Departure        : Jika kita pilih YES, maka yang ditampilkan di report adalah tamu yang sudah
                           pulang dan check out dari hotel. Sedangkan jika kita pilih NO, maka yang
                           ditampilkan di report adalah tamu yang diharapkan pulang pada tanggal yang
                           telah ditentukan, dimana kita harus mengisikan range tanggal dari daftar
                           departure tamu.
Payment Term            : Diisi dengan jenis pembayaran yang digunakan oleh tamu dalam transaksi
                           nanti. Jika diisi, maka yang ditampilkan di report hanya daftar tamu yang
                           menggunakan jenis pembayaran tersebut saja.
From – To Room Type : Diisi dengan kode room type yang akan ditampilkan daftar departurenya, dari
                           kode room type apa sampai dengan kode room type apa. Apabila ingin
                           menampilkan daftar departure dari satu kode room type saja maka pada field
                           from – to room type diisi dengan kode room type yang sama.
From – To Tower         : Diisi dengan kode tower yang akan ditampilkan daftar departurenya, dari
                           kode tower apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar
                           departure dari satu kode tower saja maka pada field from – to tower diisi
                           dengan kode tower yang sama.
From – To Floor         : Diisi dengan kode floor yang akan ditampilkan daftar departurenya, dari kode
                           floor apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar departure
                           dari satu kode floor saja maka pada field from – to floor diisi dengan kode
                           floor yang sama.
Local                   : Jika terdapat tanda      , maka tamu dengan kode kebangsaan Indonesia akan
                           ditampilkan di report. Jika tidak terdapat tanda    , maka kita diharuskan
                           memilih kode kebangsaan dari daftar tamu yang akan ditampilkan di report.




                                                                                           14 | P a g e
Foreign                 : Jika terdapat tanda , maka tamu dengan kode kebangsaan selain Indonesia
                           akan ditampilkan di report. Jika tidak terdapat tanda            , maka yang
                           ditampilkan di report hanya daftar tamu yang memiliki kode kebangsaan
                           Indonesia saja.
From – To Nationality : Diisi dengan kode kebangsaan yang akan ditampilkan daftar departurenya,
                           dari kode kebangsaan apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan
                           daftar departure untuk satu kode kebangsaan saja maka pada field from – to
                           nationality diisi dengan kode kebangsaan yang sama. Field ini akan aktif jika
                           pada field local tidak terdapat tanda .
From – To Customer      : Diisi dengan kode customer yang akan ditampilkan daftar departurenya, dari
                           kode customer apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar
                           departure untuk satu kode customer saja maka pada field from – to customer
                           diisi dengan kode customer yang sama.
Group by Reservation Type : Jika kita pilih YES, maka harus menentukan jenis reservasi mana yang akan
                           ditampilkan daftar departurenya. Jika kita pilih NO, maka semua option jenis
                           reservasi akan ditampilkan daftar departurenya.
Reservation Type        : Field untuk menentukan jenis reservasi mana yang akan ditampilkan daftar
                           departurenya. Terdapat 3 pilihan yaitu Group Member, Individual dan House
                           Use. Pada field ini kita dapat memilih salah satu atau beberapa jenis reservasi
                           untuk ditampilkan daftar departurenya.
Print Remark            : Jika terdapat tanda           maka pada report akan ditampilkan remark dari
                           masing-masing tamu.
Print Payment Instruction : Jika terdapat tanda           maka pada report akan ditampilkan payment
                           instruction dari masing-masing tamu.
Print Special Request : Jika terdapat tanda           maka pada report akan ditampilkan special request
                           dari masing-masing tamu.
Print Special Attention : Jika terdapat tanda         maka pada report akan ditampilkan special attention
                           pada masing-masing tamu yang ada.
Print Room Rate         : Jika terdapat tanda         maka pada report akan ditampilkan room rate dari
                           masing-masing tamu.
With Allotment          : Jika terdapat tanda , maka pada report ditampilkan daftar departure yang
                           menggunakan allotment.
Without Allotment       : Jika terdapat tanda , maka pada report ditampilkan daftar departure yang
                           tidak menggunakan allotment.
Sort By             :   Field untuk menentukan report nantinya akan ditampilkan urut berdasarkan apa.
                           Terdapat beberapa pilihan yaitu Room, Name, Tower, Room Type, Rsv.No dan
                           Arrival.
With Folio Only            : Jika kita pilih YES, bila ada 2 tamu dalam satu reservasi maka yang
                           ditampilkan di report hanya tamu yang memiliki folio sharing 100% saja. Jika
                           kita pilih NO, bila ada 2 tamu dalam satu reservasi maka keduanya akan
                           ditampilkan di report.
Special Request         : Diisi dengan kode special request dari reservasi yang akan ditampilkan daftar
                           departurenya.
Special Attention       : Diisi dengan kode special attention dari reservasi yang akan ditampilkan
                           daftar departurenya.
Detail                  : Jika kita pilih, maka report akan ditampilkan dalam format detail.
Summary                 : Jika kita pilih, maka report akan ditampilkan dalam format ringkasan.


Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu :
Printer        Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya.
Screen         Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. (Gambar 2)
File           Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita
               pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari
               file tersebut.




                                                                                              15 | P a g e
Gambar 2




           16 | P a g e
4.   HOUSEKEEPING REPORT

Program ini digunakan untuk menampilkan status dari beberapa kamar sekaligus pada
tanggal yang telah ditentukan. Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada
gambar 1.




            Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain :
            Date               Diisi dengan tanggal transaksi dimana kamar tersebut akan ditampilkan
                               statusnya.
            Sort               Field untuk menentukan report nantinya akan ditampilkan urut
                               berdasarkan apa. Terdapat beberapa pilihan yaitu Room, Tower, Floor
                               dan Section.
            From- To           Diisi dengan nomor kamar yang akan ditampilkan statusnya, dari nomor
            Room               kamar berapa sampai dengan berapa. Apabila hanya ingin menampilkan
                               status dari satu nomor kamar saja, maka pada field from - to room diisi
                               dengan nomor kamar yang sama. Field ini akan aktif jika pada option
                               sort kita pilih room.
            From- To           Diisi dengan kode tower dari kamar yang akan ditampilkan statusnya,
            Tower              dari kode tower apa sampai dengan apa. Apabila hanya ingin
                               menampilkan status kamar dari satu kode tower saja, maka pada field
                               from - to tower diisi dengan kode tower yang sama. Field ini akan aktif
                               jika pada option sort kita pilih tower.
            From- To           Diisi dengan kode floor dari kamar yang akan ditampilkan statusnya,
            Floor              dari kode floor berapa sampai dengan berapa. Apabila hanya ingin
                               menampilkan status kamar dari satu kode floor saja, maka pada field
                               from - to floor diisi dengan kode floor yang sama. Field ini akan aktif
                               jika pada option sort kita pilih floor.
            From- To           Diisi dengan kode section dari kamar yang akan ditampilkan statusnya,
            Section            dari kode section apa sampai dengan apa. Apabila hanya ingin
                              menampilkan status kamar dari satu kode section saja,
                              maka pada field from - to section diisi dengan kode
                              section yang sama. Field ini akan aktif jika pada option sort
                              kita pilih section.


            Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu :
                                                                                              17 | P a g e
Printer   Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan
          sebelumnya.
Screen    Report tersebut akan tampil di layar komputer saja.
File      Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention
          tertentu yang telah kita pilih. Pada option ini, kita diharuskan
          memberikan nama file dan menentukan format dari file
          tersebut




                                                                      18 | P a g e
5.     RESERVATION LIST

Program ini digunakan untuk menampilkan data reservasi dari individu ataupun perusahaan tertentu
dalam range tanggal arrival yang telah ditentukan. Tampilan dari program report ini dapat kita lihat
pada gambar 1.




                                                gambar 1

Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain :
Rsv Status              : Field untuk menentukan status dari reservasi yang akan ditampilkan. Terdapat
                           beberapa pilihan yaitu Definite, Tentative, Waiting List, In House dan Check
                           Out. Pada field ini kita dapat memilih salah satu status ataupun semua status
                           untuk ditampilkan di report.
Rsv Type                : Field untuk menentukan tipe dari reservasi yang akan ditampilkan. Terdapat
                           beberapa pilihan yaitu Group Member, Individual dan House Use. Pada field
                           ini kita dapat memilih salah satu status ataupun semua status untuk
                           ditampilkan di report.
Nationality             : Field untuk menentukan nationality dari person yang ada dalam reservasi
                           tersebut. Terdapat 2 pilihan yaitu Local dan Foreign. Pada field ini kita dapat
                           memilih salah satu status ataupun semua status untuk ditampilkan di report.
From – To Nationality : Diisi dengan kode nationality yang akan ditampilkan daftar reservasinya, dari
                           kode nationality apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar
                           reservasi untuk satu kode nationality saja maka pada field from – to
                           nationality diisi dengan kode nationality yang sama.
From – To Customer      : Diisi dengan kode customer yang akan ditampilkan daftar reservasinya, dari
                           kode customer apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar
                           reservasi untuk satu kode customer saja maka pada field from – to customer
                           diisi dengan kode customer yang sama.
From – To Arrival       : Diisi dengan range tanggal kedatangan dari daftar reservasi yang akan
                           ditampilkan, dari tanggal berapa sampai dengan berapa. Apabila ingin
                           menampilkan daftar reservasi untuk satu tanggal kedatangan saja maka pada
                           field from – to arrival diisi dengan tanggal kedatangan yang sama.
Data Type               : Field untuk menentukan data reservasi akan ditampilkan berdasarkan apa.
                           Terdapat 2 pilihan yaitu Create (diambil dari tanggal pembuatan reservasi)
                           dan Update (diambil dari tanggal update terhadap data reservasi). Pada field
                           ini kita dapat memilih salah satu status ataupun semua status untuk
                           ditampilkan di report.

From – To Create/Update Date :

                                                                                              19 | P a g e
Diisi dengan range tanggal create atau update dari daftar reservasi yang akan
                          ditampilkan, dari tanggal berapa sampai dengan berapa. Jika ingin
                          menampilkan daftar reservasi untuk satu tanggal create atau update saja
                          maka pada field from – to create/update date diisi dengan tanggal yang
                          sama.
Sort by                 : Field untuk menentukan report ini nantinya akan diurutkan berdasarkan apa.
                          Terdapat beberapa pilihan yaitu Reservation, Data Type, Reservation Type
                          dan Arrival Date.
Print                   : Field untuk menentukan format report yang akan dihasilkan, akan ditampilkan
                          secara rinci (detail) ataukah ringkasan (summary).


Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu :
Printer        Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya.
Screen         Report tersebut akan tampil di layar komputer saja.
File           Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita
               pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari
               file tersebut.




                                                                                             20 | P a g e
6.     RESERVATION TRACING LIST

Program ini digunakan untuk menampilkan tracing dari suatu departemen terhadap reservasi tertentu.
Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar 1.




                                               gambar 1

Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain :
Sort by                 : Field untuk menentukan report akan ditampilkan urut berdasarkan apa.
                           Terdapat 2 pilihan yaitu berdasarkan Applied Date (tanggal pembuatan
                           tracing) dan Reservation (nomor reservasi yang mendapat tracing).
From – To Date          : Diisi dengan range tanggal dibuatnya tracing yang akan ditampilkan, dari
                           tanggal berapa sampai dengan tanggal berapa.
From – To Reservation : Diisi dengan nomor reservasi yang akan ditampilkan tracingnya, dari nomor
                           reservasi berapa sampai dengan berapa. Apabila hanya ingin menampilkan
                           satu nomor reservasi saja, maka pada field from – to reservation diisi dengan
                           nomor reservasi yang sama.
From – To Division      : Diisi dengan kode divisi yang membuat tracing, dari kode divisi apa sampai
                           dengan apa. Apabila hanya ingin menampilkan tracing dari satu kode divisi
                           saja, maka pada field from – to division diisi dengan kode divisi yang sama.
Tracing Status          : Field untuk menentukan status dari tracing yang akan ditampilkan. Terdapat
                           beberapa pilihan yaitu New, Checked, Cancelled, Done. Pada field ini kita
                           dapat memilih salah satu dari status diatas ataupun memilih untuk
                           menampilkan semua status dalam report.
Reservation Types       : Field untuk menentukan tipe dari reservasi yang akan ditampilkan tracingnya.
                           Terdapat beberapa pilihan yaitu Group Master, Group Member dan Individual.
                           Pada field ini kita dapat memilih salah satu dari status diatas ataupun
                           memilih untuk menampilkan semua status dalam report.
Reservation Status      : Field untuk menentukan status dari reservasi yang akan ditampilkan
                           tracingnya. Terdapat beberapa pilihan yaitu Registered, Reserved dan
                           Cancelled. Pada field ini kita dapat memilih salah satu dari status diatas
                           ataupun memilih untuk menampilkan semua status dalam report.
Print Notes         :   Jika terdapat tanda      , maka pada report akan ditampilkan notes yang ada
                           dalam tracing tersebut.


Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu :
Printer        Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya.
                                                                                            21 | P a g e
Screen   Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. (Gambar 2)
File     Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita
         pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari
         file tersebut.




                                          Gambar 2




                                                                                       22 | P a g e
7.     GROUP ROOMING LIST

Program ini digunakan untuk menampilkan informasi mengenai kamar serta member dari suatu group
master tertentu.Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar 1.




                                                gambar 1

Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain :
Group Arrival Date : Diisi dengan tanggal arrival dari group master yang akan ditampilkan informasi
                         kamar maupun member dari group tersebut.
Group Code            : Diisi dengan kode group master yang akan ditampilkan informasi kamar maupun
                         member dari group tersebut.
Member Status         : Field untuk menentukan status dari member group yang akan ditampilkan
                         informasinya di report. Terdapat 2 pilihan yaitu Definite dan Register.
Member Arrival Date : Diisi dengan tanggal arrival dari member group yang akan ditampilkan informasi
                      kamar maupun member dari group tersebut.
Print Room Rate     : Jika terdapat tanda      pada kolom YES, maka pada report akan ditampilkan
                      room rate dari masing-masing member dari group master.
Print Guest Name    : Jika terdapat tanda      pada kolom YES, maka pada report akan ditampilkan
                      nama dari masing-masing member dari group master.
Sort By          : Field untuk menentukan report nantinya akan ditampilkan urut berdasarkan apa.
                      Terdapat beberapa pilihan yaitu Guest Name dan Room.

Isilah beberapa field diatas berikut dengan optionsnya seperti pada gambar 2.




                                                gambar 2

Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu :

                                                                                         23 | P a g e
Printer   Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya.
Screen    Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. (Gambar 3)
File      Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita
          pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari
          file tersebut.




                                           Gambar 3




                                                                                        24 | P a g e
8.   UPDATE ROOM STATUS


         Program ini dipergunakan untuk melihat status kamar-kamar yang ada dihotel serta
         dipergunakan untuk merubah status terhadap suatu kamar atau beberapa kamar sekaligus.
         Tampilan layar dari program ini untuk bagian list akan tampak seperti pada gambar berikut.




                                                 Gambar 1

         Pada program ini terdapat beberapa function untuk menampilkan status
         kamar yang ada, antara lain :
         Type             Function ini akan menampilkan daftar tipe kamar yang telah kita
                          maintain di program HTM01200 - room type master. Apabila kita pilih
                          salah satu tipe kamar tersebut maka pada tampilan layar yang tampak
                          hanya kamar dengan tipe kamar yang telah dipilih tersebut.
         Status           Function ini dipergunakan untuk menampilkan status kamar yang ingin
                          kita tampilkan. Pada program ini terdapat 3 status kamar yaitu :
                         Status 1
                         V Vacant                  GC General cleaning
                         O Occupied                OO Out of order
                         H House use               UC Under construction
                         CO Check out
                         Status 2
                         C Clean                   D Dirty
                         Status 3
                         I     Inspected           N Not inspected
         Tower            Function ini akan menampilkan daftar tower atau nama gedung yang
                          telah kita maintain di program HTM0130 - tower master. Apabila kita
                          memilih salah satu dari tower yang ada maka kamar

                                                                                       25 | P a g e
yang akan ditampilkan diprogram ini hanya kamar yang ada
                di tower tersebut.
Floor           Function ini akan menampilkan daftar floor yang ada dihotel yang telah
                kita maintain di program HTM0140 - floor master.
                Apabila kita pilih satu satu floor maka kamar yang
                ditampilkan hanya kamar yang ada di floor tersebut saja.
Section         Function ini akan menampilkan daftar section yang telah kita maintain
                di program HKM0100 - section. Apabila kita pilih salah
                satu section, maka kamar yang ditampilkan hanya kamar
                yang masuk dalam section tersebut saja.




                                       Gambar 2
Tampilan pada bagian room status akan tampak pada gambar 2, dimana pada bagian ini
akan menampilkan detail status kamar tersebut. Sedangkan tampilan pada bagian guest
information akan tampak seperti pada gambar 3, dimana pada bagian ini akan
menampilkan data tamu yang sedang stay di kamar tersebut.




                                                                              26 | P a g e
Gambar 3
Pada program ini kita dapat melakukan perubahan status kamar terhadap satu kamar serta
beberapa kamar sekaligus. Untuk merubah status kamar secara satu per satu, kita klik
terlebih dahulu nomor kamar yang akan dirubah statusnya kemudian kita klik tombol . Tampilan layar
akan tampak seperti pada gambar 4.




                                            Gambar 4




                                                                                      27 | P a g e
Pada tampilan seperti pada gambar 4 tersebut, kita tinggal merubah status kamar 1, 2 dan 3 dari kamar
tersebut dengan status yang baru dengan cara klik tombol untuk menampilkan status yang diinginkan.
Setelah status yang baru telah kita input, kita klik tombol untuk menyimpan perubahan data tersebut.

Untuk merubah status kamar terhadap beberapa kamar sekaligus, kita klik tombol dan tampilan layar
akan tampak seperti pada gambar 5.




                                                      Gambar 5

              Pada bagian ini terdapat beberapa field isiaian antara lain :
              Tower              Diisi dengan kode tower dari kamar-kamar yang akan dirubah statusnya.
                                 Apabila kita memilih salah satu dari tower yang ada maka
                                 kamar                                                   yang
                                 akan ditampilkan diprogram ini hanya kamar yang ada di
                                 tower tersebut.
              Floor              Diisi dengan kode floor dari kamar-kamar yang akan dirubah statusnya.
                                 Apabila kita pilih satu satu floor maka kamar yang ditampilkan hanya
                                 kamar yang ada di floor tersebut saja.
              Section            Diisi dengan kode section dari kamar-kamar yang akan akan dirubah
                                 statusnya Apabila kita pilih salah satu section, maka kamar yang
                                 ditampilkan hanya kamar yang masuk dalam section tersebut saja.
              Old Status         Diisi dengan status kamar yang akan dirubah.
              New Status         Diisi dengan status kamar yang diinginkan.

Setelah kita menentukan status kamar yang akan dirubah, kita klik tombol,dimana tampilan layar akan
tampak seperti pada gambar 6.


                                                                                             28 | P a g e
Gambar 6


Pada bagian ini kita menentukan kamar mana saja yang akan kita rubah statusnya, dengan
cara klik kolom paling kiri sehingga terdapat tanda √. Untuk memberikan tanda √ pada
semua kamar, kita klik tombol   dan untuk menghilangkan semua tanda √ kita klik tombol
    . Setelah menentukan kamar yang akan dirubah kita klik tombol setelah kita klik tombol
proses, maka semua kamar dengan status yang lama akan berubah statusnya menjadi status yang
baru.




                                                                                    29 | P a g e
Pada program ini kita dapat juga melakukan perubahan status kamar ke dalam status maintenance
dengan klik tombol dan klik tombol. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 7.




                                                  Gambar 7

              Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi antara lain :
              Room No          Diisi dengan nomor kamar yang akan dimasukkan ke dalam status
                               maintenance.
              Status           Diisi dengan status maintenance yang akan dikenakan kepada kamar
                               tersebut. Terdapat 3 status maintenance yaitu OO (out of
                               order), GC (general cleaning) dan UC (under construction).
              From             Diisi dengan tanggal dan jam dimulainya status maintenance tersebut
                               akan diberlakukan.
              To               Diisi dengan tanggal dan jam berakhirnya status maintenance tersebut
                               akan berakhir.
              Reason           Diisi dengan alasan diberlakukannya status maitenance terhadap kamar
                               tersebut. Inputan reason ini didapat dari hasil maintain data di program
                               HSM1400 - reason master.
              Remark           Diisi dengan keterangan terhadap status kamar maintenance tersebut.




                                                                                               30 | P a g e
Setelah semua field terisi, klik tombol untuk menyimpan data yang telah dibuat untuk mengakhiri pengisian,
klik tombol kemudian tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 8.




                                                   Gambar 8



Apabila kita akan merubah status kamar dari status maintenance menjadi status yang baru, kita klik tombol
dengan terlebih dahulu kita tentukan kamar mana yang akan dirubah statusnya. Selanjutnya akan tampak
dialog box seperti pada gambar 9.




                                                    Gambar 9

Pada dialog box diatas, system menanyakan apakah kita benar-benar akan merubah status kamar
maintenance tersebut. Apabila ingin merubah kita klik YES, bila tidak ingin merubah kita klik NO.

ada program ini kita juga dapat merubah status kamar maintenance untuk beberapa kamar sekaligus
dengan klik tombol . Kemudian akan tampil dialog box seperti pada gambar 10.




                                                                                                31 | P a g e
Gambar 10

Pada bagian ini kita cukup mengisikan status kamar maintenance yang akan di release pada field
Status, kemudian kita klik tombol , dimana tampilan layar akanntampak seperti pada gambar 11.




Pada bagian ini kita menentukan kamar mana saja yang akan kita rubah statusnya, dengan cara klik kolom
paling kiri sehingga terdapat tanda √. Untuk memberikan tanda √ pada semua kamar, kita klik tombol tag all
dan untuk menghilangkan semua tanda √ kita klik tombol untag all . Setelah menentukan kamar yang akan
dirubah kita klik tombol process, Setelah kita klik tombol proses, maka semua kamar dengan status
maintenance yang lama akan berubah statusnya menjadi status VDN.




                                                                                              32 | P a g e
9.      ROOM STATUS CHANGE

     Modul ini digunakan untuk melihat status dari kondisi room unit




                                                                       33 | P a g e
10.    GUEST CHECK O/ HISTORY

Modul ini digunakan untuk melihat tamu tamu yang telah check out ataupun yang masih check in. (berlangsung
sampai departude date yang ditentukan).




Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu :
Printer                        Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan
                               sebelumnya.
Screen                         Report tersebut akan tampil di layar komputer saja.
File                           Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu
                               yang telah kita pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file
                               dan menentukan format dari file tersebut.




                                                                                                 34 | P a g e
Linen (Laundry)




                  35 | P a g e
1. OPEN CLOSE CASHIER

Program ini harus dijalankan oleh setiap cashier yang bertugas sebelum memulai melakukan transaksi dan
setelah selesai bertugas, baik transaksi di program retail transaction, restaurant transaction, golf front desk
maupun saat menjalankan proses night audit.

Untuk memulai program open cashier, klik tombol maka tampilan layar akan tampak seperti pada gambar
berikut.




Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi, antara lain :
Shift         Diisi dengan shift berapa giliran cashier tersebut bertugas.
Password      Diisi dengan password dari user cashier tersebut.
Currency      Diisi dengan kode mata uang yang digunakan untuk transaksi.
Beginning     Diisi dengan jumlah uang yang dipakai sebagai modal awal saat tugas field ini optional, bisa
              diisi atau tidak, tergantung kebijakan masing masing company.
Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol save untuk menyimpan data yang telah dibuat.
Untuk mengakhiri pengisian, klik tombol cancel . Tampilan layar bagian list setelah klik tombol cancel
akan tampak seperti pada gambar dibawah




                                                                                                   36 | P a g e
.
Setelah cashier mengakhiri shift tugasnya, cashier harus melakukan closing terhadap shiftnya. Untuk
melakukan proses closing shift, kita klik tombol close dan tampilan layar akan tampak seperti pada gambar
dibawah.




                                                                                             37 | P a g e
Pada saat melakukan closing shift cashier ini, kita hanya perlu mengisikan password dari user cashier
tersebut. Setelah mengisikan password, klik tombol untuk save menyimpan data yang telah dibuat. Tampilan
layar bagian list setelah klik tombol save akan tampak seperti pada gambar berikut.




Apabila kita ingin membatalkan proses closing cashier, kita klik tombol cancel dan tampilan layar akan
tampak seperti pada gambar dibawah.




                                                                                               38 | P a g e
Pada saat melakukan proses cancel closing shift cashier ini, kita hanya perlu mengisikan password dari user
cashier tersebut. Setelah mengisikan password, klik tombol save untuk menyimpan data yang telah dibuat.
Tampilan layar bagian list setelah klik tombol save akan tampak seperti pada gambar 6.




                                                                                               39 | P a g e
2. OUTLET FOLIO PAYMENT WITH DETAIL

Program ini digunakan untuk menampilkan daftar transaksi pada outlet tertentu yang pembayarannya
dimasukkan ke folio tamu yang bersangkutan, disertai dengan detail item yang terjual.
Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar berikut.




Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain :

Date            Diisi dengan tanggal transaksi outlet yang akan ditampilkan transaksi folio paymentnya.
Outlet          Diisi dengan kode outlet yang akan ditampilkan transaksi folio paymentnya.
Cashier         Diisi dengan kode kasir yang melakukan transaksi folio payment tersebut.

Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu :
Printer          Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya.
Screen           Report tersebut akan tampil di layar komputer saja.
File            Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita
                pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari file
                tersebut.




                                                                                                40 | P a g e
3. RETAIL TRANSACTION

Program ini digunakan untuk menginput transaksi penjualan retail di outlet. Program ini berkaitan dengan
program CST0100 (open/close cashier), dimana kita harus melakukan open cashier sebelum melakukan
input transaksi di program retail transaction ini.
Tampilan awal program retail transaction ini tampak seperti pada gambar 1.




                                                gambar 1
Untuk memulai penginputan transaksi, kita isikan terlebih dahulu kode outlet yang akan melakukan
transaksi lalu kita klik tombol add new maka tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 2.




                                                   Gambar 2



                                                                                               41 | P a g e
Setelah layar tampak seperti pada gambar 2, kita harus menentukan payment type yang akan digunakan,
apakah sesuai dengan default yang telah ditentukan ataukan akan menggantinya dengan jenis payment type
lainnya. Bila kita sudah menentukan payment type yang diinginkan, klik tombol untuk menyimpan data
header transaksi.Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 3.




                                                  gambar 3
Pada bagian ini field yang harus diisi antara lain :
Service       Diisi dengan kode service yang terjual
Quantity      Diisi dengan berapa jumlah service tersebut yang jual. Perhitungan unit price pada kolom
              kanan akan mengikuti berapa quantity yang terjual.
Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol save untuk menyimpan data yang telah dibuat.
Bila ingin mengisikan data service berikutnya, isikan kembali data pada field yang telah tersedia, lalu klik
tombol save. Untuk mengakhiri pengisian, klik tombol cancel. Tampilan layar setelah klik tombol cancel
akan tampak seperti pada gambar 4.




                                                  Gambar 4




                                                                                                 42 | P a g e
Pada bagian ini terdapat beberapa function yang berkaitan dengan inputan service antara lain :
Add           Digunakan untuk memasukkan data service baru. Tampilan setelah kita klik tombol ini akan
              tampak seperti pada gambar 3.
Modify        Digunakan untuk merubah data transaksi service yang telah disimpan.Data yang dapat
              dirubah hanya jumlah quantity dari service tersebut.
Remove        Dipergunakan untuk menghapus data service yang telah kita simpan.Apabila kita telah
              mensetup approval bila akan melakukan remove service, saat kita klik tombol ini akan
              muncul dialog box untuk mengisikan reason dan approval
Add disc      Dipergunakan untuk menginput persentase discount terhadap service yang didapatkan oleh
              tamu. Tampilan layar setelah kita klik tombol ini akan terlihat seperti gambar 5. Pada bagian
              ini kita isikan % discount yang didapat oleh masing-masing kode service pada field % Disc
              ataupun discount total terhadap semua kode service pada baris Total kemudian isikan reason
              dari pemberian discount tersebut lalu klik tombol save untuk menyimpan data.




                                                   gambar 5

Setelah semua service yang terjual diinput, langkah selanjutnya ialah melakukan proses payment. Apabila
pada saat setting di outlet master, pilihan print bill kita beri tanda ,maka kita harus melakukan print bill
dulu sebelum melakukan payment. Untuk melakukan print bill kita klik tombol dan tampilan layar akan
tampak seperti pada gambar 6




                                                                                                    43 | P a g e
Gambar 6
Setelah dilakukan pengecekan dan ternyata data transaksi tersebut sudah benar, kita klik tombol print.
Langkah berikutnya setelah bill dicetak, kita melakukan payment dengan klik tombol payment
Selanjutnya tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 7.




                                             Gambar 7




                                                                                                 44 | P a g e
Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi antara lain :
Paid By               Diisi dengan jenis payment digunakan, apakah menggunakan cash,credit card, city
                      ledger, house ledger, compliment, entertain, house use,golf personal folio dan golf
                      group folio.
Currency              Diisi dengan mata uang yang akan digunakan dalam proses payment.
Payment               Diisi dengan berapa jumlah uang yang dibayarkan oleh player (bila menggunakan
                      payment cash). Jika jumlah payment lebih besar dari net price, maka otomatis field
                      change akan terisi.
Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol save untuk menyimpan data yang telah dibuat.
Untuk keluar dari program payment kita klik tombol return Tampilan layar setelah kita klik tombol return
akan tampak seperti pada gambar 8, dimana data service yang telah terjual akan hilang dan siap untuk
digunakan untuk transaksi berikutnya.




                                                 gambar 8




                                                                                                45 | P a g e
Engineering




              46 | P a g e
1.     RESERVATION TRACING LIST

Program ini digunakan untuk menampilkan tracing dari suatu departemen terhadap reservasi tertentu.
Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar berikut.




Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain :
Sort by                       Field untuk menentukan r epor t akan dit ampilkan urut berda sa rkan apa .
                              Terdapa t 2 pilihan ya itu berdasarkan Applied Da t e (t angga l pembua t an t r
                              a cing) dan Reservation (nomor reservasi yang mendapat tracing).
From To Date                  Diisi dengan r ange t angga l dibua tnya t r a cing yang akan dit ampilkan, da r
                              i t angga l ber apa sampa i dengan t angga l berapa.
From To Reservation           Diisi dengan nomor r eserva si yang akan dit ampilkan t r a cingnya , da r i
                              nomor r eserva si ber apa sampa i dengan ber apa . Apabila hanya ingin
                              menampilkan sa tu nomor r eserva si sa ja , maka pada field from to r eserva t
                              ion diisi dengan nomor reservasi yang sama.
From To Division              Diisi dengan kode divisi yang membua t t r a cing, da r i kode divisi apa sampa
                              i dengan apa . Apabila hanya ingin menampilkan t r a cing da r i sa tu kode
                              divisi sa ja , maka pada field from to division diisi dengan kode divisi yang
                              sama.
Tracing Status                Field untuk menentukan st a tus da r i t r a cing yang akan dit ampilkan.
                              Terdapa t beber apa pilihan ya itu New, Checked, Cancelled, Done. Pada field
                              ini kita dapat memilih sa lah sa tu da r i st a tus dia t a s a t aupun memilih
                              untuk menampilkan semua status dalam report.
Reservation Types             Field untuk menentukan t ipe da r i r eserva si yang akan dit ampilkan t r
                              acingnya Terdapa t beber apa pilihan ya itu Group Master, Group Member dan
                              Individual. Pada field ini kit a dapa t memilih sa lah sa tu da r i st a tus dia t a s
                              a t aupun memilih untuk menampilkan semua status dalam report.
Reservation Status            Field untuk menentukan st a tus da r i r eserva si yang akan dit ampilkan
                              tracingnya . Terdapa t beber apa pilihan ya itu Registered, Reserved dan
                              Cancelled. Pada field ini kit a dapa t memilih sa lah sa tu da r i st a tus dia t a s
                              a t aupun memilih untuk menampilkan semua status dalam report.

                                                                                                       47 | P a g e
Print Notes            J ika t erdapa t t anda , maka pada r epor t akan dit ampilkan notes yang ada dalam
                      tracing tersebut.

Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu :

Printer Repor t       Tersebut akan dicet ak mela lui pr int er yang t elah ditentukan sebelumnya.
Screen Report         Tersebut akan tampil di layar komputer saja.
File Ha sil           Repor t yang diinginkan akan berbentuk file dengan ext ent ion t er t entu yang t elah
                      kit a pilih. Pada opt ion ini, kit a diharuskan memberikan nama file dan menentukan
                      format dari file tersebut.




                                                                                                 48 | P a g e
2.     GUEST HISTORY

Program ini digunakan untuk menampilkan data-data dari tamu hotel yang sudah pernah menginap
ataupun data-data dari pemain golf yang sudah pernah bermain di golf course tertentu. Tampilan awal
dari program ini dapat kita lihat pada gambar 1.




                                               gambar 1

FIND                 Function ini digunakan untuk melakukan pencarian terhadap data-data tamu yang
                     sudah pernah menginap di hotel ataupun sudah pernah bermain golf digolf course
                     tertentu. Tampilan layar setelah kita klik tombol find akan tampak seperti pada
                     gambar 2.
ADD NEW              Function ini digunakan untuk menambahkan data tamu baru yang sudah pernah
                     menginap di hotel ataupun sudah pernah bermain golf di golf course tertentu.
                     Tampilan layar setelah kita klik tombol add new akan tampak seperti pada gambar
                     3.
MODIFY               Function ini digunakan untuk merubah data tamu yang sudah pernah menginap di
                     hotel atau pernah bermain golf di golf course tertentu.Tampilan layar setelah kita
                     klik tombol modify akan tampak seperti pada gambar 4.




                                                                                             49 | P a g e
gambar 2

Pada bagian ini, pencarian terhadap data tamu dapat dilakukan dengan beberapa cara
antara lain :
ReservationNo                 Merupakan pencarian data tamu berdasarkan nomor reservasi yang telah
                              dilakukan.
Folio No                      Merupakan pencarian data tamu berdasarkan nomor folio dari tamu yang
                              sudah pernah menginap tersebut.
History No                     Merupakan pencarian data tamu berdasarkan nomor history dari tamu
tersebut.
Other                          Merupakan pencarian data tamu berdasarkan atribut selain ketiga option di
                              atas, antara lain nama tamu, tanggal check in atau check out ataupun
                              tanggal lahir dari tamu tersebut.
Setelah menentukan dengan atribut apa pencarian data tamu yang sudah pernah menginap tersebut,
selanjutnya kita klik tombol return.




                                                                                             50 | P a g e
Gambar 3

Pada bagian ini kita harus mengisikan beberapa data dari tamu yang akan ditambahkan ke history dengan
mengisikan beberapa field antara lain :
Name                   Diisi dengan nama lengkap dari tamu tersebut beserta dengan titlenya.
Sex                    Diisi dengan jenis kelamin dari tamu tersebut.
Address                Diisi dengan alamat dari tamu tersebut.
City                   Diisi dengan nama kota tempat tinggal tamu.
Country                Diisi dengan kode negara dari tamu tersebut.
Zip                    Diisi dengan nomor kode pos dimana tamu tersebut tinggal.
State                  Diisi dengan nama daerah atau propinsi dari tamu tersebut.
Phone                  Diisi dengan nomor telephone dari tamu tersebut.
Fax                    Diisi dengan nomor fax dari tamu tersebut.
Mail                   Diisi dengan alamat email dari tamu tersebut.
Religion               Diisi dengan agama dari tamu tersebut.
Birthday               Diisi dengan tanggal lahir dari tamu tersebut.
Occupation             Diisi dengan pekerjaan dari tamu tersebut.
Nationality            Diisi dengan kewarganegaraan dari tamu tersebut.
Type                   Diisi dengan jenis kartu identitas yang dimiliki oleh tamu.
Number                 Diisi dengan nomor dari kartu identitas tersebut.
Place Issued           Diisi dengan tempat di mana kartu identitas tersebut dikeluarkan.
Date Issued            Diisi dengan tanggal dikeluarkannya kartu identitas dari tamu tersebut.
Expired                Diisi dengan tanggal berakhirnya kartu identitas dari tamu tersebut.
Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol save untuk menyimpan data yang telah
dibuat. Bila ingin mengisikan data history tamu berikutnya, isikan kembali data pada field yang telah
tersedia, lalu klik tombol save. Untuk mengakhiri pengisian, klik tombol cancel.




                                                                                          51 | P a g e
Gambar 4

Pada bagian ini, kita dapat melakukan perubahan terhadap data history dari tamu yang dimaksudkan.
Pada program ini hanya beberapa bagian field isian saja yang dapat diupdate, yaitu field isian yang open
(dapat diupdate). Bila perubahan data telah dilakukan, klik tombol save untuk menyimpan data yang
telah dibuat. Apabila setelah kita klik tombol modify, namun kita tidak jadi untuk melakukan perubahan
data, maka
kita klik tombol cancel




                                                                                             52 | P a g e
Pada program ini kita dapat juga melihat detail data dari transaksi yang telah dilakukan oleh tamu
selama menginap di hotel dan informasi detail lainnya pada folder Hotel Statistic. Tampilan layar untuk
folder Hotel Statistic dapat kita lihat pada gambar 5.




                                               Gambar 5.

Untuk menampilkan detail data transaksi yang telah dilakukan oleh tamu tersebut, kita klik tombol
detail. Setelah kita masuk ke bagian detail ini akan tampak beberapa folder yang berisi informasi
mengenai tamu tersebut selama menginap di hotel. Folder-folder tersebut antara lain :
Arrival Data          Folder ini berisi informasi mengenai data reservasi dari tamu tersebut, mulai dari
                      tanggal arrival, tanggal departure, nomor reservasi, nomor folio serta jenis
                      pembayaran yang digunakan. Tampilan dari folder Arrival Data ini dapat kita lihat
                      pada gambar 6.
Folio                 Folder ini berisi informasi mengenai transaksi apa saja yang pernah terjadi pada
                      folio tamu tersebut. Pada folder ini kita dapat juga mencetak folio dari tamu
                      tersebut dengan klik tombol .Tampilan dari folder Folio dapat kita lihat pada
                      gambar 7.
Message               Folder ini berisi informasi mengenai pesan-pesan yang telah diterima oleh tamu
                      dari pihak lain. Tampilan dari folder Message ini dapat kita lihat pada gambar 8.
Notes                  Folder ini berisi informasi mengenai catatan yang diberikan kepada reservasi tamu
                      tersebut. Tampilan dari folder Notes ini dapat kita lihat pada gambar 9.
Tracing                Folder ini berisi informasi mengenai permintaan dari satu departemen kepada
                      departemen lain berkaitan dengan reservasi dari tamu tersebut.Tampilan dari
                      folder Tracing ini dapat kita lihat pada gambar 10.
Rm Chg                Folder ini berisi informasi mengenai charge yang dikenakan kepada tamu pada saat
                      dia menginap di hotel. Tampilan dari folder Rm Chg ini dapat kita lihat pada
                      gambar 11. Special Folder ini berisi informasi mengenai special request yang
                      diminta oleh
Special               Folder ini berisi informasi mengenai special request yang diminta oleh tamu pada
                      saat reservasi. Tampilan dari folder Special ini dapat kita lihat pada gambar
                      12.Other Folder ini berisi informasi mengenai person dari hotel yang melakukan
                      reservasi, check in dan check out, serta informasi mengenai kartu kredit dari tamu
                      tersebut. Tampilan dari folder Other ini dapat kita lihat pada gambar 13.
                                                                                             53 | P a g e
Changes   Folder ini berisi informasi mengenai segala perubahan data yang terjadi pada
          reservasi tamu. Tampilan dari folder Changes ini dapat kita lihat pada gambar 14




                                   Gambar 6




                                   Gambar 7




                                                                                 54 | P a g e
gambar 8




gambar 9




           55 | P a g e
Gambar 10




Gambit 11




            56 | P a g e
Gambar 12




Gambar 13




            57 | P a g e
Gambar 14




            58 | P a g e
3.     RETRIEVE GUEST

Progr am ini digunakan untuk menampilkan informa si mengena i t amu yang sedang stay di hot el,
dimana informa si yang dit ampilkan berda sa rkan pada status r eservasi, nama t amu, nama perusaha an
a t aupun t angga l arriva lnya .
Tampilan awal dari program inquiry ini dapat kita lihat pada gambar 1.




                                              gambar 1

Pada bagian ini terdapa t beberapa field isian untuk menampilkan informasi mengenai tamu yang in
house di hotel, antara lain :

Status             Diisi dengan st a tus r eserva si yang akan dit ampilkan daftar tamunya.
Name               Diisi dengan nama t amu yang akan dit ampilkan informasinya.
Customer           Diisi dengan kode customer da r i t amu yang akan ditampilkan informasinya.
Room No            Diisi dengan nomor kama r yang akan dit ampilkan informasinya.
Group      Diisi dengan kode group ma st er yang akan dit ampilkan daftar tamunya.
Arrival            Diisi dengan t angga l arriva l da r i t amu yang akan ditampilkan informasinya.
Rsv Type           Diisi dengan jenis r eserva si yang akan dit ampilkan daftar tamunya.
Room Share         Field untuk menentukan t amu yang melakukan sha r e kama r akan dit ampilkan
                   informasinya a t au t idak. Terdapa t 3 pilihan yaitu Yes, No dan Both.




                                                                                           59 | P a g e
Tampilan laya r set elah kit a mengisikan beber apa field isian akan tampak seperti pada gambar 2.




                                               gambar 2

Untuk menampilkan informa si mengena i reserva si dari salah satu tamu, kita klik folder reservation
Information, yang tampak seperti pada gambar 3.




                                               Gambar 3


                                                                                             60 | P a g e
Untuk menampilkan informa si la innya da r i sa lah sa tu t amu, kit a klik folder other information, yang
tampak seperti pada gambar 4.




                                                gambar 4




                                                                                               61 | P a g e
ROOM   Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si room dari t amu yang kit a pilih.
       Tampilan laya r selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 5.




                                        gambar 5

RESV   Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si t ent ang r eserva si da r i t amu
       yang kit a pilih. Tampilan laya r selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 6.




                                        gambar 6




                                                                                      62 | P a g e
SPC REQ   Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si t ent ang specia l r equest
          da r i tamu yang kit a pilih. Tampilan laya r selanjutnya akan tampak seperti pada
          gambar 7.




                                    gambar 7

RATE      Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang rate yang dikenakan
          kepada t amu yang kit a pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti
          pada gambar 8.




                                    Gambar 8


                                                                                  63 | P a g e
MESSAGE   Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si tentang pesan yang diterima
          oleh tamu yang kita pilih. Tampilan laya r selanjutnya akan tampak seperti pada
          gambar 9.




                                    gambar 9

NOTES     Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si t ent ang ca t a t an yang
          diber ikan pada r eserva si t amu yang kit a pilih.Tampilan laya r selanjutnya akan t
          ampak seper t i pada gamba r 10.




                                    Gambar 10

                                                                                   64 | P a g e
TRACING   Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si t ent ang tracing yang
            diberikan pada r eserva si t amu yang kit a pilih.Tampilan laya r selanjutnya akan t
            ampak seper t i pada gambar 11.




                                      Gambar 11

LOCATOR     Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si t ent ang guest loca tor yang
            diber ikan pada t amu yang t elah kit a pilih.Tampilan laya r selanjutnya akan t
            ampak seper t i pada gambar 12.




                                      Gambar 12


                                                                                     65 | P a g e
4. RESERVATION TRACING

Program ini digunakan untuk menginput tugas yang harus dilakukan oleh suatu divisi tertentu berkaitan
dengan reservasi tertentu. Tampilan awal dari program ini dapat kita lihat pada gambar 1.




                                              gambar 1

Untuk menginput t r a cing, tentukan t er lebih dahulu nomor r eserva si dimana kit a akan menginput
data tracing, dengan klik tombol CHANGE RESERVATION dimana tampilan layar selanjutnya akan tampak
seperti pada gambar 2.




                                                                                          66 | P a g e
gambar 2

Pada bagian ini kit a isikan nomor r eserva si dimana kit a akan menginput tracing pada field
RESERVATION . Setelah kita mengisikan nomor reservasi, kita klik lagi tombol CHANGE RESERVATION
Untuk memula i pengisian da t a , kit a klik tombol ADD NEW dimana tampilan layar akan tampak seperti
pada gambar 3..




                                             Gambar 3



                                                                                          67 | P a g e
Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain :
Division              Diisi dengan kode divisi yang akan mener ima informa si tracing tersebut.
Action                Diisi dengan tuga s yang ha rus dilaksanakan oleh divisi tersebut.
Applied Date          Diisi dengan tanggal dimana tugas tersebut dilaksanakan.
Applied Time          Diisi dengan waktu saat tugas tersebut dilaksanakan.
Note                  Diisi dengan keterangan dari tracing tersebut.

Setelah field yang diper lukan t elah t er isi, klik tombol SAVE untuk menyimpan data yang telah dibuat.
Bila ingin mengisikan tracing berikutnya,isikan kemba li da t a pada field yang t elah t er sedia , la lu klik
tombol save.
Untuk mengakhir i pengisian, klik tombol CANCEL dimana t ampilan laya r akan tampak seperti gambar 4.




                                                 Gambar 4




                                                                                                  68 | P a g e
Apabila kit a menginginkan untuk melakukan perubahan t erhadap da t a t r a cing yang t elah disimpan di
progr am ini a t aupun merubah st a tus t r a cing, kita dapat melakukan hal tersebut dengan klik tombol
MODIFY. Pada program ini hanya beber apa bagian field isian sa ja yang dapa t diupda t e, ya itu field isian
yang open (dapa t diupda t e).
 Tampilan laya r apabila kit a klik tombol modify akan tampak seperti pada gambar 5.




                                                 gambar 5

Bila perubahan da t a t elah dilakukan, klik tombol SAVE untuk menyimpan da t a yang t elah dibua t .
Apabila set elah kit a klik tombol modify, namun kit a tidak jadi untuk melakukan perubahan data, maka kita
klik tombol CANCEL




                                                                                                 69 | P a g e
TRO [Customer Service]
          &
     Reservation




                         70 | P a g e
1.     FIT RESERVATION

Program ini digunakan untuk menginput data-data reservasi yang dilakukan oleh tamu FIT dan
menampilkan data-data reservasi yang telah diinput oleh user yang nantinya akan dilakukan proses check
in ataupun check out serta melakukan transaksi-transaksi folio tamu. Tampilan awal dari program ini
akan tampak seperti pada gambar 1.




                                              gambar 1


Untuk melakukan input data-data reservasi tamu FIT, kita klik tombol                      dan tampilan
layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 2.




                                              gambar 2




Untuk memulai pengisian kita klik tombol             dan selanjutnya layar akan tampak seperti pada
gambar 3.




                                                                                           71 | P a g e
gambar 3

Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi antara lain :
Arr/N/Dep     : Diisi dengan tanggal arrival (check in) tamu di hotel, berapa malam tamu tersebut
                  menginap dan tanggal departure (check out) tamu dari hotel.
First Name : Diisi dengan nama depan tamu tersebut. Bila nama tamu yang diisikan sudah pernah
                  menginap di hotel dan sudah masuk di history maka akan muncul windows untuk
                  program History (hsl3000). Bila nama tamu yang dimaksud memang ada di history
                  tersebut maka nama tersebut dapat langsung diambil.
Last Name : Diisi dengan nama belakang dari tamu.
Title         : Diisi dengan title dari tamu apakah Mr, Mrs, Ms, Bapak atau Ibu.
Adult/Child : Diisi dengan jumlah orang dewasa dan anak-anak yang akan check in nantinya.
Status        : Field isian untuk menentukan status dari reservasi tersebut apakah definite, tentative,
                  inquiry atau waiting list.
                  Definite            : Tamu pasti datang untuk menginap
                  Tentatife           : Tamu ragu-ragu untuk menginap
                  Inquiry             : Tamu hanya meminta informasi
                  Waiting List        : Masuk dalam daftar tunggu
Type          : Field isian untuk menentukan tipe dari reservasi apakah FIT atau House Use.
Guaranteed : Diisi sesuai dengan jaminan yang akan digunakan dalam reservasi, pilihannya adalah time
                  limit, deposit, credit card dan account. Jika guaranteed yang dipilih adalah time limit,
                  maka harus ditentukan jam berapa limit dari reservasi tersebut. Jika guaranteed yang dipilih
                  adalah deposit, maka akan muncul window Reservation Advance Deposit Required (htt1690)
                  seperti pada gambar 4.




                                                                                                  72 | P a g e
gambar 4

Cust.Id      :   Diisi dengan company code, dimana company disini adalah company dari tamu tersebut
                 yang kemungkinan akan menanggung pembayaran dari tamu tersebut. Dengan
                 menggunakan tombol look up dapat dicari company code atau company name.
Cust.Name :      Apabila company yang dimaksud di Cust.Id tidak ada, maka nama company dapat
                 langsung diketikkan di field Cust.Nm ini.
Address      :   Diisi dengan alamat dari company tersebut.
Phone        :   Diisi dengan nomor telephone dari company tersebut.
Fax          :   Diisi dengan nomor fax dari company tersebut.
Email        :   Diisi dengan alamat email dari company tersebut.
City         :   Diisi dengan kota dimana company tersebut berada.
ZIP          :   Diisi dengan kode pos dimana company tersebut berada.
Country      :   Diisi dengan negara dimana company tersebut berada.
Nat          :   Diisi dengan kebangsaan dari company tersebut.
State        :   Diisi dengan propinsi atau state dimana company tersebut berada.
Market Seg   :   Diisi dengan kode market segment untuk reservasi tersebut.
SOB 1        :   Diisi dengan source of business primary untuk reservasi tersebut (biasanya berisi kota
                 dimana tamu itu berasal).
SOB 2        :   Diisi dengan source of business secondary untuk reservasi tersebut (biasanya berisi
                 melalui apa reservasi dilakukan).
Rate Type :      Berisi pilihan type harga kamar yang akan dikenakan untuk reservasi. Adapun pilihan rate
                 type ini antara lain
                 Market Rate : rate yang sudah ditentukan untuk market segment tertentu.
                 Agreement : rate yang sudah ditentukan dalam Contract Rate.
                 Package        : rate ini berisi harga kamar yang sudah include dengan service, biasanya
                                   include breakfast. Apabila memilih rate type package, maka harus
                                   ditentukan package code pada isian package.
                 Published      : harga dasar, di dalamnya hanya ada harga kamar, tanpa mendapat
                                   breakfast.

Room Type : Field isian untuk menentukan tipe kamar yang akan digunakan oleh tamu.
Rate/Package :       Diisi dengan kode rate yang akan dipakai (bila kita pilih rate type published) atau
             diisi dengan kode package yang akan dipakai (bila kita pilih rate type package).
Pmt Term : Field isian untuk menentukan pembayaran yang akan digunakan untuk pembayaran folio
             reservasi terse but, antara lain : Cash, Credit Card, City Ledger, House Use,
             Complimentary. Apabila payment term yang dipilih adalah House Use atau Compliment,
             maka harus diisikan Division (Department) yang akan menanggung expense atau biaya
             yang sudah dikeluarkan selama tamu dari reservasi tersebut menginap di hotel.
Pay Ins    : Diisi dengan payment instruction atau billing instruction yang digunakan dalam reservasi
             tersebut.
Remark     : Diisi dengan keterangan untuk reservasi tersebut. Remark ini biasanya berisi instruksi
             yang dapat menjadi perhatian di bagian reception (misalnya berisi instruksi untuk
             meminta deposit, meminta guarantee letter, dll).


                                                                                             73 | P a g e
POS Trans : Field isian untuk menentukan apakah saat melakukan transaksi POS, tamu diperbolehkan
               melakukan payment charge to room atau tidak. Apabila terdapat tanda          (default),
               berarti tamu terse but boleh melakukan payment charge to room saat transaksi POS.
Share        : Field isian untuk menentukan apakah folio dari tamu tersebut nantinya akan di share
               atau tidak. Bila terdapat tanda  berarti folio tersebut di share.
History      : Field isian yang menentukan apakah nantinya data tamu ini akan dimasukkan ke dalam
               history atau tidak. Apabila terdapat tanda  berarti data-data tamu tersebut akan
               dimasukkan ke dalam history.
Booking Cd : Diisi dengan kode booking dari tamu yang berasal dari travel agent.
Salesman : Diisi dengan kode salesman dari hotel yang akan muncul secara otomatis saat kita
               mengisikan customer id.
Top Key      : Diisi dengan kode top key atau person yang menjadi penghubung antara pihak hotel
               dengan customer.
Resv By      : Diisi dengan nama orang yang melakukan reservasi tersebut.
POV          : Diisi dengan purpose of visit dari tamu tersebut.
Flight Arrival :      Diisi dengan nomor penerbangan dari tamu saat datang nantinya beserta jam
               kedatangannya.
Flight Depart :       Diisi dengan nomor penerbangan dari tamu saat check out nantinya beserta jam
               keberangkatannya.



Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol         untuk menyimpan data yang telah

dibuat. Untuk mengakhiri pengisian, klik tombol             . Tampilan layar setelah klik tombol cancel
akan tampak seperti pada gambar 5.




                                                gambar 5


Untuk menentukan kamar yang akan digunakan oleh tamu tersebut nantinya, kita klik tombol            dan
selanjutnya akan tampak layar seperti pada gambar 6.



                                                                                            74 | P a g e
gambar 6

Pada bagian ini kita mengisikan tower serta lantai kamar yang nantinya akan digunakan oleh tamu (Bila

ada). Selanjutnya klik           untuk melihat dan menentukan kamar yang tersedia untuk menginap
tamu seperti terlihat pada gambar 7.




                                              Gambar 7


Pilih nomor kamar yang akan digunakan, klik          setelah kedua field tersebut sudah terisi kita klik
tombol            untuk menyimpan data. Setelah itu akan tampak seperti gambar 8.




                                                                                            75 | P a g e
Gambar 8

Apabila kita menginginkan untuk melakukan perubahan terhadap data-data reservasi yang telah disimpan

di program ini, kita dapat melakukan hal tersebut dengan klik tombol         . Pada program ini hanya
beberapa bagian field isian saja yang dapat diupdate, yaitu field isian yang open (dapat diupdate).
Tampilan layar apabila kita klik tombol modify akan tampak seperti pada gambar 7.

Bila perubahan data telah dilakukan, klik tombol            untuk menyimpan data yang telah dibuat.
Apabila setelah kita klik tombol modify, namun kita tidak jadi untuk melakukan perubahan data, maka

kita klik tombol       .

Pada program ini terdapat beberapa function (extra menu) yang dapat dipergunakan antara lain :
           Digunakan untuk melihat apakah perusahaan yang reservasi mempunyai
           allotment atau tidak.

           Digunakan untuk melihat apakah terdapat perhitungan commision untuk
           perusahaan yang reservasi.

           Disebut juga secondary customer, yaitu perusahaan dimana tamu yang
           reservasi tersebut bekerja.

           Digunakan untuk memasukkan kode credit card, nomor credit card dan expired
           date dari kartu credit yang digunakan tamu reservasi.

           Digunakan apabila ada pesan yang ditujukan untuk tamu reservasi. Dalam
           window Guest Message (htt1630) ini pada page Action & Type terdapat option
           untuk Action, Type dan flag untuk menandai apakah pesan tersebut bersifat
           Urgent atau tidak. Setelah pesan itu selesai dibuat, tekan tombol Save. Pesan
           yang sudah disimpan ini dapat dicetak ke printer dan disampaikan ke tamu.
           Apabila pesan sudah disampaikan, tekan tombol Deliver untuk menandai
           bahwa pesan tersebut sudah disampaikan.


                                                                                           76 | P a g e
digunakan untuk memilah-milah transaksi folio kedalam beberapa split. Default split
          folio yang ter-create saat tamu register adalah split A. Untuk membuat split yang
          lain dapat digunakan split dari B sampai Z. Misalnya transaksi telepon akan
          dimasukkan ke split B, transaksi laundry dimasukkan ke split C, dst
          Digunakan untuk memasukkan pesan yang biasanya ditujukan untuk department lain,
          misalnya minta untuk disiapkan jemputan, dll.

          Digunakan untuk memasukkan pesan atau catatan pada reservasi agar bisa menjadi
          perhatian dalam department front office.

          Digunakan untuk memasukkan special request pada reservasi tamu tersebut.


          Digunakan untuk melakukan pembagian folio dalam percentage. Misalnya tamu A
          akan menanggung 25% dari pembayaran folio, dan tamu B akan menanggung 75% dari
          pembayaran folio.
          Tombol ini digunakan untuk menandai atau memasukkan code special attention pada
          reservasi, dan tombol ini digunakan pada reservasi tamu-tamu VIP.


Apabila nantinya kita telah mengisikan beberapa data yang ada pada function extra menu ini, maka
tampilan huruf pada function extra menu yang kita isikan akan berubah warnanya menjadi warna merah.

Untuk memanggil data-data reservasi yang telah pernah kita simpan sebelumnya, kita klik tombol
                      dan selanjutnya akan muncul tampilan seperti pada gambar 9.




                                                 gambar 9

Pada bagian ini kita dapat melakukan proses pemanggilan data reservasi melalui beberapa pilihan antara
lain :
Reservation No      Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan nomor reservasi dari tamu
                    tersebut.
Room No             Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan nomor kamar dari tamu
                    tersebut.
Other               Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan type reservasi serta status dari
                    reservasi yang telah kita tentukan terlebih dahulu.
Arrival Date        Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan tanggal arrival dari tamu
                    tersebut.


                                                                                                77 | P a g e
Departure Date     Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan tanggal departure dari tamu
                   tersebut.
Guest Name         Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan nama dari tamu tersebut.


Setelah data reservasi yang akan kita panggil muncul, kita klik tombol         dan selanjutnya akan
tampak layar reservasi seperti pada gambar 10 dengan ditandai oleh aktifnya tombol check in ataupun
tombol check out.




                                              gambar 10

Pada bagian ini, kita harus melengkapi data-data dari tamu tersebut terlebih dahulu sebelum
melanjutkan proses check in. Data-data yang perlu dilengkapi terdapat pada folder Address dan Identity.

Untuk pengisian data-data pada folder tersebut, kita klik tombol         , dimana tampilan layar dari
folder dapat dilihat pada gambar 11.




                                                                                            78 | P a g e
Gambar 11



Sedangkan untuk merubah data, kita klik tombol Modify, dimana tampilan layar dari folder dapat dilihat
pada gambar 12.




                                              Gambar 12

Isikan data data tamu sesuai dengan option Reservation dan Address & Identity, selanjutnya klik tombol

         untuk menyimpan data dan              untuk keluar modul prubahan data Guest.

Setelah kita memanggil data reservasi dan melakukan perubahan-perubahan yang dianggap perlu dari
tamu, selanjutnya proses check in terhadap tamu yang telah melakukan reservasi tersebut kita klik

tombol          dan selanjutnya layar akan menuju ke form Retrieve Folio tampak seperti pada gambar
13.




                                                                                            79 | P a g e
gambar 13




            80 | P a g e
2.      GROUP RESERVATION

Program ini digunakan untuk menginput data-data reservasi yang dilakukan oleh tamu group dan
menampilkan data-data reservasi group yang telah diinput oleh user. Tampilan awal dari program ini
akan tampak seperti pada gambar 1.




                                              gambar 1

Untuk    melakukan      input    data-data     reservasi    tamu     group,     kita    klik       tombol

                                      dan tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar
2.




                                              gambar 2


Untuk memulai pengisian kita klik tombol             dan selanjutnya layar akan tampak seperti pada
gambar 3.




                                                                                               81 | P a g e
gambar 3

Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi antara lain :
Arr/N/Dep         Diisi dengan tanggal arrival (check in) group di hotel, berapa malam group tersebut
                  menginap dan tanggal departure (check out) group dari hotel.
GrpCd/Nm          Diisi dengan kode dari group tersebut yang harus terdiri dari 5 karakter numeric atau
                  alphabetic ataupun gabungan dari keduanya, serta mengisikan nama dari group
                  tersebut.
Grp Type          Field isian untuk menentukan tipe dari group tersebut. Pilihan isian pada field ini
                  didapat dari hasil maintain data di program HTM1000 – group type master.
Status            Field isian untuk menentukan status dari reservasi tersebut apakah definite, tentative,
                  inquiry atau waiting list.
Guaranteed        Diisi sesuai dengan jaminan yang akan digunakan dalam reservasi, pilihannya adalah
                  time limit, deposit, credit card dan account. Jika guaranteed yang dipilih adalah time
                  limit, maka harus ditentukan jam berapa limit dari reservasi tersebut. Jika guaranteed
                  yang dipilih adalah deposit, maka akan muncul window Reservation Advance Deposit
                  Required (htt1690) seperti pada gambar 4.




                                                              gambar 4



                 Jika setelah diisi, klik tombol          kemudian        .




                                                                                             82 | P a g e
gambar 5

Comp.Id      Diisi dengan company code, dimana company disini adalah company dari group tersebut
             yang kemungkinan akan menanggung pembayaran dari group tersebut. Dengan
             menggunakan tombol look up dapat dicari company code atau company name.
Comp.Name    Apabila company yang dimaksud di Comp.Id tidak ada, maka nama company dapat
             langsung diketikkan di field Comp.Name ini.
Address      Diisi dengan alamat dari company tersebut.
Phone        Diisi dengan nomor telephone dari company tersebut.
Fax          Diisi dengan nomor fax dari company tersebut.
Email        Diisi dengan alamat email dari company tersebut.
City         Diisi dengan kota dimana company tersebut berada.
ZIP          Diisi dengan kode pos dimana company tersebut berada.
Country      Diisi dengan negara dimana company tersebut berada.
Nat          Diisi dengan kebangsaan dari company tersebut.
State        Diisi dengan propinsi atau state dimana company tersebut berada.
Market Seg   Diisi dengan kode market segment untuk reservasi tersebut.
SOB 1        Diisi dengan source of business primary untuk reservasi tersebut (biasanya berisi kota
             dimana tamu itu berasal).
SOB 2        Diisi dengan source of business secondary untuk reservasi tersebut (biasanya berisi
             melalui apa reservasi dilakukan).
SOB 3        Diisi dengan source of business lainnya untuk reservasi tersebut (biasanya berisi melalui
             apa reservasi dilakukan).
ActionDt     Diisi dengan tanggal dimana group harus melakukan sesuatu sebelum check in di hotel.
             Misalnya harus memberikan guarantee letter, deposit, dll.
Action       Field isian untuk menentukan action yang harus dilakukan oleh group tersebut sebelum
             check in. Pilihan isian pada field ini merupakan hasil maintain data di program HTM1100
             – reservation action master.




                                            gambar 6

Rate Type    Berisi pilihan type harga kamar yang akan dikenakan untuk reservasi. Adapun pilihan rate
             type ini antara lain
             Market Rate rate yang sudah ditentukan untuk market segment tertentu.
             Agreement         rate yang sudah ditentukan dalam Contract Rate.

                                                                                          83 | P a g e
Package         rate ini berisi harga kamar yang sudah include dengan service, biasanya
                                 include breakfast. Apabila memilih rate type package, maka harus
                                 ditentukan package code pada isian package.
                 Published       harga dasar, di dalamnya hanya ada harga kamar, tanpa mendapat
                                 breakfast.
Rate              Diisi dengan kode rate yang akan dipakai (bila kita pilih rate type published) atau diisi
                  dengan kode package yang akan dipakai (bila kita pilih rate type package).
Pmt Term          Field isian untuk menentukan pembayaran yang akan digunakan untuk pembayaran
                  folio reservasi terse but, antara lain : Cash, Credit Card, City Ledger, House Use,
                  Complimentary. Apabila payment term yang dipilih adalah House Use atau
                  Compliment, maka harus diisikan Division (Department) yang akan menanggung
                  expense atau biaya yang sudah dikeluarkan selama tamu dari reservasi tersebut
                  menginap di hotel.




                                                 gambar 7

Pay Ins           Diisi dengan payment instruction atau billing instruction yang digunakan dalam
                  reservasi tersebut.
Remark            Diisi dengan keterangan untuk reservasi tersebut. Remark ini biasanya berisi instruksi
                  yang dapat menjadi perhatian di bagian reception (misalnya berisi instruksi untuk
                  meminta deposit, meminta guarantee letter, dll).
POV               Diisi alasan/kepentingan tamu menginap (Purpose Of Visit)
Salesman          Diisi dengan kode salesman dari hotel yang akan muncul secara otomatis saat kita
                  mengisikan customer id.
Top Key           Diisi dengan kode top key atau person yang menjadi penghubung antara pihak hotel
                  dengan customer.




                                                 gambar 8

Resv By           Diisi dengan nama orang yang melakukan reservasi tersebut.
Booking Cd        Diisi dengan kode booking dari tamu yang berasal dari travel agent.
Flight Arrival    Diisi dengan nomor penerbangan dari tamu saat datang nantinya beserta jam
                  kedatangannya.
Flight Depart     Diisi dengan nomor penerbangan dari tamu saat check out nantinya beserta jam
                  keberangkatannya.
POS Trans         Field isian untuk menentukan apakah saat melakukan transaksi POS, tamu
                  diperbolehkan melakukan payment charge to room atau tidak. Apabila terdapat tanda
                      (default), berarti tamu terse but boleh melakukan payment charge to room saat
                  transaksi POS.

Setelah semua field yang diperlukan telah terisi seperti pada gambar 9.




                                                                                               84 | P a g e
gambar 9



Klik tombol         untuk menyimpan data yang telah dibuat. Tampilan layar setelah kita klik tombol
save akan tampak seperti pada gambar 10.




                                            gambar 10

Langkah selanjutnya, kita harus menentukan rate yang akan dikenakan kepada group selama menginap di

hotel, dengan klik tombol         kemudian klik tombol           . Tampilan layar selanjutnya akan
tampak seperti pada gambar 11.




                                                                                        85 | P a g e
gambar 11

Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi antara lain :
Use for all room type Field isian untuk menentukan apakah semua tipe kamar yang akan digunakan
                          oleh group selama menginap di hotel akan dikenakan rate atau charge yang
                          sama. Apabila terdapat tanda       berarti semua tipe kamar yang digunakan akan
                          dikenakan charge yang sama. Apabila tidak terdapat tanda         berarti masing-
                          masing tipe kamar yang digunakan akan dikenakan charge yang berbeda sesuai
                          dengan tipe kamarnya.
Room Type       Diisi dengan tipe kamar yang akan digunakan oleh group.
Rate Type       Diisi dengan tipe rate yang akan dikenakan kepada group, apakah market rate,
                agreement, package atau published.
Rate Code       Diisi dengan kode rate yang akan dikenakan kepada group.



Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol       untuk menyimpan data yang telah dibuat.

Untuk mengakhiri pengisian, klik tombol            . Tampilan layar setelah klik tombol cancel akan tampak
seperti pada gambar 12.




                                                   gambar 12


Selanjutnya klik tombol            .




                                                                                               86 | P a g e
Setelah menentukan rate yang akan dikenakan, kita harus melakukan blocking kamar yang akan

digunakan oleh member group dengan klik tombol                , dimana tampilan layar selanjutnya akan
tampak seperti pada gambar 13.




                                                gambar 13

Untuk melakukan block kamar yang akan digunakan, kita lakukan klik kanan pada mouse dibagian kolom
blocked di masing-masing baris room type yang telah dipilih. Tampilan layar setelah kita lakukan klik kanan
pada mouse akan tampak seperti pada gambar 14.




                                                gambar 14

Pada bagian ini kita isikan berapa jumlah kamar dengan tipe kamar tersebut yang akan kita block pada

field Blocked. Setelah kita isikan jumlah yang akan di block, klik tombol    . Tampilan pada layar
program htt1102 – group room block setelah kita menentukan jumlah kamar yang di block akan tampak
seperti pada gambar 15.




                                                                                               87 | P a g e
gambar 15

Selanjutnya kita melakukan pick up terhadap kamar yang telah kita block untuk memasukkan nama-nama

member dari group tersebut. Untuk melakukannya kita klik tombol              dan tampilan layar akan
tampak seperti pada gambar 16.




                                             gambar 16

Pada bagian ini kita dapat melakukan pick up kamar yang telah di block dengan 2 cara yaitu dengan cara

          dan           .




           Dipergunakan untuk memasukkan data-data member dari group yang akan
           menggunakan tipe kamar tertentu secara satu per satu. Tampilan layar saat
           kita pilih cara ini akan tampak seperti pada gambar 17.




                                                                                           88 | P a g e
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri
Bp puri

Weitere ähnliche Inhalte

Kürzlich hochgeladen

PPT Klp 5 Sistem Informasi Manajemen.pdf
PPT Klp 5 Sistem Informasi Manajemen.pdfPPT Klp 5 Sistem Informasi Manajemen.pdf
PPT Klp 5 Sistem Informasi Manajemen.pdfAgusyunus2
 
bahan paparan satgas penilaian kinerja tpps.pptx
bahan paparan satgas penilaian kinerja tpps.pptxbahan paparan satgas penilaian kinerja tpps.pptx
bahan paparan satgas penilaian kinerja tpps.pptxZainalArifin848408
 
Sistem-Informasi-Akuntansi-Pertemuan-10.ppt
Sistem-Informasi-Akuntansi-Pertemuan-10.pptSistem-Informasi-Akuntansi-Pertemuan-10.ppt
Sistem-Informasi-Akuntansi-Pertemuan-10.pptIka Putri
 
Pernyataan SAK 1 Pelaporan Keuangan.pptx
Pernyataan SAK 1 Pelaporan Keuangan.pptxPernyataan SAK 1 Pelaporan Keuangan.pptx
Pernyataan SAK 1 Pelaporan Keuangan.pptx20931002
 
Nilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdg
Nilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdgNilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdg
Nilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdgNajlaNazhira
 
UNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Deposit Pakai Bank Mega Bonus Berl...
UNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Deposit Pakai Bank Mega Bonus Berl...UNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Deposit Pakai Bank Mega Bonus Berl...
UNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Deposit Pakai Bank Mega Bonus Berl...unikbetslotbankmaybank
 
Media Pembelajaran Ekonomi XI - Bab 5.pptx
Media Pembelajaran Ekonomi XI - Bab 5.pptxMedia Pembelajaran Ekonomi XI - Bab 5.pptx
Media Pembelajaran Ekonomi XI - Bab 5.pptxItaaNurlianaSiregar
 
STRATEGI BERSAING MENGGUNAKAN ANALISIS SWOT
STRATEGI BERSAING MENGGUNAKAN ANALISIS SWOTSTRATEGI BERSAING MENGGUNAKAN ANALISIS SWOT
STRATEGI BERSAING MENGGUNAKAN ANALISIS SWOTRikoMappedeceng1
 
BAMBUHOKI88 Situs Game Gacor Menggunakan Doku Mudah Jackpot Besar
BAMBUHOKI88 Situs Game Gacor Menggunakan Doku Mudah Jackpot BesarBAMBUHOKI88 Situs Game Gacor Menggunakan Doku Mudah Jackpot Besar
BAMBUHOKI88 Situs Game Gacor Menggunakan Doku Mudah Jackpot BesarBambu hoki88
 
Pelembagaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes)ppt
Pelembagaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes)pptPelembagaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes)ppt
Pelembagaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes)pptJhonSutarka1
 
ASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptx
ASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptxASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptx
ASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptxMuhammadDidikJasaGb
 
analisa kelayakan bisnis aspek keuangan.
analisa kelayakan bisnis aspek keuangan.analisa kelayakan bisnis aspek keuangan.
analisa kelayakan bisnis aspek keuangan.nuranisasignature
 
ATRIUM GAMING : SLOT GACOR MUDAH MENANG 2024 TERBARU
ATRIUM GAMING : SLOT GACOR MUDAH MENANG 2024 TERBARUATRIUM GAMING : SLOT GACOR MUDAH MENANG 2024 TERBARU
ATRIUM GAMING : SLOT GACOR MUDAH MENANG 2024 TERBARUsayangkamuu240203
 
LAPORAN HASIL OBSERVASI ENGLISH COURSE (1).docx
LAPORAN HASIL OBSERVASI ENGLISH COURSE (1).docxLAPORAN HASIL OBSERVASI ENGLISH COURSE (1).docx
LAPORAN HASIL OBSERVASI ENGLISH COURSE (1).docxAnissaPratiwi3
 
Bab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan Penggajian.pptx
Bab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan   Penggajian.pptxBab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan   Penggajian.pptx
Bab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan Penggajian.pptxlulustugasakhirkulia
 
BERKELAS!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Aluminium Kamar Mandi di...
BERKELAS!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Aluminium Kamar Mandi di...BERKELAS!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Aluminium Kamar Mandi di...
BERKELAS!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Aluminium Kamar Mandi di...FORTRESS
 
Administrasi Kelompok Tani atau kelompok wanita tani
Administrasi Kelompok Tani  atau kelompok wanita taniAdministrasi Kelompok Tani  atau kelompok wanita tani
Administrasi Kelompok Tani atau kelompok wanita tanikwtkelurahanmekarsar
 
APAKAH LOGISTIK SIAP UNTUK PERTUMBUHAN? Michael Rada
APAKAH LOGISTIK SIAP UNTUK PERTUMBUHAN? Michael RadaAPAKAH LOGISTIK SIAP UNTUK PERTUMBUHAN? Michael Rada
APAKAH LOGISTIK SIAP UNTUK PERTUMBUHAN? Michael RadaMichael Rada
 

Kürzlich hochgeladen (20)

PPT Klp 5 Sistem Informasi Manajemen.pdf
PPT Klp 5 Sistem Informasi Manajemen.pdfPPT Klp 5 Sistem Informasi Manajemen.pdf
PPT Klp 5 Sistem Informasi Manajemen.pdf
 
bahan paparan satgas penilaian kinerja tpps.pptx
bahan paparan satgas penilaian kinerja tpps.pptxbahan paparan satgas penilaian kinerja tpps.pptx
bahan paparan satgas penilaian kinerja tpps.pptx
 
Sistem-Informasi-Akuntansi-Pertemuan-10.ppt
Sistem-Informasi-Akuntansi-Pertemuan-10.pptSistem-Informasi-Akuntansi-Pertemuan-10.ppt
Sistem-Informasi-Akuntansi-Pertemuan-10.ppt
 
Pernyataan SAK 1 Pelaporan Keuangan.pptx
Pernyataan SAK 1 Pelaporan Keuangan.pptxPernyataan SAK 1 Pelaporan Keuangan.pptx
Pernyataan SAK 1 Pelaporan Keuangan.pptx
 
Nilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdg
Nilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdgNilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdg
Nilai-Waktu-Uang.pptx kdgmkgkdm ksfmkdkmdg
 
UNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Deposit Pakai Bank Mega Bonus Berl...
UNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Deposit Pakai Bank Mega Bonus Berl...UNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Deposit Pakai Bank Mega Bonus Berl...
UNIKBET : Bandar Slot Gacor Pragmatic Play Deposit Pakai Bank Mega Bonus Berl...
 
Media Pembelajaran Ekonomi XI - Bab 5.pptx
Media Pembelajaran Ekonomi XI - Bab 5.pptxMedia Pembelajaran Ekonomi XI - Bab 5.pptx
Media Pembelajaran Ekonomi XI - Bab 5.pptx
 
STRATEGI BERSAING MENGGUNAKAN ANALISIS SWOT
STRATEGI BERSAING MENGGUNAKAN ANALISIS SWOTSTRATEGI BERSAING MENGGUNAKAN ANALISIS SWOT
STRATEGI BERSAING MENGGUNAKAN ANALISIS SWOT
 
abortion pills in Kuwait City+966572737505 get Cytotec
abortion pills in Kuwait City+966572737505 get Cytotecabortion pills in Kuwait City+966572737505 get Cytotec
abortion pills in Kuwait City+966572737505 get Cytotec
 
BAMBUHOKI88 Situs Game Gacor Menggunakan Doku Mudah Jackpot Besar
BAMBUHOKI88 Situs Game Gacor Menggunakan Doku Mudah Jackpot BesarBAMBUHOKI88 Situs Game Gacor Menggunakan Doku Mudah Jackpot Besar
BAMBUHOKI88 Situs Game Gacor Menggunakan Doku Mudah Jackpot Besar
 
Pelembagaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes)ppt
Pelembagaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes)pptPelembagaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes)ppt
Pelembagaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes)ppt
 
ASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptx
ASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptxASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptx
ASKEP WAHAM KELOMPOK 4 vvvvvvvvvPPT.pptx
 
analisa kelayakan bisnis aspek keuangan.
analisa kelayakan bisnis aspek keuangan.analisa kelayakan bisnis aspek keuangan.
analisa kelayakan bisnis aspek keuangan.
 
ATRIUM GAMING : SLOT GACOR MUDAH MENANG 2024 TERBARU
ATRIUM GAMING : SLOT GACOR MUDAH MENANG 2024 TERBARUATRIUM GAMING : SLOT GACOR MUDAH MENANG 2024 TERBARU
ATRIUM GAMING : SLOT GACOR MUDAH MENANG 2024 TERBARU
 
LAPORAN HASIL OBSERVASI ENGLISH COURSE (1).docx
LAPORAN HASIL OBSERVASI ENGLISH COURSE (1).docxLAPORAN HASIL OBSERVASI ENGLISH COURSE (1).docx
LAPORAN HASIL OBSERVASI ENGLISH COURSE (1).docx
 
Bab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan Penggajian.pptx
Bab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan   Penggajian.pptxBab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan   Penggajian.pptx
Bab 11 Liabilitas Jangka Pendek dan Penggajian.pptx
 
BERKELAS!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Aluminium Kamar Mandi di...
BERKELAS!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Aluminium Kamar Mandi di...BERKELAS!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Aluminium Kamar Mandi di...
BERKELAS!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Harga Pintu Aluminium Kamar Mandi di...
 
Administrasi Kelompok Tani atau kelompok wanita tani
Administrasi Kelompok Tani  atau kelompok wanita taniAdministrasi Kelompok Tani  atau kelompok wanita tani
Administrasi Kelompok Tani atau kelompok wanita tani
 
Abortion pills in Muscat ( Oman) +966572737505! Get CYTOTEC, unwanted kit mis...
Abortion pills in Muscat ( Oman) +966572737505! Get CYTOTEC, unwanted kit mis...Abortion pills in Muscat ( Oman) +966572737505! Get CYTOTEC, unwanted kit mis...
Abortion pills in Muscat ( Oman) +966572737505! Get CYTOTEC, unwanted kit mis...
 
APAKAH LOGISTIK SIAP UNTUK PERTUMBUHAN? Michael Rada
APAKAH LOGISTIK SIAP UNTUK PERTUMBUHAN? Michael RadaAPAKAH LOGISTIK SIAP UNTUK PERTUMBUHAN? Michael Rada
APAKAH LOGISTIK SIAP UNTUK PERTUMBUHAN? Michael Rada
 

Empfohlen

AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfmarketingartwork
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 

Empfohlen (20)

AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 

Bp puri

  • 2. Housekeeping 2|Page
  • 3. 1. GUEST IN HOUSE Program ini digunakan untuk menampilkan informasi mengenai tamu yang sedang stay di hotel, dimana informasi yang ditampilkan berdasarkan pada status reservasi, nama tamu, nama perusahaan ataupun tanggal arrivalnya. Tampilan awal dari program inquiry ini dapat kita lihat pada gambar 1. gambar 1 Pada bagian ini terdapat beberapa field isian untuk menampilkan informasi mengenai tamu yang in house di hotel, antara lain : Status Diisi dengan status reservasi yang akan ditampilkan daftar tamunya. Name Diisi dengan nama tamu yang akan ditampilkan informasinya. Customer Diisi dengan kode customer dari tamu yang akan ditampilkan informasinya. Room No Diisi dengan nomor kamar yang akan ditampilkan informasinya. Group Diisi dengan kode group master yang akan ditampilkan daftar tamunya. Arrival Diisi dengan tanggal arrival dari tamu yang akan ditampilkan informasinya. Rsv Type Diisi dengan jenis reservasi yang akan ditampilkan daftar tamunya. Room Share Field untuk menentukan tamu yang melakukan share kamar akan ditampilkan informasinya atau tidak. Terdapat 3 pilihan yaitu Yes, No dan Both. Tampilan layar setelah kita mengisikan beberapa field isian akan tampak seperti pada gambar 2. 3|Page
  • 4. gambar 2 Untuk menampilkan informasi mengenai reservasi dari salah satu tamu, kita klik folder reservation information, yang tampak seperti pada gambar 3. gambar 3 Untuk menampilkan informasi lainnya dari salah satu tamu, kita klik folder other information, yang tampak seperti pada gambar 4. 4|Page
  • 5. gambar 4 Function ini digunakan untuk menampilkan informasi room dari tamu yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 5. gambar 5 Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang reservasi dari tamu yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 6. 5|Page
  • 6. gambar 6 Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang special request dari tamu yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 7. gambar 7 Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang rate yang dikenakan kepada tamu yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 8. 6|Page
  • 7. gambar 8 Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang pesan yang diterima oleh tamu yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 9. gambar 9 Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang catatan yang diberikan pada reservasi tamu yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 10. 7|Page
  • 8. gambar 10 Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang tracing yang diberikan pada reservasi tamu yang kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 11. gambar 11 Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang guest locator yang diberikan pada tamu yang telah kita pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 12. 8|Page
  • 9. gambar 12 9|Page
  • 10. 2. GUEST ARRIVAL LIST Program ini digunakan untuk menampilkan daftar tamu yang akan datang ke hotel dalam range tanggal tertentu. Tampilan awal dari program report ini dapat kita lihat pada gambar 1. gambar 1 Kita perhatikan pada option Print (yang dilingkari), Jika Summary List di pilih maka semua field berada pada posisi “off “sedangkan jika Detail List yang di pilih maka semua field berada pada posisi “on” seperti terlihat pada gambar 2. 10 | P a g e
  • 11. gambar 2 Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain : Actual Arrival : Jika kita pilih YES, maka yang ditampilkan di report adalah tamu yang sudah datang dan check in di hotel. Sedangkan jika kita pilih NO, maka yang ditampilkan di report adalah tamu yang diharapkan datang pada tanggal yang telah ditentukan, dimana kita harus mengisikan range tanggal dari daftar arrival tamu. Payment Term : Diisi dengan jenis pembayaran yang digunakan oleh tamu dalam transaksi nanti. Jika diisi, maka yang ditampilkan di report hanya daftar tamu yang menggunakan jenis pembayaran tersebut saja. From – To Room Type : Diisi dengan kode room type yang akan ditampilkan daftar arrivalnya, dari kode room type apa sampai dengan kode room type apa. Apabila ingin menampilkan daftar arrival dari satu kode room type saja maka pada field from – to room type diisi dengan kode room type yang sama. From – To Tower : Diisi dengan kode tower yang akan ditampilkan daftar arrivalnya, dari kode tower apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar arrival dari satu kode tower saja maka pada field from – to tower diisi dengan kode tower yang sama. From – To Floor : Diisi dengan kode floor yang akan ditampilkan daftar arrivalnya, dari kode floor apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar arrival dari satu kode floor saja maka pada field from – to floor diisi dengan kode floor yang sama. Local : Jika terdapat tanda , maka tamu dengan kode kebangsaan Indonesia akan ditampilkan di report. Jika tidak terdapat tanda , maka kita diharuskan memilih kode kebangsaan dari daftar tamu yang akan ditampilkan di report. Foreign : Jika terdapat tanda , maka tamu dengan kode kebangsaan selain Indonesia akan ditampilkan di report. Jika tidak terdapat tanda , maka yang ditampilkan di report hanya daftar tamu yang memiliki kode kebangsaan Indonesia saja. From – To Nationality : Diisi dengan kode kebangsaan yang akan ditampilkan daftar arrivalnya, dari kode kebangsaan apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar arrival untuk satu kode kebangsaan saja maka pada field from – to nationality diisi dengan kode kebangsaan yang sama. Field ini akan aktif jika pada field local tidak terdapat tanda . 11 | P a g e
  • 12. From – To Customer : Diisi dengan kode customer yang akan ditampilkan daftar arrivalnya, dari kode customer apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar arrival untuk satu kode customer saja maka pada field from – to customer diisi dengan kode customer yang sama. Group by Reservation Type : Jika kita pilih YES, maka harus menentukan jenis reservasi mana yang akan ditampilkan daftar arrivalnya. Jika kita pilih NO, maka semua option jenis reservasi akan ditampilkan daftar arrivalnya. Reservation Type : Field untuk menentukan jenis reservasi mana yang akan ditampilkan daftar arrivalnya. Terdapat 3 pilihan yaitu Group Member, Individual dan House Use. Pada field ini kita dapat memilih salah satu atau beberapa jenis reservasi untuk ditampilkan daftar arrivalnya. Print Remark : Jika terdapat tanda maka pada report akan ditampilkan remark dari masing-masing tamu. Print Payment Instruction : Jika terdapat tanda maka pada report akan ditampilkan payment instruction dari masing-masing tamu. Print Special Request : Jika terdapat tanda maka pada report akan ditampilkan special request dari masing-masing tamu. Print Special Attention : Jika terdapat tanda maka pada report akan ditampilkan special attention pada masing-masing tamu yang ada. Print Room Rate : Jika terdapat tanda maka pada report akan ditampilkan room rate dari masing-masing tamu. Print Deposit : Jika terdapat tanda maka pada report akan ditampilkan deposit dari masing-masing tamu yang memiliki deposit. With Allotment : Jika terdapat tanda , maka pada report ditampilkan daftar arrival yang menggunakan allotment. Without Allotment : Jika terdapat tanda , maka pada report ditampilkan daftar arrival yang tidak menggunakan allotment. Sort By : Field untuk menentukan report nantinya akan ditampilkan urut berdasarkan apa. Terdapat beberapa pilihan yaitu Room, Name, Tower, Room Type, Rsv.No dan Arrival. With Folio Only : Jika kita pilih YES, bila ada 2 tamu dalam satu reservasi maka yang ditampilkan di report hanya tamu yang memiliki folio sharing 100% saja. Jika kita pilih NO, bila ada 2 tamu dalam satu reservasi maka keduanya akan ditampilkan di report. Special Request : Diisi dengan kode special request dari reservasi yang akan ditampilkan daftar arrivalnya. Special Attention : Diisi dengan kode special attention dari reservasi yang akan ditampilkan daftar arrivalnya. Detail : Jika kita pilih, maka report akan ditampilkan dalam format detail. Summary : Jika kita pilih, maka report akan ditampilkan dalam format ringkasan. Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu : Printer Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya. Screen Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. (Gambar 3) File Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari file tersebut. 12 | P a g e
  • 13. (Gambar 3) 13 | P a g e
  • 14. 3. GUEST DEPARTURE LIST Program ini digunakan untuk menampilkan daftar tamu yang akan pulang dari hotel dalam range tanggal tertentu. Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar 1. gambar 1 Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain : Actual Departure : Jika kita pilih YES, maka yang ditampilkan di report adalah tamu yang sudah pulang dan check out dari hotel. Sedangkan jika kita pilih NO, maka yang ditampilkan di report adalah tamu yang diharapkan pulang pada tanggal yang telah ditentukan, dimana kita harus mengisikan range tanggal dari daftar departure tamu. Payment Term : Diisi dengan jenis pembayaran yang digunakan oleh tamu dalam transaksi nanti. Jika diisi, maka yang ditampilkan di report hanya daftar tamu yang menggunakan jenis pembayaran tersebut saja. From – To Room Type : Diisi dengan kode room type yang akan ditampilkan daftar departurenya, dari kode room type apa sampai dengan kode room type apa. Apabila ingin menampilkan daftar departure dari satu kode room type saja maka pada field from – to room type diisi dengan kode room type yang sama. From – To Tower : Diisi dengan kode tower yang akan ditampilkan daftar departurenya, dari kode tower apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar departure dari satu kode tower saja maka pada field from – to tower diisi dengan kode tower yang sama. From – To Floor : Diisi dengan kode floor yang akan ditampilkan daftar departurenya, dari kode floor apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar departure dari satu kode floor saja maka pada field from – to floor diisi dengan kode floor yang sama. Local : Jika terdapat tanda , maka tamu dengan kode kebangsaan Indonesia akan ditampilkan di report. Jika tidak terdapat tanda , maka kita diharuskan memilih kode kebangsaan dari daftar tamu yang akan ditampilkan di report. 14 | P a g e
  • 15. Foreign : Jika terdapat tanda , maka tamu dengan kode kebangsaan selain Indonesia akan ditampilkan di report. Jika tidak terdapat tanda , maka yang ditampilkan di report hanya daftar tamu yang memiliki kode kebangsaan Indonesia saja. From – To Nationality : Diisi dengan kode kebangsaan yang akan ditampilkan daftar departurenya, dari kode kebangsaan apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar departure untuk satu kode kebangsaan saja maka pada field from – to nationality diisi dengan kode kebangsaan yang sama. Field ini akan aktif jika pada field local tidak terdapat tanda . From – To Customer : Diisi dengan kode customer yang akan ditampilkan daftar departurenya, dari kode customer apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar departure untuk satu kode customer saja maka pada field from – to customer diisi dengan kode customer yang sama. Group by Reservation Type : Jika kita pilih YES, maka harus menentukan jenis reservasi mana yang akan ditampilkan daftar departurenya. Jika kita pilih NO, maka semua option jenis reservasi akan ditampilkan daftar departurenya. Reservation Type : Field untuk menentukan jenis reservasi mana yang akan ditampilkan daftar departurenya. Terdapat 3 pilihan yaitu Group Member, Individual dan House Use. Pada field ini kita dapat memilih salah satu atau beberapa jenis reservasi untuk ditampilkan daftar departurenya. Print Remark : Jika terdapat tanda maka pada report akan ditampilkan remark dari masing-masing tamu. Print Payment Instruction : Jika terdapat tanda maka pada report akan ditampilkan payment instruction dari masing-masing tamu. Print Special Request : Jika terdapat tanda maka pada report akan ditampilkan special request dari masing-masing tamu. Print Special Attention : Jika terdapat tanda maka pada report akan ditampilkan special attention pada masing-masing tamu yang ada. Print Room Rate : Jika terdapat tanda maka pada report akan ditampilkan room rate dari masing-masing tamu. With Allotment : Jika terdapat tanda , maka pada report ditampilkan daftar departure yang menggunakan allotment. Without Allotment : Jika terdapat tanda , maka pada report ditampilkan daftar departure yang tidak menggunakan allotment. Sort By : Field untuk menentukan report nantinya akan ditampilkan urut berdasarkan apa. Terdapat beberapa pilihan yaitu Room, Name, Tower, Room Type, Rsv.No dan Arrival. With Folio Only : Jika kita pilih YES, bila ada 2 tamu dalam satu reservasi maka yang ditampilkan di report hanya tamu yang memiliki folio sharing 100% saja. Jika kita pilih NO, bila ada 2 tamu dalam satu reservasi maka keduanya akan ditampilkan di report. Special Request : Diisi dengan kode special request dari reservasi yang akan ditampilkan daftar departurenya. Special Attention : Diisi dengan kode special attention dari reservasi yang akan ditampilkan daftar departurenya. Detail : Jika kita pilih, maka report akan ditampilkan dalam format detail. Summary : Jika kita pilih, maka report akan ditampilkan dalam format ringkasan. Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu : Printer Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya. Screen Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. (Gambar 2) File Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari file tersebut. 15 | P a g e
  • 16. Gambar 2 16 | P a g e
  • 17. 4. HOUSEKEEPING REPORT Program ini digunakan untuk menampilkan status dari beberapa kamar sekaligus pada tanggal yang telah ditentukan. Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar 1. Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain : Date Diisi dengan tanggal transaksi dimana kamar tersebut akan ditampilkan statusnya. Sort Field untuk menentukan report nantinya akan ditampilkan urut berdasarkan apa. Terdapat beberapa pilihan yaitu Room, Tower, Floor dan Section. From- To Diisi dengan nomor kamar yang akan ditampilkan statusnya, dari nomor Room kamar berapa sampai dengan berapa. Apabila hanya ingin menampilkan status dari satu nomor kamar saja, maka pada field from - to room diisi dengan nomor kamar yang sama. Field ini akan aktif jika pada option sort kita pilih room. From- To Diisi dengan kode tower dari kamar yang akan ditampilkan statusnya, Tower dari kode tower apa sampai dengan apa. Apabila hanya ingin menampilkan status kamar dari satu kode tower saja, maka pada field from - to tower diisi dengan kode tower yang sama. Field ini akan aktif jika pada option sort kita pilih tower. From- To Diisi dengan kode floor dari kamar yang akan ditampilkan statusnya, Floor dari kode floor berapa sampai dengan berapa. Apabila hanya ingin menampilkan status kamar dari satu kode floor saja, maka pada field from - to floor diisi dengan kode floor yang sama. Field ini akan aktif jika pada option sort kita pilih floor. From- To Diisi dengan kode section dari kamar yang akan ditampilkan statusnya, Section dari kode section apa sampai dengan apa. Apabila hanya ingin menampilkan status kamar dari satu kode section saja, maka pada field from - to section diisi dengan kode section yang sama. Field ini akan aktif jika pada option sort kita pilih section. Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu : 17 | P a g e
  • 18. Printer Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya. Screen Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. File Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari file tersebut 18 | P a g e
  • 19. 5. RESERVATION LIST Program ini digunakan untuk menampilkan data reservasi dari individu ataupun perusahaan tertentu dalam range tanggal arrival yang telah ditentukan. Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar 1. gambar 1 Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain : Rsv Status : Field untuk menentukan status dari reservasi yang akan ditampilkan. Terdapat beberapa pilihan yaitu Definite, Tentative, Waiting List, In House dan Check Out. Pada field ini kita dapat memilih salah satu status ataupun semua status untuk ditampilkan di report. Rsv Type : Field untuk menentukan tipe dari reservasi yang akan ditampilkan. Terdapat beberapa pilihan yaitu Group Member, Individual dan House Use. Pada field ini kita dapat memilih salah satu status ataupun semua status untuk ditampilkan di report. Nationality : Field untuk menentukan nationality dari person yang ada dalam reservasi tersebut. Terdapat 2 pilihan yaitu Local dan Foreign. Pada field ini kita dapat memilih salah satu status ataupun semua status untuk ditampilkan di report. From – To Nationality : Diisi dengan kode nationality yang akan ditampilkan daftar reservasinya, dari kode nationality apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar reservasi untuk satu kode nationality saja maka pada field from – to nationality diisi dengan kode nationality yang sama. From – To Customer : Diisi dengan kode customer yang akan ditampilkan daftar reservasinya, dari kode customer apa sampai dengan apa. Apabila ingin menampilkan daftar reservasi untuk satu kode customer saja maka pada field from – to customer diisi dengan kode customer yang sama. From – To Arrival : Diisi dengan range tanggal kedatangan dari daftar reservasi yang akan ditampilkan, dari tanggal berapa sampai dengan berapa. Apabila ingin menampilkan daftar reservasi untuk satu tanggal kedatangan saja maka pada field from – to arrival diisi dengan tanggal kedatangan yang sama. Data Type : Field untuk menentukan data reservasi akan ditampilkan berdasarkan apa. Terdapat 2 pilihan yaitu Create (diambil dari tanggal pembuatan reservasi) dan Update (diambil dari tanggal update terhadap data reservasi). Pada field ini kita dapat memilih salah satu status ataupun semua status untuk ditampilkan di report. From – To Create/Update Date : 19 | P a g e
  • 20. Diisi dengan range tanggal create atau update dari daftar reservasi yang akan ditampilkan, dari tanggal berapa sampai dengan berapa. Jika ingin menampilkan daftar reservasi untuk satu tanggal create atau update saja maka pada field from – to create/update date diisi dengan tanggal yang sama. Sort by : Field untuk menentukan report ini nantinya akan diurutkan berdasarkan apa. Terdapat beberapa pilihan yaitu Reservation, Data Type, Reservation Type dan Arrival Date. Print : Field untuk menentukan format report yang akan dihasilkan, akan ditampilkan secara rinci (detail) ataukah ringkasan (summary). Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu : Printer Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya. Screen Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. File Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari file tersebut. 20 | P a g e
  • 21. 6. RESERVATION TRACING LIST Program ini digunakan untuk menampilkan tracing dari suatu departemen terhadap reservasi tertentu. Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar 1. gambar 1 Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain : Sort by : Field untuk menentukan report akan ditampilkan urut berdasarkan apa. Terdapat 2 pilihan yaitu berdasarkan Applied Date (tanggal pembuatan tracing) dan Reservation (nomor reservasi yang mendapat tracing). From – To Date : Diisi dengan range tanggal dibuatnya tracing yang akan ditampilkan, dari tanggal berapa sampai dengan tanggal berapa. From – To Reservation : Diisi dengan nomor reservasi yang akan ditampilkan tracingnya, dari nomor reservasi berapa sampai dengan berapa. Apabila hanya ingin menampilkan satu nomor reservasi saja, maka pada field from – to reservation diisi dengan nomor reservasi yang sama. From – To Division : Diisi dengan kode divisi yang membuat tracing, dari kode divisi apa sampai dengan apa. Apabila hanya ingin menampilkan tracing dari satu kode divisi saja, maka pada field from – to division diisi dengan kode divisi yang sama. Tracing Status : Field untuk menentukan status dari tracing yang akan ditampilkan. Terdapat beberapa pilihan yaitu New, Checked, Cancelled, Done. Pada field ini kita dapat memilih salah satu dari status diatas ataupun memilih untuk menampilkan semua status dalam report. Reservation Types : Field untuk menentukan tipe dari reservasi yang akan ditampilkan tracingnya. Terdapat beberapa pilihan yaitu Group Master, Group Member dan Individual. Pada field ini kita dapat memilih salah satu dari status diatas ataupun memilih untuk menampilkan semua status dalam report. Reservation Status : Field untuk menentukan status dari reservasi yang akan ditampilkan tracingnya. Terdapat beberapa pilihan yaitu Registered, Reserved dan Cancelled. Pada field ini kita dapat memilih salah satu dari status diatas ataupun memilih untuk menampilkan semua status dalam report. Print Notes : Jika terdapat tanda , maka pada report akan ditampilkan notes yang ada dalam tracing tersebut. Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu : Printer Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya. 21 | P a g e
  • 22. Screen Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. (Gambar 2) File Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari file tersebut. Gambar 2 22 | P a g e
  • 23. 7. GROUP ROOMING LIST Program ini digunakan untuk menampilkan informasi mengenai kamar serta member dari suatu group master tertentu.Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar 1. gambar 1 Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain : Group Arrival Date : Diisi dengan tanggal arrival dari group master yang akan ditampilkan informasi kamar maupun member dari group tersebut. Group Code : Diisi dengan kode group master yang akan ditampilkan informasi kamar maupun member dari group tersebut. Member Status : Field untuk menentukan status dari member group yang akan ditampilkan informasinya di report. Terdapat 2 pilihan yaitu Definite dan Register. Member Arrival Date : Diisi dengan tanggal arrival dari member group yang akan ditampilkan informasi kamar maupun member dari group tersebut. Print Room Rate : Jika terdapat tanda pada kolom YES, maka pada report akan ditampilkan room rate dari masing-masing member dari group master. Print Guest Name : Jika terdapat tanda pada kolom YES, maka pada report akan ditampilkan nama dari masing-masing member dari group master. Sort By : Field untuk menentukan report nantinya akan ditampilkan urut berdasarkan apa. Terdapat beberapa pilihan yaitu Guest Name dan Room. Isilah beberapa field diatas berikut dengan optionsnya seperti pada gambar 2. gambar 2 Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu : 23 | P a g e
  • 24. Printer Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya. Screen Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. (Gambar 3) File Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari file tersebut. Gambar 3 24 | P a g e
  • 25. 8. UPDATE ROOM STATUS Program ini dipergunakan untuk melihat status kamar-kamar yang ada dihotel serta dipergunakan untuk merubah status terhadap suatu kamar atau beberapa kamar sekaligus. Tampilan layar dari program ini untuk bagian list akan tampak seperti pada gambar berikut. Gambar 1 Pada program ini terdapat beberapa function untuk menampilkan status kamar yang ada, antara lain : Type Function ini akan menampilkan daftar tipe kamar yang telah kita maintain di program HTM01200 - room type master. Apabila kita pilih salah satu tipe kamar tersebut maka pada tampilan layar yang tampak hanya kamar dengan tipe kamar yang telah dipilih tersebut. Status Function ini dipergunakan untuk menampilkan status kamar yang ingin kita tampilkan. Pada program ini terdapat 3 status kamar yaitu : Status 1 V Vacant GC General cleaning O Occupied OO Out of order H House use UC Under construction CO Check out Status 2 C Clean D Dirty Status 3 I Inspected N Not inspected Tower Function ini akan menampilkan daftar tower atau nama gedung yang telah kita maintain di program HTM0130 - tower master. Apabila kita memilih salah satu dari tower yang ada maka kamar 25 | P a g e
  • 26. yang akan ditampilkan diprogram ini hanya kamar yang ada di tower tersebut. Floor Function ini akan menampilkan daftar floor yang ada dihotel yang telah kita maintain di program HTM0140 - floor master. Apabila kita pilih satu satu floor maka kamar yang ditampilkan hanya kamar yang ada di floor tersebut saja. Section Function ini akan menampilkan daftar section yang telah kita maintain di program HKM0100 - section. Apabila kita pilih salah satu section, maka kamar yang ditampilkan hanya kamar yang masuk dalam section tersebut saja. Gambar 2 Tampilan pada bagian room status akan tampak pada gambar 2, dimana pada bagian ini akan menampilkan detail status kamar tersebut. Sedangkan tampilan pada bagian guest information akan tampak seperti pada gambar 3, dimana pada bagian ini akan menampilkan data tamu yang sedang stay di kamar tersebut. 26 | P a g e
  • 27. Gambar 3 Pada program ini kita dapat melakukan perubahan status kamar terhadap satu kamar serta beberapa kamar sekaligus. Untuk merubah status kamar secara satu per satu, kita klik terlebih dahulu nomor kamar yang akan dirubah statusnya kemudian kita klik tombol . Tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 4. Gambar 4 27 | P a g e
  • 28. Pada tampilan seperti pada gambar 4 tersebut, kita tinggal merubah status kamar 1, 2 dan 3 dari kamar tersebut dengan status yang baru dengan cara klik tombol untuk menampilkan status yang diinginkan. Setelah status yang baru telah kita input, kita klik tombol untuk menyimpan perubahan data tersebut. Untuk merubah status kamar terhadap beberapa kamar sekaligus, kita klik tombol dan tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 5. Gambar 5 Pada bagian ini terdapat beberapa field isiaian antara lain : Tower Diisi dengan kode tower dari kamar-kamar yang akan dirubah statusnya. Apabila kita memilih salah satu dari tower yang ada maka kamar yang akan ditampilkan diprogram ini hanya kamar yang ada di tower tersebut. Floor Diisi dengan kode floor dari kamar-kamar yang akan dirubah statusnya. Apabila kita pilih satu satu floor maka kamar yang ditampilkan hanya kamar yang ada di floor tersebut saja. Section Diisi dengan kode section dari kamar-kamar yang akan akan dirubah statusnya Apabila kita pilih salah satu section, maka kamar yang ditampilkan hanya kamar yang masuk dalam section tersebut saja. Old Status Diisi dengan status kamar yang akan dirubah. New Status Diisi dengan status kamar yang diinginkan. Setelah kita menentukan status kamar yang akan dirubah, kita klik tombol,dimana tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 6. 28 | P a g e
  • 29. Gambar 6 Pada bagian ini kita menentukan kamar mana saja yang akan kita rubah statusnya, dengan cara klik kolom paling kiri sehingga terdapat tanda √. Untuk memberikan tanda √ pada semua kamar, kita klik tombol dan untuk menghilangkan semua tanda √ kita klik tombol . Setelah menentukan kamar yang akan dirubah kita klik tombol setelah kita klik tombol proses, maka semua kamar dengan status yang lama akan berubah statusnya menjadi status yang baru. 29 | P a g e
  • 30. Pada program ini kita dapat juga melakukan perubahan status kamar ke dalam status maintenance dengan klik tombol dan klik tombol. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 7. Gambar 7 Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi antara lain : Room No Diisi dengan nomor kamar yang akan dimasukkan ke dalam status maintenance. Status Diisi dengan status maintenance yang akan dikenakan kepada kamar tersebut. Terdapat 3 status maintenance yaitu OO (out of order), GC (general cleaning) dan UC (under construction). From Diisi dengan tanggal dan jam dimulainya status maintenance tersebut akan diberlakukan. To Diisi dengan tanggal dan jam berakhirnya status maintenance tersebut akan berakhir. Reason Diisi dengan alasan diberlakukannya status maitenance terhadap kamar tersebut. Inputan reason ini didapat dari hasil maintain data di program HSM1400 - reason master. Remark Diisi dengan keterangan terhadap status kamar maintenance tersebut. 30 | P a g e
  • 31. Setelah semua field terisi, klik tombol untuk menyimpan data yang telah dibuat untuk mengakhiri pengisian, klik tombol kemudian tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 8. Gambar 8 Apabila kita akan merubah status kamar dari status maintenance menjadi status yang baru, kita klik tombol dengan terlebih dahulu kita tentukan kamar mana yang akan dirubah statusnya. Selanjutnya akan tampak dialog box seperti pada gambar 9. Gambar 9 Pada dialog box diatas, system menanyakan apakah kita benar-benar akan merubah status kamar maintenance tersebut. Apabila ingin merubah kita klik YES, bila tidak ingin merubah kita klik NO. ada program ini kita juga dapat merubah status kamar maintenance untuk beberapa kamar sekaligus dengan klik tombol . Kemudian akan tampil dialog box seperti pada gambar 10. 31 | P a g e
  • 32. Gambar 10 Pada bagian ini kita cukup mengisikan status kamar maintenance yang akan di release pada field Status, kemudian kita klik tombol , dimana tampilan layar akanntampak seperti pada gambar 11. Pada bagian ini kita menentukan kamar mana saja yang akan kita rubah statusnya, dengan cara klik kolom paling kiri sehingga terdapat tanda √. Untuk memberikan tanda √ pada semua kamar, kita klik tombol tag all dan untuk menghilangkan semua tanda √ kita klik tombol untag all . Setelah menentukan kamar yang akan dirubah kita klik tombol process, Setelah kita klik tombol proses, maka semua kamar dengan status maintenance yang lama akan berubah statusnya menjadi status VDN. 32 | P a g e
  • 33. 9. ROOM STATUS CHANGE Modul ini digunakan untuk melihat status dari kondisi room unit 33 | P a g e
  • 34. 10. GUEST CHECK O/ HISTORY Modul ini digunakan untuk melihat tamu tamu yang telah check out ataupun yang masih check in. (berlangsung sampai departude date yang ditentukan). Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu : Printer Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya. Screen Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. File Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari file tersebut. 34 | P a g e
  • 35. Linen (Laundry) 35 | P a g e
  • 36. 1. OPEN CLOSE CASHIER Program ini harus dijalankan oleh setiap cashier yang bertugas sebelum memulai melakukan transaksi dan setelah selesai bertugas, baik transaksi di program retail transaction, restaurant transaction, golf front desk maupun saat menjalankan proses night audit. Untuk memulai program open cashier, klik tombol maka tampilan layar akan tampak seperti pada gambar berikut. Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi, antara lain : Shift Diisi dengan shift berapa giliran cashier tersebut bertugas. Password Diisi dengan password dari user cashier tersebut. Currency Diisi dengan kode mata uang yang digunakan untuk transaksi. Beginning Diisi dengan jumlah uang yang dipakai sebagai modal awal saat tugas field ini optional, bisa diisi atau tidak, tergantung kebijakan masing masing company. Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol save untuk menyimpan data yang telah dibuat. Untuk mengakhiri pengisian, klik tombol cancel . Tampilan layar bagian list setelah klik tombol cancel akan tampak seperti pada gambar dibawah 36 | P a g e
  • 37. . Setelah cashier mengakhiri shift tugasnya, cashier harus melakukan closing terhadap shiftnya. Untuk melakukan proses closing shift, kita klik tombol close dan tampilan layar akan tampak seperti pada gambar dibawah. 37 | P a g e
  • 38. Pada saat melakukan closing shift cashier ini, kita hanya perlu mengisikan password dari user cashier tersebut. Setelah mengisikan password, klik tombol untuk save menyimpan data yang telah dibuat. Tampilan layar bagian list setelah klik tombol save akan tampak seperti pada gambar berikut. Apabila kita ingin membatalkan proses closing cashier, kita klik tombol cancel dan tampilan layar akan tampak seperti pada gambar dibawah. 38 | P a g e
  • 39. Pada saat melakukan proses cancel closing shift cashier ini, kita hanya perlu mengisikan password dari user cashier tersebut. Setelah mengisikan password, klik tombol save untuk menyimpan data yang telah dibuat. Tampilan layar bagian list setelah klik tombol save akan tampak seperti pada gambar 6. 39 | P a g e
  • 40. 2. OUTLET FOLIO PAYMENT WITH DETAIL Program ini digunakan untuk menampilkan daftar transaksi pada outlet tertentu yang pembayarannya dimasukkan ke folio tamu yang bersangkutan, disertai dengan detail item yang terjual. Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar berikut. Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain : Date Diisi dengan tanggal transaksi outlet yang akan ditampilkan transaksi folio paymentnya. Outlet Diisi dengan kode outlet yang akan ditampilkan transaksi folio paymentnya. Cashier Diisi dengan kode kasir yang melakukan transaksi folio payment tersebut. Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu : Printer Report tersebut akan dicetak melalui printer yang telah ditentukan sebelumnya. Screen Report tersebut akan tampil di layar komputer saja. File Hasil report yang diinginkan akan berbentuk file dengan extention tertentu yang telah kita pilih. Pada option ini, kita diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari file tersebut. 40 | P a g e
  • 41. 3. RETAIL TRANSACTION Program ini digunakan untuk menginput transaksi penjualan retail di outlet. Program ini berkaitan dengan program CST0100 (open/close cashier), dimana kita harus melakukan open cashier sebelum melakukan input transaksi di program retail transaction ini. Tampilan awal program retail transaction ini tampak seperti pada gambar 1. gambar 1 Untuk memulai penginputan transaksi, kita isikan terlebih dahulu kode outlet yang akan melakukan transaksi lalu kita klik tombol add new maka tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 2. Gambar 2 41 | P a g e
  • 42. Setelah layar tampak seperti pada gambar 2, kita harus menentukan payment type yang akan digunakan, apakah sesuai dengan default yang telah ditentukan ataukan akan menggantinya dengan jenis payment type lainnya. Bila kita sudah menentukan payment type yang diinginkan, klik tombol untuk menyimpan data header transaksi.Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 3. gambar 3 Pada bagian ini field yang harus diisi antara lain : Service Diisi dengan kode service yang terjual Quantity Diisi dengan berapa jumlah service tersebut yang jual. Perhitungan unit price pada kolom kanan akan mengikuti berapa quantity yang terjual. Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol save untuk menyimpan data yang telah dibuat. Bila ingin mengisikan data service berikutnya, isikan kembali data pada field yang telah tersedia, lalu klik tombol save. Untuk mengakhiri pengisian, klik tombol cancel. Tampilan layar setelah klik tombol cancel akan tampak seperti pada gambar 4. Gambar 4 42 | P a g e
  • 43. Pada bagian ini terdapat beberapa function yang berkaitan dengan inputan service antara lain : Add Digunakan untuk memasukkan data service baru. Tampilan setelah kita klik tombol ini akan tampak seperti pada gambar 3. Modify Digunakan untuk merubah data transaksi service yang telah disimpan.Data yang dapat dirubah hanya jumlah quantity dari service tersebut. Remove Dipergunakan untuk menghapus data service yang telah kita simpan.Apabila kita telah mensetup approval bila akan melakukan remove service, saat kita klik tombol ini akan muncul dialog box untuk mengisikan reason dan approval Add disc Dipergunakan untuk menginput persentase discount terhadap service yang didapatkan oleh tamu. Tampilan layar setelah kita klik tombol ini akan terlihat seperti gambar 5. Pada bagian ini kita isikan % discount yang didapat oleh masing-masing kode service pada field % Disc ataupun discount total terhadap semua kode service pada baris Total kemudian isikan reason dari pemberian discount tersebut lalu klik tombol save untuk menyimpan data. gambar 5 Setelah semua service yang terjual diinput, langkah selanjutnya ialah melakukan proses payment. Apabila pada saat setting di outlet master, pilihan print bill kita beri tanda ,maka kita harus melakukan print bill dulu sebelum melakukan payment. Untuk melakukan print bill kita klik tombol dan tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 6 43 | P a g e
  • 44. Gambar 6 Setelah dilakukan pengecekan dan ternyata data transaksi tersebut sudah benar, kita klik tombol print. Langkah berikutnya setelah bill dicetak, kita melakukan payment dengan klik tombol payment Selanjutnya tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 7. Gambar 7 44 | P a g e
  • 45. Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi antara lain : Paid By Diisi dengan jenis payment digunakan, apakah menggunakan cash,credit card, city ledger, house ledger, compliment, entertain, house use,golf personal folio dan golf group folio. Currency Diisi dengan mata uang yang akan digunakan dalam proses payment. Payment Diisi dengan berapa jumlah uang yang dibayarkan oleh player (bila menggunakan payment cash). Jika jumlah payment lebih besar dari net price, maka otomatis field change akan terisi. Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol save untuk menyimpan data yang telah dibuat. Untuk keluar dari program payment kita klik tombol return Tampilan layar setelah kita klik tombol return akan tampak seperti pada gambar 8, dimana data service yang telah terjual akan hilang dan siap untuk digunakan untuk transaksi berikutnya. gambar 8 45 | P a g e
  • 46. Engineering 46 | P a g e
  • 47. 1. RESERVATION TRACING LIST Program ini digunakan untuk menampilkan tracing dari suatu departemen terhadap reservasi tertentu. Tampilan dari program report ini dapat kita lihat pada gambar berikut. Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain : Sort by Field untuk menentukan r epor t akan dit ampilkan urut berda sa rkan apa . Terdapa t 2 pilihan ya itu berdasarkan Applied Da t e (t angga l pembua t an t r a cing) dan Reservation (nomor reservasi yang mendapat tracing). From To Date Diisi dengan r ange t angga l dibua tnya t r a cing yang akan dit ampilkan, da r i t angga l ber apa sampa i dengan t angga l berapa. From To Reservation Diisi dengan nomor r eserva si yang akan dit ampilkan t r a cingnya , da r i nomor r eserva si ber apa sampa i dengan ber apa . Apabila hanya ingin menampilkan sa tu nomor r eserva si sa ja , maka pada field from to r eserva t ion diisi dengan nomor reservasi yang sama. From To Division Diisi dengan kode divisi yang membua t t r a cing, da r i kode divisi apa sampa i dengan apa . Apabila hanya ingin menampilkan t r a cing da r i sa tu kode divisi sa ja , maka pada field from to division diisi dengan kode divisi yang sama. Tracing Status Field untuk menentukan st a tus da r i t r a cing yang akan dit ampilkan. Terdapa t beber apa pilihan ya itu New, Checked, Cancelled, Done. Pada field ini kita dapat memilih sa lah sa tu da r i st a tus dia t a s a t aupun memilih untuk menampilkan semua status dalam report. Reservation Types Field untuk menentukan t ipe da r i r eserva si yang akan dit ampilkan t r acingnya Terdapa t beber apa pilihan ya itu Group Master, Group Member dan Individual. Pada field ini kit a dapa t memilih sa lah sa tu da r i st a tus dia t a s a t aupun memilih untuk menampilkan semua status dalam report. Reservation Status Field untuk menentukan st a tus da r i r eserva si yang akan dit ampilkan tracingnya . Terdapa t beber apa pilihan ya itu Registered, Reserved dan Cancelled. Pada field ini kit a dapa t memilih sa lah sa tu da r i st a tus dia t a s a t aupun memilih untuk menampilkan semua status dalam report. 47 | P a g e
  • 48. Print Notes J ika t erdapa t t anda , maka pada r epor t akan dit ampilkan notes yang ada dalam tracing tersebut. Hasil report ini dapat dicetak dalam 3 media yaitu : Printer Repor t Tersebut akan dicet ak mela lui pr int er yang t elah ditentukan sebelumnya. Screen Report Tersebut akan tampil di layar komputer saja. File Ha sil Repor t yang diinginkan akan berbentuk file dengan ext ent ion t er t entu yang t elah kit a pilih. Pada opt ion ini, kit a diharuskan memberikan nama file dan menentukan format dari file tersebut. 48 | P a g e
  • 49. 2. GUEST HISTORY Program ini digunakan untuk menampilkan data-data dari tamu hotel yang sudah pernah menginap ataupun data-data dari pemain golf yang sudah pernah bermain di golf course tertentu. Tampilan awal dari program ini dapat kita lihat pada gambar 1. gambar 1 FIND Function ini digunakan untuk melakukan pencarian terhadap data-data tamu yang sudah pernah menginap di hotel ataupun sudah pernah bermain golf digolf course tertentu. Tampilan layar setelah kita klik tombol find akan tampak seperti pada gambar 2. ADD NEW Function ini digunakan untuk menambahkan data tamu baru yang sudah pernah menginap di hotel ataupun sudah pernah bermain golf di golf course tertentu. Tampilan layar setelah kita klik tombol add new akan tampak seperti pada gambar 3. MODIFY Function ini digunakan untuk merubah data tamu yang sudah pernah menginap di hotel atau pernah bermain golf di golf course tertentu.Tampilan layar setelah kita klik tombol modify akan tampak seperti pada gambar 4. 49 | P a g e
  • 50. gambar 2 Pada bagian ini, pencarian terhadap data tamu dapat dilakukan dengan beberapa cara antara lain : ReservationNo Merupakan pencarian data tamu berdasarkan nomor reservasi yang telah dilakukan. Folio No Merupakan pencarian data tamu berdasarkan nomor folio dari tamu yang sudah pernah menginap tersebut. History No Merupakan pencarian data tamu berdasarkan nomor history dari tamu tersebut. Other Merupakan pencarian data tamu berdasarkan atribut selain ketiga option di atas, antara lain nama tamu, tanggal check in atau check out ataupun tanggal lahir dari tamu tersebut. Setelah menentukan dengan atribut apa pencarian data tamu yang sudah pernah menginap tersebut, selanjutnya kita klik tombol return. 50 | P a g e
  • 51. Gambar 3 Pada bagian ini kita harus mengisikan beberapa data dari tamu yang akan ditambahkan ke history dengan mengisikan beberapa field antara lain : Name Diisi dengan nama lengkap dari tamu tersebut beserta dengan titlenya. Sex Diisi dengan jenis kelamin dari tamu tersebut. Address Diisi dengan alamat dari tamu tersebut. City Diisi dengan nama kota tempat tinggal tamu. Country Diisi dengan kode negara dari tamu tersebut. Zip Diisi dengan nomor kode pos dimana tamu tersebut tinggal. State Diisi dengan nama daerah atau propinsi dari tamu tersebut. Phone Diisi dengan nomor telephone dari tamu tersebut. Fax Diisi dengan nomor fax dari tamu tersebut. Mail Diisi dengan alamat email dari tamu tersebut. Religion Diisi dengan agama dari tamu tersebut. Birthday Diisi dengan tanggal lahir dari tamu tersebut. Occupation Diisi dengan pekerjaan dari tamu tersebut. Nationality Diisi dengan kewarganegaraan dari tamu tersebut. Type Diisi dengan jenis kartu identitas yang dimiliki oleh tamu. Number Diisi dengan nomor dari kartu identitas tersebut. Place Issued Diisi dengan tempat di mana kartu identitas tersebut dikeluarkan. Date Issued Diisi dengan tanggal dikeluarkannya kartu identitas dari tamu tersebut. Expired Diisi dengan tanggal berakhirnya kartu identitas dari tamu tersebut. Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol save untuk menyimpan data yang telah dibuat. Bila ingin mengisikan data history tamu berikutnya, isikan kembali data pada field yang telah tersedia, lalu klik tombol save. Untuk mengakhiri pengisian, klik tombol cancel. 51 | P a g e
  • 52. Gambar 4 Pada bagian ini, kita dapat melakukan perubahan terhadap data history dari tamu yang dimaksudkan. Pada program ini hanya beberapa bagian field isian saja yang dapat diupdate, yaitu field isian yang open (dapat diupdate). Bila perubahan data telah dilakukan, klik tombol save untuk menyimpan data yang telah dibuat. Apabila setelah kita klik tombol modify, namun kita tidak jadi untuk melakukan perubahan data, maka kita klik tombol cancel 52 | P a g e
  • 53. Pada program ini kita dapat juga melihat detail data dari transaksi yang telah dilakukan oleh tamu selama menginap di hotel dan informasi detail lainnya pada folder Hotel Statistic. Tampilan layar untuk folder Hotel Statistic dapat kita lihat pada gambar 5. Gambar 5. Untuk menampilkan detail data transaksi yang telah dilakukan oleh tamu tersebut, kita klik tombol detail. Setelah kita masuk ke bagian detail ini akan tampak beberapa folder yang berisi informasi mengenai tamu tersebut selama menginap di hotel. Folder-folder tersebut antara lain : Arrival Data Folder ini berisi informasi mengenai data reservasi dari tamu tersebut, mulai dari tanggal arrival, tanggal departure, nomor reservasi, nomor folio serta jenis pembayaran yang digunakan. Tampilan dari folder Arrival Data ini dapat kita lihat pada gambar 6. Folio Folder ini berisi informasi mengenai transaksi apa saja yang pernah terjadi pada folio tamu tersebut. Pada folder ini kita dapat juga mencetak folio dari tamu tersebut dengan klik tombol .Tampilan dari folder Folio dapat kita lihat pada gambar 7. Message Folder ini berisi informasi mengenai pesan-pesan yang telah diterima oleh tamu dari pihak lain. Tampilan dari folder Message ini dapat kita lihat pada gambar 8. Notes Folder ini berisi informasi mengenai catatan yang diberikan kepada reservasi tamu tersebut. Tampilan dari folder Notes ini dapat kita lihat pada gambar 9. Tracing Folder ini berisi informasi mengenai permintaan dari satu departemen kepada departemen lain berkaitan dengan reservasi dari tamu tersebut.Tampilan dari folder Tracing ini dapat kita lihat pada gambar 10. Rm Chg Folder ini berisi informasi mengenai charge yang dikenakan kepada tamu pada saat dia menginap di hotel. Tampilan dari folder Rm Chg ini dapat kita lihat pada gambar 11. Special Folder ini berisi informasi mengenai special request yang diminta oleh Special Folder ini berisi informasi mengenai special request yang diminta oleh tamu pada saat reservasi. Tampilan dari folder Special ini dapat kita lihat pada gambar 12.Other Folder ini berisi informasi mengenai person dari hotel yang melakukan reservasi, check in dan check out, serta informasi mengenai kartu kredit dari tamu tersebut. Tampilan dari folder Other ini dapat kita lihat pada gambar 13. 53 | P a g e
  • 54. Changes Folder ini berisi informasi mengenai segala perubahan data yang terjadi pada reservasi tamu. Tampilan dari folder Changes ini dapat kita lihat pada gambar 14 Gambar 6 Gambar 7 54 | P a g e
  • 55. gambar 8 gambar 9 55 | P a g e
  • 56. Gambar 10 Gambit 11 56 | P a g e
  • 57. Gambar 12 Gambar 13 57 | P a g e
  • 58. Gambar 14 58 | P a g e
  • 59. 3. RETRIEVE GUEST Progr am ini digunakan untuk menampilkan informa si mengena i t amu yang sedang stay di hot el, dimana informa si yang dit ampilkan berda sa rkan pada status r eservasi, nama t amu, nama perusaha an a t aupun t angga l arriva lnya . Tampilan awal dari program inquiry ini dapat kita lihat pada gambar 1. gambar 1 Pada bagian ini terdapa t beberapa field isian untuk menampilkan informasi mengenai tamu yang in house di hotel, antara lain : Status Diisi dengan st a tus r eserva si yang akan dit ampilkan daftar tamunya. Name Diisi dengan nama t amu yang akan dit ampilkan informasinya. Customer Diisi dengan kode customer da r i t amu yang akan ditampilkan informasinya. Room No Diisi dengan nomor kama r yang akan dit ampilkan informasinya. Group Diisi dengan kode group ma st er yang akan dit ampilkan daftar tamunya. Arrival Diisi dengan t angga l arriva l da r i t amu yang akan ditampilkan informasinya. Rsv Type Diisi dengan jenis r eserva si yang akan dit ampilkan daftar tamunya. Room Share Field untuk menentukan t amu yang melakukan sha r e kama r akan dit ampilkan informasinya a t au t idak. Terdapa t 3 pilihan yaitu Yes, No dan Both. 59 | P a g e
  • 60. Tampilan laya r set elah kit a mengisikan beber apa field isian akan tampak seperti pada gambar 2. gambar 2 Untuk menampilkan informa si mengena i reserva si dari salah satu tamu, kita klik folder reservation Information, yang tampak seperti pada gambar 3. Gambar 3 60 | P a g e
  • 61. Untuk menampilkan informa si la innya da r i sa lah sa tu t amu, kit a klik folder other information, yang tampak seperti pada gambar 4. gambar 4 61 | P a g e
  • 62. ROOM Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si room dari t amu yang kit a pilih. Tampilan laya r selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 5. gambar 5 RESV Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si t ent ang r eserva si da r i t amu yang kit a pilih. Tampilan laya r selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 6. gambar 6 62 | P a g e
  • 63. SPC REQ Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si t ent ang specia l r equest da r i tamu yang kit a pilih. Tampilan laya r selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 7. gambar 7 RATE Function ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang rate yang dikenakan kepada t amu yang kit a pilih. Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 8. Gambar 8 63 | P a g e
  • 64. MESSAGE Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si tentang pesan yang diterima oleh tamu yang kita pilih. Tampilan laya r selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 9. gambar 9 NOTES Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si t ent ang ca t a t an yang diber ikan pada r eserva si t amu yang kit a pilih.Tampilan laya r selanjutnya akan t ampak seper t i pada gamba r 10. Gambar 10 64 | P a g e
  • 65. TRACING Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si t ent ang tracing yang diberikan pada r eserva si t amu yang kit a pilih.Tampilan laya r selanjutnya akan t ampak seper t i pada gambar 11. Gambar 11 LOCATOR Funct ion ini digunakan untuk menampilkan informa si t ent ang guest loca tor yang diber ikan pada t amu yang t elah kit a pilih.Tampilan laya r selanjutnya akan t ampak seper t i pada gambar 12. Gambar 12 65 | P a g e
  • 66. 4. RESERVATION TRACING Program ini digunakan untuk menginput tugas yang harus dilakukan oleh suatu divisi tertentu berkaitan dengan reservasi tertentu. Tampilan awal dari program ini dapat kita lihat pada gambar 1. gambar 1 Untuk menginput t r a cing, tentukan t er lebih dahulu nomor r eserva si dimana kit a akan menginput data tracing, dengan klik tombol CHANGE RESERVATION dimana tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 2. 66 | P a g e
  • 67. gambar 2 Pada bagian ini kit a isikan nomor r eserva si dimana kit a akan menginput tracing pada field RESERVATION . Setelah kita mengisikan nomor reservasi, kita klik lagi tombol CHANGE RESERVATION Untuk memula i pengisian da t a , kit a klik tombol ADD NEW dimana tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 3.. Gambar 3 67 | P a g e
  • 68. Pada bagian ini terdapat beberapa field isian antara lain : Division Diisi dengan kode divisi yang akan mener ima informa si tracing tersebut. Action Diisi dengan tuga s yang ha rus dilaksanakan oleh divisi tersebut. Applied Date Diisi dengan tanggal dimana tugas tersebut dilaksanakan. Applied Time Diisi dengan waktu saat tugas tersebut dilaksanakan. Note Diisi dengan keterangan dari tracing tersebut. Setelah field yang diper lukan t elah t er isi, klik tombol SAVE untuk menyimpan data yang telah dibuat. Bila ingin mengisikan tracing berikutnya,isikan kemba li da t a pada field yang t elah t er sedia , la lu klik tombol save. Untuk mengakhir i pengisian, klik tombol CANCEL dimana t ampilan laya r akan tampak seperti gambar 4. Gambar 4 68 | P a g e
  • 69. Apabila kit a menginginkan untuk melakukan perubahan t erhadap da t a t r a cing yang t elah disimpan di progr am ini a t aupun merubah st a tus t r a cing, kita dapat melakukan hal tersebut dengan klik tombol MODIFY. Pada program ini hanya beber apa bagian field isian sa ja yang dapa t diupda t e, ya itu field isian yang open (dapa t diupda t e). Tampilan laya r apabila kit a klik tombol modify akan tampak seperti pada gambar 5. gambar 5 Bila perubahan da t a t elah dilakukan, klik tombol SAVE untuk menyimpan da t a yang t elah dibua t . Apabila set elah kit a klik tombol modify, namun kit a tidak jadi untuk melakukan perubahan data, maka kita klik tombol CANCEL 69 | P a g e
  • 70. TRO [Customer Service] & Reservation 70 | P a g e
  • 71. 1. FIT RESERVATION Program ini digunakan untuk menginput data-data reservasi yang dilakukan oleh tamu FIT dan menampilkan data-data reservasi yang telah diinput oleh user yang nantinya akan dilakukan proses check in ataupun check out serta melakukan transaksi-transaksi folio tamu. Tampilan awal dari program ini akan tampak seperti pada gambar 1. gambar 1 Untuk melakukan input data-data reservasi tamu FIT, kita klik tombol dan tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 2. gambar 2 Untuk memulai pengisian kita klik tombol dan selanjutnya layar akan tampak seperti pada gambar 3. 71 | P a g e
  • 72. gambar 3 Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi antara lain : Arr/N/Dep : Diisi dengan tanggal arrival (check in) tamu di hotel, berapa malam tamu tersebut menginap dan tanggal departure (check out) tamu dari hotel. First Name : Diisi dengan nama depan tamu tersebut. Bila nama tamu yang diisikan sudah pernah menginap di hotel dan sudah masuk di history maka akan muncul windows untuk program History (hsl3000). Bila nama tamu yang dimaksud memang ada di history tersebut maka nama tersebut dapat langsung diambil. Last Name : Diisi dengan nama belakang dari tamu. Title : Diisi dengan title dari tamu apakah Mr, Mrs, Ms, Bapak atau Ibu. Adult/Child : Diisi dengan jumlah orang dewasa dan anak-anak yang akan check in nantinya. Status : Field isian untuk menentukan status dari reservasi tersebut apakah definite, tentative, inquiry atau waiting list. Definite : Tamu pasti datang untuk menginap Tentatife : Tamu ragu-ragu untuk menginap Inquiry : Tamu hanya meminta informasi Waiting List : Masuk dalam daftar tunggu Type : Field isian untuk menentukan tipe dari reservasi apakah FIT atau House Use. Guaranteed : Diisi sesuai dengan jaminan yang akan digunakan dalam reservasi, pilihannya adalah time limit, deposit, credit card dan account. Jika guaranteed yang dipilih adalah time limit, maka harus ditentukan jam berapa limit dari reservasi tersebut. Jika guaranteed yang dipilih adalah deposit, maka akan muncul window Reservation Advance Deposit Required (htt1690) seperti pada gambar 4. 72 | P a g e
  • 73. gambar 4 Cust.Id : Diisi dengan company code, dimana company disini adalah company dari tamu tersebut yang kemungkinan akan menanggung pembayaran dari tamu tersebut. Dengan menggunakan tombol look up dapat dicari company code atau company name. Cust.Name : Apabila company yang dimaksud di Cust.Id tidak ada, maka nama company dapat langsung diketikkan di field Cust.Nm ini. Address : Diisi dengan alamat dari company tersebut. Phone : Diisi dengan nomor telephone dari company tersebut. Fax : Diisi dengan nomor fax dari company tersebut. Email : Diisi dengan alamat email dari company tersebut. City : Diisi dengan kota dimana company tersebut berada. ZIP : Diisi dengan kode pos dimana company tersebut berada. Country : Diisi dengan negara dimana company tersebut berada. Nat : Diisi dengan kebangsaan dari company tersebut. State : Diisi dengan propinsi atau state dimana company tersebut berada. Market Seg : Diisi dengan kode market segment untuk reservasi tersebut. SOB 1 : Diisi dengan source of business primary untuk reservasi tersebut (biasanya berisi kota dimana tamu itu berasal). SOB 2 : Diisi dengan source of business secondary untuk reservasi tersebut (biasanya berisi melalui apa reservasi dilakukan). Rate Type : Berisi pilihan type harga kamar yang akan dikenakan untuk reservasi. Adapun pilihan rate type ini antara lain Market Rate : rate yang sudah ditentukan untuk market segment tertentu. Agreement : rate yang sudah ditentukan dalam Contract Rate. Package : rate ini berisi harga kamar yang sudah include dengan service, biasanya include breakfast. Apabila memilih rate type package, maka harus ditentukan package code pada isian package. Published : harga dasar, di dalamnya hanya ada harga kamar, tanpa mendapat breakfast. Room Type : Field isian untuk menentukan tipe kamar yang akan digunakan oleh tamu. Rate/Package : Diisi dengan kode rate yang akan dipakai (bila kita pilih rate type published) atau diisi dengan kode package yang akan dipakai (bila kita pilih rate type package). Pmt Term : Field isian untuk menentukan pembayaran yang akan digunakan untuk pembayaran folio reservasi terse but, antara lain : Cash, Credit Card, City Ledger, House Use, Complimentary. Apabila payment term yang dipilih adalah House Use atau Compliment, maka harus diisikan Division (Department) yang akan menanggung expense atau biaya yang sudah dikeluarkan selama tamu dari reservasi tersebut menginap di hotel. Pay Ins : Diisi dengan payment instruction atau billing instruction yang digunakan dalam reservasi tersebut. Remark : Diisi dengan keterangan untuk reservasi tersebut. Remark ini biasanya berisi instruksi yang dapat menjadi perhatian di bagian reception (misalnya berisi instruksi untuk meminta deposit, meminta guarantee letter, dll). 73 | P a g e
  • 74. POS Trans : Field isian untuk menentukan apakah saat melakukan transaksi POS, tamu diperbolehkan melakukan payment charge to room atau tidak. Apabila terdapat tanda (default), berarti tamu terse but boleh melakukan payment charge to room saat transaksi POS. Share : Field isian untuk menentukan apakah folio dari tamu tersebut nantinya akan di share atau tidak. Bila terdapat tanda  berarti folio tersebut di share. History : Field isian yang menentukan apakah nantinya data tamu ini akan dimasukkan ke dalam history atau tidak. Apabila terdapat tanda  berarti data-data tamu tersebut akan dimasukkan ke dalam history. Booking Cd : Diisi dengan kode booking dari tamu yang berasal dari travel agent. Salesman : Diisi dengan kode salesman dari hotel yang akan muncul secara otomatis saat kita mengisikan customer id. Top Key : Diisi dengan kode top key atau person yang menjadi penghubung antara pihak hotel dengan customer. Resv By : Diisi dengan nama orang yang melakukan reservasi tersebut. POV : Diisi dengan purpose of visit dari tamu tersebut. Flight Arrival : Diisi dengan nomor penerbangan dari tamu saat datang nantinya beserta jam kedatangannya. Flight Depart : Diisi dengan nomor penerbangan dari tamu saat check out nantinya beserta jam keberangkatannya. Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol untuk menyimpan data yang telah dibuat. Untuk mengakhiri pengisian, klik tombol . Tampilan layar setelah klik tombol cancel akan tampak seperti pada gambar 5. gambar 5 Untuk menentukan kamar yang akan digunakan oleh tamu tersebut nantinya, kita klik tombol dan selanjutnya akan tampak layar seperti pada gambar 6. 74 | P a g e
  • 75. gambar 6 Pada bagian ini kita mengisikan tower serta lantai kamar yang nantinya akan digunakan oleh tamu (Bila ada). Selanjutnya klik untuk melihat dan menentukan kamar yang tersedia untuk menginap tamu seperti terlihat pada gambar 7. Gambar 7 Pilih nomor kamar yang akan digunakan, klik setelah kedua field tersebut sudah terisi kita klik tombol untuk menyimpan data. Setelah itu akan tampak seperti gambar 8. 75 | P a g e
  • 76. Gambar 8 Apabila kita menginginkan untuk melakukan perubahan terhadap data-data reservasi yang telah disimpan di program ini, kita dapat melakukan hal tersebut dengan klik tombol . Pada program ini hanya beberapa bagian field isian saja yang dapat diupdate, yaitu field isian yang open (dapat diupdate). Tampilan layar apabila kita klik tombol modify akan tampak seperti pada gambar 7. Bila perubahan data telah dilakukan, klik tombol untuk menyimpan data yang telah dibuat. Apabila setelah kita klik tombol modify, namun kita tidak jadi untuk melakukan perubahan data, maka kita klik tombol . Pada program ini terdapat beberapa function (extra menu) yang dapat dipergunakan antara lain : Digunakan untuk melihat apakah perusahaan yang reservasi mempunyai allotment atau tidak. Digunakan untuk melihat apakah terdapat perhitungan commision untuk perusahaan yang reservasi. Disebut juga secondary customer, yaitu perusahaan dimana tamu yang reservasi tersebut bekerja. Digunakan untuk memasukkan kode credit card, nomor credit card dan expired date dari kartu credit yang digunakan tamu reservasi. Digunakan apabila ada pesan yang ditujukan untuk tamu reservasi. Dalam window Guest Message (htt1630) ini pada page Action & Type terdapat option untuk Action, Type dan flag untuk menandai apakah pesan tersebut bersifat Urgent atau tidak. Setelah pesan itu selesai dibuat, tekan tombol Save. Pesan yang sudah disimpan ini dapat dicetak ke printer dan disampaikan ke tamu. Apabila pesan sudah disampaikan, tekan tombol Deliver untuk menandai bahwa pesan tersebut sudah disampaikan. 76 | P a g e
  • 77. digunakan untuk memilah-milah transaksi folio kedalam beberapa split. Default split folio yang ter-create saat tamu register adalah split A. Untuk membuat split yang lain dapat digunakan split dari B sampai Z. Misalnya transaksi telepon akan dimasukkan ke split B, transaksi laundry dimasukkan ke split C, dst Digunakan untuk memasukkan pesan yang biasanya ditujukan untuk department lain, misalnya minta untuk disiapkan jemputan, dll. Digunakan untuk memasukkan pesan atau catatan pada reservasi agar bisa menjadi perhatian dalam department front office. Digunakan untuk memasukkan special request pada reservasi tamu tersebut. Digunakan untuk melakukan pembagian folio dalam percentage. Misalnya tamu A akan menanggung 25% dari pembayaran folio, dan tamu B akan menanggung 75% dari pembayaran folio. Tombol ini digunakan untuk menandai atau memasukkan code special attention pada reservasi, dan tombol ini digunakan pada reservasi tamu-tamu VIP. Apabila nantinya kita telah mengisikan beberapa data yang ada pada function extra menu ini, maka tampilan huruf pada function extra menu yang kita isikan akan berubah warnanya menjadi warna merah. Untuk memanggil data-data reservasi yang telah pernah kita simpan sebelumnya, kita klik tombol dan selanjutnya akan muncul tampilan seperti pada gambar 9. gambar 9 Pada bagian ini kita dapat melakukan proses pemanggilan data reservasi melalui beberapa pilihan antara lain : Reservation No Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan nomor reservasi dari tamu tersebut. Room No Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan nomor kamar dari tamu tersebut. Other Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan type reservasi serta status dari reservasi yang telah kita tentukan terlebih dahulu. Arrival Date Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan tanggal arrival dari tamu tersebut. 77 | P a g e
  • 78. Departure Date Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan tanggal departure dari tamu tersebut. Guest Name Pilihan untuk memanggil data reservasi berdasarkan nama dari tamu tersebut. Setelah data reservasi yang akan kita panggil muncul, kita klik tombol dan selanjutnya akan tampak layar reservasi seperti pada gambar 10 dengan ditandai oleh aktifnya tombol check in ataupun tombol check out. gambar 10 Pada bagian ini, kita harus melengkapi data-data dari tamu tersebut terlebih dahulu sebelum melanjutkan proses check in. Data-data yang perlu dilengkapi terdapat pada folder Address dan Identity. Untuk pengisian data-data pada folder tersebut, kita klik tombol , dimana tampilan layar dari folder dapat dilihat pada gambar 11. 78 | P a g e
  • 79. Gambar 11 Sedangkan untuk merubah data, kita klik tombol Modify, dimana tampilan layar dari folder dapat dilihat pada gambar 12. Gambar 12 Isikan data data tamu sesuai dengan option Reservation dan Address & Identity, selanjutnya klik tombol untuk menyimpan data dan untuk keluar modul prubahan data Guest. Setelah kita memanggil data reservasi dan melakukan perubahan-perubahan yang dianggap perlu dari tamu, selanjutnya proses check in terhadap tamu yang telah melakukan reservasi tersebut kita klik tombol dan selanjutnya layar akan menuju ke form Retrieve Folio tampak seperti pada gambar 13. 79 | P a g e
  • 80. gambar 13 80 | P a g e
  • 81. 2. GROUP RESERVATION Program ini digunakan untuk menginput data-data reservasi yang dilakukan oleh tamu group dan menampilkan data-data reservasi group yang telah diinput oleh user. Tampilan awal dari program ini akan tampak seperti pada gambar 1. gambar 1 Untuk melakukan input data-data reservasi tamu group, kita klik tombol dan tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 2. gambar 2 Untuk memulai pengisian kita klik tombol dan selanjutnya layar akan tampak seperti pada gambar 3. 81 | P a g e
  • 82. gambar 3 Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi antara lain : Arr/N/Dep Diisi dengan tanggal arrival (check in) group di hotel, berapa malam group tersebut menginap dan tanggal departure (check out) group dari hotel. GrpCd/Nm Diisi dengan kode dari group tersebut yang harus terdiri dari 5 karakter numeric atau alphabetic ataupun gabungan dari keduanya, serta mengisikan nama dari group tersebut. Grp Type Field isian untuk menentukan tipe dari group tersebut. Pilihan isian pada field ini didapat dari hasil maintain data di program HTM1000 – group type master. Status Field isian untuk menentukan status dari reservasi tersebut apakah definite, tentative, inquiry atau waiting list. Guaranteed Diisi sesuai dengan jaminan yang akan digunakan dalam reservasi, pilihannya adalah time limit, deposit, credit card dan account. Jika guaranteed yang dipilih adalah time limit, maka harus ditentukan jam berapa limit dari reservasi tersebut. Jika guaranteed yang dipilih adalah deposit, maka akan muncul window Reservation Advance Deposit Required (htt1690) seperti pada gambar 4. gambar 4 Jika setelah diisi, klik tombol kemudian . 82 | P a g e
  • 83. gambar 5 Comp.Id Diisi dengan company code, dimana company disini adalah company dari group tersebut yang kemungkinan akan menanggung pembayaran dari group tersebut. Dengan menggunakan tombol look up dapat dicari company code atau company name. Comp.Name Apabila company yang dimaksud di Comp.Id tidak ada, maka nama company dapat langsung diketikkan di field Comp.Name ini. Address Diisi dengan alamat dari company tersebut. Phone Diisi dengan nomor telephone dari company tersebut. Fax Diisi dengan nomor fax dari company tersebut. Email Diisi dengan alamat email dari company tersebut. City Diisi dengan kota dimana company tersebut berada. ZIP Diisi dengan kode pos dimana company tersebut berada. Country Diisi dengan negara dimana company tersebut berada. Nat Diisi dengan kebangsaan dari company tersebut. State Diisi dengan propinsi atau state dimana company tersebut berada. Market Seg Diisi dengan kode market segment untuk reservasi tersebut. SOB 1 Diisi dengan source of business primary untuk reservasi tersebut (biasanya berisi kota dimana tamu itu berasal). SOB 2 Diisi dengan source of business secondary untuk reservasi tersebut (biasanya berisi melalui apa reservasi dilakukan). SOB 3 Diisi dengan source of business lainnya untuk reservasi tersebut (biasanya berisi melalui apa reservasi dilakukan). ActionDt Diisi dengan tanggal dimana group harus melakukan sesuatu sebelum check in di hotel. Misalnya harus memberikan guarantee letter, deposit, dll. Action Field isian untuk menentukan action yang harus dilakukan oleh group tersebut sebelum check in. Pilihan isian pada field ini merupakan hasil maintain data di program HTM1100 – reservation action master. gambar 6 Rate Type Berisi pilihan type harga kamar yang akan dikenakan untuk reservasi. Adapun pilihan rate type ini antara lain Market Rate rate yang sudah ditentukan untuk market segment tertentu. Agreement rate yang sudah ditentukan dalam Contract Rate. 83 | P a g e
  • 84. Package rate ini berisi harga kamar yang sudah include dengan service, biasanya include breakfast. Apabila memilih rate type package, maka harus ditentukan package code pada isian package. Published harga dasar, di dalamnya hanya ada harga kamar, tanpa mendapat breakfast. Rate Diisi dengan kode rate yang akan dipakai (bila kita pilih rate type published) atau diisi dengan kode package yang akan dipakai (bila kita pilih rate type package). Pmt Term Field isian untuk menentukan pembayaran yang akan digunakan untuk pembayaran folio reservasi terse but, antara lain : Cash, Credit Card, City Ledger, House Use, Complimentary. Apabila payment term yang dipilih adalah House Use atau Compliment, maka harus diisikan Division (Department) yang akan menanggung expense atau biaya yang sudah dikeluarkan selama tamu dari reservasi tersebut menginap di hotel. gambar 7 Pay Ins Diisi dengan payment instruction atau billing instruction yang digunakan dalam reservasi tersebut. Remark Diisi dengan keterangan untuk reservasi tersebut. Remark ini biasanya berisi instruksi yang dapat menjadi perhatian di bagian reception (misalnya berisi instruksi untuk meminta deposit, meminta guarantee letter, dll). POV Diisi alasan/kepentingan tamu menginap (Purpose Of Visit) Salesman Diisi dengan kode salesman dari hotel yang akan muncul secara otomatis saat kita mengisikan customer id. Top Key Diisi dengan kode top key atau person yang menjadi penghubung antara pihak hotel dengan customer. gambar 8 Resv By Diisi dengan nama orang yang melakukan reservasi tersebut. Booking Cd Diisi dengan kode booking dari tamu yang berasal dari travel agent. Flight Arrival Diisi dengan nomor penerbangan dari tamu saat datang nantinya beserta jam kedatangannya. Flight Depart Diisi dengan nomor penerbangan dari tamu saat check out nantinya beserta jam keberangkatannya. POS Trans Field isian untuk menentukan apakah saat melakukan transaksi POS, tamu diperbolehkan melakukan payment charge to room atau tidak. Apabila terdapat tanda (default), berarti tamu terse but boleh melakukan payment charge to room saat transaksi POS. Setelah semua field yang diperlukan telah terisi seperti pada gambar 9. 84 | P a g e
  • 85. gambar 9 Klik tombol untuk menyimpan data yang telah dibuat. Tampilan layar setelah kita klik tombol save akan tampak seperti pada gambar 10. gambar 10 Langkah selanjutnya, kita harus menentukan rate yang akan dikenakan kepada group selama menginap di hotel, dengan klik tombol kemudian klik tombol . Tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 11. 85 | P a g e
  • 86. gambar 11 Pada bagian ini beberapa field yang harus diisi antara lain : Use for all room type Field isian untuk menentukan apakah semua tipe kamar yang akan digunakan oleh group selama menginap di hotel akan dikenakan rate atau charge yang sama. Apabila terdapat tanda berarti semua tipe kamar yang digunakan akan dikenakan charge yang sama. Apabila tidak terdapat tanda berarti masing- masing tipe kamar yang digunakan akan dikenakan charge yang berbeda sesuai dengan tipe kamarnya. Room Type Diisi dengan tipe kamar yang akan digunakan oleh group. Rate Type Diisi dengan tipe rate yang akan dikenakan kepada group, apakah market rate, agreement, package atau published. Rate Code Diisi dengan kode rate yang akan dikenakan kepada group. Setelah semua field yang diperlukan telah terisi, klik tombol untuk menyimpan data yang telah dibuat. Untuk mengakhiri pengisian, klik tombol . Tampilan layar setelah klik tombol cancel akan tampak seperti pada gambar 12. gambar 12 Selanjutnya klik tombol . 86 | P a g e
  • 87. Setelah menentukan rate yang akan dikenakan, kita harus melakukan blocking kamar yang akan digunakan oleh member group dengan klik tombol , dimana tampilan layar selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 13. gambar 13 Untuk melakukan block kamar yang akan digunakan, kita lakukan klik kanan pada mouse dibagian kolom blocked di masing-masing baris room type yang telah dipilih. Tampilan layar setelah kita lakukan klik kanan pada mouse akan tampak seperti pada gambar 14. gambar 14 Pada bagian ini kita isikan berapa jumlah kamar dengan tipe kamar tersebut yang akan kita block pada field Blocked. Setelah kita isikan jumlah yang akan di block, klik tombol . Tampilan pada layar program htt1102 – group room block setelah kita menentukan jumlah kamar yang di block akan tampak seperti pada gambar 15. 87 | P a g e
  • 88. gambar 15 Selanjutnya kita melakukan pick up terhadap kamar yang telah kita block untuk memasukkan nama-nama member dari group tersebut. Untuk melakukannya kita klik tombol dan tampilan layar akan tampak seperti pada gambar 16. gambar 16 Pada bagian ini kita dapat melakukan pick up kamar yang telah di block dengan 2 cara yaitu dengan cara dan . Dipergunakan untuk memasukkan data-data member dari group yang akan menggunakan tipe kamar tertentu secara satu per satu. Tampilan layar saat kita pilih cara ini akan tampak seperti pada gambar 17. 88 | P a g e